Servicii de curățenie, întreținere și igienizare spații aparținând /administrate de Consiliul Județean Constanța

Scurtă descriere

Consiliul Județean Constanța intenționează să achiziționeze servicii de curățenie, întreținere și igienizare spații aparținând/administrate de Consiliul Județean Constanța conform Caiet de Sarcini. Serviciile de curățenie, întreținere și igienizare spații aparținând/administrate de Consiliul Județean Constanța vor fi prestate după cum urmează:
I. Lotul nr. 1 - Servicii zilnice și periodice - reprezintă serviciile de curățenie, întreținere și igienizare ce vor fi prestate zilnic și periodic pentru spațiile amplasate în următoarele locații:
1. Sediul Consiliului Județean Constanța - Bd.Tomis nr.51, Municipiul Constanța
2. Sediul Consiliului Județean Constanța - Aleea Magnoliei nr.2, Bl.L4, Municipiul Constanța
3. Centrul de Excelență în Turism și Servicii Tomis - Str.Nicolae Titulescu nr.32, Municipiul Constanța
4. Imobil - Strada Viilor nr.1, Constanța
5. Pavilion Expozițional - Bd.Mamaia nr.331 A, Municipiul Constanța
Serviciile vor fi prestate pentru o suprafata totala de 7.932,70 mp/luna.Suprafata estimata a fost determinata prin cumulul tuturor suprafetelor pentru care sunt necesare a se presta servicii de curatenie, intretinere si igienizare. Pentru indeplinirea serviciilor pentru imobilele aferente lotului nr.1 se solicita personal format din 15 persoane de executie si 1 sef coordonator.
II. Lotul nr. 2 - Servicii ocazionale - reprezintă serviciile de curățenie, întreținere și igienizare ce vor fi prestate cu ocazia organizării de evenimente în spațiile imobilului Pavilion Expozițional. Numarul de ore de prestare a serviciilor pentru o luna este de 480 ore/lună,1920 ore pentru o perioada de 4 luni (pana la 31.12.2024), numarul de ore de prestare aferente celor 4 luni ale anului 2025 este de 1920 ore. Cantitatea estimata se refera la prestarea serviciilor de curatenie reprezentate de numarul orelor de prestare pentru lotul nr.2, in vederea desfasurarii evenimentelor. In functie de specificul evenimentelor, numarul maxim de persoane care poate fi solicitat este de 8 persoane/zi, acestea putand fi solicitate a presta serviciile in orice interval orar.Pentru indeplinirea serviciilor se solicita, prin nota de comanda, personalul de executie, in functie de eveniment.
Durata contractului: de la data menționată în ordinul de începere, până la 31.12.2024, cu posibilitatea de prelungire de maxim 4 luni, prin act adițional, cu respectarea prevederilor legale.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare, numai prin SICAP, cu cel puțin 19 zile înainte de data limită de depunere stabilită pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 alin. (1) și alin. (2) din Legea 98/2016. În măsura în care solicitările de clarificări sau informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut anterior, răspunsurile autorității contractante vor fi publicate în SICAP cu cel puțin 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 alin.(2) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau la un alt termen decât cel stabilit. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP

Descrierea achiziției publice

Lotul nr. 1 - Servicii zilnice și periodice - reprezintă serviciile de curățenie, întreținere și igienizare ce vor fi prestate zilnic și periodic pentru spațiile amplasate în locațiile: 1.Sediul Consiliului Județean Constanța - Bd.Tomis nr.51, Municipiul Constanța; 2.Sediul Consiliului Județean Constanța - Aleea Magnoliei nr.2, Bl.L4, Municipiul Constanța; 3.Centrul de Excelență în Turism și Servicii Tomis - Str.Nicolae Titulescu nr.32, Municipiul Constanța; 4.Imobil - Strada Viilor nr.1, Constanța; 5.Pavilion Expozițional - Bd.Mamaia nr.331 A, Municipiul Constanța.
Cantitățile estimate pentru desfășurarea serviciilor la fiecare locație, respectiv suprafețele estimate de curățat, conform Caietului de Sarcini:
1) Sediul Consiliului Județean Constanța din B-dul Tomis nr. 51: suprafata mocheta= 1345,6mp; suprafata parchet=1342,3mp; gresie+mozaic =869,1mp; mozaic+gresie+faianta (grupuri sanitare)=131,6 mp; geam,tamplarie AL+PVC (ferestre+usi)= 892 mp; geam cu tamplarie lemn (ferestre+usi)=287mp; suprafata exterioara=120 mp; suprafata exterioara spatiu verde=104mp
2)Sediul Consiliului Județean Constanța, din Aleea. Magnoliei, nr. 2, Bl. L4: suprafata parchet=33,9mp; gresie+mozaic =663,9 mp; mozaic+gresie+faianta (grupuri sanitare)=118,5 mp; geam,tamplarie AL+PVC (ferestre+usi)= 230 mp;
3)Centrul de Excelență în Turism și Servicii Tomis, Str. Nicolae Titulescu nr.32: suprafata mocheta= 119,8mp; gresie+mozaic =99mp; mozaic+gresie+faianta (grupuri sanitare)=26,7 mp; geam,tamplarie AL+PVC (ferestre+usi)= 50 mp;
4)Sediul Strada Viilor nr.1, Constanța: suprafata parchet=103,85mp; gresie+mozaic =56,81mp; mozaic+gresie+faianta (grupuri sanitare)=85,89 mp; geam,tamplarie AL+PVC (ferestre+usi)= 28 mp;
5)Pavilion Expozițional Constanța – bd. Mamaia nr. 331A: suprafata mocheta= 127mp; gresie+mozaic =582mp; mozaic+gresie+faianta (grupuri sanitare)= 215,75 mp; geam, tamplarie AL+PVC (ferestre+usi)= 200 mp; suprafata exterioara=100 mp.
Cantitatile estimate pentru desfasurarea serviciilor sunt reprezentate de suprafetele estimate de curatat, intretinut si igienizat aferente sediilor apartinand/administrate de Consiliul Judetean Constanta conform Caiet de Sarcini. Suprafata estimata pentru lotul nr.1- servicii zilnice si periodice este de 7932,70mp./luna. Suprafata estimata a fost determinata prin cumulul tuturor suprafetelor pentru care sunt necesare a se presta servicii de curatenie, intretinere si igienizare. Pentru indeplinirea serviciilor pentru imobilele aferente lotului nr.1 se solicita personal format din 15 persoane de executie si 1 sef coordonator.
Durata contractului de la data menționată în ordinul de începere, până la 31.12.2024, cu posibilitatea de prelungire de maxim 4 luni, prin act adițional. Valoarea totala estimata a serviciilor pentru Lotul nr. 1 Servicii zilnice și periodice este de 1.024.000 lei fără TVA, respectiv: 512.000 lei fără TVA pentru intervalul 4 luni (până la 31.12.2024) si 512.000 lei fără TVA pentru intervalul 4 luni aferente anului 2025 (01.01.2025 – 30.04.2025).

Descrierea achiziției publice

Lotul nr. 2 - Servicii ocazionale - reprezintă serviciile de curățenie, întreținere și igienizare ce vor fi prestate cu ocazia organizării de evenimente în spațiile imobilului Pavilion Expozițional cu sediul in Bd.Mamaia nr.331 A, municipiul Constanța, conform cerintelor din Caietul de Sarcini.Cantitățile estimate pentru desfășurarea serviciilor la fiecare locație, respectiv suprafețele estimate de curățat sunt: suprafata mocheta = 471mp; suprafata gresie+mozaic = 4695 mp; suprafata gresie+faianta (grupuri sanitare) = 417mp; geam, tâmplarie AL+PVC( ferestre+usi) = 107mp, suprafata geam, cu tamplarie lemn (ferestre+usi) = 27 mp; suprafata exterioara (platforma pietonala, parcare, alei acces, trotuar) = 11.111mp. Cantitatea estimata a numarului mediu de ore de prestare a serviciilor pentru o luna este de 480 ore/luna, numarul de ore de prestare este de 1920 ore pentru o perioada de 4 luni pana la 31.12.2024. Numarul de ore de prestare pentru perioada aferenta celor 4 luni ale anului 2025 este de 1920 ore. Cantitatea estimata se refera la prestarea serviciilor de curatenie reprezentate de numarul orelor de prestare pentru loturl nr.2 - servicii ocazionale, in vederea desfasurarii evenimentelor. In functie de specificul evenimentelor, numarul maxim de persoane care poate fi solicitat este de 8 persoane/zi, acestea putand fi solicitate a presta serviciile in orice interval orar. Pentru indeplinirea serviciilor se solicita, prin nota de comanda, personalul de executie, in functie de eveniment.
Durata contractului de la data menționată în ordinul de începere, până la 31.12.2024, cu posibilitatea de prelungire de maxim 4 luni, prin act adițional.
Valoarea estimată (pentru 4 luni până la 31.12.2024) pentru Lotul nr. 2 – Servicii ocazionale este de 236.736 fără TVA, respectiv: 118.368 lei fără TVA pentru intervalul 4 luni (până la 31.12.2024) si 118.368 lei fără TVA pentru intervalul 4 luni aferente anului 2025 (01.01.2025 – 30.04.2025)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta nr.1
Ofertanții și după caz, ofertanții asociați, terții susținători, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în sit. prev. la art.164, art.165, art.167 din Lg. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: Se va completa DUAE integrat în SEAP, în cf. cu art. 193 alin. (1) din Lg 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociați, terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.La solicitarea AC, op. ec. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, precum și orice document considerat edificator din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit. Aceste documente sunt:
a)certificate de atestare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local şi buget de stat pentru sediul principal) iar pentru sediile secundare şi toate punctele de lucru, se va prezenta o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor şi contribuțiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasă lipsa datoriilor restante. Documentele trebuie să fie valabile la momentul prezentării acestora.
b)după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice modificată;
c)cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrate, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
d)documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.2,art.167 alin.2, art.171din legea nr. 98/2016, alte documente edificatoare, după caz, valabile la data prezentarii.
Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată restante a impozitelor,taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local, în cf. cu legislația din țara de rezidență, eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum și certificatul de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Cerinta nr.2
Ofertantul,ofertantul asociat,terțul susținător,subcontractantul declarat nu trebuie să se afle în sit. potential-generatoare de conflict de interese sau în sit. care ar putea duce la aparitia unui conflict de interese prevazute de art. 60 din Legea nr. 98/2016. Pentru demonstrarea neincadrarii în prev. art.59-61 din legea 98/2016, ofertantii vor completa formularul DUAE in SEAP. Prin completarea formularului DUAE, ofertantul declara pe propria raspundere, completand DA sau NU la rubrica aferenta de la cap.III. lit.C daca se afla/nu se afla in conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achizitie publică. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul AC sunt: Lupu Mihai, Gima Stelian; Enciu Petre; Monea Gabriel; Geafar Nesrin; Beca Luminița;Țuțui Emilia Georgeta; Georgescu Elena; Hagea Cristian Adi;Petre Costel Marius; Martin Oana Aurora; Voitinovici Diana Roxana;Bîrcă Alexandru Gabriel;Rădulescu Simona Elena; Gheorghiu Cristian;Blacioti Georgeta;Ion Constantin; Bănică Marian; Caterinici Monica Cristina; Căluţ Ciprian Lucian;Cîrciu Veronica;Istrate Gabriela; Bucur Gheorghe;Orozan Florentina Lăcrămioara; Cenușe Carmen Magdalena; Morariu Raluca Florentina; Voicu Silvia; Pedestru Carmen Luminița Adriana;Răgălie Dănuț;Ionescu Adrian Victor, Labeș Raluca Andreea, Sponte Adrian Doru,Caciuc Nicoleta;Alcea Livia Laurenția.
Consilieri judeţeni: Abdurefi Semiran, Barață Bogdan Dumitru, Bercaru Nicoleta, Bereș Adrian Petre, Bucovală Enache, Caprinciu Stelică, Chiriac Ștefan Cristian, Ciobănel Marius Costel, Ciobanu Cristina-Elena, Ciobanu Cosmin, Constantinescu Dana Mariana, Dia Ionel, Dima Alexandru Cristian, Donțu Gheorghe, Drăgan Leonard, Dumitrescu Carmen, Epure Petre, Filipescu Răzvan, Gheorghe Veronica-Adriana, Grăniceru Alexandru, Guteanu Stere, Ilie Cătălin Costel, Lazăr Gilda-Valentina, Nedelcu Edward Ilyus, Palaz Claudiu-Iorga, Petre Marius Liviu, Popa Liviu, Rizea Vasile, Roșca Cristian Gelu, Senopol Virgil Cristian, Tănase Leonard Florin, Topolov Geanina-Ionela, Țapliuc Florentin-Adrian, Zahariuc Cristian-Florin.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Descriere
Operatorii economici care participă la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, prin prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului, respectiv există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al operatorului economic sub formă de cod CAEN (NACE), principal sau secundar.
Se va solicita certificatul constatator ofertantului (lider asociere, asociați) și subcontractantului, după caz, din care trebuie să rezulte îndeplinirea cerinței pentru partea din contract pe care o realizează.
În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:
Se va completa DUAE integrat în SEAP de către operatorii economici participanți (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Se va solicita certificatul constatator emis de către Oficiul Registrul Comerţului, cu informaţii valabile la data prezentării acestuia, ofertantului (lider asociere, asociaţi) și subcontractantului, după caz, din care trebuie să rezulte îndeplinirea cerinţei pentru partea din contract pe care o realizează.
Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/autorizare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/ țara în care operatorul economic este stabilit, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Informațiile cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, TREBUIE SĂ FIE VALABILE/REALE LA MOMENTUL PREZENTĂRII ACESTORA.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertenților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Note:
1) Ȋn cazul unei asocieri se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinţei este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanţă cu partea din contract pe care o va realiza.
2) Ȋn situaţia în care ofertantul subcontractează părţi din contract, acesta va prezenta certificatul constatator şi pentru subcontractanţi declaraţi în DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul trebuie să demonstreze că a dus la bun sfârşit în ultimii 3 ani servicii de curățenie similare din punctul de vedere al complexității cu cele care fac obiectul contractului pentru lotul nr. 1 - servicii similare, în valoare cumulată de minimum 500.000 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 (trei) contracte.Prin „servicii duse la bun sfârșit” se înțeleg: - servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de Beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării.Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art. 13 alin. (1) lit. b) și alin. (2) din Instrucţiunii ANAP nr. 2/2017,
Pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României, pentru fiecare contract în parte.
Se va completa DUAE integrat în SEAP de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate, corespunzător cerințelor autorității contractante. Ofertantul va completa în DUAE, indicând în mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel puțin următoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului:- numărul și data contractului invocat drept experiență similară;- obiectul serviciilor astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară;
- beneficiarul contractului invocat, indiferent dacă acesta este autoritate contractantă sau client privat; - valoarea în lei, fără TVA; - perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul; - data și numărul proceselor verbale de recepție predare-primire/ Certificărilor de bună execuție/certificatelor constatatoare/recomandări sau altor documente echivalente emise de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, conform celor declarate în DUAE, fără a se limita la acestea;
- în cazul în care contractul a fost executat într-o formă de asociere, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; recomandări;procese-verbale de recepție; certificări de bună execuție; certificate constatatoare, recomandări din partea beneficiarilor, sau orice alte documente echivalente emise autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, conform celor declarate în DUAE.Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare care probează îndeplinirea experienţei similare, în copie lizibilă însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include: informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare.Subcontractantul/subcontractanții nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, art.165 și art.167 din legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței.Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informațiile prevăzute la art 193 alin. (1) lit. (a), (b) din Legea 98/2016 actualizată, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Mai exact, pentru aceștia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant în parte că:-nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 si 167 din LG. 98/2016 actualizată;- îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
Subcontractanții pe a căror capacitati NU se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informațiile prevăzute la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016 actualizată. Mai exact, pentru aceștia din DUAE va trebui să rezulte pentru fiecare subcontractant în parte că nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167.
Conform dispozițiilor art. 55 din Legea 98/2016 actualizată, autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă:
a) categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți; b) datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Se va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant precum și acordul de subcontractare conform Formularului din Secțiunea Formulare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în acordul de subcontractare urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți sustinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelasi timp, și angajamentul ferm - conform art. 48 din H.G. 395/2016 actualizată

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
Operatorii economici trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta insotita de dovada constituirii garantiei de participare sa fie transmisa in SEAP numai in format electronicsi numai pana la data limita de depunere a ofertelor, asa cum este aceasta evientiata in cadrul anuntului de participare.Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic
Deoarece procedura aleasă este licitatie deschisa si este organizată integral prin mijloace electronice, eventualele clarificari se vor posta numai în SEAP la "întrebări", iar răspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractanta numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate, revin operatorului economic.n cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică conform art. 139 alin. (3) din Anexa la H.G. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.