Servicii de mentenanță preventivă și corectivă a pompelor de lichid marca Flygt și Lowara din dotarea AQUATIM S.A.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Cerinta nr. 1: Motive de excludere
Ofertanții unici, ofertanţii asociaţi, tertii sustinatori și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016.

Modalitate de indeplinire: Initial, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertant unic, ofertanți asociați, terți susținători și subcontractanți), cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entitatii Contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Informatiile din documentele justificative mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.


Aceste documente justificative sunt:
a. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii;
b. certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării acestora. În ceea ce privește sediile secundare/punctele de lucru rezultate din certificatul constatator emis de ONRC se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat, datorate;
c. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179, alin. (2), art.180 alin. (2) si art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale.
d. alte documente edificatoare, după caz.

Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul consolidat general, în conformitate cu cerintele din tara de origine sau din tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente).
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, persoanele juridice straine vor prezenta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative / judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Documentele vor fi prezentate (la momentul solicitarii de catre Entitatea Contractanta) scanate dupa original, sau dupa copii legalizate sau copii „conform cu originalul”. Documentele în altă limbă se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Cerinta nr. 2: Evitarea conflictului de interese
Ofertantul unic, ofertanții asociați, tertii sustinatori și subcontractanții NU trebuie să se afle în niciuna din situațiile prevăzute la art. 73 din Legea 99/2016.

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul AQUATIM S.A. in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului Entitatii Contractante, parte a dosarului achizitiei sectoriale si sunt urmatoarele:
Dr.ing. Vlaicu Ilie – Director General; ec. Călțun Marioara – Director Economic; ing. Stînean Gheorghe – Director Tehnic; ing. Laichici Valentin Florin – Director Operational; bio. Eperies Ion Marian-Director Productie; ing. Grozavescu Ana Maria – Șef Compartiment E.I.M.; ec. Benghia Ion – Şef Serviciu Achiziții; jur. Ivanescu Alina-Cristina -Manager Juridic; cj. Românu Daniela Alexandra – Consilier Juridic.

In situatia in care operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 73 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.

Modalitatea de indeplinire: Initial, se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant unic, ofertanți asociați, terți susținători și subcontractanți), cu informatiile aferente situatiei lor. De asemenea, ofertantul unic/ofertantul asociat/tertii sustinatori si subcontractanții participanți la procedură vor prezenta obligatoriu, ODATA CU DUAE, prin intermediul SEAP, Declarația de neîncadrare în situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016 – Formular nr. 5.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (pentru ofertant/membri ai asocierii/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile.

Se va completa cu documentul PRECIZĂRI SUPLIMENTARE aferente SECȚIUNII III din Fișa de date, atasat documentatiei.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta. Din documentele prevazute trebuie sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care reprezinta obiectul principal al contractului.

Modalitate de indeplinire: Initial, se completeaza DUAE – Partea IV "Criterii de selectie" - Sectiunea α "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie" de catre ofertantul unic, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti, dupa caz.

Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile, dupa cum urmeaza:

1.A Pentru persoanele juridice române:
Documente de confirmare: Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial (pentru ofertant unic, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanți), din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate conform art. 121 si art. 122 din Legea 265/2022 din care sa rezulte ca ofertantul are in domeniul de activitate activitatile care fac obiectul prezentului contract.

1.B Pentru persoanele juridice straine:
Documente de confirmare:
• Documente echivalente emise in tara de rezidenta a operatorului economic care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul / domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do )
• Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs.

Note:
1. Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora, in urma solicitării Entitatii Contractante.
2. Documentele justificative vor fi prezentate (la momentul solicitarii de catre Entitatea Contractanta) astfel:
- Documentele emise in format electronic se vor incarca in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa
- Documentele emise pe suport hartie se vor scana dupa original, sau dupa copii legalizate sau copii „conform cu originalul” si se vor incarca in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa.
- Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.: Ofertantul va prezenta dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentarii acestora, emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu are acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit.

Ofertantul va prezenta un certificat valid sau alte documente echivalente, care atesta ca acesta are implementat un sistem de management al calitatii pentru activitatea principala a contractului, respectiv servicii de reparare si de intretinere a pompelor.

Modalitatea de indeplinire:
Initial, se completeaza DUAE de catre ofertant - Partea IV "Criterii de selectie" - Sectiunea "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie" de catre ofertant unic/ofertant asociat – dupa caz.

Documentele justificative actualízate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Aceste documente sunt:
• certificat valabil emis de organisme independente, care atesta ca operatorul economic are implementat, conform ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatea principala a contractului, respectiv servicii de reparare si de intretinere a pompelor, sau
• alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001), pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit, conform art. 195 alin. 3 din Legea 99/2016 actualizata.

La finalizarea evaluarii ofertelor, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in urma clasamentului intermediar documentele justificative ce vin in sustinerea informatiilor asumate prin DUAE.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, conform SR EN ISO 9001, sau echivalent, un sistem de management al calitatii.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001).
Documentele prezentate sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode din standard, trebuie sa dovedeasca ca îndeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta.

Note:
- in cazul unei asocieri, cerinta privind sistemul de management al calitatii trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmeaza sa o indeplineasca.
- documentele de confirmare trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Standarde de protectia mediului: Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Implementarea Standardului de Management de Mediu în conformitate cu SR EN ISO 14001, sau echivalent.

Ofertantul va prezenta dovada implementarii sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentarii acestora, emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al standardului de mediu pentru cazurile in care operatorul economic nu are acces la un certificat de mediu astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit.

Ofertantul va prezenta un certificat valid sau alte documente echivalente, care atesta ca acesta are implementat un sistem de management de mediu pentru activitatea principala a contractului, respectiv servicii de reparare si de intretinere a pompelor.

Modalitatea de indeplinire:
Initial, se completeaza DUAE de catre ofertant - Partea IV "Criterii de selectie" - Sectiunea "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie" de catre ofertant unic / ofertant asociat – dupa caz.

Documentele justificative actualízate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Aceste documente sunt:
• certificat valabil emis de organisme independente, care atesta ca operatorul economic are implementat, conform ISO 14001 sau echivalent, un sistem de management de mediu pentru activitatea principala a contractului, respectiv servicii de reparare si de intretinere a pompelor, sau
• Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa demonstreze ca actiunile/activitatile pe care le aplica în îndeplinirea contractului de servicii, nu afecteaza mediul.

La finalizarea evaluarii ofertelor, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in urma clasamentului intermediar documentele justificative ce vin in sustinerea informatiilor asumate prin DUAE.

Note:
- in cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici
- documentele de confirmare trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Experiența similară: Ofertantul trebuie sa prezinte lista principalelor prestari de servicii similare de mentenanţă preventivă şi/sau corectivă a pompelor de lichid in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.
Ofertantul va demonstra ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita de depunere a ofertelor, mentionat in Anuntul de participare, a prestat si a dus la bun sfarsit, servicii de mentenanta preventiva si/sau corectiva pompe de lichid, la nivelul a maxim 2 contracte in valoare cumulata de minim 500.000 lei.

Prin sintagma ”servicii duse la bun sfarsit” se intelege:
- servicii receptionate la sfarsitul prestarii.

Modalitatea de indeplinire:
Inițial, se completează DUAE – Partea IV „Criterii de selecție” – Secțiunea α „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” de către ofertantul unic, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții, după caz.

La finalizarea evaluarii ofertelor, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in urma clasamentului intermediar documentele justificative ce vin in sustinerea informatiilor asumate prin DUAE pentru dovedirea experienţei similare, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiar care să ateste faptul ca serviciile au fost prestate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si duse la bun sfarsit din care sa rezulte: denumirea contractului, beneficiarul, părţile contractate, data încheierii contractului, obiectul, cantitatea şi durata contractului. . Aceste documente justificative pot fi copii de pe partile relevante ale contractelor/ proceselor-verbale de receptie insotite de certificate/ recomandari/ orice alte documente.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, conform art 196 din Legea 99/2016, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, Formular nr. 4, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate, tinand cont de prevederile art.57 din HG 394/2016.

Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art 177 din Legea 99/2016 art. 178 din Legea nr. 99/2016 si art. 180 din Legea nr. 99/2016.

In situatia in care se apeleaza la sustinere din partea unui tert sau se apeleaza la capacitatea tehnica si profesionala a eventualilor subcontractanti pentru partea lor de implicare in contractul ce urmeaza sa fie indeplinit, acestia (tertii si subcontractantii ) vor completa DUAE cu bifare indicatie globala. Tertul sustinator va prezenta odata cu DUAE şi cu oferta, angajamentul ferm in care se va descrie modul efectiv în care va materializa îndeplinirea acestuia, si documente anexe din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, angajament ferm si documente care vor fi prezentate impreuna cu DUAE. Prin angajamentul ferm, terțul/terții va confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).

Perioada ultimilor 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor se defineste prin raportare la data termenului limita de depunere a ofertelor, prevazut initial in Anuntul de participare. In cazul decalarii termenului limita de depunere a ofertelor, perioada celor 3 ani se prelungeste cu numarul de zile corespunzatoare numarului de zile de prelungie a termenului limita de depunere a ofertelor prevazut initial in Anuntul de participare.


In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, conform art. 196 din Legea 99/2016, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, conform Formular nr. 4, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate, tinand cont de prevederile art. 57 din H.G. 394/2016.

Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 177 din Legea 99/2016 art. 178 din Legea nr. 99/2016 si art. 180 din Legea nr. 99/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerința : Proporția de subcontractare: Fără a i se diminua raspunderea în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului contract de achizitie sectoriala, conform art. 187 din Legea 99/2016 ofertantul are dreptul de a include in propunerea tehnica posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv.
Ofertantul unic/ ofertantul asociat va preciza categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi si va indica datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Ofertantul unic/ ofertantul asociat va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la subcontractanti si proportia de subcontractare.

Modalitatea de îndeplinire Inițial, se completează DUAE – Partea IV „Criterii de selecție” – Secțiunea α „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” de catre ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant – dupa caz.
Pentru fiecare subcontractant se vor completa sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca nu se afla in situatiile prevazute la art. 73, art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016.

Operatorul economic va prezenta ODATA CU DUAE si Acordul de subcontractare – Formularul nr. 3, dupa caz. Acordurile de subcontractare vor fi încheiate în conditii similare cu cele prevazute in contractul principal si vor include cel putin urmatoarele informatii: denumirea si datele de identificare ale subcontractantului, specializarea acesuia, categoriile de servicii care urmeaza a fi realizate de catre subcontractant si procentul aferent activitatilor subcontractate.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile.

Note:
1. Documentele in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
2. In cazul în care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii în acest sens.
3. Contractele incheiate intre ofertantul unic/ofertantul asociat si Subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre Entitatea Contractanta si acesta. Se vor respecta prevederile art. 232, alin. (4) și (5) din Legea 99/2016.
4. Având în vedere faptul că acordul de subcontractare reprezintă o promisiune de contractare, ofertantul căruia i se va atribui contractul de achiziție sectorială are obligația ca la semnarea acestuia să prezinte contractul ferm încheiat cu subcontractantul, în cadrul căruia, alături de activitățile subcontractate și procentul de subcontractare să fie precizată și valoarea aferentă prestației subcontractantului, urmând ca acest document să devină anexă la contractul de achiziție sectorială.