Sistem electronic de management al documentelor în cadrul S.N.G.N. Romgaz S.A.

Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.

Sistem electronic de management al documentelor în cadrul S.N.G.N. Romgaz S.A., conform specificatiilor caietului de sarcini

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2024-02-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2024-01-03.

Cine?

• Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.

Ce?

• Servicii de gestionare informatică › Servicii de gestionare a documentelor

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2024-01-03	Anunţ de participare
2024-01-03	Anunţ de participare
2024-01-03	Anunţ de participare
2024-01-03	Anunţ de participare
2024-01-03	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2024-01-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sistem electronic de management al documentelor în cadrul S.N.G.N. Romgaz S.A.
Număr de referință: Număr de referință: 14056826/2023/RGZ_267.SED
Scurtă descriere:

Sistem electronic de management al documentelor în cadrul S.N.G.N. Romgaz S.A., conform specificatiilor caietului de sarcini

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de gestionare a documentelor 📦
Descriere
Identificator intern: Număr de referință: 14056826/2023/RGZ_267.SED
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Entitatea contractanta doreste incheierea unui contract de servicii avand ca obiect Sistem electronic de management al documentelor în cadrul S.N.G.N. Romgaz S.A., conform specificatiilor caietului de sarcini.

Informații suplimentare: Nu este cazul
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform caietului de sarcini
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Sibiu 🏙️
Durata: 42 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Suport Software prelungit
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Garanţie hardware prelungită
Experienţa Expertului Cheie – Coordonator Testare cu certificare ISTQB, concretizată în numărul de proiecte/contracte similare
Criteriul de calitate (pondere): 4
Criteriul de calitate (denumire): Experiența Expertului Cheie - Coordonator servicii retro- Digitalizare, concretizată în numărul de proiecte/ contracte similare
Experiența Expertului Cheie - Coordonator dezvoltare software, concretizată în numărul de proiecte/contracte similare
Experiența Expertului Cheie - Coordonator implementare soluție de management documente, concretizată în numărul de proiecte/contracte similare
Experiența Expertului Cheie - Analist Coordonator, concretizată în numărul de proiecte/contracte similare
Experiența Expertului Cheie - Arhitect de Sistem concretizată în numărul de proiecte /contracte similare
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Experiența Expertului Cheie - Manager de proiect, concretizată in numărul de proiecte/contracte similare
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/25/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-02-08 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-02-08 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2024-02-08 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2024-01-21 15:00:00.0000000 📅
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1 Ofertanții, asociatii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - certificate de atestare fiscala valabile la momentul prezentarii; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; - alte documente edificatoare, după caz. In cazul in care ofertantul detine sedii secundare/puncte de lucru, solicitam ca si document justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că ofertantul nu si-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2 Ofertanţii, asociaţii si terții susținători trebuie să respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016. Se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, si terții susținători, până la data limită de depunere ofertelor. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. dl. Răzvan Popescu – Director General S.N.G.N. Romgaz S.A. 2. dl. Marius Aristotel Jude – Director General Adjunct S.N.G.N. Romgaz S.A. 3. d-na. Gabriela Tranbitas – Director Economic 4. d-na Mariana Anica Sânpetrean - Şef Serviciu Control Financiar Preventiv 5. dl. Leonard Ionuţ Lupă - Director Direcţia Achiziţii 6. d-na. Cristina Maria Chisalita – Sef Birou Raportari Achizitii si Evidenta Contracte 7. dl. Valentin Mihai Pop – Sef Serviciul Dezvoltare si Intretinere Aplicatii 8. dl. Ervin Kranics – Sef Serviciul Infrastructura si Securitate Sisteme Informatice 9. dl. Adrian Boiarciuc – Specialist IT 10. d-na Monica Stafie - Sef Serviciu Juridic 11. d-na Mariana Tătaru – Economist Serviciul Impozite si Taxe 12. d-na. Cecilia Bolchiş – Şef Serviciu Achiziţii (Licitaţii) 13. d-na. Milica Ghindoc – Inginer Serviciul Achiziţii (Licitaţii) 14. d-na. Gabriela Simona Bogdan – inginer diplomat Serv. Bugete - Analize Economice Modalitatea de îndeplinire: Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, si terții susținători, până la data limită de depunere ofertelor. Se va completa Formularul nr. 1 - Declarație privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 din Modele de formulare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1
Ofertanții, asociatii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate de atestare fiscala valabile la momentul prezentarii;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
- alte documente edificatoare, după caz.
In cazul in care ofertantul detine sedii secundare/puncte de lucru, solicitam ca si document justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că ofertantul nu si-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința nr. 2
Ofertanţii, asociaţii si terții susținători trebuie să respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016. Se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, si terții susținători, până la data limită de depunere ofertelor.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. dl. Răzvan Popescu – Director General S.N.G.N. Romgaz S.A.
2. dl. Marius Aristotel Jude – Director General Adjunct S.N.G.N. Romgaz S.A.
3. d-na. Gabriela Tranbitas – Director Economic
4. d-na Mariana Anica Sânpetrean - Şef Serviciu Control Financiar Preventiv
5. dl. Leonard Ionuţ Lupă - Director Direcţia Achiziţii
6. d-na. Cristina Maria Chisalita – Sef Birou Raportari Achizitii si Evidenta Contracte
7. dl. Valentin Mihai Pop – Sef Serviciul Dezvoltare si Intretinere Aplicatii
8. dl. Ervin Kranics – Sef Serviciul Infrastructura si Securitate Sisteme Informatice
9. dl. Adrian Boiarciuc – Specialist IT
10. d-na Monica Stafie - Sef Serviciu Juridic
11. d-na Mariana Tătaru – Economist Serviciul Impozite si Taxe
12. d-na. Cecilia Bolchiş – Şef Serviciu Achiziţii (Licitaţii)
13. d-na. Milica Ghindoc – Inginer Serviciul Achiziţii (Licitaţii)
14. d-na. Gabriela Simona Bogdan – inginer diplomat Serv. Bugete - Analize Economice

Modalitatea de îndeplinire:
Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, si terții susținători, până la data limită de depunere ofertelor.
Se va completa Formularul nr. 1 - Declarație privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 din Modele de formulare.

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr. 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Cifră de afaceri medie anuală: Declaraţie privind Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani. Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari incheiati, respectiv 2020, 2021, 2022 de minim 5.000.000 lei. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți se vor prezenta situatiile financiare anuale (ptr. anii 2020, 2021, 2022) intocmite potrivit reglementariilor contabile din tara de rezidenta, sau raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul va prezenta o lista formata din contracte de prestari de servicii similare cu obiectul contractului din ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt entitati contractante sau clienti privati, a caror valoare cumulata sa fie de minim: - 3.000.000 lei Prin servicii similare cu cele care fac obiectul contractului se ințeleg servicii de implementare a unui sistem de management a documentelor. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi, subcontractanti şi terți susținători cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul prestarii; - recomandări; - alte documente echivalente.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul va prezenta o lista formata din contracte de prestari de servicii similare cu obiectul contractului din ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt entitati contractante sau clienti privati, a caror valoare cumulata sa fie de minim:
- 3.000.000 lei

Prin servicii similare cu cele care fac obiectul contractului se ințeleg servicii de implementare a unui sistem de management a documentelor.
Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.
Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor.
In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi, subcontractanti şi terți susținători cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții
clasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
-procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul prestarii;
- recomandări;
- alte documente echivalente.

Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința nr. 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Alte fonduri
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.
Numărul național de înregistrare: RO 14056826
Adresa poștală: Strada: Piata C.I. Motas, nr. 4
Orașul poștal: Medias
Regiune: Sibiu 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Milica Ghindoc
E-mail: milica.ghindoc@romgaz.ro 📧
Telefon: +40 374406793 📞
Fax: +40 269846901 📠
URL: https://www.romgaz.ro 🌏
Lider de grup ✅
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Extracție de petrol și gaze naturale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100174503 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 269844184 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A. - Serviciul Juridic
Numărul național de înregistrare: 14056826
Adresa poștală: P-ta Constantin Motaş, nr. 4
Cod poștal: 551130
Orașul poștal: Medias
Regiune: Sibiu 🏙️
E-mail: monica.stafie@romgaz.ro 📧
Telefon: +40 374406621 📞
URL: http://www.romgaz.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare. Ptr. inf. suplim. a se vedea instructiuni ptr. ofertanti.

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2024/S 003-006125 (2024-01-03)

Anunţ de participare (2024-01-03)
Procedura
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-02-22 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-02-22 15:00:00.0000000 📅
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2024-02-22 15:00:00.0000000 📅

Modificări
Valoare nouă
Text: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de ✅
Valoare nouă
Text:

Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de

Data deschiderii

Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: e53dcf85-3246-4b83-8ccb-845147cd1ae2-01
Sursa: OJS 2024/S 016-045486 (2024-01-03)

Anunţ de participare (2024-01-03)
Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2024-02-04 15:00:00.0000000 📅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul va prezenta o lista formata din contracte de prestari de servicii similare cu obiectul contractului din ultimii 3 ani, calculate de la data limita de depunere a ofertelor, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt entitati contractante sau clienti privati, a caror valoare cumulata sa fie de minim: 3.000.000 lei. Prin servicii similare se înțelege - oricare din următoarele : servicii de conversie digitală, arhivare electronică, servicii culegere text, servicii de structurare date, servicii de copiere digitală (scanare, fotocopiere, digitalizare/digitizare documente). Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi, subcontractanti şi terți susținători cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul prestarii; - recomandări; - alte documente echivalente.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul va prezenta o lista formata din contracte de prestari de servicii similare cu obiectul contractului din ultimii 3 ani, calculate de la data limita de depunere a ofertelor, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt entitati contractante sau clienti privati, a caror valoare cumulata sa fie de minim: 3.000.000 lei.
Prin servicii similare se înțelege - oricare din următoarele : servicii de conversie digitală, arhivare electronică, servicii culegere text, servicii de structurare date, servicii de copiere digitală (scanare, fotocopiere, digitalizare/digitizare documente).

Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.
Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor.
In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi, subcontractanti şi terți susținători cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții
clasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
-procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul prestarii;
- recomandări;
- alte documente echivalente.

Proporția de subcontractare: Cerinta nr. 2 Subcontractare Se va preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Ofertanții vor include informații cu privire la subcontractanți in DUAE. Subcontractantul/ subcontractanții va/vor prezenta fiecare cate un formular DUAE, semnat si completat in mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Daca prin subcontractant se îndeplinește o cerința de calificare sau mai multe, atunci acesta va preciza in DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește. Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerința de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrării neîncadrării in motivele de excludere. Se solicită, la încheierea contractului, sau atunci când se introduc subcontractanți, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin subcontractanților, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție sectorială. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie sectorială. Nota: În situația în care un subcontractant își exprimă opțiunea de a fi plătit direct de către entitatea contractantă, ofertantul va cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Aceste dispoziții nu diminuează răspunderea ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea tuturor obligațiilor din viitorul contract sectorial, inclusiv a obligațiilor subcontractate. Se va preciza si proportia de subcontractare ( %) - Daca e cazul. Modalitate de indeplinire Se va completa DUAE, de catre subcontractanti, urmând ca entitatea contractanta sa solicite documentele justificative care probeaza cele asumate in acordurile de subcontractare (impreuna cu documente anexe la acordul de subcontractare, transmise acestora de catre subcontractanti, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare si documente anexe la acordul de subcontractare, transmise acestora de catre sucontractanti, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Cerinta nr. 2
Subcontractare
Se va preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Ofertanții vor include informații cu privire la subcontractanți in DUAE. Subcontractantul/ subcontractanții va/vor prezenta fiecare cate un formular DUAE, semnat si completat in mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Daca prin subcontractant se îndeplinește o cerința de calificare sau mai multe, atunci acesta va preciza in DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește. Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerința de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrării neîncadrării in motivele de excludere. Se solicită, la încheierea contractului, sau atunci când se introduc subcontractanți, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin subcontractanților, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție sectorială. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie sectorială.

Nota: În situația în care un subcontractant își exprimă opțiunea de a fi plătit direct de către entitatea contractantă, ofertantul va cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Aceste dispoziții nu diminuează răspunderea ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea tuturor obligațiilor din viitorul contract sectorial, inclusiv a obligațiilor subcontractate. Se va preciza si proportia de subcontractare ( %) - Daca e cazul.

Modalitate de indeplinire
Se va completa DUAE, de catre subcontractanti, urmând ca entitatea contractanta sa solicite documentele justificative care probeaza cele asumate in acordurile de subcontractare (impreuna cu documente anexe la acordul de subcontractare, transmise acestora de catre subcontractanti, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare si documente anexe la acordul de subcontractare, transmise acestora de catre sucontractanti, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.

Autoritatea contractantă
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Sursa: OJS 2024/S 031-092395 (2024-01-03)

Anunţ de participare (2024-01-03)
Procedura
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-03-07 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-03-07 15:00:00.0000000 📅
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2024-03-07 15:00:00.0000000 📅
Sursa: OJS 2024/S 033-095312 (2024-01-03)

Anunţ de participare (2024-01-03)
Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2024-02-18 15:00:00.0000000 📅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul va prezenta o lista formata din contracte de prestari de servicii similare cu obiectul contractului din ultimii 3 ani, calculate de la data limita de depunere a ofertelor, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt entitati contractante sau clienti privati, a caror valoare cumulata sa fie de minim: 3.000.000 lei. Prin servicii similare cu cele care fac obiectul contractului se ințeleg servicii de implementare a unui sistem de management a documentelor si oricare din următoarele: servicii de conversie digitală, arhivare electronică, servicii culegere text, servicii de structurare date, servicii de copiere digitală (scanare, fotocopiere, digitalizare/digitizare documente). Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi, subcontractanti şi terți susținători cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul prestarii; - recomandări; - alte documente echivalente.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul va prezenta o lista formata din contracte de prestari de servicii similare cu obiectul contractului din ultimii 3 ani, calculate de la data limita de depunere a ofertelor, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt entitati contractante sau clienti privati, a caror valoare cumulata sa fie de minim: 3.000.000 lei.
Prin servicii similare cu cele care fac obiectul contractului se ințeleg servicii de implementare a unui sistem de management a documentelor si oricare din următoarele: servicii de conversie digitală, arhivare electronică, servicii culegere text, servicii de structurare date, servicii de copiere digitală (scanare, fotocopiere, digitalizare/digitizare documente).

Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.
Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor.
In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi, subcontractanti şi terți susținători cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții
clasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
-procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul prestarii;
- recomandări;
- alte documente echivalente.

Sursa: OJS 2024/S 039-113178 (2024-01-03)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (2)

Servicii de gestionare informatică