Servicii producție digitală în cadrul proiectului “Conservarea, restaurarea, valorificarea clădirii „Fosta Școală de Cavalerie” în vederea consolidării identității culturale a județului Dâmbovița” –cod CALL03-47 din cadrul Schemei de ajutor de stat pentru restaurarea și revitalizarea monumentelor istorice în cadrul Programului RO-CULTURA, finanțat prin Mecanismul Financiar SEE 2014 – 2021

Scurtă descriere

Obiectul prezentei proceduri de achiziții îl reprezintă Servicii producție digitală pentru materiale holografice necesare pentru realizarea unor materiale video de înaltă calitate compatibile cu sisteme de reprezentare holografică în vederea asigurării unei capacități de transmitere eficientă și modernă a informației către vizitatori.
Bugetul achiziţiei publice este în valoare de 952.460,00 lei fără TVA, detaliat astfel:
Durata contractului – 2 luni

Operatorii economici vor putea solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, astfel incat raspunsul autoritatii contractante sa fie transmis in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE online de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
a)Persoanele juridice romane
1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Nota:
1. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
2. Cerinta se aplica inclusiv pentru ofertant asociat și/sau subcontractanți, care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE online distinct.
b)Persoanele juridice straine
Având în vedere numărul restrans de caractere din sectiune, modalitatea de îndeplinire a cerintei se regăseste în documentul instructiuni pentru ofertanti, atasat de autoritatea contractanta în SEAP.

Informații suplimentare

- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face, conform art ART. 139 din HG 395/2016, având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
Oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul refăcut potrivit acestei reguli.
În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 8 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 7 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului stabilit de AC pentru semnarea contractului a expirat, iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalații și echipament tehnic: Cerinta nr 2
Utilaje, instalații și echipamente tehnice

Ofertantii trebuie sa demonstreze ca dispun, pentru prestarea serviciilor, de minimum urmatoarelor echipamente:
1.Echipament pentru înregistrare foto
- aparat foto profesional;
- unul sau mai multe obiective reglabile;
- trepied;
- bliț sau altă sursă de lumină suplimentară;
- filtre;
2. Echipament pentru înregistrare video
-Camere broadcast cu ieșire SDI dotate cu: obiective mecanice cu distanta focală variabilă 24-400mm (în echivalent super 35) și
diafragma f/1.8 - 4 bucati;
-trepiede cu cap fluid;
-Sistem intercom;
-Tally pe canal cablu sau echivalent;
-Camere cu înregistrare 4k și ISO nativ 4000 pentru decupaj în post-producție, dotate cu obiective ultrarapide T1,5 pentru planuri
largi cu iluminare de scenă la intensitate scăzută - 2 bucăți;
-Camere HD-SDI PTZ - pentru detalii - cu distanța focală variabilă 28 - 400mm (în echivalent super 35) cu comandă de la distanță și
memorii pentru încadraturi - 256 de memorii - 2 bucăți;
-Camera 4k cu unghi drept larg de cuprindere 24mm f/2.8 - pentru plan general - 1 bucată;
-Macara, ușoară, portabilă cu braț și cap telecomandat Slider sau echivalent - șina - silențios cu contragreutati - 1 bucată;
-Gymbal sau echivalent - sistem electronic de absorbție a vibrațiilor în timpul mișcării aparatului - pentru camere
de maxim 4kg - making off -
-Steadicam sau echivalent - sistem electronic de absorbție a vibrațiilor în timpul mișcării aparatului - pentru camere de maxim 8 kg -
making off -
-Mixer video broadcast 4k cu 10 de intrari SDI 6G;
-Aparate de masură și control pentru monitorizarea imaginii; vectroscop și waveform metru cu intrări SDI;
-Sistem de înregistrare live ProRes sau echivalent pentru toate camerere și programul montat live pe mixer;
-Monitor broadcast SDI 3G de 21 inch pentru monitorizare program mixat și preview;
-Monitor SDI 28 inch pentru monitorizare camere live;
-Masă de control mixaj pentru max 10 camere;
-Masă de comandă și 2 monitoare SDI pentru comanda camerelor PTZ;
-Canal cablu pentru transmisie SDI, intercom și tally sau echivalent pentru max 10 camere cu lungimi până la 150m;
-Statie montaj și procesare post producție dotată cu procesoare M1 Ultra sau echivalent și memorie externă ultra rapidă de volum
(10TB) - pentru sustinerea a 10 stream-uri 4k în playback;
-Monitor colorizare calibrat în spațiu Rec 709 4k cu intrări 12G SDI de 65 inch (se accepta mai mic de 65 inch conform raspuns consolidate)
3. Echipament de imprimare audio, captare de interior
- Microfoane diafragmă mare pentru voci
- Microfoane diafragmă mica pentru voci
- Preamplificatoare microfoane
- Convertoare digitale
- Multitrack - 1 laptop cu software multitrack

4. Echipament pentru Post producție
-1 laptop cu software de productie muzicală
-2 monitoare de studio
-1 mixer audio


Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE online de catre ofertant/asociat/ subcontractant cu echipamentele de care dispune cu mentionarea pentru fiecare echipament a modalitatii de detinere ( proprietate sau contract inchiriere/ leasing)
Având în vedere numărul restrans de caractere din sectiune, modalitatea de îndeplinire a cerintei se regăseste în documentul instructiuni pentru ofertanti, atasat de autoritatea contractanta în SEAP.