Servicii bancare aferente activităţii comerciale (plata direct la porțile de acces/turnicheţi cu card bancar contactless, prin POS la casierii şi automate de vândut cartele şi plata on-line a titlurilor de călătorie încărcate pe cardurile contactless) - contract pe o perioadă de 4 ani

Scurtă descriere

Prestarea de servicii bancare aferente activităţii comerciale (plata direct la porțile de acces/turnicheţi cu card bancar contactless, prin POS la casierii şi automate de vândut cartele şi plata on-line a titlurilor de călătorie încărcate pe cardurile contactless), conform specificaţiilor din Caietul de sarcini.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Servicii bancare aferente activităţii comerciale (plata direct la porțile de acces/turnicheţi cu card bancar contactless, prin POS la casierii şi automate de vândut cartele şi plata on-line a titlurilor de călătorie încărcate pe cardurile contactless) - contract pe o perioada de 4 ani.
Detalierea privind obiectul contractului:
Valoarea estimată a contractului: minim 4.533.677 lei fără TVA și maxim 9.067.354 lei fără TVA. lei.
Estimări ale cantităților minime și maxime privind activitatea de instalare / configurare / integrare echipamente POS în locații care ar putea fi solicitate pe durata întregului contract:
• Servicii de instalare și configurare echipamente POS din casierii: minim 78 POS-uri din casierii conform Anexa 3 din Caietul de sarcini și maxim 100 POS-uri din casierii;
• Servicii de instalare și configurare echipamente POS din AVC: minim 270 POS-uri din AVC conform Anexa 3 din Caietul de sarcini și maxim 370 POS-uri din AVC;
• Servicii de întreținere și configurare echipamente POS pentru plata direct la turnicheti: minim 17 POS-uri conform Anexa 2 din Caietul de sarcini și maxim 30 POS-uri instalate pentru plata direct la turnicheții din stațiile nemodernizate;
• Servicii de integrare pentru porțile modernizate, care au inclus modulul de plată cu card bancar contactless direct la porțile de acces: 54 stații conform Anexa 1 din Caietul de sarcini și maxim 80 stații pentru care vor fi asigurate servicii de integrare pentru porțile modernizate, care au inclus modulul de plată cu card bancar contactless direct la porțile de acces.
Contractul se va încheia pe cantitățile minime aferente activității de instalare / configurare / integrare echipamente POS (conform caietului de sarcini).

Descrierea opțiunilor

Contractul poate fi modificat în conformitate cu prevederile art. 236 din Legea nr.99/2016, prin aplicarea directă a clauzelor de revizuire pentru cantitățile corespunzătoare activitații de instalare / configurare / integrare echipamente POS în locații, respectiv activității de gestionare a tranzacțiilor derulate prin aceste echipamente pe baza unei instrucțiuni emise de achizitor către prestator. În funcție de modificările apărute pe perioada de derulare a contractului la nivelul necesităților achizitorului, cantitățile de servicii privind instalarea / configurarea / integrarea echipamentelor POS în locații precum și cele privind gestionarea tranzacțiilor derulate prin aceste echipamente pot fi modificate, pe baza unei instrucțiuni emise de achizitor către prestator. Aplicarea mecanică a clauzelor de revizuire pentru suplimentarea cantităților de servicii se va realiza cu încadrare în limita cantităților maxime prevăzute la capitolul II.2.4). pentru activitatea de instalare / configurare / integrare echipamente POS, respectiv în limita valorii maxime estimate prevăzute la punctul II.1.5. pentru gestionarea tranzacțiilor derulate prin aceste echipamente POS.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerința nr. 1. - ISO 9001 sau echivalent: Operatorii economici au obligatia prezentarii unor certificari specifice, acordate de organisme de certificare acreditate, care atesta respectarea de catre acestia a anumitor standarde de asigurare a calitatii, respectiv se vor prezenta dovezi ale implementarii Standardului de Management al Calitatii in conformitate cu ISO 9001 sau echivalent. In acest sens vor fi prezentate certificate sau alte documente emise de organisme acreditate, care sa ateste implementarea si mentinerea conform cu cerintele din standardul ISO 9001 sau echivalent, a unui sistem de management al calitatii pentru activitatile principale care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanti vor completa DUAE integrat in SEAP corespunzator situatiei acestora, cu indicatia globala privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv vor raspunde afirmativ (aleg optiunea - DA) sau negativ (aleg optiunea - NU).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate obligatoriu de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
In cazul in care se poate demonstra ca un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate, astfel cum este solicitat de entitatea contractanta, sau nu are posibilitatea de a-l obtine in termenele stabilite, din motive care nu ii sunt imputabile, entitatea contractanta va accepta orice alte probe/dovezi, in masura in care acestea confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calității.
In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, corespunzător specificului activităţii desfăşurate în cadrul contractului.

Informații suplimentare

1) În cazul în care, două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare prin intermediul SEAP şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, în ordinea descrescătoare a noului punctaj obținut.
2) Solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea “Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea “Documentație și Clarificări” din cadrul anunțului de participare, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită prin documentația de atribuire. Prin urmare, pentru transmiterea solicitărilor de clarificări în legatură cu Documentația de atribuire, operatorii economici trebuie să se înregistreze în SEAP.
3) Entitatea contractantă va raspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit conform prevederilor cap. I.3, respectiv II 1.4 din fișa de date.
4) Ofertantul nu are dreptul ca în cadrul aceleiași proceduri:
a) Să depună două sau mai multe oferte individuale și/sau comune sub sancțiunea excluderii din competiție a tuturor ofertelor în cauză;
b) Să depună oferta individuală/comună și să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancțiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.
4) Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi întelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
5) Entitatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE integrat în SEAP, în orice moment pe durata desfașurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfașurarea corespunzătoare a procedurii.
6) Înainte de atribuirea contrctului, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte fără întarziere documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE integrat în SEAP.
7) Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective.
8) Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului. În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a entității contractante.
Entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
9) Instrucțiuni privind semnarea contractului
Entitatea contractantă va încheia contractul cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de entitatea contractantă.
Dacă termenul de 5 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna acordul cadru/contractul.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractul următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului, contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă.
În cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul cadru/contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.