Servicii TIC necesare sistemelor informatice

Scurtă descriere

Se intenționează achiziționarea de servicii TIC necesare sistemelor informatice ale Poliției Române
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 19 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor)
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare: 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).

Descrierea achiziției publice

Se intenționează achiziționarea de servicii TIC necesare sistemelor informatice ale Poliției Române
Cantitate acord-cadru Cantitate contract subsecvent Valoare acord-cadru Valoare contract subsecvent
min max min max min max min max
1 24 1 12 38.655,46 927.731,04 38.655,46 463.865,52

Informații suplimentare

1. Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea criteriilor tehnico-economice pentru Servicii TIC.
Punctaj General = punctaj Servicii TIC.
2. Punctajul pentru Servicii TIC se calculează după cum urmează:
Punctaj Servicii TIC = Prețul ofertei*80% + Timp de remediere pentru incidente cu nivel de prioritate ”urgent” *20%
b). Specificațiile tehnice pentru „Serviciile TIC” ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale din prezentul caiet de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. Ofertele care vor prezenta valori sub cele minime solicitate prin prezentul caiet de sarcini vor fi respinse ca neconforme. Ofertele care vor prezenta valorile minime ale criteriilor tehnice solicitate prin prezentul caiet de sarcini nu vor fi punctate, constituind conformitatea ofertei.
c). Ofertele care nu îndeplinesc condițiile de la lit. b) vor fi declarate neconforme și nu se vor aplica criteriile de la capitolul 3.3.1.2 Criterii de atribuire (din caietul de sarcini) în evaluarea finală.
d). Ofertele care vor prezenta valorile minime ale criteriilor tehnice solicitate prin prezentul caiet de sarcini nu vor fi punctate, constituind conformitatea ofertei.
e). Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentația de atribuire.
f). Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
g). În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, caz în care oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații despre licitația electronică

 Obiectul licitației electronice: valoare LEI, fără TVA.
 Număr runde: 1 (una).
 Durata rundei L.E. 1 (una) zi.
 Informaţiile care urmează a fi puse la dispoziţia ofertanţilor în cursul L.E. sunt: ,,ofertanţii pot vedea cea mai buna ofertă”.
Licitația electronică va începe la 2 zile lucrătoare de la transmiterea invitaţiei de către SICAP la adresa de poştă electronică înregistrată în sistem ca adresă de contact.
În vederea participării la licitația electronică, operatorii economici trebuie sa fie înregistraţi în SICAP.
La nivelul autorității contractante se apreciază că, prin utilizarea etapei finale de licitație electronică, se creează premisele obținerii unui preț cât mai scăzut, potrivit criteriului de atribuire ales la prezenta procedură de atribuire.

Descriere

 Obiectul licitației electronice: valoare LEI, fără TVA.
 Număr runde: 1 (una).
 Durata rundei L.E. 1 (una) zi.
 Informaţiile care urmează a fi puse la dispoziţia ofertanţilor în cursul L.E. sunt: ,,ofertanţii pot vedea cea mai buna ofertă”.
Licitația electronică va începe la 2 zile lucrătoare de la transmiterea invitaţiei de către SICAP la adresa de poştă electronică înregistrată în sistem ca adresă de contact.
În vederea participării la licitația electronică, operatorii economici trebuie sa fie înregistraţi în SICAP.
La nivelul autorității contractante se apreciază că, prin utilizarea etapei finale de licitație electronică, se creează premisele obținerii unui preț cât mai scăzut, potrivit criteriului de atribuire ales la prezenta procedură de atribuire.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Retragerea, înlocuirea și modificarea ofertelor
Sistemul electronic de achiziții publice oferă operatorilor economici posibilitatea de a-și retrage, înlocui și modifica oferta înainte de termenul limită pentru primirea ofertelor stabilit în anunțul de participare.
De asemenea, „Oferta de preț” poate fi redepusă în SEAP până la termenul-limită pentru depunerea ofertei.
Prin excepție, în cazul în care nu este posibil din motive tehnice atribuite operatorului SEAP și autoritatea contractantă se va află în imposibilitatea de a utiliza mijloacele electronice pentru derularea acestei proceduri, ofertanții își pot modifica, retrage sau înlocui oferta înainte de termenul-limită pentru primirea ofertelor, stabilit în anunțul de participare.
În această situație, un ofertant își poate retrage, înlocui sau modifica oferta înainte de termenul-limită prin trimiterea unei notificări scrise, semnate corespunzător de către un reprezentant autorizat al ofertantului (dacă este cazul, ofertantul va include o copie a împuternicirii pentru reprezentant). Notificarea scrisă va fi însoțită de oferta care înlocuiește sau modifică oferta depusă.
Toate notificările de retragere, înlocuire sau modificare trebuie să fie întocmite și depuse numai până la termenul-limită stabilit pentru primirea ofertelor, așa cum este indicat în anunțul de participare, cu mențiunea că noile plicuri trebuie să fie marcate în mod clar "RETRAGERE", "ÎNLOCUIRE", "MODIFICARE". Oferta solicitată a fi retrasă va fi returnată nedeschisă ofertanților.
Nicio ofertă nu poate fi înlocuită sau modificată după termenul-limită pentru primirea ofertelor.
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de legislație în acest sens si probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garanției de participare.
Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de către ofertanți, indiferent de rezultatul aplicării procedurii de atribuire.
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condițiile generale si particulare care guvernează viitorul contract de achiziție publică/sectorială, după cum sunt acestea prezentate în documentația de atribuire, ca fiind singura bază de desfășurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situația ori de condițiile proprii ale ofertantului.
Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură.
În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale si nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidenta motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare si selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității/entității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.

Evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordare, pentru fiecare ofertă in parte a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora (criteriul financiar, apoi criteriul garantie). In situația în care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 20 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 7 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 3 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.