Servicii de reparaţii şi mentenanţă pentru subsisteme de detecţie, semnalizare, localizare şi de stingere automată a incendiilor instalate în staţiile FAI şi Focşani VEST

Scurtă descriere

Prestarea serviciilor de reparații și mentenanță în vederea achiziționării de servicii specializate, cu societăţi licenţiate, conform cerinţelor din caietul de sarcini pus la dispoziţie de entitatea contractantă.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 de zile.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informaţiilor suplimentare în a 11-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit, conform art. 29 alin. (3) din HG 394/2016, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor de clarificări adresate după termenul-limită stabilit mai sus sau solicitate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită prin anunțul de participare.
Notă: la calculul termenului de solicitare/răspuns clarificări exprimat în zile, data limită de depunere a ofertelor nu se ia în considerare.

Descrierea achiziției publice

Scopul principal al obiectului contractului este menținerea subsistemelor de detecţie şi semnalizare la început de incendiu (SDSI) şi subsistemelor de localizare şi stingere automată a incendiilor (SLSAI) amplasate în stațiile electrice FAI și Focșani Vest în stare de funcționare.
C.N.T.E.E. Transelectrica S.A. prin S.T.T. Bacău are instalate în stațiile FAI și Focșani Vest câte un subsistem de semnalizare, localizare, detecţie, respectiv de stingere automată a incendiilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 307/2006 privind privind apărarea împotriva incendiilor. Subsistemele au perioadele de garanție expirate și prezintă defecțiuni și deficiențe în funcționare, care trebuie remediate pentru a se asigura funcționarea acestora la parametrii proiectați. În acest sens entitatea contractantă a realizat expertizarea întregului sistem de securitate din obiectivele sale, inclusiv pe cele de detecţie şi stingere a incendiilor, activitate în urma căreia a rezultat necesarul activităților de mentenanţă si reparații.
Conform caietului de sarcini activităţile solicitate ce vor fi realizate sunt:
- activitatea de reparaţii a subsistemelor în termen de 90 de zile de la data prevăzută în ordinul de începere a contractului sectorial,
- activitatea de mentenanţă preventivă prin intervenții lunare/semestriale/anuale în baza unui program de activități planificate și riguroase menite să mențină subsistemele în perfectă stare de funcționare și să optimizeze eficiența acestora în conformitate cu specificațiile tehnice ale echipamentelor. În plus, scopul acestor operațiuni este de a extinde durata lor de viață, de a evita situațiile care pot perturba activitatea entităţii contractante și de a minimiza posibilitatea unei defecțiuni precum și asigurarea unui consum minim de energie,
- activitatea de mentenanţă corectivă prin intervenții și activități atunci când apar anomalii sau probleme, menite să remedieze defectele și deficiențele care afectează utilizarea echipamentelor pentru restabilirea operabilității acestora,
- activitatea de suport tehnic de la distanţă (contact/helpdesk) pe toata perioada de derulare a contractului de 36 luni pentru semnalarea oricărei probleme/defecțiuni care necesită intervenția prestatorului în gestionarea unui eveniment/incident.
Alte rezultate așteptate sunt:
• Minimizarea întreruperilor în funcționarea subsistemelor datorită indisponibilității temporare sau permanente a echipamentelor;
• Minimizarea afectării funcționării la parametrii proiectați datorită murdăririi, dereglării, defectării sau sabotării echipamentelor.
După fiecare activitate de reparații și mentenanță, fiecare Subsistem trebuie să fie funcțional.
Durata contractului este de 36 (treizeci şi şase) luni de la data prevăzută în ordinul de începere a contractului sectorial de servicii.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta 1:
Ofertanții și subcontr. nu trebuie să se regăsească în sit. prevăzute la 177, 178, 180 din Legea nr.99/2016.
Se va completa DUAE de către op. ec. participanţi la procedura de atribuire, cu informaţii aferente situaţiei lor, în conf.cu art. 202 alin. (1) din Lg 99/2016. Docum. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin compl. DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea EC doar de către ofertantulul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare din care să reiasă lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentării; Op. ec. prezintă pentru sediul principal certificatele constatatoare din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1) din Lg 99/2016, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o decl. pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al op. ec.și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv-se va depune cazierul pentru toate persoanele care figurează la nivelul formularului drept persoane fizice şi/sau juridice împuternicite;
- după caz, docum. prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prev. la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Lg 99/2016;
- alte docum. edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontr.nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180, EC are obligația de a accepta o decl. pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe propria răspundere, o decl. autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Docum. vor fi postate în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă. Valabilitatea acestora se va raporta la “momentul prezentării acestora” întrucât docum. va fi prezentat numai de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, conf.art.205 alin. (2) din Lg nr. 99/2016.
Notă: EC își rezervă dreptul de a verifica încadrarea ofertanților la art. 180 alin.(1) lit. g) din Lg 99/2016, accesând în acest sens https://e-licitatie.ro:8881/pub/ack-docs.
Cerinţa 2:
Op. ec. (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontr.) nu trebuie să se regăsească în sit. prevazută la art. 73 conf. Lg nr. 99/2016.Pers.cu funcție de decizie din cadrul EC cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ștefăniță MUNTEANU-Președinte Directorat, Victor MORARU-Membru Directorat, Cătălin-Constantin NADOLU-Membru Directorat, Vasile–Cosmin NICULA-Membru Directorat, Florin-Cristian TĂTARU-Membru Directorat, Dan George ABABEI-p. Director STT Expert în informatică, Petru Marius DANCIU-Director Adjunct STT, Cristian CHIRIAC-Director Tehnic STT, Luminiţa POPOVICI-Contabil Şef STT, Cristinel LUNGU-Consilier Juridic, Cosmin Gabriel CRĂESCU-Ing.pr.specialist, Delia Adina CIUHAT-p.Şef SBFC Econ.pr.specialist, Claudia NACU-Econ.pr.specialist, Irina MECHECI-Econ. pr., Cristinel ŞERBAN-Şef Serviciu, Dumitru–Dorel BUZNEA–Şef Staţie, Mihai BENCHEA-Ing.de sistem în informatică pr.specialist, Marius Constantin CĂPĂŢINĂ–Econ.pr., Ionuţ-Adrian PICHIU-Ing. pr., Răzvan SEREA-Ing. pr., Codrin Andrei GAVRILUȚ–Ing., Gina-Larisa COJOCARU-Şef Serviciu, Elena Lidia AMARIEI-Ing. pr. specialist, Lăcrămioara URICARU–Ing. pr. specialist, Maria COMORAŞU-Ing. pr., Laura Elena REBEGEA-Referent de specialitate principal.
Fiecare op. ec. va compl. la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor. EC are obligația completării form. de integritate conf. art. 5 din Lg nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție sectorială.
Cerinta 3:
Ofertanţii care doresc să participe la procedură nu trebuie să se încadreze în prev.art.5k a Regulam. (UE) 2022/576 al Cons. din 08.04.2022 de modificare a Regulam. (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.
Op. ec. (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontr.) nu trebuie să se regăsească în sit. prevăzută la art. 5k a Regulam. (UE) 2022/576 al Cons. din 08.04.2022 de modificare a Regulam.(UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Fiecare op. ec. va compl.la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lui, precum şi Form. 25_Declaraţie privind neîncadrarea în preved. articolul 5k a Reg. (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Reg. (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, pus la dispoziţie de EC în Secţiunea ’’Formulare’’. Formularul se va prezenta odata cu DUAE.
Cerinţa 4:
Op. ec. (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) care doresc să participe la procedură nu trebuie să se încadreze în prev. art.XI alin.(3) din Lg nr. 283/2024 privind modificarea şi completarea unor acte normative, pentru stabilirea salariilor minime adecvate.
Odata cu depunerea ofertei ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/subcontr. vor depune şi o decl. pe propria răspundere cu privire la neîncadrarea în prev. art.XI alin.(3) din Lg. nr. 283/2024 privind modificarea şi compl. unor acte normative, pentru stabilirea salariilor minime adecvate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinţa 1
Op. ec. care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că op. ec. este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții (dacă este cazul) care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va compl. DUAE de către op. ec. participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către EC – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul competent teritorial, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează a fi prezentat, la solicitarea EC doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate categorii de servicii din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: În conformitate cu prevederile art. 68 alin.(1) din Legea nr. 99/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se solicita ofertanţilor să precizeze în ofertă:
a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; și
b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.
Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 64 alin. (1).
În conformitate cu prevederile art. 232 alin.(2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările şi completările ulterioare, subcontractanţii au dreptul de a opta pentru a fi plătiţi în mod direct de către entitatea contractantă. Opţiunea se va manifesta la semnarea contractului sau la momentul introducerii acestora în contractul de achiziţie sectorială, după caz.
Ofertantul va menționa pentru fiecare subcontractant categoriile de servicii pe care acesta are intenția să le subcontracteze (dacă este cazul) - se vor indica activitățile subcontractate cât și valoarea sau procentul subcontractat. Subcontractarea se va face în condițiile Capitolului VI - Secțiunea I - Subcontractarea din Legea nr.99/2016 privind achizițiile sectoriale și cu respectarea Condițiilor contractuale.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 și cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Odată cu depunerea DUAE se va depune și Acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care probează cele asumate în acord să fie solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Notă : În situația în care ofertantul nu are capacitate tehnică sau profesională de a presta toate serviciile cuprinse în contract, are dreptul de a încheia contracte cu subcontractanții desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu achizitorul. Lista subcontractanților, cu datele de recunoaștere ale acestora, cât și contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la contractul cu achizitorul.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii și calificări profesionale: Operatorul economic ce depune oferta trebuie să deţină:

1. Autorizație pentru efectuarea lucrărilor de „instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu”, emisă de Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă (I.G.S.U.), în conformitate cu prevederile art. 1 alin.(2) lit. b) din Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 87/2010,

2. Autorizație pentru efectuarea lucrărilor de «instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de limitare şi stingere a incendiilor, cu excepția celor care conțin anumite gaze fluorurate cu efect de seră», emisă de Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă (I.G.S.U.), în conformitate cu prevederile art. 1 alin.(2) lit. d) din Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 87/2010,

3. Autorizație pentru efectuarea lucrărilor de «instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de ventilare pentru evacuarea fumului şi gazelor», emisă de Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă (I.G.S.U.), în conformitate cu prevederile art. 1 alin.(2) lit. k) din Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 87/2010.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informaţiile solicitate de către entitatea contractantă - informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv cele 3 (trei) autorizaţii solicitate sau în cazul ofertanţilor străini documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, valabile la data prezentării, urmează să fie prezentată, la solicitarea entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Notă: În cazul în care o asociere de operatori economici depune o ofertă comună criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, trebuie demonstrate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza, conform art. 67 din Legea nr.99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
În cazul în care operatorul economic are subcontractanţi, autorizaţia/autorizaţiile va/vor fi prezentată/prezentate şi de aceştia, pentru partea de implicare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți (dacă este cazul) care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul competent teritorial, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează a fi prezentat, la solicitarea entității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

În situația în care vor fi executate categorii de servicii din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Condiții de executare a contractului

Accesul în staţiile electrice se face doar pe bază de autorizaţie de acces. Pentru obţinerea autorizaţiei, se va transmite, de către ofertantul câştigător, formularul 15.

1. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
2. În sensul art.II din Ordonanţa nr. 3 din 25 august 2021 pentru modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice, care modifică şi completează Legea nr.99/2016:
- alin.(1) sintagma „subcontractant” are următoarea definiţie:
„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie sectorială şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui Contract de achiziţie sectorială nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”,
-alin.(2) entitatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în Acordul de subcontractare (Formular nr.5) ”categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi”.
3. Pentru instrucţiuni suplimentare necesare ofertanţilor vă rugăm să accesaţi ANEXA INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI la prezentul anunţ.