Servicii de asigurare obligatorie auto de raspundere civila – RCA si Servicii de asigurare asigurare facultativa tip - CASCO

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta organizatoare Baza de Aprovizionare, Gospodarire si Reparatii în calitate de unitate de achizitii centralizata, va incheia acordul-cadru pentru o perioada de 24 luni, cu un singur operator economic.
Contractele subsecvente acordului-cadru vor fi încheiate de fiecare unitate penitenciară beneficiară în parte conform Anexei atașată caietului de sarcini
Criteriul de atribuire pentru stabilirea operatorului economic căruia îi va fi atribuit contractul subscvent: pentru lotul 1 este „prețul cel mai scăzut”, în baza prevederilort art. 187, alin. (3), lit. d) și alin. (3^1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, iar pentru lotul 2 este „cel mai bun raport calitate-preț” în conformitate cu art. 187, alin. (3), lit. a) din același act normativ
Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare solicitate de operatorii economici interesati: în a 11-a zi inainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor având în vedere că, potrivit art. 161 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici trebuie să aibă cel puțin 10 zile să își întocmească oferta în conformitate cu cerințele suplimentare introduse prin răspunsul la clarificări/informații suplimentare.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor, este de 20 zile.

Descrierea achiziției publice

Cantitate min si max la nivel de acord cadru - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Cantitate min si max la nivel de contract subsecvent - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Valoarea celui mai mare contract subsecvent - 665.950,00 lei fără TVA

Descrierea achiziției publice

Cantitate min si max la nivel de acord cadru - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Cantitate min si max la nivel de contract subsecvent - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Valoarea celui mai mare contract subsecvent - 198.250,00 lei fără TVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Situatia personala a candidatului sau ofertantului se solicita tuturor operatorilor economici – ofertanți/terți susținători/subcontractori.
1. Cerinta: Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de indeplinire: - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
- odata cu DUAE se va posta Formularul 1, Formularul A si Formularul 6.
2. Cerinta: Pentru sediul principal certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget local,buget de stat etc.) valabile la momentul prezezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declarație pe propria raspundere.
Solicitat – Cerinta obligatorie
Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate.
Pentru persoane juridice/fizice romane se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa confirme plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat), in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, valabile la data prezentarii acestor documente. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
NOTA:
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de asociere, dupa caz.

Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Oprea Marius- Director; Rusu Bogdan- Director adjunct; Lucian Badalau - contabil șef; Andreea Mateescu- responsabil viza CFPP; Ionel CHITU - Consilier juridic; Alexandru-Cristian ILIE - ofițer achizitii.
Nu exista furnizor de servicii auxiliare .
-
Nota 1: Documentele solicitate ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) pentru sediul principal certificate care sa confirme plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere; b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, dupa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d) alte documente edificatoare, dupa caz, Documentele solicitate vor fi valabile la data prezentarii. e) Declaratie pe propria raspundere privind plata taxelor, impozitelor sau taxelor in cazul punctelor de lucru sau a sediilor secundare ale operatorului economic.
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura are obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus.
Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă.
Nota 2: Odată cu DUAE se va depune Formularul 1 cât și împuternicire în sensul prezentarii dovezii calitatii de reprezentant( persoana indicaă in Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic)
Nota 3: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul A (declaratie/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociatilor/administratorilor etc. conform Legii 190/2018. Nedepunerea ( Neacceptarea ) prelucrării datelor este conditie eliminatorie
Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 6 - declaratie respectare legislatie mediu.

Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Oprea Marius- Director; Rusu Bogdan- Director adjunct; Lucian Badalau - contabil șef; Andreea Mateescu- responsabil viza CFPP; Ionel CHITU - consilier juridic; Alexandru-Cristian ILIE- ofițer achizitii.
Nu exista furnizor de servicii auxiliare .

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinta: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie

Modalitatea de indeplinire: - Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
- prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru.
Documentele mentionate mai sus se vor prezenta doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora de către autoritatea contractantă.
Se va depune on–line.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerinta: Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor prestări efectuate in ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Solicitat – Cerinta obligatorie.
Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, în valoare cumulată, la nivelul unui contract sau mai multor contracte, de cel puțin, in conformitate cu art 180 alin (1) din Legea 98/2016 si art 107 alin (2) lit f din HG 395/2016. Cerinta se raporteaza la valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot in parte, astfel:
Lot 1: 665.950,00 lei
Lot 2: 198.250,00 lei
Prin serviciul de tipul specificat (similare) se face referire la servicii din gama serviciilor destinate asigurării, utilizate in acelasi scop ca serviciile care fac obiectul prezentei proceduri, fiind permise si prestări de servcii similare sau superioare din aceeasi gama.
Conform art 180 alin (1) din Legea 98/2016 si art 107 alin (1) și alin (2) lit f din HG 395/2016
La nivelul unui contract sau mai multe
In cazul în care operatorul economic va depune ofertă pentru mai multe loturi, cerinta se va evalua raportându-se la lotul cu valoarea cea mai mare valoarea a contractului subsecvent la care participa.
Solicitat – Cerinta obligatorie. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv certificate/documente constatatoare/similare emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de operatorul economic pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
SE ACCEPTA DOAR DOCUMENTE CONSTATATOARE/CERTIFICATE/ PROCESE VERBALE/Documente SIMILARE care sa ateste indeplinirea prestării/contractelor care se regasesc in cele declarate in DUAE.
Nota: In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru.
Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui standard de asigurare a calitatii care sa demonstreze implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent. Operatorii economici vor demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de certificate emise de organisme acreditate care sa ateste implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau similar (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001), care sa se faca doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul 1 loc.
- prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul București din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru.
Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul 1 loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora.
Se va depune on–line.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Cerința 2. Pentru calificare, autoritatea contractantă solicită Autorizația de funcționare emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiară, conform art. 20 din Legea nr. 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
- Pentru operator economic român- Autorizația de funcționare emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiară;
- Pentru operator economic străin - documente edificatoare echivalente, însoțite de traducere autorizată a acestora în limba română, care să confirme autorizarea pe domeniile solicitate, în situația în care legislația tării în care își are reședința operatorul economic nu prevede obligativitatea acestei autorizări, ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere în acest sens, urmând să întreprindă demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnării contractului de achiziție -publică/acordului-cadru Autorizația de funcționare emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiară.
În cazul în care vor participa operatori economici (firme de brokeraj), aceștia trebuie să prezinte oferta asiguratorului pe care îl reprezintă. Ofertantul trebuie să figureze în Registrul asigurătorilor și brokerilor de asigurare cu autorizația de funcționare valabilă pe toată durata polițelor de asigurare solicitate;

Toate documentele depuse în SICAP (oferta, solicitari de clarificari etc.) vor fi scanate si vor fi semnate cu semnatura electronica. Oferta incarcata in SICAP fara semnatura digitala va fi declarata inacceptabila si descalificata in conditiile art.137 alin.2 lit j. din HG 395/2016. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Documentele justificative aferente ce atesta indeplinirea criteriilor de calificare vor fi prezentate conform legii 98/2016 de catre operatorul economic a carui oferta s-a clasat pe primul loc in urma evaluarii. În cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va faceavând în vedere punctajul obținut la factorii de evaluareîn ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
În situaţia în care în urma demersurilor realizate de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Lege ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.
Operatorii economici vor utiliza documentul DUAE atasat la prezenta documentatie.
În cazul in care doua oferte pe primul loc au pret egal, se va solicita prezentarea unei noi oferte de pret in scopul departajarii si stabilirii ofertantului clasat pe primul loc. În situaţia în care în urma demersurilor realizate de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Lege ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. In acest caz, daca pe locul 2 sunt clasati doi operatori economici cu pret egal, se va solicita depunerea unei noi oferte de pret in scopul departajarii celor doi. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.