SERVICII DE CURATENIE, INTRETINERE SI IGIENIZARE LA FACULTATEA DE BIOINGINERIE MEDICALA A UMF IASI

Scurtă descriere

Serviciile care constituie obiectul contractului sunt servicii de curăţenie, întreținere și igienizare la clădirea Facultății de Bioinginerie Medicală a Universităţii de Medicină şi Farmacie „Grigore T. Popa” din Iaşi.
Durata contractului: 24 luni începând cu data de 07.10.2024 / data semnării contractului:

Descrierea achiziției publice

Serviciile care constituie obiectul contractului sunt servicii de curăţenie, întreținere și igienizare la clădirea Facultății de Bioinginerie Medicală a Universităţii de Medicină şi Farmacie „Grigore T. Popa” din Iaşi.
Durata contractului: 24 luni începând cu data de 07.10.2024 / data semnării contractului.
ILocul în care se vor presta serviciile de curațenie, întreținere și igienizare: Facultatea de Bioinginerie Medicală, Iași, Str. Mihail Kogalniceanu, Nr. 9-13 (clădire cu 6 nivele, de la demisol la etajul 4, cuprinde amfiteatre, laboratoare didactice și de cercetare, birouri, spații anexă, grupuri sanitare, holuri, scări, lifturi).
Activități de curățenie, întreținere și igienizare: Serviciile de curățenie, întreținere și igienizare includ toate activitățile necesare aducerii spațiilor în stare de curățenie și igiena, efectuându-se cu mijloace manuale și mecanizate. Igienizarea se realizeaza cu mijloace fizice și chimice.
Serviciile de curățenie, întreținere și igienizare solicitate sunt detaliate în caietul de sarcini: Curățenie, întreținere si igienizare zilnică; Curățenie, întreținere si igienizare săptamânală; Curățenie, întreținere si igienizare lunară și Curățenie, întreținere si igienizare generala.
Prestatorul va asigura toate materialele necesare efectuarii tuturor activitatilor de curățenie, întretinere și igienizare, respectiv îndeplinirea contractului de prestări servicii de curățenie, întretinere și igienizare, pentru fiecare persoană de execuție: mături pentru interior, mături pentru exterior, fărașe, perii, spălătoare pentru geamuri, găleți pentru apa curată, găleți pentru apă murdară, mopuri clasice, mopuri plate cu dimensiunea minimă de 40 cm, lavete, saci menajeri (de la 25 litri la 120 litri), detergenți pentru suprafețe, detergenți pentru mobilier, detergenți pentru sticlă, perii wc etc.
Prestatorul va asigura toate materialele de curățenie, echipamentele și ustensilele necesare operațiunilor care fac obiectul contractului, în cantități suficiente, pe toată perioada contractului, astfel încât serviciile de curățenie, întreținere și igienizare să asigure respectarea strictă a reglementărilor în vigoare, a Normelor de igienă privind unităţile pentru ocrotirea, educarea, instruirea, odihnă şi recreerea copiilor şi tinerilor, aprobate cu ordinul ministrului sănătății 1456/ 2020 și curățenia impecabilă a spațiilor facultății;
Se vor folosi substanțe omologate, fără toxicitate pentru oameni, animale și mediul înconjurator, însotite de certificate de conformitate.
Pentru produsele chimice utilizate, la cererea beneficiarului, vor fi transmise în copie certificatele de calitate precum și reglementarile legale necesare, dupa caz.
Metodele utilizate în prestarea serviciilor trebuie să respecte reglementarile aplicabile pentru igienă și siguranță (naționale și ale Uniunii Europene).
Echipamentele asigurate si utilizate de catre prestator pentru curatat / aspirat / spalat trebuie sa fie cu un nivel scazut de zgomot.
Utilizarea de marcaje „PODEA UDA” și a altor indicatoare de avertizare, in scopul informarii si prevenirii accidentelor tuturor persoanelor prezente in cladire.
Prestatorul va asigura controlul îndeplinirii programului de lucru zilnic și al calitatii serviciilor prestate. Acesta va raspunde de problemele care pot aparea pe parcursul zilei și va lua cunostinta de sesizarile angajatilor care îsi desfasoara activitatea în cladire.
Operatiunile zilnice se vor derula în asa fel încat să nu afecteze programul salariaților și al studenților.
Prestatorul va asigura instruirea personalului propriu cu privire la modul de lucru și indicatorii de calitate, normele de securitate și sanatate în munca și a situatiilor de urgență. Prestatorul va răspunde de eventualele nerespectari ale angajatilor săi privind obligatiile contractuale.
Prestatorul asigura pentru personalul propriu: echipament corespunzator (uniforma de lucru reprezentativa în stare buna), materiale și consumabile igienico-sanitare, precum si alte tipuri de echipament pentru securitate si protectie în muncă.
In perioadele de activitate didactica (intensă), prestația zilnică majora în spatiile didactice de curs (amfiteatre), grupuri sanitare, scari si holuri se va efectua fie dimineata pâna la ora limită 7.15, fie seara între orele 19.00-20.30.
Pentru îndeplinirea serviciilor de curățenie, întretinere și igienizare, vor fi asigurate un număr de 6 persoane de executie (agenți de curățenie), pentru care programul de lucru va fi, zilnic, de luni până vineri (cu exceptia sarbatorilor legale) astfel:
• 4 persoane x 8 ore / zi în intervalul 06.00-14.00 sau 06.30-14.30
• 1 persoană x 8 ore / zi în intervalul 06.00-14.00
• 1 persoană x 8 ore / zi în intervalul 12.30-20.30 sau 12.00-20.00
Programul de lucru se stabilește de comun acord, în funcție de complexitatea activităților defășurate și cu asigurarea calității serviciilor.
Dotări minime cu echipamente și instrumente
- Mașină profesională pentru spălat pardoseli – 1 buc.
- Aspirator multifuncțional profesional, multi-suprafețe – 1 buc;
- Căruț profesional de curățenie – 6 buc.
- Indicatoare de avertizare „PODEA UDĂ” – 12 buc.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în mod corespunzător servicii de curăţenie similare (servicii de curăţenie în spaţii de învăţământ, clădiri administrative sau clădiri de birouri, cămine sau alte spaţii de locuit, spitale) în ultimii 3 ani raportat la data depunerii ofertei, în valoare de minimum 500.000,00 lei fără TVA, reprezentând valoarea calculată cumulativ din cadrul unuia sau cel mult 3 contracte.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanţii/ terţii susţinători (dacă este cazul) trebuie să prezinte prin completarea DUAE principalele contracte de prestări servicii de de curăţenie similare (servicii de curăţenie în spaţii de învăţământ, clădiri administrative sau clădiri de birouri, cămine sau alte spaţii de locuit, spitale) prestate în ultimii 3 ani, invocate drept experienţă similară, prestate efectiv de ofertant (maxim 3 contracte), cu indicarea următoarelor informaţii:
- numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară;
- obiectul contractului;
- beneficiarul acestuia şi datele sale de contact;
- data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil;
- valoarea contractului, fără TVA.
La solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 din Legea 98/2016) va face dovada îndeplinirii cerinţei privind experienţa similară prin prezentarea unor documente justificative, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, cum sunt:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
În cazul în care un ofertant invocă susţinerea acordată de către un terţ, în baza art. 182, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 se va prezenta şi angajamentul ferm al terţului susţinător conform art. 182 alin (3) din Legea nr. 98/2016. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul va prezenta documentele transmise de terţul susţinător din care să rezulte modul efectiv prin care va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament conform art. 182, alin (4) din Legea nr. 98/2016.
Documentele se încarcă în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsă.
Notă:
În situația în care perioada de executare a contractului invocat ca experiență nu este integrală în perioada anterioară de 3 ani, raportată la termenul limită de depunere a ofertei, valoarea declarată în DUAE, fără TVA, va fi valoarea serviciilor prestate efectiv în perioada de 3 ani.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinţă: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii în ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului, respectiv să prezinte activitate principală sau activitate secundară autorizată conform Art. 15 din Legea 359/2004, similară obiectului achiziţiei.
Informaţiile trebuie să fie reale şi actuale la data prezentării lor.
Modalitate de îndeplinire
Prezentare DUAE de către ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor prin completarea DUAE partea IV A conform art 58 alin. 2 din Directiva 2014/24/UE, urmând ca la solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar după finalizarea evaluării ofertelor, să prezinte documentele justificative respectiv:
1. Pentru persoane fizice/juridice române:
Certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, care să conţină informaţii valabile la data prezentării acestuia.
2. Pentru persoane fizice/juridice străine:
a) documente http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do
b) Prezentarea Certificatului de Rezidenţă Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declaraţie valabile pentru anul calendaristic în curs.
Notă: Dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare raportat la partea/părţile din contract prestate de aceştia – se vor prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi conform prevederilor art. 174 din Legea 98/2016 precum şi terţii susţinători care să dovedească o formă de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta în copie, anexându-se şi traducerea autorizată în limba română), se va verifica prin accesarea a http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do
Documentele se încarcă în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsă.

Informații suplimentare

- Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
- Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor;
- Perioada minimă de valabilitate a ofertei este de 3 luni de la termenul limită de depunere a ofertei.
- În cazul în care se constată faptul că două sau mai multe oferte se află pe primul loc (au preţuri egale), autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente cu noi preţuri.
- Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conţinutul documentaţiei de atribuire şi implicit şi cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentaţiei de atribuire).
- Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi întelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor art 8, alin. 1 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.