Servicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat SAJ Bihor | Serviciul de Ambulanta Judetean Bihor

Termen limită

Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2024-11-05	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2024-11-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat SAJ Bihor
Reference number: 120240419_2
Scurtă descriere:
“Având în vedere că la nivelul unității Sistemul informatic nefiind în proprietate este o problemă în viitor, se conturează necesitatea unui nou Sistem...”

Scurtă descriere

Având în vedere că la nivelul unității Sistemul informatic nefiind în proprietate este o problemă în viitor, se conturează necesitatea unui nou Sistem Informatic Integrat, sistem ce va asigura completa funcționalitatea în ceea ce privește trasabilitatea activităților în cadrul serviciilor, atât în ceea ce privește fluxurile interne cât și în ceea ce privește serviciile publice (atât cele online cât și cele realizate în modul actual).
Se observă faptul că infrastructura software este DESCENTRALIZATĂ, cu anumite servicii folosind propriile softuri dedicate pentru activitățile lor specifice. Această abordare încă fragmentată conduce la o lipsă de integrare și interoperabilitate între departamentele și serviciile din cadrul unității.

Astfel, considerăm că este necesară implementarea unui nou Sistemul Informatic Integrat, care să permită o gestionare eficientă a tuturor activităților desfășurate în cadrul serviciului. Acest sistem va asigura o urmărire completă și coerentă a fluxurilor de lucru interne și a serviciilor publice, atât cele disponibile online, cât și cele desfășurate în modul tradițional.
Prin implementarea Sistemului Informatic Integrat, va asigura o trasabilitate riguroasă a fiecărei acțiuni și evenimente, de la declanșarea lor până la obținerea rezultatului final. În cazul în care rezultatele nu sunt atinse, sistemul va oferi o explicație detaliată a cauzelor și va evidenția automat excepțiile, precum depășirea termenelor sau alocarea excesivă a resurselor umane.
Prin urmare, acest Sistem Informatic Integrat va sprijini eficientizarea și calitatea serviciilor, facilitând comunicarea și colaborarea între departamente și contribuind la o gestionare mai bună a activităților desfășurate în cadrul unității.
În cadrul contractului se vor asigura următoarele obligații/activități:
- dezvoltarea sistemului informatic integrat cu minimul de module impus prin prezentul și care sunt descrise succint într-un capitol distinct al prezentului
- asigurarea unui curs de formare/de utilizare a sistemului informatic integrat în condițiile prezentate într-o secțiune distinctă a prezentului caiet de sarcini.
Ulterior implementării/dezvoltării propriu-zise a sistemului informatic integrat și implicit ulterior recepției acestuia de către achizitor, prestatorul va fi obligat prin contract să asigure garanție și suport/user suport necesar achizitorului, inclusiv modificarea platformei existente în sensul optimizării modulelor în condițiile detaliate în capitolele ce urmează.
Sistemul integrat ce va face obiectul viitorului contract de servicii trebuie să respecte următoarele cerințe generale:
- Sistemul rezultat trebuie să fie un sistem integrat, unitar;
- Este obligatorie respectarea tuturor cerințelor legale în domeniile de activitate vizate;
- Sistemul trebuie să prezinte un grad ridicat de adaptabilitate la specificul instituției, oferind posibilitatea de a parametriza soluția rapid și cu efort minim;
- Sistemul trebuie să fie scalabil, în sensul de a face față creșterii numărului de utilizatori și a volumului de date fără perturbarea funcționării și a performanței;
- Sistemul trebuie să fie configurabil, capabil să facă față unor potențiale modificări ale structurii organizatorice, în funcție de nevoile instituției;
- Licențierea sistemului informatic va asigura un drept de utilizare perpetuu și nu va impune limite privind numărul de utilizatori ce vor accesa sistemul în mod autentificat sau neautentificat.

Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț, factorii de evaluare utilizați sunt detaliati in cadrul Documentatiei prezentei proceduri

Tipul de contract: supplies
Produse/servicii: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Valoarea estimată fără TVA: 1 340 000 RON 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“In conformitate cu cerintele prevazute in Caietul de sarcini si cu cantitatile prevazute in Formular 1 si 2 ce fac parte din fisierul Modele formulare...”
Informații suplimentare:
“Prezenta procedura se desfășoară în cadrul și în scopul implementării proiectului ”DEZVOLTAREA SERVICIULUI DE AMBULANȚĂ JUDEȚEAN BIHOR PRIN INVESTIȚII ÎN...”
Produse/servicii suplimentare: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Sediul Serviciului de Ambulanta Judetean Bihor: mun. Oradea, str. Evreilor Deportati nr. 24, jud Bihor”
Locul de desfășurare: Bihor 🏙️
Durata: 12 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Experiența similară a experților cheie
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților –
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): Garanția extinsă a soluției informatice
Criteriul de calitate (pondere): 10
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-12-06 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-12-06 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere):
“Ec. Rogojan Anca Lavinia - presedinte fara drept de vot Ing. Porumb Irina - membru comisie evaluare oferte Ref. Boc Eugen - membru comisie evaluare oferte...”
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească in situațiile...”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească in situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 dinLegea nr. 98/2016 / art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:a)certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării. b)cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;c)după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, respective la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;d)alte documente edificatoare, după caz.Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării.În cazul in care în țara de origíne sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiie prevazute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016, autoritatea are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, daca in țara respectívă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată in fața unui notar, a unei autorități administratìve sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe in acest sens. Declarație pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către tert susținator / subcontractant, dupä caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei in SEAP. Declarația va conține informații aferente situației lor. Se precizează numele, prenumele și funcția deținută de persoanele cu funcții de decizie care sunt implicate in desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia in cadrul autorității/entitãții contractante, precum şi a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicíi auxiliare, dar și a celor implicate in procedură din partea acestuia din urmä, pentru a da posibilitatea operatorilor economici interesati de procedura de atribuire sa analizeze o potențială incidență a unei situații de natura celor precizate de art. 60/73 din Lege. Autoritatea contractanta are obligatia completarii formularului de integritate conform art. 5 din Legea ANI nr. 184/ 2016.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedeascä o formă de înregistrare in...”
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Operatorilor economici li se solicită prezentarea de...”
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedeascä o formă de înregistrare in condițiile legii din țara...”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedeascä o formă de înregistrare in condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă cá operatorul economic este legal constituit, că nu se află in niciuna dìn situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică/ sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completeazá informațiile aferente situat‹ei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorialã cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractanta - informațìi referitoare la indeplinìrea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
1. Certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise in țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritățiì contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul Ioc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
1.Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local etc.), - la sediul social,- la sediile secundare, precum si - la punctul/punctele de lucru , valabile la data prezentarii;
2. Certificat de atestare fiscala ANAF, valabile la data prezentari
2. Certificat de cazier judiciar pentru operatorul economic, valabile la data prezentari
3. Certificat de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, sau documente echivalente, valabile la data prezentarii.
4. Certificat de cazier fiscal pentru operatorul economic, valabile la data prezentari
5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, valabile la data prezentari;

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016”
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
“Finanțarea este asigurată prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, COMPONENTA 7 - Transformare digitală, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de...”

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Serviciul de Ambulanta Judetean Bihor
Numărul național de înregistrare: 7551740
Adresa poștală: Strada: Evreilor Deportati, nr. 24
Cod poștal: 410078
Orașul poștal: Oradea
Regiune: Bihor 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: anca.rogojan@ambulantabihor.ro 📧
Telefon: +40 259411313 📞
Fax: +40 259412897 📠
URL: http://www.ambulantabihor.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Ministry or any other national or federal authority
Activitate principală
Health
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100186583 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Informații suplimentare

“Caietul de sarcini conține, specificații tehnice. Acestea definesc caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranță în...”

Caietul de sarcini conține, specificații tehnice. Acestea definesc caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranță în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau altele asemenea.
Orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ,,sau echivalent”.
Orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin
trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
PROPRIETATEA INTELECTUALĂ: Pentru produsele (licențele) deja existente incluse în propunerea tehnica, Ofertantul va prezenta documente din care să reiasă deținerea drepturilor de autor și de comercializare. Orice alte rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului de prestări servicii vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, așa cum va considera de cuviință, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepția situațiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală.
Contractantul va transfera şi preda către autoritatea contractantă toate drepturile de proprietate ce rezultă din contract asupra: proiectelor, soluţiilor tehnice şi a codurilor sursă (comentat în detaliu) a codurilor executabile, livrabilelor, documentaţiei, procedurilor, tichetelor/incidentelor introduse prin intermediul aplicaţiei pentru managementul incidentelor/intervenţiilor, precum şi modalitatea de rezolvare a acestora sau orice alte rezultate dobândite în executarea contractului;
Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului vor fi proprietatea exclusivă a autorității contractante, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepţia situaţiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create în executarea contractului de către prestator sau membrii asocierii, aferente produselor livrate, cu excepția situațiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală, se transferă către Achizitor.
Orice rapoarte şi date precum hărţi, diagrame, schiţe, instrucţiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date, software şi înregistrări justificative ori materiale achiziţionate, compilate ori elaborate de către contractant sau de către personalul său salariat ori contractat în executarea contractului vor fi proprietatea exclusivă a autorității contractante. După încetarea contractului, Contractantul va remite toate aceste documente şi date autorității contractante. Contractantul nu va păstra copii ale acestor documente ori date şi nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul, fară acordul scris prealabil al autorității contractante;
Ofertantii prezentei proceduri nu vor fi acceptati ca subcontractanti.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“În conformitate cu art 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a...”
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2024/S 216-675940 (2024-11-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice!)