Sistem arhivare electronică

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze Sistem arhivare electronică COD CPV – 72252000-6 „Servicii de arhivare computerizată”. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 10 a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze Sistem arhivare electronică COD CPV – 72252000-6 „Servicii de arhivare computerizată” conform cerințe menționate în Caietul de sarcini.

Informații suplimentare

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 10 a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința1
Ofertantul (individual/asociere) nu tb să se afle în sit. de excludere prev în Lg98/2016-art164,165 si 167
Cf cu prev art170 și 183 Lg98/2016-subcontractanții și terții susținători declarați în cadrul ofertei nu tb să se afle în sit de excludere prev de art164,165 si 167 Lg98/2016
Îndeplinire: Prezentare DUAE de către op ec în cazul ofertei individuale de către op ec în cazul ofertei comune(asociere) de către subcontractanți și terții susținători dacă sunt nominalizați în ofertă. Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea AC doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cf art196 alin(2) Lg98/2016
Aceste doc sunt:
1. pt sediul principal certif fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor/a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bug. local/de stat etc) valabile la momentul prezentării iar pt sediile secundare/pct de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere (la solicitarea AC op ec clasat pe primul loc în clasamentul intermedial va prezenta pt sediul principal doc în termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prev art165 alin(1) Lg 98/2016 iar pt sediile secundar/pct de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor/a contribuțiilor la bugetul consolidat datorate)
2. cazierul judiciar al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere/de supraveghere al op ec sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din cert. constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
3. doc prin care se demonstrează faptul că op ec poate beneficia de derogările prev la art166 alin(2),167 alin(2) și 171 Lg98/2016
4. alte doc edificatoare.
Doc tb să prezinte info actuale la momentul prezentării. Dacă există incertitudini referitoare la sit. unui op ec, AC are dreptul să solicite info direct de la autoritățile competente. În cazul în care în țara de rezidență nu se emit certificări specifice privind îndeplinirea obligațiilor de plată către bug. de stat și bug. local–ofertanții străini au dreptul de a prezenta orice doc eliberat de autorități competente din țara în care sunt rezidenți prin care să dovedească îndeplinirea cerinței în cf cu prev legale în țara în care este stabilit
Pt pers fizice/juridice străine:
1.AC acceptă ca fiind suficient pt demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre sit. prev la art164,165 și 167 orice doc considerat edificator în țara de origine/în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit (certificate/caziere judiciare/alte doc echivalente emise de autorități competente din țara respectivă)
2.În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește existența/inexistența unei sit. de excludere AC are dreptul de a solicita în mod direct info de la autoritățile competente străine prev la alin(1)
3.În cazul în care în țara de origine/în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit doc de natura celor prev la alin (1) sau doc nu vizează toate sit. prev la art164,165 și 167, ofertantul v-a completa o declarație pe propria răspundere/dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar/a unei autorități administrative sau judiciare/a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința2
Neîncadrarea în situațiile de incompatibilitate și conflict de interese prev de art59 și 60 Lg 98/2016
Ofertantul (individual/asociere) nu tb să se regăsească în sit. prev de art59 și 60 Lg98/2016. Cf cu prev art170 si 183 Lg98/2016 subcontractanții, terții susținători declarați în cadrul ofertei nu tb să se afle în sit. prev de art59 și 60. Persoanele față de care se raportează ofertantul (individual/asociere)subcontractantul și terțul susținător cu privire la neîncadrarea în sit prev de art59 și 60 Lg98/2016 sunt: Ionica RAICU-Director General; Dan Cezar IONESCU-Director Gen. Adj; Anca Elena LUNGU-Director Gen. Adj; Marius Liviu DULĂU-Director Comercial; Geanina Magdalena ALEXE-Director Juridic și Asistență de Specialitate; Silvia Gabriela PETRE-Director Economic; Constantin BORDEIANU-Director Administrativ; Andra Iulia MOISE-Director Direcția Control și TI; Mihai Vladimir PASCADI–Consilier; Alberto Silviu SIMION-Responsabil proces/activitate; Oana Annemarie CĂLIN-Șef Serviciu Juridic; Marian ȚURLEA-Șef Serviciu Investiții și Exploatare Parc Auto; Nicoleta MANDIȘ-Sef serviciu achizitii publice; Florian Daniel ION-Șef Serviciu Tehnologia Informației; Angela STAICU-Șef Serviciu Bugete; Roxana MĂRUȚĂ–Expert; Florica OCNEANU–Expert; Cristina ION–Expert; Mihail BOANTA-Tehnician IT; Horia VILĂU–Administrator baze date; Alexandra MINCHICI-Consilier juridic; Andreea IFRIM-Consilier juridic; Daniela VLAD–Expert; Doina MATEESCU–Economist; Matei PAVELESCU–Economist; Ioana RĂDOI-Referent de specialitate; Călin PLEȘ–Arhivar; Adrian MOLDOVEANU–Inginer
Îndeplinire:
Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în prev art59 și 60 Lg98/2016-Formular 5
Până la termenul limită stabilit pt depunerea ofertelor op ec participanți vor prezenta DUAE atașat DA completat în mod corespunzător

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta 1
Ofertantul tb să fie administrator de arhivă electronică acreditat înscris în Registrul administratorilor de arhive electronice conf prev Ordinului 493/2009 al MCSI (a se avea în vedere faptul că în data de 13.11.2024 ordinul va fi abrogat și va intra în vigoare Ordinul 20.717/2024 al MCID).
Se vor prezenta: Doc/dovezi/extras privind înscrierea în Registrul administratorilor de arhive electronice
Cerinta 2:
Op ec care depun ofertă tb să dovedească o formă de înregistrare în cond. legii din țara rezidentă din care să reiasă că op ec este legal constituit, că nu se află în niciuna din sit. de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Obiectul contractului tb să aibă corespondent în codul CAEN din certif constatator valabil la momentul prezentării din care să rezulte ob. de activitate al societății
Îndeplinire:
Se va completa DUAE de către op ec participanți la procedura de atribuire a contractului cu informațiile solicitate de către AC–referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Doc justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv certif constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților pers juridice/fizice străine doc echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română urmează să fie prezentate la solicitarea AC doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În sit. în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Note:
1.Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor op ec participanti vor prezenta DUAE atașat DA, conf art 193 alin (1) din Lg 98/2016 completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte doc justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și DA.
2.Obiectul contractului tb să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC iar ofertantul tb să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului conf procedurii de autorizare stabilită la Cap IV din Lg 359/2004. Pers fizice autorizate vor prezenta autorizația valabilă de funcționare/alte doc echivalente valabile din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
3.Op ec nerezidenți (străini): vor prezenta doc echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare/apartenență din pct de vedere profesional în cond legii din țara de rezidentă din care să rezulte că op ec este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care op ec este stabilit.
4.În cazul participării la procedură cu ofertă comună și în situatia în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în cond art 51 HG 395/2016.
Solicitarea acestei cerinţe rezidă din obligaţiile AC de a verifica respectarea de către op ec a cerinţelor privind stabilirea condiţiilor, termenelor şi procedurilor de acordare, suspendare şi retragere a autorizaţiilor de funcționare sau alte doc echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Un astfel de doc oferă AC informaţii cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/pct de lucru secundare, pers împuternicite, structura acţionarilor, obiectul de activitate, modul de organizare şi funcţionare al op ec în vederea asigurării îndeplinirii cerinţelor DA

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Alte cerințe economice sau financiare: Cerința nr. 1
Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2021, 2022 și 2023) trebuie să fie de cel puțin de două ori valoarea estimată a contractului de achiziție publică, respectiv: 11.509.320,00 lei fără TVA

Se vor prezenta: Documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/ balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.
Note:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
2. Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicati, respectiv: pentru anul 2023 – 1 EUR = 4,9465 lei, 1 USD = 4,5743 lei; pentru anul 2022 – 1 EUR = 4,9315 lei, 1 USD = 4,6885 lei; pentru anul 2021 – 1 EUR = 4,9204 lei, 1 USD = 4,1604 lei. Pentru anul 2024 cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Națională a României pentru perioada cuprinsă între începutul anului și luna anterioară depunerii ofertei.
3. În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația țării de origine/ țării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus.
Rațiunea pentru care autoritatea contractantă a solicitat un nivel minim al cifrei de afaceri rezidă din faptul că, aceasta reprezintă indicatorul fundamental pe baza căruia se evaluează direct performanțele înregistrate de operatorul economic, autoritatea contractantă putând astfel estima eficiența activității acestuia.
Necesitatea prezentării unor documente suport, cum ar fi bilanțuri contabile, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate ori scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare dată de evidențierea exercițiului financiar al unui operator economic, ce oferă o imagine fidelă, clară și completă a patrimoniului, a situației financiare și a rezultatelor obținute.
Având în vedere durata contractului și importanța acestuia, cifra de afaceri este esențială pentru estimarea poziției operatorului economic pe piață, a capacității și abilității sale de a dezvolta activități eficiente și de calitate în condiții de concurență. Astfel, autoritatea contractantă a procedat la stabilirea unei cifre medii de afaceri obiective, în concordanță cu prevederile art. 175 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016, la un nivel care nu trebuie să depăşească de două ori valoarea estimată a contractului de achiziţie publică, și care nu este de natură să aducă atingere principiului proporționalității.
Având în vedere cele de mai sus, autoritatea contractantă consideră că ofertantul care va fi declarat câștigător nu va trebui să fie dependent din punct de vedere economic de contractul în cauză și că trebuie să aibă suficientă stabilitate financiară pentru derularea contractului ce urmează să fie atribuit, a avut în vedere pentru stabilirea nivelului minim al mediei cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani, o valoare obiectivă raportată la complexitatea și valoarea contractului.
Prin stabilirea unei astfel de cerințe minime de performanță economico-financiară, autoritatea contractantă dorește să asigure un grad înalt de profesionalism prin selectarea unor operatori economici cu capacitate financiară relevantă necesităților acesteia.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerința nr. 1 Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani, în cadrul unuia sau a maxim 3 contracte, servicii similare specificațiilor din caietul de sarcini, cu o valoare cumulată de cel puțin: 5.754.660,00 lei fără TVA.
Se vor prezenta:
Pentru contractele executate în vederea îndeplinirii cerinței privind experiența similară ofertantul va proceda la prezentarea de certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepție parțiale/finale (datate, semnate și parafate de către beneficiar) prin care se confirmă prestarea serviciilor similare și din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la beneficiarul contractului, serviciile prestate, durata contractului, valoarea, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, etc.
Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de primire a ofertelor.
Note:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
2. Pentru îndeplinirea cerinței privind nivelul minim valoric al experienței similare se acceptă:
- fie prezentarea unui singur contract care să acopere prin obiectul său servicii similare, iar valoarea serviciilor prestate să fie de cel puțin : 5.754.660,00 lei fără TVA
- fie prezentarea de maxim 3 contracte care să acopere prin obiectul lor servicii similare, iar valoarea cumulată a serviciilor prestate să fie de cel puțin: 5.754.660,00 lei fără TVA.
3. Serviciile indicate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte servicii efectiv prestate în perioada menționată, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind prestarea acestora, după caz, autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare nominalizată rezervându-si dreptul de a solicita referințe oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar și/sau de la autoritățile competente.
4. Pentru calculul prețului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absența acestuia, cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză, respectiv: pentru anul 2023 – 1 EUR = 4,9465 lei, 1 USD = 4,5743 lei; pentru anul 2022 – 1 EUR = 4,9315 lei, 1 USD = 4,6885 lei; pentru anul 2021 – 1 EUR = 4,9204 lei, 1 USD = 4,1604 lei. Pentru anul 2024 cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Națională a României pentru perioada cuprinsă între începutul anului și luna anterioară depunerii ofertei. Potrivit art.178 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016,
„(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentele achiziției cerințe privind capacitatea tehnică și profesională care sunt necesare și adecvate pentru a se asigura că operatorii economici dețin resursele umane și tehnice și experiența necesare pentru a executa contractul de achiziție publică/acordul-cadru la un standard de calitate corespunzător.
(2) Cerințele privind capacitatea tehnică și profesională stabilite de autoritatea contractantă pot viza în special existența unui nivel corespunzător de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut.”
De asemenea, potrivit art. 179 lit. b) din același act normativ,
„[...] Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerințelor privind capacitatea tehnică și profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informații și documente:
b)lista principalelor livrări de produse efectuate sau a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați ; [...].”
Prin urmare, considerăm că, în speță, ținând seama de scopul impunerii cerințelor minime de calificare, prezentarea a maxim 3 contracte, pentru demonstrarea capacității tehnice care însumate să atingă pragul valoric impus prin fișa de date nu are caracter restrictiv și nu reprezintă o cerință minimă disproporționată în raport cu natura și complexitatea prezentului contract.
Stabilirea unei cerințe prin care s-ar permite ofertanților să prezinte un număr nelimitat de contracte a căror valoare cumulată ar atinge pragul solicitat în documentația de atribuire ar fi în contradicție cu exigențele din materia achizițiilor publice și practic ar face inaplicabilă o asemenea cerință, fapt confirmat și de practica CNSC, exprimată în mai multe decizii publicate în Buletinul Oficial.
În acest sens, având în vedere valoarea și complexitatea contractului ce va fi încheiat, numărul de maxim 3 contracte similare reprezintă un număr obiectiv și suficient, ce conferă autorității contractante certitudinea că, operatorul economic ce va fi declarat câștigător are o capacitate profesională suficientă pentru a susține un contract de o asemenea amploare.
Având în vedere cele de mai sus, solicitarea unei minime experienţe în domeniu este conformă cu reglementările în vigoare în materie de achiziţii publice şi nu aduce atingere principiilor tratamentului egal şi al nediscriminării în condiţiile în care, documentaţia de atribuire le permite ofertanţilor care nu au derulat astfel de contracte, asocierea cu cei care dovedesc performa

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: ) Informații privind asociații (dacă e cazul).
B) Informații cu privire la subcontractanți
C) Informații cu privire la terții susținători (dacă este cazul)
A) Se va prezenta: Acordul de asociere semnat de membrii participanți la asociere.
Note:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), împreună cu Acordul de asociere, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
2. În cazul participării la procedură cu ofertă comună, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerințele de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. FORMULAR 13
B) Se va prezenta: În cazul în care anumite părți din contractul ce urmează a fi atribuit se vor îndeplini de către unul sau mai mulți subcontractanți, operatorii economici au obligația de a preciza în cadrul DUAE informații cu privire la partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze.
Note:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative care probează cele declarate în DUAE și asumate în acord/acorduri.
2. Resursele privind capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților declarați se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens de către ofertantul care invocă susținerea din partea subcontractanților.
3. Autoritatea contractantă îsi rezervă dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv
C) Se va prezenta:
Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și/sau a criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi.
Notă:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (ofertant, ofertant asociat, terț susținător) în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte la care se atașează angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. FORMULAR 14
Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative care probează cele declarate în DUAE și asumate în angajament/angajamente.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Informații privind sistemul de management al calității, prin care se confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru activitățile ce fac obiectul contractului, potrivit condițiilor de certificare a sistemului de management al calității (cum ar fi ISO 9001:2015 sau echivalent)
Se va prezenta:
Certificatul privind sistemul de management al calității din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/documente emise în condițiile art. 200 alun. (2) și alun. (3) din Legea 98/2016, aflat/aflate în termen de valabilitate la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu: Cerința nr. 6 Informații privind sistemul de management al mediului (cum ar fi ISO 14001 sau echivalent)
Se va prezenta:
Certificatul privind sistemul de management al mediului din seria ISO 14001 sau certificate echivalente/documente emise în condițiile art. 200 alun. (2) și alun. (3) din Legea 98/2016, aflat/aflate în termen de valabilitate la momentul prezentării

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta nr. 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator valabil la momentul prezentării, din care să rezulte obiectul de activitate al societății.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.


În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Note:

1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
2. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului, conform procedurii de autorizare stabilită la Cap. IV din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația valabilă de funcționare sau alte documente echivalente valabile din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
3. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condiţiile legii din țara de rezidentă, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.
4. În cazul participării la procedură cu ofertă comună și în situatia în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016.
Solicitarea acestei cerinţe rezidă din obligaţiile autorităţii contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerinţelor privind stabilirea condiţiilor, termenelor şi procedurilor de acordare, suspendare şi retragere a autorizaţiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Totodată, un astfel de document oferă autorităţii contractante informaţii cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acţionarilor, obiectul de activitate, modul de organizare şi funcţionare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinirii cerinţelor documentaţiei de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea într-un registru profesional relevant: Ofertantul trebuie să fie administrator de arhivă electronică acreditat, înscris în Registrul administratorilor de arhive electronice, conform prevederilor Ordinului 493/2009 al MCSI cu modificările și completările ulterioare (a se avea în vedere faptul că în data de 13.11.2024 ordinul de mai sus va fi abrogat și va intra în vigoare Ordinul 20.717/2024 al MCID)
Se vor prezenta:
Documente/dovezi/extras privind înscrierea în Registrul administratorilor de arhive electronice