Servicii producție digitală în cadrul proiectului “Conservarea, restaurarea, valorificarea clădirii „Fosta Școală de Cavalerie” în vederea consolidării identității culturale a județului Dâmbovița” –cod CALL03-47 din cadrul Schemei de ajutor de stat pentru restaurarea și revitalizarea monumentelor istorice în cadrul Programului RO-CULTURA, finanțat prin Mecanismul Financiar SEE 2014 – 2021

Scurtă descriere

Obiectul prezentei proceduri de achiziții îl reprezintă Servicii producție digitală pentru materiale holografice necesare pentru realizarea unor materiale video de înaltă calitate compatibile cu sisteme de reprezentare holografică în vederea asigurării unei capacități de transmitere eficientă și modernă a informației către vizitatori.
Bugetul achiziţiei publice este în valoare de 952.460,00 lei fără TVA, detaliat astfel:
Durata contractului – 2 luni

Operatorii economici vor putea solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, astfel incat raspunsul autoritatii contractante sa fie transmis in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE online de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Prin excepţie de la dispoziţiile art. 165 alin. (1) şi (2), un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei.
e) alte documente edificatoare, dupa caz.
2)Persoanele juridice straine
În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul/terţul susţinător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Nota
1) Documentele emise in alta limba decat limba română vor fi prezentate însoțite de o traducere autorizată în limba română.
2) Cerința trebuie îndeplinită și de asociați, terți susținători și subcontractanți
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta de toti participantii la procedura de atribuire (op. ec., si separat de asociati /subcontr./tert sust.) impreuna cu DUAE si Formular 4 - DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 şi art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: presedinte – Corneliu Stefan, vicepreședinte - Jîjîie Antonel, vicepreședinte - Cristea Marilena Luciana, secretar general al județului - Popa Stănescu Dănuț Nicolae, director executiv Direcția economică –Carmen Igescu, șef serviciu Serviciul achiziții publice– Lenkiewicz Georgiana, director executiv Direcția juridică, contencios, administrarea patrimoniului –Cristina Sfetcu, șef serviciu Direcția strategii, programe și investiții–jr.dr. Florin Valeriu Gilia, consilier achiziții publice Serviciul achiziții publice-ec.Aurora Violeta Amuzescu-responsabil achiziții publice, consilier juridic Direcția juridică, contencios, administrarea patrimoniului–Georgiana Mușat, consilier Direcţia economică–Turneanu Emil, consilier Direcția strategii, programe și investiții-jr.Ruxandra Pavel- manager proiect.
Consilieri judeteni: Costache Mioara, Neculaescu Sache, Istrate Mihai, Vasilescu Liviu Cosmin, Grozavu Ion Gabriel, Ilioan Elena-Lilica, Popa Constantin-Tiberiu, Dincă Georgeta, Lăscaie Cătălin-Ionuț, Dinu Marian, Fănuț Costea, Mocanu Adrian, Marcu Corneliu–Bogdan, Drugă Mihail,Tudora Alexandru–Cosmin, Paraschiv Dragoș–Florin, Vîrjoghe Maria, Buta Teodor, Tănase Silviu–Gabriel, Șontea Florin–Eusebiu, Ioniță Ioana, Dumitru Georgeta–Irena, Mureșan Florina–Ramona, Stan Cornelia, Oprea Iulian, Cigăran Gheorghe, Popa Ionuț, Budoiu Adriean, Mihail-Marius Lupoiu, Alexandru Diniță, Valeriu Fulga,Valentin Petre. Persoane implicate în elaborarea documentației de atribuire din partea furnizorului de servicii auxiliare S.C. Business Analysis & Strategy Consulting S.R.L.: Bogdan Constantin Ciubotaru (administrator), Anca Paun –expert cooptat pe lângă comisia de evaluare.Având în vedere numărul restrans de caractere din sectiune, modalitatea de îndeplinire a cerintei se regăseste în documentul instructiuni pentru ofertanti, atasat de autoritatea contractanta în SEAP.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE online de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
a)Persoanele juridice romane
1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Nota:
1. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
2. Cerinta se aplica inclusiv pentru ofertant asociat și/sau subcontractanți, care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE online distinct.
b)Persoanele juridice straine
Având în vedere numărul restrans de caractere din sectiune, modalitatea de îndeplinire a cerintei se regăseste în documentul instructiuni pentru ofertanti, atasat de autoritatea contractanta în SEAP.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerinta nr. 1
Ofertantii trebuie sa demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare în valoare cumulată de cel puțin 900.000 lei, fără TVA la nivelul a minimum 1 contract, maximum 3 contracte.
Prin servicii similare se intelege servicii de realizarea de tutoriale video/producții video publicitare/scurtmetraje/filme.
Note:
1- Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea ca in cazul decalării termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerata îndeplinita cerinţa pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţa similara in intervalul de timp nou rezultat, cu respectarea prevederilor art 13(2) Instructiunea 2/2017 ANAP.
2. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței privind plafonul valoric, asociat cerinței referitoare la experiența similară, cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă monedă decât în Lei (RON) este cursul de schimb mediu anual Leu (RON)/altă valută comunicat de Banca Nationala a Romaniei, pe site-ul de la adresa URL: http://bnr.ro, pentru fiecare an in parte.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE online de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații privind serviciile prestate, nr si data contractului, valoarea contractului, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, perioada de îndeplinire, data și numărul documentului de recepție, beneficiarul, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după caz acestea putând fi (fără a se limita la acestea): - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;- procesul-verbal de recepție întocmit în condițiile actelor normative care reglementează recepția serviciilor;- certificări de bună execuție; - recomandări; - documente constatatoare, etc. Lista de documente justificative anterior mentionata nu este nici limitativa si nici cumulativa. Documentele prezentate vor conține informații privind numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea, datele de contact ale beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil.
În cazul în care contractele invocate ca experiență similară conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valoarea, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, semnăturile/ștampila părților. Operatorii economici nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Având în vedere numărul restrans de caractere din sectiune, modalitatea de îndeplinire a cerintei se regăseste în documentul instructiuni pentru ofertanti, atasat de autoritatea contractanta în SEAP.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalații și echipament tehnic: Cerinta nr 2
Utilaje, instalații și echipamente tehnice
Ofertantii trebuie sa demonstreze ca dispun, pentru prestarea serviciilor, de minimum urmatoarelor echipamente:
1.Echipament pentru înregistrare foto
- aparat foto profesional;
- unul sau mai multe obiective reglabile;
- trepied;
- bliț sau altă sursă de lumină suplimentară;
- filtre;
2. Echipament pentru înregistrare video
- Camere broadcast cu ieșire SDI dotate cu: obiective mecanice cu distanta focală variabilă 24-400mm (în echivalent super 35) și diafragma f/1.8 - 4 bucati;
- trepiede cu cap fluid;
- Sistem intercom;
- Tally pe canal cablu sau echivalent;
- Camere cu înregistrare 4k și ISO nativ 4000 pentru decupaj în post-producție, dotate cu obiective ultrarapide T1,5 pentru planuri largi cu iluminare de scenă la intensitate scăzută - 2 bucăți;
- Camere HD-SDI PTZ - pentru detalii - cu distanța focală variabilă 28 - 400mm (în echivalent super 35) cu comandă de la distanță și memorii pentru încadraturi - 256 de memorii - 2 bucăți;
- Camera 4k cu unghi drept larg de cuprindere 24mm f/2.8 - pentru plan general - 1 bucată;
- Macara, ușoară, portabilă cu braț și cap telecomandat Slider sau echivalent - șina - silențios cu contragreutati - 1 bucată;
- Gymbal sau echivalent - sistem electronic de absorbție a vibrațiilor în timpul mișcării aparatului - pentru camere
de maxim 4kg - making off -
- Steadicam sau echivalent - sistem electronic de absorbție a vibrațiilor în timpul mișcării aparatului - pentru camere de maxim 8 kg - making off -
- Mixer video broadcast 4k cu 20 de intrari SDI 6G;
- Aparate de masură și control pentru monitorizarea imaginii; vectroscop și waveform metru cu intrări SDI;
- Sistem de înregistrare live ProRes sau echivalent pentru toate camerere și programul montat live pe mixer;
- Monitor broadcast SDI 3G de 21 inch pentru monitorizare program mixat și preview;
- Monitor SDI 28 inch pentru monitorizare camere live;
- Masă de control mixaj pentru max 10 camere;
- Masă de comandă și 2 monitoare SDI pentru comanda camerelor PTZ;
- Canal cablu pentru transmisie SDI, intercom și tally sau echivalent pentru max 10 camere cu lungimi până la 150m;
- Statie montaj și procesare post producție dotată cu procesoare M1 Ultra sau echivalent și memorie externă ultra rapidă de volum (10TB) - pentru sustinerea a 10 stream-uri 4k în playback;
- Monitor colorizare calibrat în spațiu Rec 709 4k cu intrări 12G SDI de 65 inch.
3. Echipament de imprimare audio, captare de interior
- Microfoane diafragmă mare pentru voci
- Microfoane diafragmă mica pentru voci
- Preamplificatoare microfoane
- Convertoare digitale
- Multitrack - 1 laptop cu software multitrack
4. Echipament pentru Post producție
- 1 laptop cu software de productie muzicală
- 2 monitoare de studio
- 1 mixer audio

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE online de catre ofertant/asociat/ subcontractant cu echipamentele de care dispune cu mentionarea pentru fiecare echipament a modalitatii de detinere ( proprietate sau contract inchiriere/ leasing)
Având în vedere numărul restrans de caractere din sectiune, modalitatea de îndeplinire a cerintei se regăseste în documentul instructiuni pentru ofertanti, atasat de autoritatea contractanta în SEAP.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Cerinta nr. 5
Informații privind subcontractarea (dacă este cazul):
În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte, dacă aceste informații sunt cunoscute la data depunerii ofertelor, conform art 55 din Legea 98/2016. Răspunderea contractantului în ceea ce privețte modul de îndeplinire a contractului de achiziție publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Resursele materiale și umane ale subcontractanților declarați se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Subcontractantul/subcontractanții nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziție publică, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant și subcontractanții nominalizați în oferta. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică.
Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, inclusiv de către subcontractanții nominalizați în ofertă.
Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informații cu privire la partea/ părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze.
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) completat , direct in SEAP, în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/ Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Având în vedere numărul restrans de caractere din sectiune, modalitatea de îndeplinire a cerintei se regăseste în documentul instructiuni pentru ofertanti, atasat de autoritatea contractanta în SEAP.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE online de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
a)Persoanele juridice romane
1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Nota:
1. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
2. Cerinta se aplica inclusiv pentru ofertant asociat și/sau subcontractanți, care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE online distinct.
b)Persoanele juridice straine
Având în vedere numărul restrans de caractere din sectiune, modalitatea de îndeplinire a cerintei se regăseste în documentul instructiuni pentru ofertanti, atasat de autoritatea contractanta în SEAP.

- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face, conform art ART. 139 din HG 395/2016, având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
Oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul refăcut potrivit acestei reguli.
În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 8 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 7 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului stabilit de AC pentru semnarea contractului a expirat, iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalații și echipament tehnic: Cerinta nr 2
Utilaje, instalații și echipamente tehnice

Ofertantii trebuie sa demonstreze ca dispun, pentru prestarea serviciilor, de minimum urmatoarelor echipamente:
1.Echipament pentru înregistrare foto
- aparat foto profesional;
- unul sau mai multe obiective reglabile;
- trepied;
- bliț sau altă sursă de lumină suplimentară;
- filtre;
2. Echipament pentru înregistrare video
-Camere broadcast cu ieșire SDI dotate cu: obiective mecanice cu distanta focală variabilă 24-400mm (în echivalent super 35) și
diafragma f/1.8 - 4 bucati;
-trepiede cu cap fluid;
-Sistem intercom;
-Tally pe canal cablu sau echivalent;
-Camere cu înregistrare 4k și ISO nativ 4000 pentru decupaj în post-producție, dotate cu obiective ultrarapide T1,5 pentru planuri
largi cu iluminare de scenă la intensitate scăzută - 2 bucăți;
-Camere HD-SDI PTZ - pentru detalii - cu distanța focală variabilă 28 - 400mm (în echivalent super 35) cu comandă de la distanță și
memorii pentru încadraturi - 256 de memorii - 2 bucăți;
-Camera 4k cu unghi drept larg de cuprindere 24mm f/2.8 - pentru plan general - 1 bucată;
-Macara, ușoară, portabilă cu braț și cap telecomandat Slider sau echivalent - șina - silențios cu contragreutati - 1 bucată;
-Gymbal sau echivalent - sistem electronic de absorbție a vibrațiilor în timpul mișcării aparatului - pentru camere
de maxim 4kg - making off -
-Steadicam sau echivalent - sistem electronic de absorbție a vibrațiilor în timpul mișcării aparatului - pentru camere de maxim 8 kg -
making off -
-Mixer video broadcast 4k cu 10 de intrari SDI 6G;
-Aparate de masură și control pentru monitorizarea imaginii; vectroscop și waveform metru cu intrări SDI;
-Sistem de înregistrare live ProRes sau echivalent pentru toate camerere și programul montat live pe mixer;
-Monitor broadcast SDI 3G de 21 inch pentru monitorizare program mixat și preview;
-Monitor SDI 28 inch pentru monitorizare camere live;
-Masă de control mixaj pentru max 10 camere;
-Masă de comandă și 2 monitoare SDI pentru comanda camerelor PTZ;
-Canal cablu pentru transmisie SDI, intercom și tally sau echivalent pentru max 10 camere cu lungimi până la 150m;
-Statie montaj și procesare post producție dotată cu procesoare M1 Ultra sau echivalent și memorie externă ultra rapidă de volum
(10TB) - pentru sustinerea a 10 stream-uri 4k în playback;
-Monitor colorizare calibrat în spațiu Rec 709 4k cu intrări 12G SDI de 65 inch (se accepta mai mic de 65 inch conform raspuns consolidate)
3. Echipament de imprimare audio, captare de interior
- Microfoane diafragmă mare pentru voci
- Microfoane diafragmă mica pentru voci
- Preamplificatoare microfoane
- Convertoare digitale
- Multitrack - 1 laptop cu software multitrack

4. Echipament pentru Post producție
-1 laptop cu software de productie muzicală
-2 monitoare de studio
-1 mixer audio


Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE online de catre ofertant/asociat/ subcontractant cu echipamentele de care dispune cu mentionarea pentru fiecare echipament a modalitatii de detinere ( proprietate sau contract inchiriere/ leasing)
Având în vedere numărul restrans de caractere din sectiune, modalitatea de îndeplinire a cerintei se regăseste în documentul instructiuni pentru ofertanti, atasat de autoritatea contractanta în SEAP.