UPGRADE HARDWARE GEOPORTAL

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta intentioneaza sa organizeze o licitatie deschisa conform Legii 98/2016 pentru incheierea unui contract de furnizare si instalare "UPGRADE HARDWARE GEOPORTAL";
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 17 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertantii, tertii sustinatorii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la articolele 164, 165 si 167 din Legea 98/2016

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I IN CLASAMENTUL INTERMEDIAR INTOCMIT LA FINALIZAREA EVALUARII OFERTELOR. Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. Cazierul judiciar al ofertantuluisi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. Documente prin care se demonstreaza faptul ca ofertantul poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice dupa caz;

Cerința nr.2
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016;
Mentiune: persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt cele mentionate în declaratia de răspundere a reprezentantului legal anexată, respectiv:
Conducător autoritate contractantă și Șeful Agenţiei de informaţii geospaţiale a apărării - Dan Pomirleanu, Locţiitorul Șefului Agenţiei de informaţii geospaţiale a apărării - Viorel Iordache, Sef sectie-Ion Gilma, Sef birou - Claudia NAE, Specialist Sorin Oprea, Referent - Steluţa VINTILĂ, jurist-Marius-Gabriel Irimia

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I IN CLASAMENTUL INTERMEDIAR INTOCMIT LA FINALIZAREA EVALUARII OFERTELOR. Acesta va prezenta o declaratie pe propria raspundere conform modelului din sectiunea formulare, ca nu se se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016


4. Alte documente edificatoare, după caz.

5. Situatiile de excludere se aplica tuturor opratorilor economici-ofertanti/terti sustinatori/subcontractori. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completatea DUAE, vor fi prezentate si de catre acestia , la solicitarea autoritatii contractante.

La solicitarea expresă a Autorității Contractante și în aplicarea prevederilor art. 196 din Legea nr. 98/2016, documentele justificative se pot solicita pe toata durata procesului de evaluare a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Cerința nr.2.
DEȚINEREA CODULUI NATO.
Ofertantii ce depun oferta trebuia să deţină Cod NATO de agent economic (Certificat de alocare a codului de agent economic NATO (NCAGE – acordat de Biroul National de Codificare sau Codul SCAGE-atribuit de NAMSA –Agentia NATO de Intretinere si Aprovizionare in functie de statul in care operatorul economic este inregistrat).
Justificarea solicitării codului NCAGE are la bază prevederile O.G 445/2003 prin care autoritățile contractante delegate din cadrul MApN desfășoară activități de codificare a produselor achiziționate și presupune alocarea pentru fiecare produs achiziționat a unui cod format din 13 caractere numerice, atribuit, în urma desfăşurării activităţii de codificare, a unui singur articol de înzestrare şi care permite identificarea completă a acestuia în raport cu necesitățile de înzestrare ale MApN

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa în acest sens în DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire urmand ca documentele justificative, respectiv Certificat de alocare a codului de agent economic NATO (NCAGE – acordat de Biroul National de Codificare sau Codul SCAGE-atribuit de NAMSA –Agentia NATO de Intretinere si Aprovizionare in functie de statul in care operatorul economic este inregistrat) sau Declaratia privind angajamentul de obtinere a codului de agent economic conform formularului NCAGE sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pâna la semnarea contractului furnizorul trebuie sa obtina codul de agent economic NATO (NCAGE), acordat de catre Biroul National de Codificare.
In temeiul art.10 din H.G. nr. 445/2003, pentru a putea încheia un contract de achizitii cu MApN, furnizorul trebuie sa obtina codul NATO de agent economic.
In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentul solicitat mai sus, pentru partea din contract pe care o va realiza. Documentele vor fi traduse in limba română de către un traducator atestat, potrivit legislaţiei în vigoare. De asemenea persoanele juridice straine au obligatia de a respecta toate celelalte conditii minime impuse în fisa de date a achizitiei. Se vor depune documentele solicitate sau echivalente, cu respectarea prevederilor sectiunii "IV.2.4) Limba de redactare a ofertei", cerinta, obligatorie pentru persoanele juridice straine.

La solicitarea expresă a Autorității Contractante și în aplicarea prevederilor art. 196 din Legea nr. 98/2016, documentele justificative se pot solicita pe toata durata procesului de evaluare a ofertelor.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.

Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului legal de depunere a contestațiilor dacă nu a fost depusă nicio contestație la procedură.
Dacă după expirarea termenului de 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului legal de depunere a contestațiilor ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.