Servicii pentru protectia padurilor-DSSV 2024

Scurtă descriere

Servicii pentru protectia padurilor conform caiet de sarcini
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor-10 zile. Raspunsul tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare se va face în a-7-a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Procedura accelerată

Se doreste accelerarea procedurii de achizitie prin reducerea termenului de depunere a ofertelor la un numar de 15 zile de la data transmiterii anuntului de participare :perioada pentru efectuarea procedurilor de achiziție a serviciilor de protecția pădurilor și încheierea contractelor cu agenții economici este foarte scurtă, Prezentarea urgentei pe larg in sectiunea.VI.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.59-60,164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
a) Certificat fiscal emis de ANAF.
b) Certificat taxe și impozite locale. (se solicită ambele)
In cazul existenței a mai multor Puncte de lucru menționate în Certificatul constatator ONRC, se solicită Certificate privind impozitele si taxele locale pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
d) Cazierul judiciar, valabil la data de depunere, al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
e) alte documente edificatoare, dupa caz.
Declaratie de neincadrare in prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016.
Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).
Persoanele cu functie de decizie din cadrul Directiei Silvice Suceava sunt: Sorin Calin Ciobanu - director, Valerian Solovastru - director tehnic, Catalin Diaconescu – director comercial, Mihai Ion, Cotos - director economic, Voda Gabriela - sef birou financiar, Gradinaru Camelia – sef birou juridic, Silvia Elena Popescu - sef birou regenerarea padurilor, Ana Maria Apetroae - birou financiar contabil, Rusu George Eusebiu - birou achizitii, Ana - Maria Roibu - sef birou Achizitii IT, Rotariu Cristian-responsabil protectia padurilor, Andronic Nicolae - birou regenerarea padurilor, Mihaela Balinisteanu - responsabil Achizitii, Nichiforel Raluca Sultănica - Resp. Achiziţii, Baroiu Petronela Claudia – Resp. Achiziții.
Declaratia privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese (neincadrare in prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016) va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta nr.1
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constiturii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatiile care fac obiectul contractului. Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau orice forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constiturii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatiile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile la data prezentarii documentelor de catre ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a solicitarii autoritatii contractante.
Justificare: cerinta a fost introdusa deoarece autoritatea contractanta trebuie sa cunoasca daca ofertantul are dreptul sa execute serviciile care fac obiectul contractului.
Cerinta nr.2
1.Ofertantul/candidatul trebuie sa aiba dreptul de a presta serviciile prevazute la Art. 62 pct. 2) din Codul Silvic. Loturile unde prestarea serviciilor impune detinerea acestei atestari, respectiv, loturile pentru care este necesar deținere Certificat de atestare/reatestare eliberat de Comisia de Atestare a Operatorilor Economici în Activitatea de Exploatare Forestiera sunt: 1, 2, 3.

Initial se va completa DUAE. Se va prezenta:
1. Certificat de atestare/reatestare eliberat de Comisia de Atestare a Operatorilor Economici în Activitatea de Exploatare Forestiera. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valabile la momentul prezentarii.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv atestat de exploatare, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Din acesta trebuie sa rezulte ca ofertantul/candidatul are/mai are capacitatea de a exploata volumul pentru care liciteaza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimi 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare cu cele ale lotului la care doreste sa depuna oferta.
Nu se solicita o anumita valoare. Document obligatoriu:
Initial operatorii economici vor completa DUAE (conform art.193 alin (1) din Legea 98/2016).
Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat sa prezinte Documentele justificative, doar la solicitarea A.C.
Ofertantul va prezenta documente constatatoare/recomandari emise sau contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar, pentru fiecare contract prezentat ca experienta similara.

Com.priv.rez proced va fi trans pe SEAP si prin utiliz mod. de comunic: fax sau email.AC are dreptul de a solicita ofert., în circ. excep, înainte de expirarea per. de valabilitate a ofertei, prel. acestei perioade. În cazul ext. perioadei de valabil a ofertei perioada de valab a g.p. va fi prelung în mod coresp. Ofert. are obligatia de a comunica AC daca este sau nu de acord cu prelung per de valabil a ofertei.Ofert. care nu este de acord cu prelung perioadei de valab. a ofertei se consider ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea g.p. Ofert va prezenta o declar prin care accepta clauzele contract cuprinse in mod. de contract din doc(in caz contrar se consid acceptul tacit al acestuia). În sit. în care sunt obiect. la proiect de contract, respectiv modif ale clauzelor contract.sau adaug. unor clauze noi, eventualele prop. de mod/complet/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justif si vor fi transmise AC respectând termenele prevazute de art.161 din Legea 98/2016. AC poate modifica contractul in baza art.221 din Legea 98/2016.
In vederea completarii DUAE, operatorii economici vor accesa: www.e-licitatie.ro. Directia Silvica Suceava doreste accelerarea procedurii de achizitie prin reducerea termenului de depunere a ofertelor la un numar de 15 zile de la data transmiterii anuntului de participare solicitare motivata de urmatoarele aspecte :
- Baza legală privind activitatea de protectia padurilor , in baza careia sunt necesare si serviciile din prezenta strategie de contractare este Ordinului nr. 454/2003 privind aprobarea Normelor tehnice pentru protecţia pădurilor şi a Îndrumărilor privind aplicarea Normelor tehnice pentru protecţia pădurilor, literatura de specialitate studii de cercetare și asistență tehnică, îndrumări, alte prevederi legale;
- Conform Ordinului nr. 454/2003(mentionat anterior) A.C. trebuie sa parcurga urmatoarele etape obligatorii:
1. Serviciile necesare pentru prevenirea, depistarea şi combaterea bolilor şi dăunătorilor forestieri, care se execută pentru menținerea unei stări fitosanitare corespunzătoare a culturilor și arboretelor din fondul forestier național, se programează în baza unor documentații tehnico – economice care se întocmesc la nivel de ocol silvic și direcție silvică.
2. Întocmirea documentațiilor tehnico – economice pentru serviciile de protecția pădurilor se realizează în două etape și anume: una în toamna anului anterior la care se referă lucrarea (octombrie – noiembrie), considerată provizorie pentru insectele defoliatoare și de scoarță, și alta în primăvara anului la care se referă lucrarea (februarie – martie), când are loc definitivarea serviciilor de protecție a pădurilor pentru aceste insecte.
3. Culegerea datelor necesare întocmirii documentațiilor tehnico – economice pentru serviciile de protecție a pădurilor încep în primăvara anului anterior și se încheie în primăvara anului la care se referă serviciul.
4. Susținerea și aprobarea serviciilor de protecția pădurilor se face de asemenea în două etape: etapa I desfășurată în toamna anului anterior la care se referă lucrarea (octombrie – noiembrie), considerată provizorie pentru insectele defoliatoare și de scoarță, și etapa a II – a desfășurată în primăvara anului la care se referă lucrarea (februarie – martie), când are loc definitivarea serviciilor de protecție a pădurilor pentru aceste insecte. Aprobarea serviciilor se face de către RNP – ROMSILVA.
5. Pentru efectuarea serviciilor de protecție, subunitățile (ocoale silvice, pepiniere centrale) solicită încheierea de contracte cu firme prestatoare de servicii pentru silvicultură, contracte care se încheie în baza unei procedurii de achiziție;
6. Având în vedere faptul că avizarea și aprobarea serviciilor de protecția pădurilor se finalizează în primăvara anului la care se referă lucrarea (februarie – martie), demararea procedurilor de achiziție a serviciilor necesare pentru prestarea serviciilor de protecția pădurilor nu se poate face înaintea acestei etape.
7. Serviciile de protecție a pădurilor se efectuează pe parcursul a cca 9 luni, începând din luna martie cu pregătirea paturilor nutritive din solarii (tratamente preventive pentru dezinfecția stratului nutritiv) și tratamentele de îmbăiere a puieților de rășinoase care se plantează în suprafețe cu risc ridicat de atac de Hylobius abietis, și încheind toamna târziu (noiembrie – decembrie) cu servicii de aplicare a repelentelor în plantațiile tinere de rășinoase și inelarea cu clei a arborilor de probă pentru culegerea datelor necesare în vederea stabilirii prognozei la cotari în arboretele de foioase (date care se culeg pe tot parcursul iernii).
8. Astfel, perioada pentru efectuarea procedurilor de achiziție a serviciilor de protecția pădurilor și încheierea contractelor cu agenții economici este foarte scurtă, trebuind să se încadreze între momentul obținerii aprobării serviciilor (februarie – martie) și momentul demarării serviciilor (de obicei luna martie, dar depinde și de condițiile meteo din primăvara anului respectiv).,(motivarea fiind prezentata pe larg in cadrul strategiei de contractare)
In situatia in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.