SERVICII EXPLOATARE FORESTIERA MASĂ LEMNOASĂ TOATE FAZELE PÂNĂ LA DRUM AUTO, PENTRU UN VOLUM DE 7719,43 MC

Scurtă descriere

Servicii exploatare forestiera masa lemnoasa pentru un volum de 7719,43 m.c., pentru nevoi locale aferent Comunei Cata, Comueni Maierus, Comunei Dumbravita si Comunei Racos.
Operatorii economici adjudecatari nu vor demara nicio activitate de exploatare forestiera in cadrul partizilor aferente U.A.T. Dumbravita pana la aprobarea oficiala a amenajamentului silvic prin Ordin de Ministru. In acest sens, activitatea de exploatare forestiera (eliberarea autorizatiei de exploatare) va putea incepe doar dupa emiterea Ordinului de Ministru intrucat fondul forestier aferent U.A.T. Dumbravita este supus procesului de reamenajare, acesta primind deja avizul CTAS.
Termenul în care autoritatea contractantă va răspunde la clarificări: Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu 18 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.

Descrierea achiziției publice

- Lot nr. 1 - Partida 1832 – UP I Cata – u.a. 1A – 1587,36 m.c. – 113,45 lei fara T.V.A./m.c. –Total valoare estimata prestatie: 180085,99 lei fara T.V.A. - Proprietar Comuna Cata;

Descrierea achiziției publice

- Lot nr. 2 - Partida 1848 – UP I Maierus – u.a. 7 – 1008,05 m.c. – 132,37 lei fara T.V.A./m.c. – Total valoare estimata prestatie: 133435,58 lei fara T.V.A. - Proprietar Comuna Maierus;

Descrierea achiziției publice

- Lot nr. 3 - Partida 1857 – UP I Dumbravita – u.a. 74B – 996,67 m.c. – 132,22 lei fara T.V.A./m.c. – Total valoare estimata prestatie: 131779,71 lei fara T.V.A. - Proprietar Comuna Dumbravita;

Descrierea achiziției publice

- Lot nr. 4 - Partida 1855 – UP I Dumbravita – u.a.72B – 1384,17 m.c. – 132,38 lei fara T.V.A./m.c. – Total valoare estimata prestatie: 183236,42 lei fara T.V.A. - Proprietar Comuna Dumbravita;

Descrierea achiziției publice

- Lot nr. 5 - Partida 1853 – UP I Dumbravita – u.a. 60D – 861,14 m.c. – 134,77 lei fara T.V.A./m.c. – Total valoare estimata prestatie: 116055,84 lei fara T.V.A. - Proprietar Comuna Dumbravita;

Descrierea achiziției publice

- Lot nr. 6 - Partida 1859 – UP I Dumbravita – u.a. 63E – 1301,02 m.c. – 116,91 lei fara T.V.A./m.c. – Total valoare estimata prestatie: 152102,25 lei fara T.V.A. - Proprietar Comuna Dumbravita;

Descrierea achiziției publice

- Lot nr. 7 - Partida 1834 – UP I Racos – u.a. 20B – 240,65 m.c. – 140,60 lei fara T.V.A./m.c. –Total valoare estimata prestatie: 33835,39 lei fara T.V.A. - Proprietar Comuna Racos;

Descrierea achiziției publice

- Lot nr. 8 - Partida 1837 – UP I Racos – u.a. 21A – 340,37 m.c. – 160,52 lei fara T.V.A./m.c. –Total valoare estimata prestatie: 54636,19 lei fara T.V.A. - Proprietar Comuna Racos;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Pentru achiziţionarea acestor serviciilor este necesar să fie îndeplinite criterii minime de calificare şi selecţie, astfel cum se va detalia în cele ce urmează:
Cerința nr. 1: Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modul de îndeplinire: „Completare DUAE” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor.
La finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
a) Certificat constatator privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat - bugetul de stat, la momentul prezentarii;
b) Certificat constatator privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul local, la momentul prezentarii;
c) Certificat de inregistrare in scopuri de TVA.
d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
e) Cazierul judiciar, valabil la data de depunere, al operatorului economic si al membrilor organului de adminstrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
f) alte documente edificatoare, dupa caz.
Nota: Pentru ofertantii nerezidenti, in conformitate cu prevederile art. 168 alin. 3 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin.(a) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundete sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Cerința nr. 2: Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), va completa cerinta corespunzatoare in DUAE și va prezenta formularul Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016, odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertei.
Nota: persoanele cu functie de decizie si implicati in procesul de achizitie din cadrul AC sunt:
1. Ing. BORDAS Florin Mihai, avand functia de Inginer Silvic - Director-Sef Ocol;
2. Ec. IORGA Marius Ioan, avand functia de Economist - Contabil Sef;
3. Ing. DOGARU Gabriel Nicolae, avand functia de Inginer Silvic– Responsabil Productie, Mecanizare;
4. Ing. DRAGOI Radu Constantin, avand functia de Inginer Silvic - Responsabil Achizitii;
5. Tehn. MESZAROS Gabor, avand functia de Tehnician silvic – Responsabil Paza, P.S.I, S.S.M, Protectia Padurilor si Drumuri Forestiere;
6. Ing. CIOLAN Matei Nicolae, avand functia de Inginer Silvic – Responsabil Cultura si refacerea padurii si Fond forestier;
7. Ec. RAPEANU Radu Stefan, avand functia de economist - Contabil;
8. Dr.Ing. ENACHE Leonard Nicolae, avand functia de Inginer Silvic – Sef Distr. I;
9. Ing. SZABO Ladislau, avand functia de Inginer Silvic - Sef Distr. II;
10. Ing. APREOTESEI Gheroghe, avand functia de Inginer Silvic - Sef Distr. III;
Declaratie pe proprie raspundere (completare FORMULARUL 4)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr. 3: Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentaţie. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului clasat pe primul loc (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC.
NOTĂ: În lipsa înregistrării la ONRC (persoane fizice române, persoane fizice / juridice străine), sunt acceptate documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare / atestare / apartenență profesională adecvate în raport cu obiectul contractului.

Cerința nr. 4: Operatorii economici trebuie sa detina Atestat pentru executarea seriviilor de explotare forestiera emis in baza „Ord. M.M.A.P. nr. 1330/01.09.2015 (inclusiv anexe la zi), respectiv Cazier tehnic de exploatare aprobat prin ,,Ord. M.M.A.P. nr. 280/2004’’. Informatiile cuprinse in certificatul de atestare trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016) cu mentionarea in cadrul acestuia a numarului, volumului anual aprobat spre exploatare si a valabilitatii certificatului de atestare.
- Certificat de atestare emis in baza „Ord. M.M.A.P. nr. 1330/01.09.2015, pt. Aprobarea Regulamentului privind organizarea, functionarea si componenta Comisiei de atestare a operatorilor economici pentru activitatea de exploatare forestiera, precum si criteriile de atestare pentru activitatea de exploatare forestiera. Informatiile cuprinse in certificatul de atestare trebuie sa fie reale/actuale la data PREZENTARII (art. 196 din Legea 98/2016). Operatorii straini vor demonstra indeplinirea cerintelor completand DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documentele echivalente, emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (art. 173 din Legea 98/2016).
- Cazier tehnic de exploatare a masei lemnoase, document cu regim special, model si continut aprobat prin Ordin 280/2004. Informatiile cuprinse in cazierul tehnic de exploatare trebuie sa fie reale/actuale la data PREZENTARII (art. 196 din Legea 98/2016). Operatorii straini vor demonstra indeplinirea cerintelor completand DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documentele echivalente, emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (art. 173 din Legea 98/2016).

Cerința nr. 5: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de personal cu pregatire in domeniul explotarii, angajati ai societatii, necesar pentru executarea lucrarilor de explotare forestiera, dintre care minim:
- 1 Tractorist – Atestat/Acreditat;
- 1 Fasonator mecanic (Drujbist) - Atestat/Acreditat;
Modalitate de îndeplinire: Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016) cu specificarea personalului implicat in indeplinirea corespunzatoare a contractului precum si declaratia/lista regasita in Sectiunea Formulare.
In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluarii ofertelor, acesta va prezenta documente justificative pentru demonstrarea indeplinirii cerintei, astfel:
- Copie contracte de munca sau echivalent, extras REVISAL, diplome/atestate si/sau alte documente relevante. Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora.

A) Termenul-limită pentru primirea Ofertelor
Ofertele vor fi depuse prin mijloace electronice în SEAP nu mai târziu de data și ora menționate în Anunțul de participare corespunzător acestei proceduri - Secțiunea IV.2.2. Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare.
Toate orele specificate în Anunțul de participare se referă la ora locală a României.
Ofertele depuse prin alte mijloace nu vor fi luate în considerare.
Ofertele primite după termenul-limită de primire a Ofertelor nu vor fi luate în considerare.
Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.
B) Accesarea/ deschiderea Ofertelor
Ofertele depuse după expirarea termenului limită pentru depunere vor fi respinse.
Nu se acceptă oferte si/sau documente nesemnate cu semnătură electronică extinsă validă a semnatarului ofertei, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnării ofertei, în conformitate cu prevederile legale referitoare la semnătură electronică. Operatorii economici vor avea în vedere împrejurarea că lipsa criptării prețului ofertat în S.E.A.P. conduce la imposibilitatea accesării eventualelor documente deja încărcate la secțiunile aferente.
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de legislație în acest sens si probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului.
Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării si verificării documentelor prezentate de ofertanți se recomanda operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod facil.
Documentele eliberate de instituții/organisme oficiale abilitate sau de către terți trebuie să fie datate, semnate si, după caz, parafate conform prevederilor legale în vigoare si se vor prezenta scanate in format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” si semnate electronic de către ofertant.
Nerespectarea instrucțiunilor, neprezentarea informațiilor solicitate completate în mod corespunzător si/sau transmiterea documentelor într-o formă improprie care face imposibila vizualizarea conținutului acestora sunt activități realizate pe riscul ofertantului, iar eșecul de a depune o ofertă care să îndeplinească cerințele minime si obligatorii de calificare si instrucțiunile de prezentare/completare a documentelor indicate prin prezenta documentație poate conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă/neconformă/neadecvată, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor legale incidente. Ofertanții trebuie să transmită o oferta completă pentru toate activitățile ce fac obiectul acestui contract.
Ofertanții poartă exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenția cuvenită a documentației de atribuire, inclusiv a oricărei clarificări aduse documentației de atribuire în timpul perioadei de pregătire a ofertei prin răspunsurile autorității/entității contractante la solicitările de clarificări, precum si pentru obținerea tuturor informațiilor necesare cu privire la orice fel de cerințe/condiții si obligații care pot afecta în vreun fel valoarea, condițiile stabilite, natura/conținutul ofertei si/sau execuția contractului.
Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de către ofertanți, indiferent de rezultatul aplicării procedurii de atribuire.
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condițiile generale si particulare care guvernează viitorul contract de achiziție publică, după cum sunt acestea prezentate în documentația de atribuire, ca fiind singura bază de desfășurare a acestei proceduri de
atribuire, indiferent de situația ori de condițiile proprii ale ofertantului.
Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură.
În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale si nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidenta motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare si selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității/entității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.
D) Clarificări solicitate de Autoritatea/entitatea contractantă Ofertanților
Pe parcursul evaluării Autoritatea/entitatea contractantă poate transmite Ofertanților solicitări de clarificări utilizând funcționalitățile platformei SEAP.
Răspunsul Ofertantului trebuie sa fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeași secțiune, înainte de termenul-limită stabilit de Autoritatea/entitatea contractantă, semnat cu semnătură electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare pentru o persoana autorizata in mod corespunzător sa semneze in numele Ofertantului.
Prin excepție și numai în cazul în care Autoritatea/entitatea contractantă decide să nu recurgă la SEAP pentru derularea acestei proceduri, din cauza unor motive tehnice care pot fi atribuite operatorului SEAP, Autoritatea/entitatea contractantă va transmite solicitarea de
clarificări prin posta/fax/email către persoana de contact indicata de Ofertant.
În oricare din aceste cazuri, solicitarea de clarificări a Autorității/entității contractante si răspunsul Ofertantului vor fi realizate în scris.
În cazul în care Autoritatea/entitatea contractantă solicită unui Ofertant clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite în termenul precizat clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerată inacceptabilă.
Oferta admisibilă - Oferta admisibilă este oferta care nu este inacceptabilă, neconformă sau neadecvată.
Situații ce determină respingerea Ofertei - Oferta poate fi respinsă ca inacceptabilă, neconformă sau neadecvată în situațiile menționate în legislația aplicabilă (Legea 98/2016, HG 395/2016).
E) Reguli de evitare a conflictului de interese
Prin conflict de interese se înţelege orice situaţie în care membrii personalului autorităţii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziţie care acţionează în numele autorităţii contractante, care sunt implicaţi în desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparţialitatea ori independenţa lor în contextul procedurii de atribuire. Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
F) Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Comunicarea prin care se notifică rezultatul procedurii se transmite și prin fax sau prin mijloace electronice.
G) Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Procedura de atribuire se anulează în condițiile prevăzute de Legea 98/2016.
H) Instrctiuni privind semnarea contractului de achiziţie
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 8 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal pentru formularea eventualelor contestații administrative.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al Autorității Contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în condițiile Legii 101/2016:
i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;
ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată.
Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și Autorității Contractante.