Servicii specifice privind transformarea digitală a unei părți a proceselor care se referă la relația cu studenții, incluzând servicii privind proiectarea, realizarea și adaptarea resurselor pentru învățarea online, precum și crearea și utilizarea resurselor pentru evaluare și Servicii de dezvoltare a programelor de formare și de furnizare a programului de formare

Scurtă descriere

Servicii specifice privind transformarea digitală a unei părți a proceselor care se referă la relația cu studenții, incluzând servicii privind proiectarea, realizarea și adaptarea resurselor pentru învățarea online, precum și crearea și utilizarea resurselor pentru evaluare și Servicii de dezvoltare a programelor de formare și de furnizare a programului de formare „Utilizarea instrumente de evidență online și management al școlarității și a activităților didactice și de evaluare a studenților prin platforma Low-Code (pentru cadre didactice auxiliare și cadre didactice)”

Descrierea achiziției publice

Servicii specifice privind transformarea digitală a unei părți a proceselor care se referă la relația cu studenții, incluzând servicii privind proiectarea, realizarea și adaptarea resurselor pentru învățarea online, precum și crearea și utilizarea resurselor pentru evaluare și Servicii de dezvoltare a programelor de formare și de furnizare a programului de formare „Utilizarea instrumente de evidență online și management al școlarității și a activităților didactice și de evaluare a studenților prin platforma Low-Code (pentru cadre didactice auxiliare și cadre didactice)”

Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a-11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor. Număr zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.

Ofertele care îndeplinesc cerințele minime impuse prin caietul de sarcini, vor fi declarate conforme, dar nu vor primi punctaj, iar ofertele care nu respectă cerințele minime impuse vor fi declarate neconforme.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta 1 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 actualizata
suficient si relevant orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, valabile la momentul prezentarii. autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
In cazul in care anumite documente sunt valabile doar in original, operatorul economic castigator, are obligatia de a depune inainte de semnarea contractului aceste documente in forma originala sau legalizata.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE sunt:
A.Certificatele fiscale astfel: certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributii lor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pt. sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se acceptă o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Documentele justificative depuse de operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
B.Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, actualizata.
C.Certificat de cazier fiscal al operatorului economic
D.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
Precizari:
In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.
Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.
Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Aceste documente specificate in DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe locul I.
Lista cu persoanele ce dețin funcții de decizie în autoritatea contractantă cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire este următoarea:
Breaz Valer Daniel – Rector
Contor Tamara -Contabil Sef
Dragomir Cosmin- Director General Administrativ
Kadar Manuella – Director proiect
Tomuța Sanda - Consilier juridic
Tamas-Szora Attila – președinte cu drept de vot
Tîrnăvean Sorin – membru cu drept de vot
Despa Otilia- membru cu drept de vot
Matei Cristian - membru cu drept de vot
Solyom Ana - membru cu drept de vot
Toti operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE creat de autoritatea contractanta si atasat procedurii.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016, actualizata. ACEASTA DECLARATIE SE VA PREZENTA ODATA CU DUAE de catre toti operatorii economici. Modelul Declaraţiei privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se regaseste in documentul "Formulare", atasat.
Nedepunerea Declaratiei privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016 actualizata, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz, declaratia privind insusirea modelului de contract, declaratia privind respectarea legislatiei privind condiţiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă, imputernicire(daca este cazul).Modelul acestor declaraţii precum si cel de imputernicire se regasesc in documentul "Formulare" , atasat.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii in vederea realizarii activitatilor care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE sunt: Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator (pentru partea din contract pe care o realizeaza fiecare operator economic, în cazul unei asocieri).
Persoanele juridice/fizice straine au posibilitatea prezentarii, la data solicitarii autoritatii contractante, de documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta si respectarea principiului recunoasterii reciproce) si de a raporta valabilitatea la momentul depunerii acestora. Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. In cazul in care anumite documente sunt valabile doar in original, operatorul economic castigator, are obligatia de a depune inainte de semnarea contractului aceste documente in forma originala sau legalizata.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractantii care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
Operatorii economici vor prezenta DUAE care sa cuprinda bifa privind indicatia globala.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Operatorul economic trebuie sa demonstreze asigurarea standardelor de calitate pentru activitatea/ activitatile principale ce fac obiectul prezentului contract. Operatorul va face dovada implementarii unui standard de asigurare a calitatii prin prezentarea de certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent (probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat)
Se solicita aceste standarde, pentru a atesta ca operatorul economic are in vedere o abordare bazata pe managementul proceselor organizatiei care sa asigure orientarea catre client si evaluarea satisfactiei acestuia, precum si angajamentul top managementului pentru o imbunatatire continua. Modalitatea de indeplinire cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Documentul prezentat trebuie sa fie in perioada de valabilitate la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Capacitatea tehnică și profesională: Lista principalelor prestări de servicii din ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), conținând valori, denumiri de servicii prestate, perioade de livrare a rezultatelor, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privati. Ofertantul va face dovada că în ultimii 3 ani a livrat servicii similare în baza unuia sau mai multe contracte a caror valoare cumulată, fără TVA, este de minim 1.000.000,00 lei.
Prin experiență similară se înțelege servicii de tipul/natura rezultatului urmărit prin scopul contractului, cum ar fi, fără a se limita: servicii de programare, dezvoltare software, servicii de implementare și integrare soluții informatice, dezvoltarea și implementarea de aplicații personalizate pe infrastructură furnizată etc.,cu includerea în acestea și a serviciilor de dezvoltare a programelor de formare și de furnizare a programului de formare aferente acestora.
Aceste activități similare cu cele necesare transformării digitale a proceselor educaționale includ, fără a se limita la acestea, experiența în:
1. Proiectarea, realizarea și adaptarea resurselor pentru învățarea online – dezvoltarea de platforme, materiale educaționale interactive, cursuri și resurse care să sprijine învățarea la distanță, în format digital.
2. Crearea și utilizarea resurselor pentru evaluare – elaborarea de instrumente și platforme digitale pentru evaluarea cunoștințelor și competențelor studenților, cum ar fi teste online, sisteme de feedback și urmărirea progresului.
3. Servicii de dezvoltare a programelor de formare – planificarea și structurarea programelor de formare a cadrelor didactice sau a altor actori implicați în educație, axate pe utilizarea tehnologiei în educație.
4. Furnizarea programului de formare – livrarea efectivă a sesiunilor de formare, atât în format online, cât și offline, utilizând metode și tehnologii digitale pentru a sprijini integrarea acestora în procesul educațional.
Acest tip de experiență demonstrează capacitatea organizației sau persoanei de a oferi servicii calitative și de a adapta soluțiile la cerințele specifice ale instituției de învățământ.
S-a impus această cerinţă de calificare în vederea verificării capacităţii ofertanţilor de a de a oferi servicii calitative și de a adapta soluțiile la cerințele specifice ale instituției de învățământ, respective de a duce la îndeplinire un contract de complexitatea celui care face obiectul prezentei proceduri de achiziţie publică.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare. Ofertanții străini vor prezenta documente edificatoare pentru îndeplinirea cerinței de experiență similară însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
În situaţia în care un operator economic nu poate îndeplini cerinţa referitoare la experienţa similară, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic în vederea depunerii unei oferte comune sau poate invoca susţinerea unor terţi, caz în care experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Nota 1: Procesele-verbale de recepție, documentele constatatoare, vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE și urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Nota 2: Dacă este cazul, se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Nota 3: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate.
Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură.
Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
Nota 4: Plafonul valoric asociat cerinței referitoare la experiența similară, pentru cursul de referință ce va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei se va considera cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte, inclusiv anul 2024.

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc, cu punctaje egale: În conformitate cu prevederile articolului 139 alin (1) și (3) din HG 395/2016 actualizată, respectiv: „(1) În cazul în care atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentația de atribuire” și alin (3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Persoana care se consideră vătămată de un act al autorităţii contractante poate sesiza Consiliul în vederea anulării actului autorităţii contractante, obligării acesteia la emiterea unui act sau la adoptarea de măsuri de remediere, precum şi pentru recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim, în termenul stabilit la art.8 din Legea 101/2016 actualizata.