Servicii de transport aerian și de asigurare medicală de călătorie necesare organizării evenimentelor internaționale prevăzute în Planul privind activitățile bilaterale aferent Programului Dezvoltare locală și care sunt planificate în perioada august 2024 – aprilie 2025

Scurtă descriere

Fondul Român de Dezvoltare Socială (F.R.D.S.) în calitate de autoritate contractantă, dorește să selecteze minim doi prestatori de servicii specializați și autorizați cu care să încheie un acord cadru prin care să se asigure următoare servicii:

a) rezervarea, emiterea și cumpărarea de bilete de avion și dacă este cazul și de tren sau autobuz, funcție de variantele de transport existente,
b) asigurare medicală de călătorie externă pe durata voiajului.

Acordul-cadru ce va fi încheiat ca urmare a atribuirii prezentei achiziții având ca obiect „Servicii de transport aerian și asigurare medicală de călătorie”, pe o perioada de maxim 11 luni (dar nu mai târziu de data de 30.04.2025), este necesar în vederea asigurării serviciilor de transport aerian necesare instituției și se va încheia cu toți ofertanții declarați admiși.

Contractele subsecvente vor fi atribuite prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru conform art. 110 din H.G. 395/2016, iar elementul care va face obiectul reluării competiției va fi prețul pentru serviciile de transport aerian solicitate, pentru destinațiile prevăzute în caietul de sarcini și eventual altele noi, în funcție de necesitățile autorității contractante.

Serviciile ce urmează a fi prestate sunt descrise detaliat în caietul de sarcini.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractanta în anunțul de participare și fișa de date a achiziției la secțiunea I.3) Comunicare din Fișa de date a achiziției, conform prevederilor art.160 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP www.e-licitatie.ro

Termenul limită exprimat în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări, conform obligației prevăzute la art. 161 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, este cu cel puțin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor publica în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.

Descrierea achiziției publice

Fondul Român de Dezvoltare Socială (F.R.D.S.) în calitate de autoritate contractantă, dorește să selecteze minim doi prestatori de servicii specializați și autorizați cu care să încheie un acord cadru prin care să se asigure următoare servicii:

a) rezervarea, emiterea și cumpărarea de bilete de avion și dacă este cazul și de tren sau autobuz, funcție de variantele de transport existente,
b) asigurare medicală de călătorie externă pe durata voiajului.

Evenimentele internaționale estimate a fi organizate și care necesită asigurarea de servicii de rezervare, emitere și cumpărare de bilete de avion și dacă este cazul și de tren și/ sau autobuz, în funcție de variantele de transport existente, respectiv de asigurare medicală de călătorie externă pe durata voiajului sunt (estimativ) următoarele:
- Franța - Strasbourg
- Islanda - Reykjavík, Kópavogur, Hafnarfjörður
- Norvegia - Oslo, Bergen, Moss, Drammen, Sandnes, Kristiansand, Arendal.

Date privind numărul estimativ de participanți:
- numărul maxim estimat de participanți: 155 – implicând 155 de (combinații de) bilete de avion sau combinații de bilete de avion și de tren și/ sau autobuz aferente unor călătorii dus-întors, organizate pe grupe de 10-20 de persoane (delegație), respectiv 155 de asigurări medicale de călătorie, în valoare totală maximă estimată de 780.500 de lei fără TVA;

- numărul minim estimat de participanți: 80 – implicând 80 de (combinații de) bilete de avion sau combinații de bilete de avion și de tren și/ sau autobuz aferente unor călătorii dus-întors, organizate pe grupe de 10-20 de persoane, respectiv 80 de asigurări medicale de călătorie, în valoare totală maximă estimată de 382.500 de lei fără TVA;

Valoarea totală maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 92.000 de lei fără TVA (20 de participanți x 4.600 de lei fătă TVA/ persoană).

Acordul-cadru ce va fi încheiat ca urmare a atribuirii prezentei achiziții având ca obiect „Servicii de transport aerian și asigurare medicală de călătorie”, pe o perioada de 11 luni (dar nu mai târziu de data de 30.04.2025), este necesar în vederea asigurării serviciilor de transport aerian necesare instituției și se va încheia cu toți ofertanții declarați admiși.

Contractele subsecvente vor fi atribuite prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru conform art. 110 din H.G. 395/2016, iar elementul care va face obiectul reluării competiției va fi prețul pentru serviciile de transport aerian solicitate, pentru destinațiile prevăzute în caietul de sarcini și eventual altele noi, în funcție de necesitățile autorității contractante. Numărul minim de participanți pentru atribuirea unui contract subsecvent este 1 (unu).

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită (21 de zile înainte de data limita de depunere a ofertelor), stabilit de autoritatea contractanta în anunțul de participare și fișa de date a achiziției la secțiunea I.3) Comunicare din Fișa de date a achiziției, conform prevederilor art.160 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de ofertanții clasați pe primele 100 de locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, iar acestea sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;
- declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/ punctele de lucru;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/ entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).


Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/ entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
- Mihaela PETER, director executiv FRDS;
- Gabriela-Liliana POPESCU, director adjunct FRDS;
- Adrian-Marian SIMION, contabil șef FRDS;
- Paula CONSTANTIN, coordonator DIP;
- Carmen-Mihaela MORGOCI, consilier juridic FRDS;
- Cosmin-Marius CÂMPEAN, coordonator DBCR;
- Laviniu-Mădălin SIMION, expert achiziții;
- Bogdan Alexandru FĂTU, președinte CD;
- Nicu POPESCU, vicepreședinte CD;
- Sorin Silviu-BĂLĂȘESCU, membru CD;
- Alexandra Elena BĂICOIANU, membru CD;
- Cristina Narcisa MANCIU, membru CD;
- Dan Mihai ȚĂLNARU, membru CD;
- Eduard CORJESCU, membru CD;
- Mălina GONȚ, membru CD;
- Iulian Costel PARASCHIV, membru CD;
- Mihaela MOCANU, membru CD;
- Ioana Irina RUSU, membru CD.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/ fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/ entității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 100 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire de către ofertanții selectați să semneze contractul/ acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Ofertanților li se impune/solicită să aibă o medie a cifrei de afaceri generale de minimum 180.000,00 lei (RON) pentru ultimele 3 exerciții financiare: 2021, 2022, 2023.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă, iar aceasta (A.C.), va verifica confirmarea informațiilor completate în DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători), prin interogarea informațiilor din bazele de date centrale ale Ministerului Finanțelor Publice privind înregistrarea contribuabililor persoane juridice și a instituțiilor publice, disponibile pe site-ul MFP, Secțiune Informații Fiscale și Bilanțuri: https://mfinante.gov.ro/persoane-juridice/informatii-fiscale-si-bilanturi sau va solicita depunerea următoarelor documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 100 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze contractul/ acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică:
- bilanțuri contabile sau extrase de bilanț;
- rapoarte de audit financiar sau;
- alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertanților li se impune/ solicită să demonstreze prestarea de servicii similare, efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, în valoare cumulată de minim 90.000,00 lei fără TVA (RON), calculată la nivelul a maxim 3 contracte.
Prin servicii similare se înțelege: servicii de rezervare și furnizare a biletelor de transport aerian intern și internațional.

În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/ entității contractante.
Asociatul/ asociații nominalizați va/ vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi:
- numărul și data contractului invocat drept experiență similară;
- tipul/categoriile de servicii prestate;
- valoarea;
- beneficiarul;
- data și numărul documentului de recepție.

Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ ofertanții clasat /clasați pe primele 100 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Ofertantul are obligația de a preciza partea/ părțile din contract pe care intenționează să o/ le subcontracteze, în vederea îndeplinirii acestora de către subcontractanți, precum și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă este cazul.
Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/ subcontractanții nominalizați în ofertă. Pe parcursul derulării contractului, ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare.

Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul are obligația de a preciza partea/ părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare.
Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.

Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertanții clasați pe primele 100 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC.
Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Capacitatea tehnică și/ sau profesională a operatorului economic susținută în conformitate cu art.182 din Legea 98/2016.

Cerințe specifice:
DUAE completat de ofertant în care va include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.
Terțul/ terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestora.
Prin angajamentul ferm, terțul confirmă, faptul că va sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terții se vor angaja că vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terților susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.

După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestora) și acordul de asociere.
Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Autoritatea contractantă va lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:
- terții susținători pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului;
- ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii și calificări profesionale: Acreditare membru/ agent acreditat I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoană juridică (Asociatia Internationala de Transport Aerian/ International Air Transport Association), sau echivalent, valabilă la momentul prezentării acesteia, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (CE) nr. 1008/2008 al Parlamentului European și al Consiliului, privind normele comune pentru operarea serviciilor aeriene în Comunitate (reformare), în care se menționează faptul că un operator atestat este un operator care dispune de capacitatea profesională și organizatorică necesară pentru a asigura siguranța operațiunilor menționate în certificat, astfel cum se prevede prin dispozițiile relevante de drept comunitar sau național. Acreditarea este solicitată în temeiul prevederilor art. 179, lit. g) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității, doar de către ofertanții clasați pe primele 100 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
În situația documentelor emise în alta limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/ fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/ entității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 100 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire de către ofertanții selectați să semneze contractul/ acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru valabil pentru maxim 11 luni (dar nu mai târziu de data de 30.04.2025).
Numărul operatorilor economici cu care se va încheia acordul - cadru va fi de cel puțin 2 operatori (numărul maxim fiind 100), atribuind ulterior, prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii.
Dacă la procedura de atribuire a acordului-cadru de „Servicii de transport aerian și asigurare medicală de călătorie” vor fi declarate admisibile și vor fi stabilite ca fiind câștigătoare, prin aplicarea criteriului de atribuire „prețul cel mai scăzut”, ofertele prezentate de un număr mai mare de 100 de participanți, Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru toți acei operatori economici clasați pe primele 100 de locuri.

Ofertanții își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură.
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor și/ sau condițiilor prevăzute în acordul-cadru, prin reluarea competiției înainte de fiecare dintre evenimentele externe estimate.
Criteriul de atribuire la reluarea competiției pentru încheierea contractelor subsecvente Acordului – cadru este „prețul cel mai scăzut total al serviciilor solicitate”.
Acest preț va include toate costurile pe care autoritatea contractantă urmează să le plătească, respectiv prețul efectiv de achiziție a biletului plătit către compania aeriană incluzând toate taxele aferente, prețul serviciilor de asigurare medicală și tariful de serviciu (TS) perceput de către operatorul economic. Nu intră în calculul acestui preț eventualele taxe de modificare/ anulare a biletelor, care sunt în sarcina autorității contractante.

După caz, prețul pe participant se va calcula după cum urmează:

Preț participant = Preț transport + Preț asigurare + TS,
unde:
Preț transport = contravaloare servicii transport aerian sau combinație transport aerian - transport terestru (tren, autobuz etc.) cu toate taxele incluse București Otopeni sau alt aeroport din România – localitatea de destinație și este format din prețul efectiv de achiziție a biletului plătit către compania aeriană (calculat exclusiv taxele de zbor aferente sau TS) + valoarea taxelor de zbor aferente + valoare TS (care nu va putea depăși valoarea maximă a TS ofertată de operatorul economic la încheierea acordului-cadru).

Preț asigurare = contravaloare servicii de asigurare medicală pe durata deplasării, care în mod obligatoriu va conține asigurare contra evenimentelor cauzate de pandemii și la cererea expresă a autorității contractante includerea clauzei Storno.
Propunerea financiară – va fi exprimată în euro iar plata se va realiza de către Autoritatea Contractantă în echivalent RON, la cursul B.N.R. valabil la data emiterii facturii.

Propunerea financiară va fi însoțită în mod obligatoriu de istoricul rezervării biletelor de avion, document electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervări) care conține informații privind momentul generării rezervării și toți pașii necesari efectuării rezervării cu date și ore, ca o condiție de validitate a acesteia.
Valoarea contractului subsecvent se calculează înmulțind prețul pe participant cu numărul de participanți.
Toate serviciile solicitate și asigurate în baza aceleiași invitații de participare la reofertare vor face obiectul unui singur contract subsecvent încheiat de autoritatea contractantă, oferta câștigătoare stabilindu-se prin aplicarea criteriului de atribuire a celui mai mic preț total.
În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai mulți ofertanți, prezintă o propunere financiară de aceeași valoare, autoritatea contractantă va solicita acestora o nouă propunere financiară, contractul subsecvent urmând să fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai bună ofertă, respectiv cel mai scăzut preț total al serviciilor solicitate.

Istoricul rezervării va însoți în mod obligatoriu propunerea financiară aferentă etapei de reofertare, ca o condiție de validitate a acesteia.
La reluarea competiției, în conformitate cu prevederile art. 12, alin. 1, din Instrucțiunea ANAP nr. 1/2021 ajustarea valorii maxime a TS ofertata la momentul elaborării propunerilor financiare pentru încheierea acordului-cadru, va putea fi îmbunătățită doar în sensul diminuării.
Orice altă modificare a valorii contractului, este posibilă doar ca urmare a modificărilor legislative din domeniul taxelor sau impozitelor și se va face prin încheierea unui act adițional la contract.
Ofertele care prezinta o Taxa de servicii (TS) mai mare decât valoarea maximă ofertată la încheierea acordului-cadru nu vor fi luate în considerare.

În cazul în care există discrepanțe între informațiile prevăzute în DUAE și cele prevăzute în fișa de date, prevalează informațiile din fisa de date, DUAE urmând a fi revizuit corespunzător.

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/ metodă specifică de fabricație/ prestare/ execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 7/10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul AC considerat nelegal:
- fie pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC
- fie pe cale judiciară la instanța de judecată Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și AC