Servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și echipamentelor în cadrul proiectului „Digitalizarea activității Institutului Național de Gerontologie și Geriatrie „Ana Aslan””

Scurtă descriere

Servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și echipamentelor în cadrul proiectului „Digitalizarea activității Institutului Național de Gerontologie și Geriatrie „Ana Aslan””

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 25
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 15-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și echipamentelor în cadrul proiectului „Digitalizarea activității Institutului Național de Gerontologie și Geriatrie „Ana Aslan””, în cantitățile și condițiile prevăzute în Caietul de sarcini.
Conform art. 160 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (asa cum a fost modificata prin Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.107/2017), coroborat cu prevederile art. 27 din Hotararea Guvernului nr. 395/2016, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari (daca acestea au fost primite in termen), in a 15-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in Anuntul de participare.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 25 zile.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: I. Of., tertii sustin., subcontr. nu treb. sa se regaseasca în situatiile prev la art.164, 165, 167 din L 98/2016.
Modalit. de indepl: se va compl DUAE de catre OE particip. la proc. de atrib. (inclusiv pt subcontr.) cu info aferente sit lor.
Doc justifi. care prob indeplin celor asum prin complet. DUAE urmeaza a fi prez. AC, doar de catre of. clasat pe locul I in clasam. intocmit in urma aplic. crit. de atrib.
1. Pers jurid. romane.
a) Certif. priv. plata impoz., taxelor si a contrib. la bugetul general consolidat si la bugetul local, valab. la mom. depun acestora, pt sediul princ. Pt sediile secund/punctele de lucru cerinta se va putea demonstra printr-o decl pe prop. răsp. privi. îndeplin. oblig. de plată a impoz., taxelor sau contrib. la bugetul general consolid. datorate, cf art. 165 alin. (3) din L 98/2016;
c) Cazierul judiciar al OE si al membrilor org. de admin., de conduc sau de supraveg. al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprez., de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certific. constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
d) Dupa caz, doc. prin care se demonstr faptul ca OE poate beneficia de derog prev art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L 98/2016;
e) Alte doc edif, dupa caz.
2. Pers jurid. straine
Pot prez. o decl pe prop. rasp sau, daca in tara respectiva nu exista prev. legale ref. la decl pe proprie rasp, o decl autentica data in fata unui notar, a unei autorit. administrative sau jurid. sau a unei asociatii profesion care are competente in acest sens pt sit descrise la art.164, art.165, si art.167 din L 98/2016.
Nota:
1. Cerinta treb indeplin si de asociati, si subcontr, si terti sustin in situatia in care acestia exista, prin complet. form. DUAE.
2. Incadr intr-una din sit prev la art.164, art.165 si art.167 din L 98/2016, atrage exclud. of. din proc. de achiz. publ. Daca exista incertitudini refer. la situatia unui op. econ., AC are dreptul sa solicite info. direct de la autorit. competente.
II. Of., tertii sustin., subcontr. nu trebuie sa se incadr in sit prev la art. 59 si la art. 60 alin (1) ( evit confl de interese), din L 98/2016.
Modalit. de indepl:
Se va completa DUAE de catre op. econ. particip la proc de atrib cu info aferente sit lor.
Pers care detin functii de decizie in cadrul AC sunt urm:
1. Sergiu Pantea – Manager;
2. Dr. Bucur Antoaneta – Director medical;
3. Gabriela Stan - Director Financiar Contabil;
4. As.med.princ.(S) Cirjan Camelia - Director ingrijiri;
5 Ec. Mirea Marian – Sef Serviciu Achizitii Publice Contractare, Aprovizionare, Transport, Tehnic;

Pers cu rol de reprez din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (serv aux) implicate in derul proc de achiz sunt: Florescu Cecilia și Câju Valentin – Experti cooptati.
Nota:
1. Nedep doc DUAE odata cu oferta atrage resping acesteia ca inacceptabila.
2. În cazul în care ofertantul intențion să subcontr o parte/pârți din contract, la DUAE include va avea anexat acordul de subcontr.
III. Ofertanții decl câștigători ai proc de achiz publ sunt obligați să pună la dispoz AC info cu privire la beneficiarul real al fond alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al PE și Consiliului.
Modalit indepl:
Ca dovadă prelim. pentru verif. capacit. de exercitare a activit. profesionale, OE (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să compl DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Ca urmare a unei solicit. exprese din partea AC și înainte de atrib. contr. de achiz. publică/acordului-cadru, Ofertantul (Individual sau Asociere de OE) clasat pe primul loc după aplic crit. de atrib. să prez. doc justif. actualizate prin care să demonstr îndepl tuturor crit de calif, în conf. cu info cuprinse în DUAE (răspuns).
a) Pt of. ai căror acționari sunt pers. fizice sau pers. jurid. înreg. pe terit. României, se va depune un extras ONRC;
b) Pt ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștig. care are/au în structura acționariatului entit. jurid. străine, autorit. contract. colect. de la declarant o decl pe prop. răsp. dată de către reprez. legal, conf. prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre benef. reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prev. Legii nr. 129/2019;
c) Pt of. străini, înregistrați în afara României, aceștia vor dep. doc. justif., certif. sau alte înscrisuri elib. de autorit. responsabilă de datele benef. real din țara ofertantului, însoțite de trad. în lb română, certif. de trad. autorizați, în cond. legii;
d) Pt of. de tipul asoc. și fundațiilor, Autorit. Contr. Collect. de la aceștia un extras de la Minist. Justiției (Registrul Național ONG) priv. benef. reali ai asoc./fundației; în cazul în care asoc./fund. este o entit. străină sau are benef. reali pers. străine, autorit. Contr. Colect. de la of. o decl pe prop. Rasp. dată de către reprez. legal/președinte, conf. prev. art. 326 din Codul Penal priv. falsul în decl., ce va conține datele despre benef. reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prev. Legii nr. 129/2019.
Colect. parțială a datelor solicit. de art. 22 din Regul. RRF sau absența lor atrage după sine resp. ofertei câștig. sau, după caz, anularea proc. de achiz. Publ., în sit. depunerii unei singure oferte.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Op. Econ. - Of., tertii sustin., subcontr. ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre Op. Econ. - Of., tertii sustin., subcontr.;
La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele:
a) Persoanele juridice romane:
1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica.
b) Persoanele juridice straine:
Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Standarde de asigurare a calității - SR EN ISO 9001: Ofertantul va face dovada ca are implementat si mentine un sistem de Management al Calitatii conform cerintelor standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns) unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta de exemplu: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabil la data prezentarii acestora. Documentul de mai sus se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informatii privind subcontractantii (daca este cazul):: Autoritatea contractantă permite subcontractarea, în conformitate cu prevederile art. 218-220 din Legea 98/2016, cu scopul de a nu îngrădi dreptul legal de a subcontracta părţi din contract.
Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.

Modalitatea de indeplinire:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată.
Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta.
Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul la care se ridica partea/partile subcontractate. In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/ nominalizati in oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului de achizitie publica vor contine cel putin informatiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate in cadrul ofertelor, vor fi in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexa la contractul de achizitie publica.

Condiții de executare a contractului

Contractul se va incheia sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca semnarea acestuia este conditionata de aprobarea finantarii din fonduri europene, prin Ministerul Fondurilor Europene/entitatea finantatoare. Ofertantii din cadrul acestei proceduri inteleg ca Autoritatea Contractanta si/sau Ministerul Fondurilor Europene/entitatea finantatoare nu pot fi considerate raspunzatoare pentru vreun prejudiciu in cazul anularii procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia si indiferent daca Entitatea Contractanta si/sau Ministerul Fondurilor Europene /entitatea finantatoare au fost notificati asupra existentei unui asemenea prejudiciu. Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale referitoare la clauza suspensiva, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa. Această clauză va permite semnarea contractului în maxim 12 luni de la stabilirea ofertantului castigator.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin. (1) din H.G. 395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea 98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016.
Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”).
Având în vedere integrarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) și ținând cont de îndrumările tehnice primite de la Agenția pentru Agenda Digitală a României, Autoritatea Nationala pentru Achizitii Publice pune la dispozitie notificarea disponibila prin accesarea link-ului: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-inproceduriledesfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/.
Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro. In cuprinsul DUAE operatorii economici vor mentiona succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare.
Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respective atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
Nota:
1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.
Ofertantul desemnat castigator are obligatia de a mentine garantia de participare valabila in vigoare, pana la semnarea contractului.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Contractul se va incheia sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca semnarea acestuia este conditionata de aprobarea finantarii din fonduri europene, prin Ministerul Fondurilor Europene/entitatea finantatoare. Ofertantii din cadrul acestei proceduri inteleg ca Autoritatea Contractanta si/sau Ministerul Fondurilor Europene/entitatea finantatoare nu pot fi considerate raspunzatoare pentru vreun prejudiciu in cazul anularii procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia si indiferent daca Entitatea Contractanta si/sau Ministerul Fondurilor Europene /entitatea finantatoare au fost notificati asupra existentei unui asemenea prejudiciu. Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale referitoare la clauza suspensiva, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa. Această clauză va permite semnarea contractului în maxim 12 luni de la stabilirea ofertantului castigator.