Servicii de mentenanta la echipamentele de răcire, climatizare și ventilație (chillere, dulapuri de climatizare, centrale de tratare a aerului și V.R.V./V.R.F.-uri).

Scurtă descriere

Termenul până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Încheierea unui acord - cadru având ca obiect prestare servicii de mentenanta la echipamentele de răcire, climatizare și ventilație (chillere, dulapuri de climatizare, centrale de tratare a aerului și V.R.V./V.R.F.-uri).
Lot 1 – Servicii de mentenanţă la echipamentele DAIKIN - Bucuresti
Lot 2 – Servicii de mentenanţă la echipamentele CLINT - Constanța
Lot 3 – Servicii de mentenanţă la echipamentele LG - Constanța
Lot 4 – Servicii de mentenanţă la echipamentele SALDA - Bucuresti
Lot 5 – Servicii de mentenanţă la echipamentele HYUNDAI - Bucuresti

În cadrul procedurii de achizitie, dintre cele trei autoritati contractante achizitorul este UM 0929 Bucuresti.
Acordul/acordurile cadru vor fi incheiate intre UM 0929 Bucuresti, in calitate de promitent - achizitor, UM 0461 Bucuresti și UM 0418 București în calitate de promitenți - beneficiari-plătitori si ofertantul declarat castigator, in calitate de promitent - prestator.

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanţă la echipamentele DAIKIN din Bucuresti conform caietului de sarcini.
Cantitatea minima si maxima a unui contract subsecvent este cea prevazuta in anexele nr. 1,2,3 la caietul de sarcini.
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente - anual.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanţă la echipamentele CLINT din Constanța conform caietului de sarcini.
Cantitatea minima si maxima a unui contract subsecvent este cea prevazuta in anexele nr. 1,2,3 la caietul de sarcini.
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente - anual.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanţă la echipamentele LG din Constanța conform caietului de sarcini.
Cantitatea minima si maxima a unui contract subsecvent este cea prevazuta in anexele nr. 1,2,3 la caietul de sarcini.
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente - anual.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanţă la echipamentele SALDA din București, conform caietului de sarcini.
Cantitatea minima si maxima a unui contract subsecvent este cea prevazuta in anexele nr. 1,2,3 la caietul de sarcini.
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente - anual.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanţă la echipamentele HYUNDAI din București, conform caietului de sarcini.
Cantitatea minima si maxima a unui contract subsecvent este cea prevazuta in anexele nr. 1,2,3 la caietul de sarcini.
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente - anual.
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4 și 5
Proportia de subcontractare
Cerința privind partea/părţile din acordul - cadru pe care ofertantul intenţionează să o/le subcontracteze: Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte DUAE (răspuns) însoţit de acordul de subcontractare.
Mențiuni generale privind Subcontractarea:
1. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din acord - cadru, DUAE include:
- informaţii privind partea din acord - cadru care urmează a fi eventual subcontractată;
- va avea anexat acordul de subcontractare.
Subcontractanţii trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevăzute la art 193 alin. (1) lit. a), b) și c) din Legea 98/2016, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Mai exact, pentru aceștia din DUAE va trebui să rezulte pentru fiecare subcontractant în parte că:
i. nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 60, art. 164, art. 165 şi art. 167;
ii. îndeplineşte criteriile privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
iii. îndeplinește criteriile de selecție stabilite de autoritatea contractantă.

Subcontractanţii pe a căror capacităţi NU se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98 / 2016.
Se va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant, precum și acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în acordul de subcontractare urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

Informații suplimentare

Secțiunea III.1.1.a): Informatii privind Cazierul judiciar: În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990, se pot distinge următoarele categorii, care au, în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:-În cazul societăților în nume colectiv: persoana fizică numită/aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau după caz persoanele fizice numite/alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori;-În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți/aleși în calitatea de administratori;-În cazul societăților pe acțiuni:1)Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar: - persoana desemnată/numită în calitate de administrator sau după caz persoanele desemnate/numite în calitate de administratori care constituie consiliul de administrație (art. 137 și art. 137^1 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);În conformitate cu prevederile art. 153^13 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator; -directorii societății pe acțiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia (art. 138^1 , art. 143 și art. 153^13 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);- cenzor, supleant sau auditor intern; 2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist: directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului; membrii consiliului de supraveghere, persoana desemnată în calitate de auditor intern;- În cazul societăților în comandită pe acțiuni: asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990); persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern;- În cazul societăților cu răspundere limitată: persoana numită în calitate de administrator sau după caz persoanele numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990); persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern; asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății. Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite.

Secțiunea III.1.6.a): În cazul constituirii GP prin instrument de garantare, este obligatoriu să reiasă din continutul acesteia numărul anunțului de participare și numărul lotului pentru care a fost constituită GP.În cazul viramentului bancar, plata se va face în lei.
Pentru garanția constituită prin transfer bancar, se va utiliza următorul cont: RO45TREZ7035005XXX016046, deschis la Trezoreria sect. 3, în numele UM 0929 BUCUREȘTI, cod fiscal 13624359, iar în detaliile se va menționa nr. anunțului de participare și numărul lotului pentru care a fost constituită GP. Documentul de plată și/sau instrumentul de garantare va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. După această dată, AC solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind GP, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante - achizitor să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Garanția de participare se restituie conform prevederilor art. 154^1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În cazul constiturii GP prin instrument de garantare sub forma unei asigurări de garanții, ofertantul are obligația de a depune, odată cu instrumentul de garantare și dovada primei de asigurare.

Secțiunea III.1.6.b): Instrumentul de garantare (scrisoare de garanție bancară sau asigurare de garanții) prezentat în cazul unei asocieri de operatori economici ca dovadă a constituirii garanției de bună execuție, trebuie să fie emis în numele asocierii și să cuprindă mențiunea expresă că respectivul instrument de garantare acoperă în mod solidar toți membrii asocierii cu nominalizarea acestora, emitentul instrumentului de garantare declarând că va plăti din garanția de bună execuție sumele prevăzute de dispozițiile legale aplicabile în cazul culpei oricăruia dintre membrii asocierii. În cazul constituirii garanției de bună execuție prin virament bancar, se va utiliza contul deschis de către beneficiarul – plătitor la unitatea Trezoreriei Statului menționat în contractul subsecvent. În cazul constituirii acesteia printr-un instrument de garantare, acesta se va depune (în original) de către prestator la sediul beneficiarului - plătitor, în condiţiile stabilite în contract. În cazul scrisorilor de garanţie bancară emise de bănci din străinătate sau a instrumentelor de garantare emise de societăţi de asigurări din străinătate, se vor prezenta traducerile autorizate ale acestora, în limba română. Garanția de bună execuție se restituie în conformitate cu prevederile art. 154^2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar acordul - cadru va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Notificarea rezultatului procedurii se realizează conform prevederilor art. 215 alin. (1), (2) și (7) din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii de achiziție în cazurile prevăzute la art. 212 din Legea nr. 98/2016, cu respectarea prevederilor prevăzute la art. 213 alin. (2) din Lege.

Instrucțiuni privind semnarea acordului-cadru
Doar Acordul-cadru semnat va constitui un angajament oficial din partea Achizitorului și beneficiarului – plătitor și nicio activitate nu va începe până când Acordul-cadru nu a fost semnat între Achizitor, Beneficiarul-Platitor și Ofertantul câștigător. Prevederile art. 207 din Legea nr. 98/2016 și cele ale art. 143 din HG nr. 395/2016 sunt aplicabile în totalitate în cadrul acestei proceduri.
Achizitorul va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul-cadru este o asociere de operatori, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordul-cadru următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul-cadru;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care achizitorul și beneficiarul – plătitor nu pot încheia acordul-cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul - cadru, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului-cadru contractul/ele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101 / 2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.