Upgrade software/ hardware serviciu de poștă electronică MS Exchange – 1 set

Scurtă descriere

Atribuirea unui contract de furnizare produse denumit: „Upgrade software/ hardware serviciu de poștă electronică MS Exchange” - 1 set, ce constă în furnizarea, instalarea, punerea în funcțiune, migrarea, testarea funcțională a soluției și instruirea personalului, în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini nr. 21/1049 din 29.05.2024.

Furnizarea echipamentelor hardware se va face la sediul achizitorului, în maximum 45 de zile de la data încheierii contractului, implementarea soluției de mesagerie (elaborarea metodologiei de implementare a proiectului conform anexei 2 la caietul de sarcini) se va face în maximum 30 de zile de la data încheierii contractului, iar instalarea, punerea în funcțiune, migrarea, testarea și instruirea personalului desemnat se va realiza nu mai târziu de 13.12.2024.

Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinaintea termenului limita stabilit in Anuntul de participare simplificat, pentru depunerea ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde numai la solicitarile de clarificari incarcate in SEAP in termenul prevazut, conform prevederilor art. 160 si art. 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociati/ și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative, valabile la momentul prezentării, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, astfel:
* Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), care va conține informații valabile/reale la momentul prezentării. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităților autorizate menționate în Certificatul Constatator.
* Persoane juridice/fizice străine: vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Cerinta aplicabila ofertantului, asociatilor, subcontractantilor si tertilor sustinatori.

Informații suplimentare

1. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
3. DUAE completat de ofertant în care se vor include informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul/e ferm/e ale terțului susținător din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.
4. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
5. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
6. Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
7. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE in care vor include informatiile cu privire la modul de indeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract.
8. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe I loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.
9. Avand in vedere modalitatea de atribuire (procedura online) vor fi selectati pentru evaluarea ofertelor tehnice si financiare toti ofertantii care isi asuma prin DUAE indeplinirea cerintelor de calificare, urmand ca la finalizarea evaluarii, ofertantul clasat pe primul loc, sa prezinte la solicitarea autoritatii contractante, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, documente doveditoare care sa probeze indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
10. Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată în limba română.
11. Departajarea ofertelor se face tinand cont de criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț”, iar desemnarea ofertei castigatoare se face in functie de oferta cu cel mai mare punctaj și care îndeplinește condițiile tehnice minime obligatorii. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
12. Mod de accesare DUAE: din SEAP.
13. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.
14.1. Mod constituire Garantie de participare/Garantie de buna executie:
* prin depunere de numerar la Casieria Camerei Deputaţilor (ptr valori de pana la 5.000 lei), în baza unei solicitări scrise transmisa anterior la e-mail: contractari@cdep.ro, fax nr. 021/414.19.55,
* prin virament bancar în contul Camerei Deputaților deschis la TOMB: RO 76 TREZ 700 5005 XXX00 0154, CUI 4265795 sau
* prin instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
* prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la art. 154 alin. (4) lit. a)-c) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru garanția de bună execuție.

14.2. In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna (asociere), garantia de participare şi buna executie a contractului trebuie sa fie emisa in numele asocierii.
__Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra GBE autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării GBE, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
14.3. Garanţia de bună execuţie se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii contractului de achiziție publică sau, la solicitarea justificată a contractantului, termenul de constituire a garanţiei de bună execuţie poate fi prelungit, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică.
14.4. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.