Servicii periodice de intretinere (mentenanta) si reparare a sistemelor de securitate la obiectivele SNGN ROMGAZ SA Medias - 2 loturi

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt:
- certificat fiscal privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabil la momentul depunerii acestuia;
In cazul in care ofertantul detine sedii secundare/puncte de lucru, ca si document justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se solicita o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că nu au fost încălcate obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale.
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art 180 alin.2, art.184 din Legea nr.99/2016 sau orice document considerat edificator conform art.181 din Legea nr.99/2016;
-alte documente edificatoare, dupa caz.
Încadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din L 99/2016, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura.

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontractant /tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator /subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, la art. 178 si art.180, entitatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Cerința nr.2.
Ofertanţii, asociaţii, terții susținători şi subcontractanţii trebuie să respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016.

Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, terții susținători şi subcontractanții, până la data limită de depunere ofertelor.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
dl. Razvan POPESCU – Director General SNGN Romgaz SA
dl. Marius Aristotel JUDE – Director General Adjunct
d-na Gabriela TRANBITAS – Director Economic
d-na Mariana Anica SANPETREAN– Sef Serviciu CFP
d-na Monica Elena STAFIE – Sef serviciu - Serviciul Juridic
dl. Leonard Ionuţ LUPA- Director Direcţia Achiziţii
d-na. Cristina Maria CHISALITA – Sef Birou Raportari Achizitii si Evidenta Contracte
d-na Cecilia BOLCHIS– Sef Serv. Achizitii (Licitatii)
dl. Ionut MIHALY – Expert Achizitii Publice, Serviciul Achizitii (Licitatii)
dl. Rares TILICEA – Sef Serviciu Structura de Securitate
dl. Adrian LINCA – Inspector Serviciul de Securitate
dl. Andrei COLCERIU – Inginer Biroul Exploatare Monitorizare Sediu
d-na Mariana TATARU– Economist Serviciul Impozite si Taxe
d-na Gabriela Simona BOGDAN – Inginer - Serviciul Bugete Analize Economice
Se va completa Fomularul nr. 1 din Cap. III – Modele de formulare.
Modalitatea de îndeplinire:
Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, terții susținători şi subcontractanții, până la data limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1.
Persoane juridice/fizice române şi Persoane juridice/fizice străine:
• Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Modalitate de îndeplinire:
Completare DUAE, de către ofertanţii, asociaţii, terții susținători şi subcontractanții urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanţii străini document echivalent emis în ţara de rezidenţă, să fie prezentat, doar la solicitarea entităţii contractante la finalizarea evaluării ofertelor, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerința nr.1. – Experienta similara
Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), in baza a maxim 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare in valoare cumulata de minim:


Lotul 1 – Servicii periodice de intretinere (mentenanta) a sistemelor de securitate la obiectivele SNGN ROMGAZ SA Medias - 1.000.000 lei;

Lotul 2 – Servicii de reparare a sistemelor de securitate la obiectivele SNGN ROMGAZ SA Medias – 1.000.000 lei;

Constituie experienta similara de natura si complexitatea contractului achizitiei, prestarea serviciilor de reparare si de intretinere a echipamentelor audiovizual si optic.
Prestarea serviciilor se confirma prin prezentarea unor certificate/contracte/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar.
Se va prezenta DUAE de catre operatorul economic care are calitatea de ofertant, tert sustinator, dupa caz, completat cu informatii relevante care sa demonstreze realizarea minimului valoric impus.
In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.

Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi şi terți susținători, entitatea contractantă urmând să solicite doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea documentelor justificative care probează îndeplinirea cerinței (contracte /certificate /documente etc.).
Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Cerinta nr. 2- Subcontractare
Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.
Ofertanții vor include informații cu privire la subcontractanți in DUAE. Subcontractantul/subcontractanții va/vor prezenta fiecare cate un formular DUAE, semnat si completat in mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Daca prin subcontractant se îndeplinește o cerința de calificare sau mai multe, atunci acesta va preciza in DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește.
Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerința de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrării neîncadrării in motivele de excludere.
Se solicită, la încheierea contractului, sau atunci când se introduc subcontractanți, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin subcontractanților, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție sectorială. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie sectorială.
În situația în care un subcontractant își exprimă opțiunea de a fi plătit direct de către entitatea contractantă, ofertantul va cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Aceste dispoziții nu diminuează răspunderea ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea tuturor obligațiilor din viitorul contract sectorial, inclusiv a obligațiilor subcontractate.
Se va preciza si proportia de subcontractare ( %) - Daca e cazul.

Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE, de catre subcontractanti, urmând ca entitatea contractanta sa solicite documentele justificative care probeaza cele asumate in acordurile de subcontractare (impreuna cu documente anexe la acordul de subcontractare, transmise acestora de catre subcontractanti, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare (impreuna cu documente anexe la acordul de subcontractare, transmise acestora de catre subcontractanti, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința nr.1.
Persoane juridice/fizice române şi Persoane juridice/fizice străine:
• Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Modalitate de îndeplinire:
Completare DUAE, de către ofertanţii, asociaţii, terții susținători şi subcontractanții urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanţii străini document echivalent emis în ţara de rezidenţă, să fie prezentat, doar la solicitarea entităţii contractante la finalizarea evaluării ofertelor, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Cerința nr. 2
Ofertantul trebuie să facă dovada că deține licență din partea Inspectoratului General al Poliției Române (IGPR) privind proiectarea, instalarea și întreținerea sistemelor de alarmare împotriva efracției în conformitate cu Legea 333 / 2003, art. 31, pct.1.
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta Licența IGPR privind proiectarea, instalarea și întreținerea sistemelor de alarmare împotriva efracției – cf. Legii 333/2003 Cap. IV, secțiunea 2, art. 31; H.G. 301/2012 Anexa, Cap V secțiunea 2, art. 74.


Cerința nr. 3
Atestat ANRE de tip B pentru proiectare și execuție instalații electrice la tensiunea nominală de 0,4 kv;
Modalitate de îndeplinire
Pentru îndeplinirea cerințelor:
- societatea trebuie să fie atestată conf. Ordinului ANRE nr. 45/2016, art 7, lit. a și art. 8, lit. e., atestat din care să rezulte calificările solicitate;

Cerința nr. 4
Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal de specialitate, respectiv:

- minim 1 manager de proiect;

Modalitate de îndeplinire
Pentru îndeplinirea cerințelor:
- diplome/documente din care să rezulte calificările solicitate;

Cerința nr. 5
Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal de specialitate, respectiv:

minim doi ingineri avizați pentru instalarea sistemelor de securitate;

Modalitate de îndeplinire
Pentru îndeplinirea cerințelor:
- diplome/documente din care să rezulte calificările solicitate;
Cerință obilgatorie cf. Legii 333/2003 Cap. IV, sectiunea 2, art. 31(1), privind intreținerea sistemelor de alarmare împotriva efracției.
Motivăm cerinta privind numarul minim de 2 ingineri avizați pentru intreținerea sistemelor de securitate, de numărul mare de obiective la care trebuie intervenit.

Cerința nr. 6
Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal de specialitate, respectiv:

- minim un proiectant avizat pentru a proiecta sisteme de securitate;
Modalitate de îndeplinire
Pentru îndeplinirea cerințelor:
- diplome/documente din care să rezulte calificările solicitate;
Cerință obilgatorie cf. Legii 333/2003 Cap. IV, sectiunea 2, art. 31(1), privind proiectarea sistemelor de alarmare împotriva efracției.
Este necesar minim un proiectant avizat pentru a proiecta sisteme de securitate în caz de necesitate de modificare sau extindere a sistemelor existente.

Cerința nr. 7
Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal de specialitate, respectiv:

- minim trei tehnicieni sisteme de securitate;

Modalitate de îndeplinire
Pentru îndeplinirea cerințelor:
- diplome/documente din care să rezulte calificările solicitate;
Motivăm cerinta privind numarul minim de 3 tehniceni sisteme de securitate de numărul mare de obiective la care trebuie intervenit.

Cerința nr. 8
Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal de specialitate, respectiv:

minim un electrician autorizat ANRE grad IIA, IIB

Modalitate de îndeplinire
Pentru îndeplinirea cerințelor:
- diplome/documente din care să rezulte calificările solicitate;

Cerința obligatorie cf. Ordinului ANRE nr. 11 / 2013 art. 1 (2) și (3), grad IIA și IIB - pentru proiectare și execuție de instalații electrice cu orice putere instalată tehnic realizabilă și la o tensiune nominală mai mică de 1 kV.
Este necesar minim un electrician autorizat ANRE grad IIA, IIB pentru a presta servicii de modificare sau extindere a sistemelor existente.

Cerința nr. 9
Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de echipament necesar îneplinirii sarcinilor,
respectiv:

minim 2 aparate de sudura fibra optica;

Modalitate de îndeplinire
Cerință cf. Art. 12, alin. (2) din Anexa nr. 7 la normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, aprobate prin HG nr. 301/2012.