Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SICAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare . Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SICAP (
www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016.
Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SICAP. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnatură electronica extensa conform Legii nr. 455/2001. Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu documentele de calificare. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge.
In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, ofertantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de catre ofertantul declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.
În cazul utilizării unui instrument de garantare, dovada constituirii garanției de participare semnată cu semnătură electronică, se va încărca în SEAP, până cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a oferelor şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Dacă și prețurile sunt egale, Autoritatea contractantă va desemna câștigător pe acel ofertant care a obținut punctajul cel mai mare pentru factorul de evaluare Experiența profesională specifică pentru personalul desemnat pentru îndeplinirea contractului.
La terminarea prestării serviciilor, prestatorul va anunța în scris beneficiarul că sunt îndeplinite condițiile de recepție, solicitând convocarea comisiei. Anterior recepției vor fi definitivate toate documentele necesare comisiei, în vederea încheierii procesului verbal de recepție. Recepţia lucrărilor executate se desfăşoară parţial, la terminarea unor faze sau categorii de lucrării şi la terminarea lucrărilor. Receptia lucrărilor se face prin măsurare integrală sau inventariere prin sondaj, în funcţie de specificul acestora. În baza recepţiilor se vor întocmi situaţiile de lucrări pentru decontarea acestora. Executantul lucrarilor raspunde de reusita culturilor instalate, conform contractului de executie incheiat intre parti. Plata se efectuează în baza proceselor verbale de recepție însușite de beneficiar, Garda Forestieră și executant, cu factură și Ordin de Plata doar după avizarea și plata lucrărilor de către finanțator, respectiv MINISTERUL MEDIULUI, APELOR ȘI PĂDURILOR, în calitate de coordonator de reforme și/sau investiții pentru Planul Național de Redresare și Reziliență. Perioada dintre momentul depunerii solicitării și momentul efectiv al plății nu va fi supusă calculului unor penalități din partea executantului lucrărilor. Conform prevederilor Ghidului specific privind regulile și condițiile aplicabile finanțării din fondurile europene aferente PNRR/2023/C2/I.1.B aprobat prin Ordinul ministrului mediului, apelor și pădurilor nr. 320/2023, se vor efectua maximum două (2) plăți pe an. Primavara, în termen de 30 de zile de la încetarea lucrărilor de plantare, prestatorul și beneficiarul vor încheia Procesul Verbal pentru stabilirea procentului de prindere în plantațiile realizate în toamna anului anterior (sau, dupa caz, primavara anului curent) și pentru refaceri – calamități. Procesul verbal va servi la încadrarea cât mai corectă a pierderilor de puieți în cele două categorii : tehnologice sau accidentale. Toamna, în perioada 1 septembrie – 15 octombrie, pana la închiderea stării de masiv, se va desfășura, în prezenta executantului lucrărilor (prestator), faza de teren a controlului anual al regenerarilor – etapa a II‐ a, întocmindu‐se fișe speciale, potrivit prevederilor legale. În functie de rezultatul controlului anual al regenerarilor, beneficiarul va stabili volumul de completari, coroborat cu prevederile prezentului proiect si ale normelor tehnice privind efectuarea controlului anual al regenerarilor. Pentru pierderile accidentale, indiferent de cauzele care le‐au produs, se intocmesc documente justificative, in conformitate cu reglementarile in vigoare.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Alte INSTRUCTIUNI /INFORMATII PENTRU OFERTANTI se gasesc in caietul de sarcini - SECTIUNEA V.
NOTA: Punctul de contact de unde se vor lua referinte si informatii cu privire la vizitarea amplasamentului este OS VANJU MARE, loc. VANJU MARE, jud. MEHEDINTI, str. Republicii, nr. 116, jud. MEHEDINTI.