SERICII DE CURIERAT INTERN/INTERNATIONAL

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016
Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (candidat/candidat asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative pot fi:
1. certificate privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora;
In etapa prevazuta la art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru poate depune o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata scadente
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
Precizari:
1. In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.
2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.
3. In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.
Notă: Prin completarea DUAE în ceea ce priveşte conflictul de interese, operatorul economic îşi asuma neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016, completarea făcându-se prin raportare la următoarele persoane cu funcţie de decizie din cadrul entității contractante implicate în procedura de achiziţie sectorială:
Richard Nicolas- Director General; Anne-Marie Gestin - Director General Adjunct Finance,
Procurement, Transformation si Compliance, Ioana Bratan - Sef Departament Achizitii; Crina Georgiana Florea- Sef Serviciu Achizitii Strategice; Razvan Grecu- Director Directie Business Development; Lenuta Anuta Popa - Sef Serviciu Mari Proiecte Imobiliare; Bors Cerasela- Controlor achizitii, Stanescu Razvan- Sef Birou Gestionare Auto ; Jipa Bogdan- Sef departament real estate & logistics; Monica Tache-Analist suport servicii achizitii; Mariana Niculache - Specialist achizitii junior; Anuta Nicola- Responsabil operatiuni cladiri; Mariana Nicolae- Responsabil operatiuni cladiri
- Persoane cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire: PROCUREMENT ADVISORS SRL reprezentata prin Mihai Alexandra

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta nr. 1: Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizari:
- in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
- in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea acestora in limba romana.

Cerinta nr. 2: Operatorii economici ce depun oferta vor face dovada că dețin certificat de atestare a dreptului de a furniza servicii postale pe baza regimului de autorizare generală, eliberat de către autoritatea de reglementare (valabil pentru colectarea, sortarea, transportul si livrarea trimiterilor postale), în temeiul art. 7, din OUG nr. 13 din 6 martie 2013, cu modificările și completările ulterioare, privind serviciile postale.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv dovada autorizarii conf. OUG nr. 13 din 6 martie 2013, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Observatii:
a) în cazul unui operator economic care depune oferta individuala împreuna cu tert/i sustinator/i (în forma de asociere temporara), cerinta este considerata îndeplinita daca operatorul economic detine autorizarea (tertul/ii sustinator/i nu poate/pot sustineun operator economic ofertant, din considerentul ca acest gen de document se poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursa transferabila);
b) în cazul unui operator economic care depune oferta individuala împreuna cu subcontractant/ti propus/si (în forma de asociere temporara), cerinta este considerata îndeplinita de:
b.1.) ofertant daca detine autorizarea si presteaza in totalitate serviciile pentru care se solicita licenta/documentele echivalente;
b.2.) subcontractantul/tii propus/si daca ofertantul are in obiectul de activitate prestarea serviciilor pentru care este obligatorie autorizarea si daca subcontractantul/tii propus/si presteaza in totalitate serviciile pentru care se solicita autorizarea;
c) în cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna, cerinta este considerata îndeplinita daca unul dintre asociati detine autorizarea solicitata si numai cu conditia ca acesta sa execute integral partea din contract pentru care este solicitata autorizarea respectiva;
d) în cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna împreuna cu tert/i sustinator/i (în forma de asociere temporara), cerinta este considerata îndeplinita daca unul dintre asociati detine autorizarea solicitata si numai cu conditia ca acesta sa execute integral partea din contract pentru care este solicitata autorizarea respectiva (tertul/ii sustinator/i nu poate/pot sustine un operator economic ofertant, din considerentul ca acest gen de document se poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursa transferabila);
e) în cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna împreuna cu subcontractant/ti propus/si (în forma de asociere temporara), cerinta este considerata îndeplinita de:
e.1.) unul dintre asociati daca detine autorizarea solicitata si numai cu conditia ca acesta sa execute integral partea din contract pentru care este solicitata autorizarea respectiva;
e.2.) subcontractantul/tii propus/si daca ofertantul are in obiectul de activitate prestarea serviciilor pentru care este obligatorie autorizarea si daca subcontractantul/tii propus/si presteaza in totalitate serviciile pentru care se solicita autorizarea.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerinta 1: Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani raportati la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor (stabilita prin anuntul de participare) au prestat servicii de curierat intern si international, in valoare cumulata de 3.271.710 lei fara TVA

Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limita de depunere a ofertelor stabilit de autoritatea contractanta prin anunțul de participare, iar in ipoteza in care se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător si perioada aferentă calcului experienței similare
Modalitatea de indeplinire
Se va prezenta initial DUAE, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente pot fi: certificate/documente care sa confirme prestarea serviciilor respective (documente constatatoare,contracte, recomandari, etc.) alte documente edificatoare dupa caz.
Note:
- Pentru contractele exprimate in alta moneda decat lei se va folosi pentru conversie echivalenta leu/alta valuta, cursul mediu anual de schimb leu/valuta comunicat de BCE pentru fiecare an in parte http://www.ecb.europa.eu. Pentru anul 2024 se va utiliza cursul anuntat de B.N.R. din ziua publicarii anuntului de participare in SEAP.
- In vederea indeplinirii cerintei, se va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", indicand in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel putin urmatoarele informatii necesare pentru a verifica modul de indeplinire a criteriului: denumirea contractului, Beneficiarul, tipul serviciilor, perioada de prestare, valoarea serviciilor in perioada de referinta.
- Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terță parte:
I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta:
1. DUAE;
2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire;
3. Angajament ferm de susţinere;
4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele tehnice şi profesionale pe care le va mobiliza în derularea contractului;
5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera resursele invocate către contractant, atunci când va fi necesar în derularea contractului.
II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante:
Documentele care justifica îndeplinirea criteriului de calificare.
III. Documente care se vor depune la semnarea contractului de achizitie publică:
Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Cerinta : Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile (%) din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.
Subcontractantii propusi nu trebuie sa se incadreze in motivele de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99 /2016. Subcontractantul/ subcontractantii trebuie sa prezinte DUAE si declaratie privind lipsa conflictului de interese.

Se interzice subcontractarea 100%
In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D "Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza", si partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/ partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat.
In situatia in care ofertantul indeplineste cerinta de capacitate tehnica si profesionala utilizand resursele subcontractantilor, ofertantul va completa in DUAE si partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea C "Informații privind utilizarea capacității altor entități".
Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, situatie in care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentatia de Atribuire.
Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in:
- partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A "Informatii privind operatorul economic" si B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic",
- partea III "Motive de excludere".
- partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor";
- partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala.
Ofertantii vor incarca in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre ofertant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/ acestora, precum si procentul aferent prestatiilor.
Nota: "Simpla inchiriere a unui utilaj, furnizarea de manopera sau contractele de furnizare de bunuri nu sunt considerate sau interpretate drept "subcontracte" pentru scopul prezentului Contract."

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Cerinta: Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul acordului-cadru prin prezentarea unor certificate valabile acordate de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat, ori nu a avut posibilitatea de a-l obţine în termenul stabilit.
Note:
- Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte
- Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).
- In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.
- Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.
- In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene

Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. art 202 alin. 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de un organism independent sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma entitatii contractante asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta : Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizari:
- in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
- in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Cerinta : Operatorii economici ce depun oferta vor face dovada că dețin certificat de atestare a dreptului de a furniza servicii postale pe baza regimului de autorizare generală, eliberat de către autoritatea de reglementare (valabil pentru colectarea, sortarea, transportul si livrarea trimiterilor postale), în temeiul art. 7, din OUG nr. 13 din 6 martie 2013, cu modificările și completările ulterioare, privind serviciile postale.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv dovada autorizarii conf. OUG nr. 13 din 6 martie 2013, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Observatii:
a) în cazul unui operator economic care depune oferta individuala împreuna cu tert/i sustinator/i (în forma de asociere temporara), cerinta este considerata îndeplinita daca operatorul economic detine autorizarea (tertul/ii sustinator/i nu poate/pot sustineun operator economic ofertant, din considerentul ca acest gen de document se poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursa transferabila);
b) în cazul unui operator economic care depune oferta individuala împreuna cu subcontractant/ti propus/si (în forma de asociere temporara), cerinta este considerata îndeplinita de:
b.1.) ofertant daca detine autorizarea si presteaza in totalitate serviciile pentru care se solicita licenta/documentele echivalente;
b.2.) subcontractantul/tii propus/si daca ofertantul are in obiectul de activitate prestarea serviciilor pentru care este obligatorie autorizarea si daca subcontractantul/tii propus/si presteaza in totalitate serviciile pentru care se solicita autorizarea;
c) în cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna, cerinta este considerata îndeplinita daca unul dintre asociati detine autorizarea solicitata si numai cu conditia ca acesta sa execute integral partea din contract pentru care este solicitata autorizarea respectiva;
d) în cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna împreuna cu tert/i sustinator/i (în forma de asociere temporara), cerinta este considerata îndeplinita daca unul dintre asociati detine autorizarea solicitata si numai cu conditia ca acesta sa execute integral partea din contract pentru care este solicitata autorizarea respectiva (tertul/ii sustinator/i nu poate/pot sustine un operator economic ofertant, din considerentul ca acest gen de document se poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursa transferabila);
e) în cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna împreuna cu subcontractant/ti propus/si (în forma de asociere temporara), cerinta este considerata îndeplinita de:
e.1.) unul dintre asociati daca detine autorizarea solicitata si numai cu conditia ca acesta sa execute integral partea din contract pentru care este solicitata autorizarea respectiva;
e.2.) subcontractantul/tii propus/si daca ofertantul are in obiectul de activitate prestarea serviciilor pentru care este obligatorie autorizarea si daca subcontractantul/tii propus/si presteaza in totalitate serviciile pentru care se solicita autorizarea.