Servicii de formare specializată pentru personalul DGPET din cadrul MTI

Scurtă descriere

Obiectivul general al serviciilor de formare este să evalueze și să sprijine, în mod eficient, o cultură de performanță în care abilitățile de comunicare, de gestionare a conflictului, de susținere a inovației, dar mai ales de încurajare a unui leadership sănătos devin principii funcționale esențiale care susțin obiectivele organizației.
* Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 22-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire în a 12-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă a identificat necesitatea realizării unor sesiuni de formare specializată, fiind prioritizate următoarele teme de formare, pe categorii distincte, după cum urmează:
A. Personal management (sesiuni cu prezență fizică) – în această categorie sunt incluse persoanele cu funcții de decizie din cadrul DGPET, respectiv director general, director general adjunct, director, șef serviciu, coordonatori – max. 22 persoane. Se vor desfășura câte două sesiuni pe an, fiind corespunzătoare temelor de mai jos.
ANUL 1: Sesiune 1 – Tema de formare: Comunicarea organizațională și roluri în echipă;
Sesiune 2 – Tema de formare: Abilități de leadership și managementul echipei
ANUL 2: Sesiune 1 – Tema de formare: Managementul conflictelor;
Sesiune 2 – Tema de formare: Managementul schimbării
ANUL 3: Sesiune 1 – Tema de formare: Inteligență emoțională;
Sesiune 2 – Tema de formare: Motivare și împuternicire
B. Personal de execuție (sesiuni cu prezență fizică) – max. 178 persoane. Se vor desfășura câte două sesiuni pe an, fiind corespunzătoare temelor de mai jos.
ANUL 1: Sesiune 1 – Tema de formare: Comunicarea eficientă;
Sesiune 2 – Tema de formare: Colaborare și lucru în echipă
ANUL 2: Sesiune 1 – Tema de formare: Managementul timpului și al resurselor;
Sesiune 2 – Tema de formare: Rezolvarea creativă a problemelor;
ANUL 3: Sesiune 1 – Tema de formare: Abilități de adaptare la schimbare;
Sesiune 2 – Tema de formare: Reziliență emoțională și managementul stresului
C. Top management (sesiuni cu prezență online și/ sau fizică, la sediul beneficiarului, urmând ca regularitatea și planul de lucru să se stabilească de comun acord după atribuirea contractului) – max. 9 persoane;
Anual: sesiuni (online - individuale) de aliniere la comportamentele dorite și consultanță pentru acomodarea schimbărilor (coaching) – 3 sesiuni/ persoană/ an;
Anual: sesiuni (offline – de grup) de aliniere la comportamentele dorite si consultanta pentru acomodarea schimbărilor (coaching) – 2 sesiuni/ an/ întreg grupul.
D. Sesiuni de lucru comune cu întreg personalul DGPET – max. 200 persoane. Sesiunile se vor desfășura în format fizic, câte una pe an, și vor avea ca scop comunicarea întregului grup țintă și colaborare interdepartamentală.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Experiența similară: A.Experiența similară
Ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani, în cadrul a maxim trei contracte, a prestate servicii similare, a căror valoare cumulată să fie de minim 2.500.000 lei fără TVA. Termenul de 3 ani se va calcula prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor.

Prin servicii similare, Autoritatea contractantă înțelege servicii de același tip și complexitate, respectiv cu același rezultat/funcționalitate urmărite prin scopul contractului de achiziție publică, respectiv formare specializată pentru obținerea de competențe, de natura și obiectul celor detaliate în cuprinsul Caietului de sarcini.

Modalitatea de indeplinire:
Declarația DUAE se completează online direct in SEAP in secțiunea dedicata procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de autoritatea contractanta.
Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta la solicitarea Autoritatii Contractante, documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei, si anume: Copii ale partilor relevante ale contractelor/ recomandări/ procese-verbale de recepție/ orice alte inscrisuri semnate de beneficiarul contractului, care sa confirme prestarea efectivă a serviciilor mentionate in DUAE, și din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei (nr. maxim de contracte, valoare cumulată, specificul activităților – domeniului de formare, cuantumul activităților, în condițiile declarate mai-sus).
În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea unui terţ/ unor terţi, acesta are obligația de a prezenta documente din care sa rezulte modul de indeplinire al angajamentului de sustinere.
In cazul in care beneficiaza de sustinerea unui tert, ofertantul va prezenta:
- Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator, Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii.
- Documentele transmise ofertantului de catre tertul/ tertii sustinator/ sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/ tertii sustinator/ sustinatori va/ vor asigura indeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ financiare/ etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Tertul sustinator va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului.
Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii.

Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător si documentele din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz.
Toate documentele privind susținerea acordată de terț/ terți vor fi depuse odată cu DUAE, la termenul limită de depunere a ofertelor.
Nedepunerea acordului de asociere și/sau a acordului de subcontractare și/sau a angajamentului ferm al terțului susținător odata cu DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă.

Nota:
1. Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala". Acordul de asociere se va posta in SEAP odata cu DUAE.
2. Documentele emise de beneficiarul contractului (in cazul in care ofertantul/ tertul sustinator a fost subcontractant), din care reies toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante.
B. Informații privind subcontractarea (dacă este cazul).
Modalitatea de demonstrare preliminară prin DUAE: dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/ subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul în care operatorii economici decid să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi prezentate anexă la angajamente/ acorduri, împreună cu DUAE.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor