”Servicii de curățenie în Punctele de comandă (PC) ale Unităților de Combatere a Căderilor de Grindină (UCCG)”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinţa pentru loturile nr. 1,2,3,4,5:
Ofertanții, membrii asociați, terții sustinători si subcontractanții nu trebuie să se regasească in situațiile prevazute la art. 164, 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: Ofertanţii, terţii susţinători, subcontractanţii, asociaţii, vor completa DUAE cu informaţiile aferente situaţiei lor. In situatia asocierii, susținerii sau subcontractarii, împreună cu DUAE se va prezenta Angajamentul ferm, Acordul de subcontractare, Acordul de asociere, după caz.

Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire și, dacă este cazul, și pentru terții susținători/subcontactanți ai acestuia.
Aceste documente sunt:
1. Certificat de atestare fiscală și Declarație pe proprie răspundere pentru sediile secundare/punctele de lucru (dacă este cazul) cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), valabile la
momentul prezentării; la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc). Certificatele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Certificatele vor fi prezentate în copie ”conform cu originalul”.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si ai membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ act constitutiv. Acestea vor fi prezentate în copie ”conform cu originalul”.
3. după caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (1) și (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare;
Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii ofertelor, DUAE ca dovada preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește condițiile/criteriile stipulate mai sus urmând ca, înainte de stabilirea câștigătorului, ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate (Certificat de atestare fiscală și Declarație pe proprie răspundere pentru sediile secundare/punctele de lucru, după caz; Cazierele judiciare; documentele aferente derogărilor, după caz), prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința pentru loturile nr. 1, 2, 3, 4, 5:
Ofertantii trebuie sa dovedeasca forma de înregistrare în conditiile legii, în tara de rezidenta, din care sa rezulte ca este legal constituit, nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constiturii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.

Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.

Documentele justificative prin care ofertanții pot îndeplini cerința sunt:
- pentru operator economic român: Certificat de înregistrare și Certificat constatator valabil la data prezentarii acestuia, eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru.
Din documentele prezentate trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent în codurile CAEN din certificatul
constatator emis de ONRC;
b) starea juridica a ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale/valabile la data prezentarii.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

NOTA: Autoritatea contractanta va accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE, ca dovada preliminară care confirmă că operatorul economic in cauză îndeplineste condițiile/criteriile stipulate mai sus, urmând ca înainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate (Certificat de înregistrare și Certificat constatator).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantților li se solicită să demonstreze că au prestat servicii de curățenie și/sau întreținere birouri birouri/imobile, efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, la nivelul a cel puțin 1 (unu) contract, în valoare de minim:
1.Lotul 1: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UPCCG Prahova: 102.621,48 lei
2.Lotul 2: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Moldova 1 Iași: 190.229,28 lei
3.Lotul 3: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Moldova 2 Vrancea: 129.931,80 lei
4. Lotul 4: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Oltenia: 138.562,32 lei
5. Lotul 5: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Timiș: 125.904,60 lei,
în valoare totală de 687.249,48 lei.
Având în vedere faptul că respectivele contracte subsecvente aferente celor 5 loturi vor fi executate în același timp, în cazul în care operatorul economic depune oferta pentru mai multe loturi, atunci acesta trebuie să îndeplinească cerința la nivelul valorii cumulate a loturilor ofertate, conform prevederilor art. 180 alin (3) din Legea 98/2016.
La completarea DUAE (răspuns), în scopul aplicării criteriilor de calificare, următoarele indicații trebuie luate în considerare:
i. Câmpul “Descriere” trebuie:
a. să includă cel puțin referința la obiectul Contractului și caracteristicile ce corespund demonstrării îndeplinirii cerinței minime: (ex. tipurile de servicii, cantitatea de servicii (număr de ore, zile etc.), caracteristicile fiecărui tip de servicii prestate)
b. să indice documentele care vor fi prezentate ca dovadă a "principalelor servicii prestate în mod corespunzător" la cererea expresă a Autorității Contractante;
ii. "Data de încheiere" completată de Operatorul Economic în DUAE (răspuns) trebuie să fie data la care serviciile au fost acceptate/recepționate ca fiind efectuată în mod corespunzător de către beneficiarul serviciilor, indiferent de data la care serviciile au început să fie prestate;
iii. Câmpul “Beneficiari” trebuie să includă aceeași denumire a beneficiarilor din documentele care urmează să fie prezentate ca dovezi la cererea expresă a Autorității Contractante.

Documenete justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (după caz, așa cum au fost menționate de Ofertant în DUAE):
1.Lista principalelor prestări de servicii similare din ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privaţi, din care să rezulte că au fost duse la bun sfârșit, contracte de prestări servicii similare;
2.Contractele cu beneficiarii serviciilor, așa cum vor fi acestea specificate de către operatorii economici ofertanți în DUAE; Procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, Recomandări; Documente constatatoare; Devize; Inventare de complet; Extrase din
ofertă/ caietul de sarcini sau orice alte documente echivalente și relevante din care să reiasă informațiile solicitate la capacitatea tehnică și profesională) sau orice alte dovezi nominalizate în DUAE din care să reiasă următoarele informații:
- au avut ca obiect prestarea serviciilor de curățenie și/sau întreținere birouri/imobile;
- beneficiarul,
- cantitatea/valoarea,
- perioada și locul prestării,
- faptul că au fost finalizate până la data depunerii ofertei;
3.dacă este cazul, următoarele documente: Angajamentul ferm al terțului susținător tehnic, Acordul de asociere și/sau Acordul de subcontractare.

Modalitatea de indeplinire:
Ofertantul trebuie să îndeplinească criteriul minim de calificare referitor la ”experiența similară”.
Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.
Principalele prestări de servicii similare (experiența similară) - se solicită să aibă minim valoarea solicitată și reprezintă o valoare egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit, pentru a avea garanția că ofertantul dispune de capacitatea tehnică și profesioanală necesară prestării tipului de servicii solicitate, la nivelul calitativ impus de
specificațiile tehnice. Ca urmare, operatorul economic trebuie să aibă experiență pentru prestarea serviciilor solicitate la un volum și nivel calitativ comparabil cu cel solicitat de autoritatea contractantă.
Se vor depune odată cu oferta/DUAE, dacă este cazul, următoarele documente: Angajamentul ferm al terțului susținător tehnic, Acordul de asociere și/sau Acordul de subcontractare.
Totodată, Lista principalelor prestări de servicii similare din ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privaţi, din care să rezulte că au fost duse la bun sfârșit, contracte de prestări servicii similare urmează a fi prezentată împeună cu oferta/DUAE.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Contractele cu beneficiarii serviciilor, așa cum vor fi acestea specificate de către operatorii economici ofertanți în DUAE; Procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor; Recomandări; Documente constatatoare; Devize; Inventare de complet; Extrase din ofertă/ caietul de sarcini sau orice alte documente echivalente și relevante din care să reiasă informațiile solicitate la capacitatea tehnică și profesională) urmează a fi prezentate doar de Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Se vor lua în calcul valorile care se cuvin pentru contractele executate în calitate de contractant unic, asociat și subcontractant, finalizate în perioada solicitată.

În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractanților, terțului susținător tehnic sau în cazul unei Asocieriaceștia vor completa în mod corespunzător câte un DUAE separat pentru fiecare, conform celor precizate în documentul ”Instrucțiuni către ofertanți”.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate: Autoritatea contractantă solicită informații cu privire la personalul nominalizat de ofertant (agenți de curățenie și manager de contract) pentru prestarea serviciilor de curățenie, pentru a se asigura că operatorii economici deţin resursele umane şi experienţa necesare pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru la un standard de calitate corespunzător și pentru a se asigura că persoanele nominalizate nu au suferit condamnări penale.

Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - pentru fiecare lot ofertat în parte:
- o lista nominala a personalului care va presta serviciile de curățenie (agenți de curățenie) și ale managerului de contract, inclusiv a personalului de înlocuire și/sau temporar, cu prezentarea alocărilor și a datelor personale de identificare și de contact, pentru fiecare persoană în parte;
- cazierul judiciar pentru personalul alocat;

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.
Lista nominala a personalului care va presta serviciile de curățenie (agenți de curățenie, manager de contract și/sau personalului de înlocuire și/sau temporar) urmează a fi prezentată împeună cu oferta.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Cazierul judiciar pentru personalul alocat) urmează a fi prezentate doar de Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalații și echipament tehnic: Autoritatea contractantă solicită ca ofertantul să dovedească că deține echipamentele solicitate prin caietul de sarcini, pentru a se asigura că operatorii economici deţin resursele tehnice necesare pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru la un standard de calitate corespunzător.

Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - pentru fiecare lot ofertat în parte:
- Declarație privind utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice;
- o lista cuprinzând cantitățile de utilaje, instalații și echipamente tehnice la dispoziția operatorului economic care prestează serviciile;
- o lista cu echipamentul de protecție și de lucru, care sa contina cel putin: uniforma, bocanci, manusi pentru uz sanitar – 3 per/luna, manusi de protectie pentru gradinarit si intretinere - 3 per/luna, ecusoane idetificare.
- documente oficiale care să demonstreze dreptul de proprietate sau închiriere/subcontractare: facturi; contracte de închiriere; acordul de subcontractare sau închiriere, etc.;
- informații complete pentru identificarea utilajelor/ instalațiilor/ echipamentelor tehnice ofertate (model, fișă tehnică, instrucțiuni de exploatare).

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.
Declarația privind utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice; Lista cuprinzând cantitățile de utilaje, instalații și echipamente tehnice la dispoziția operatorului economic care prestează serviciile și Lista cu echipamentul de protecție și de lucru urmează a fi prezentată împeună cu oferta.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (documente oficiale care să demonstreze dreptul de proprietate sau închiriere/subcontractare: facturi; contracte de închiriere; acordul de subcontractare sau închiriere, etc.; informații complete pentru identificarea echipamentelor (model, fișă tehnică, instrucțiuni de exploatare) urmează a fi prezentate doar de Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Autoritatea contractantă solicită ca ofertantul să precizeze părţile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, pentru a se asigura că operatorii economici deţin resursele umane şi tehnice şi experienţa necesare pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru la un standard de calitate corespunzător.

Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- Acord de subcontractare pentru subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei,
- Declarația privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.
Acordul de subcontractare pentru subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei și Declarația privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora urmează a fi prezentată împeună cu oferta.