SERVICII DE INTRETINERE SI REPARARE (SERVICE TOTAL) COPIATOARE TIPOGRAFIE UMF IASI

Scurtă descriere

Servicii de întreţinere şi reparare în sistem „service total” (full service) a 4 copiatoare din dotarea Tipografiei Universităţii de Medicină şi Farmacie „Grigore T. Popa” din Iaşi (1 copiator color Konica Minolta AccurioPrint C3070L; 1 copiator color Konica Minolta AccurioPrint C4065; 1 copiator alb negru Konica Minolta Bizhub Pro 1100 și 1 copiator alb negru Konica Minolta Bizhub Pro 2100).

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului: Servicii de întreţinere şi reparare în sistem „service total” (full service) a 4 copiatoare din dotarea Tipografiei Universităţii de Medicină şi Farmacie „Grigore T. Popa” din Iaşi (1 copiator color Konica Minolta AccurioPrint C3070L; 1 copiator color Konica Minolta AccurioPrint C4065; 1 copiator alb negru Konica Minolta Bizhub Pro 1100 și 1 copiator alb negru Konica Minolta Bizhub Pro 2100).
Cantități printuri: Service total copiator color Konica Minolta AccurioPrint C3070L și copiator color Konica Minolta AccurioPrint C4065 = 2.400.000 printuri color (un volum mediu lunar estimat de 200.000 printuri color) și 1.200.000 printuri alb-negru (un volum mediu lunar estimat de 100.000 printuri alb negru); Service total copiator alb negru Konica Minolta Bizhub PRO 1100 și copiator alb negru Konica Minolta Bizhub PRO 2100 = 9.600.000 printuri alb-negru (un volum mediu lunar estimat de 800.000 printuri alb negru);
Cantitățile de printuri specificate mai sus sunt cantități maximale, numărul real de printuri ce urmează a fi realizat fiind în raport cu comenzile ce se vor primi și realiza la Tipografia UMF Iași, pe durata derulării contractului.
Autoritatea contractantă nu își asumă obligația de a realiza numărul de printuri prevăzut în contract iar cantitățile de printuri real efectuate la finalul contractului vor fi în concordanță cu volumul de lucru real din cadrul Tipografiei raportat la necesarul de lucrări din cadrul universității.
Totodată, în situația în care la sfârșitul contractului numărul de printuri nu se realizează până la nivelul maxim, părțile contractante, de comun acord, pot prelungi prin act adițional perioada contractuală, în limita numărului de printuri contractate.
Serviciile care constituie obiectul achiziției sunt servicii de asigurare a întreţinerii şi reparării copiatoarelor care fac obiectul contractului, astfel:
- Schimbarea consumabilelor și a pieselor de schimb precum și întreţinerea şi repararea copiatoarelor, după cum urmează:
a.verificarea lunară a parametrilor de funcţionare şi, în cazul constatării unei nefuncţionalităţi: constatarea deficienţei (efectului) şi stabilirea cauzei (piesă sau consumabil defect); înlăturarea cauzei şi, implicit, a efectului;
b.efectuarea intervenţiilor curente pentru reparaţii mecanice, electrice, electronice, soft sau de altă natură;
c.furnizarea de către prestator a pieselor de schimb numai originale OEM;
d.furnizarea de către prestator a pieselor considerate a fi consumabile, specifice fiecărui echipament cu excepția capselor acolo unde este cazul, numai originale OEM;
e.furnizarea materialelor consumabile curente, cu excepţia hârtiei și a capselor acolo unde este cazul, numai originale OEM.
f.copiile efectuate cu prilejul intervențiilor efectuate de ofertant nu vor fi facturate beneficiarului;
g.instruirea a trei operatori fără costuri suplimentare;
h.prestatorul are obligația să asigure materiale de calitate, aparatura necesară efectuării intervențiilor și să folosească personal calificat autorizat;
i. prestatorul are obligația să-și asume răspunderea pentru degradarea sau distrugerea bunurilor asupra cărora execută intervenții;
j. prestatorul are obligația să prezinte beneficiarului, după fiecare intervenție un raport de service în care să descrie în mod explicit, operațiunile efectuate și piesele de schimb folosite și să efectueze citirea periodică a contoarelor, prilej cu care va fi efectuată și operațiunea de întreținere.
Timpul de răspuns la solicitările autorităţii contractante privind nefuncţionarea sau livrarea de consumabile și piese de schimb nu va depăşi 4 ore din momentul primirii solicitării. Remedierea oricărei defecţiuni nu va depăşi 2 (două) zile lucrătoare din momentul solicitării remedierii. În cazul în care nu se poate remedia deficienţa în termenul menţionat, prestatorul va înlocui echipamentul defect cu unul similar, suficient beneficiarului pentru desfăşurarea activităţii normale pe perioada remedierii, începând cu prima zi de la stabilirea naturii defecţiunii şi a duratei de remediere sau va prelua volumul de lucru al beneficiarului până la remedierea deficienţei, în aceleaşi condiţii de preţ.
Pentru copiatoarele care fac obiectul contractului, se asigură furnizarea de către prestator a tuturor consumabilelor şi a pieselor considerate a fi consumabile originale OEM.
Prin servicii în sistemul “service total” se înţelege că preţul/pagină ofertat include toate cheltuielile posibile a fi necesare pentru repararea, întreţinerea şi asigurarea tuturor consumabilelor şi pieselor considerate consumabile pentru fiecare din echipamente.
Pentru echipamentele care efectuează şi copii formatul A3, se va considera tariful ca fiind 2xA4 pentru toate echipamentele.
Pentru examenele de admitere și examenele de rezidențiat, prestatorul va asigura personal tehnic (minim o persoană) pentru echipamentele ce fac obiectul acestui contract în interiorul locației secrete unde se vor tipări subiectele, pe toată perioada de activitate a comisiei de multiplicare (1-3 zile).
Constrâgeri:
Având în vedere faptul că Tipografia UMF Iași funcționează pe principiul autofinanțării și având în vedere necesitatea asigurării bunei funcționări a activității din punct de vedere economic, costurile pentru toate serviciile de „service total” solicitate prin caietul de sarcini vor consta în plata unui preț per pagina tipărită, în următoarele condiții:
- Pentru copiatorul color Konica Minolta AccurioPrint C3070L și copiatorul color Konica Minolta Accurio Print C4065, prețul/pagină color A4 poate fi de maxim 0,36 RON fără TVA iar prețul/pagină alb negru A4 poate fi de maxim 0,072 RON fără TVA, indiferent de volumul de printare.
- Pentru copiatorul alb negru Konica Minolta Bizhub Pro 1100 și copiator alb negru Konica Minolta Bizhub PRO 2100, prețul/pagină A4 poate fi de maxim 0,036 RON fără TVA, indiferent de volumul de printare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerința
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat în mod corespunzător servicii de întreţinere şi reparare copiatoare, cu o valoare cumulată de cel puțin 100.000,00 lei, fără TVA, minim 1 contract, maxim 3 contracte.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- certificatul constatator emis de autoritatea contractantă/ beneficiar privind modul de îndeplinirea a obligațiilor contractuale;
- alte documente echivalente.
În cazul în care un ofertant invocă susţinerea acordată de către un terţ, în baza art. 182, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 se va prezenta şi angajamentul ferm al terţului susţinător conform art. 182 alin (3) din Legea nr. 98/2016. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul va prezenta documentele transmise de terţul susţinător din care să rezulte modul efectiv prin care va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament conform art. 182, alin (4) din Legea nr. 98/2016.
Documentele se încarcă în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentele se încarcă în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsă.

Informații suplimentare

- Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
- Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor;
- Perioada minimă de valabilitate a ofertei este de 3 luni de la termenul limită de depunere a ofertei.
- În cazul în care se constată faptul că două sau mai multe oferte se află pe primul loc (au preţuri egale), autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente cu noi preţuri.
- Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conţinutul documentaţiei de atribuire şi implicit şi cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentaţiei de atribuire).

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor art 8, alin. 1 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.