Achiziția de Platformă software “UAD StudentApp” in cadrul proiectului „UAD Creative Labs. Infrastructură digitală pentru artele viitorului"

UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA

Obiectivul specific al proiectului constă din achiziția platformei software “UAD StudentApp” suport pentru desfășurarea activităților în cadrul Universității de Artă și Design Cluj-Napoca, ce asigură interfața de comunicare și interacțiune digitală la nivelul principalilor actori din mediul academic și procesare a datelor privind parcursul educațional. Dezvoltarea unei soluții informatice pentru managementul proceselor educaționale - Platforma UAD_StudentApp - în cadrul UAD. Sistemul va fi utilizat în scopul gestionării parcursului educațional al studenților din UAD, precum și digitalizarea proceselor didactice din cadrul universității. Platforma UAD StudentApp asigură gestiunea integrată a datelor privind studenții din universitate pentru toți anii universitari și pentru toate ciclurile de studii, de la admitere până la finalizarea studiilor. De asemenea, contribuie la îmbunătățirea managementului universitar, formularea politicilor educaționale, asigurarea consistenței datelor și creșterea nivelului de transparență a informațiilor academice din cadrul UAD. Acestea sprijină universitatea în procesul de îmbunătățire a managementului universitar și a celui economic. Termenul de solicitare clarificări pentru operatorii economici 18 zile, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este în a 11-a zi înainte de data limită prevăzută pentru depunerea ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-10-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-09-04.

Cine?

• UNIVERSITATEA DE ARTA SI DESIGN CLUJ-NAPOCA

Ce?

• Pachete software şi sisteme informatice

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-09-04	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-09-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Achiziția de Platformă software “UAD StudentApp” in cadrul proiectului „UAD Creative Labs. Infrastructură digitală pentru artele viitorului"
Reference number: 4288098_UAD_2025_PAAP
Scurtă descriere:
“Obiectivul specific al proiectului constă din achiziția platformei software “UAD StudentApp” suport pentru desfășurarea activităților în cadrul...”
Tipul de contract: supplies
Produse/servicii: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Valoarea estimată fără TVA: 1 853 578 RON 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Autoritatea contractanta Universitatea de Artă și Design Cluj-Napoca, va achiziționa: UAD StudentApp managementul școlarității- Dezvoltare și personalizare...”
Informații suplimentare:
“În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la...”
Locul principal sau locul de desfășurare:
“LA LOCATIILE UAD INDICATE”
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 5 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 38
Criteriul de calitate (denumire): P2.1 conform caiet de sarcini Gradul de adecvare a planului propus
Criteriul de calitate (pondere): 23
Criteriul de calitate (denumire): P 2.2 conform caiet sarcini Experiența profesională a experților
Criteriul de calitate (pondere): 12
Criteriul de calitate (denumire): 2.3 Metodologie
Criteriul de calitate (denumire): P2.4 conform caiet de sarcini Suport Tehnic aferent platformei software
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): P 2.5 conform caiet de sarcini Perioadă de livrare
Criteriul de calitate (pondere): 5
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-10-07 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-10-07 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul...”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. -Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) -Ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor i se va solicita sa prezinte urmatoarele documente: 1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 1.2. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine – se vor prezenta Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, de la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului.
Modalitate de indeplinire cerinte 1.1,1.2 Se completeaza DUAE –de catre ofertant, ofertant asociat, dupa caz, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. Documentele solicitate in sustinerea cerintelor vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii terti sustinatori. În DUAE, în baza art. 193 alin. (6), din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare la sectiunea criterii de selectie, operatorii ec vor avea disponibil "pct.A: indicatie globala pentru toate criteriile de selectie"unde va fi afisat textul: Operatorul economic va declara ca INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE, INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT. .Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriuluide atribuire.
Ofertantii vor completa cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente...”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora, cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Se solicita Cifra de afaceri anuala generala. Operatorii economici/ofertanții trebuie să demonstreze că dispun de capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achiziție publică/acordul-cadru, respectiv trebuie să emonstreze că au o cifră medie de afaceri pe ultimii 3 ani financiari incheiati, ce trebuie să fie de minim 1.853.578 lei. Modalitatea de indeplinire: Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, după cum urmează: o Anul 2022: 1 euro = 4,9315 lei; o Anul 2023: 1 euro = 4.9465 lei, o Anul 2024: 1 euro = 4.9756 lei. Pentru alte monede decât Euro, mai întâi se face conversia in Euro, utilizându-se cursurile medii pentru anii respectivi, communicate de Banca Centrală Europeană (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicațiilor de mai sus. Modalitatea de îndeplinire: - Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achizitie publică prin prezentarea unor documente edificatoare care să confirme cifra de afaceri anuală generala, prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele documente: declarații sau extrase bancare, prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, declarație privind cifra de afaceri pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2022, 2023, 2024), sau alte documente relevante. Ofertanții nerezidenți în România vor prezenta traduceri autorizate ale documentelor prezentate în susținerea îndeplinirii cerinței minime. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, iar cerința minimă va fi îndeplinită in mod cumulativ. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea nr.98/2016 și prevederile art. 48 alin (1) din H.G. nr. 395/2016 capacitatea economică și financiară a ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea contractului și de o altă persoană (terț/terți susținători). În cazul în care ofertantul își demonstrează situația privind capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate. Potrivit art. 183 din Legea nr. 98/2016, persoana care asigură susținerea privind capacitatea economică și financiară nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art.167 din Legea nr. 98/2016. Angajamentul ferm trebuie să reprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul autorității contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligații de către persoana susținătoare, potrivit art. 182 alin. (3) din Legea 98/2016 si art. 48 din H.G. 395/2016 . Angajamentul privind capacitatea economică și financiară se prezintă odată cu DUAE. Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
- Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achizitie publică prin prezentarea unor documente edificatoare care să confirme cifra de afaceri anuală generala.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Pentru ultimii 3 ani , cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi privind furnizarea de produse constând în platforme software...”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru ultimii 3 ani , cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi privind furnizarea de produse constând în platforme software cu grad de complexitate ridicat Dovada îndeplinirii acestor cerințe se va face cu prezentarea contractelor de achiziții de bunuri care fac obiectul contractului, efectuate în ultimii 3 ani, calculate prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Din listă trebuie să rezulte că ofertantul a furnizat produse similare, ce fac obiectul prezentei achiziții la nivel de 1-3 contracte care să fi cuprins livrarea de produse similare prin acestea înțelegându-se platforme software cu grad de complexitate ridicat compuse din minim 12 module, printre care management al utilizatorilor, inclusiv informatii cu caracter personal, gestionare de fisiere in diferite formate, respectiv continut interactiv. De asemenea, asigura un mecanism de integrare cu servicii externe, payment gateway sau Microsoft Teams / Google Meet), etc.
În perioada de referință, operatorul economic a furnizat produse de tipul specificat anterior. Autoritatile contractante pot solicita experienta de pana la trei ani si pot accepta experienta acumulata In urma cu peste trei ani. Ofertantul trebuie sa faca dovada că a livrat în mod corespunzător în ultimii 3 ani CALCULATI PANA LA DATA LIMITA DE DEPUNERE A OFERTELOR– produse constând în platforme software cu grad de complexitate sau produse similare celor care fac obiectul procedurii, conform legislației în vigoare, în valoare cumulată de minim 1.853.578,00 lei fara TVA . Documentele prezentate in vederea sustinerii experientei (procese verbale de predare primire sau orice alte documente relevante care sa confirme executia lucrarilor, documente care vor fi prezentate la finalizarea ofertelor doar pentru ofertantul de pe locul I). Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însotite de traducere autorizata în limba română. Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat. (exemplu:decembrie 2015: 1 euro = 4,44 lei etc). Pentru contractele exprimate in alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursurile medii publicate pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anilor in care contractele au fost semnate. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile mentionate anterior.Ofertantii vor completa cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016. Se va completa în DUAE numărul și data contractului invocat drept experiență similară sau alte documente justificative, valoarea și obiectul contractului, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016”
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
“-”

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea de arta si design cluj-napoca
Numărul național de înregistrare: 4288098
Adresa poștală: Strada: Unirii, nr. 31
Cod poștal: 400098
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: achizitii@uad.ro 📧
Telefon: +40 264598668 📞
Fax: +40 264598190 📠
URL: https://www.uad.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Body governed by public law
Activitate principală
Education
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100199933 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Informații suplimentare

“In cazul în care Ofertantul este reprezentat de o Asociere de operatori economici, este obligatorie completarea in conținutul garanției de participare la...”

In cazul în care Ofertantul este reprezentat de o Asociere de operatori economici, este obligatorie completarea in conținutul garanției de participare la secțiunea „ofertant – denumire/numele” a numelui Asocierii cu nominalizarea tuturor membrilor Asocierii în conformitate cu Acordul de Asociere.
Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evalaure în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Specificatiile tehnice care indica o anumită origine, sursa, productie, procedeu special, marca de fabricație sau comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea unor anumiți operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca având mențiunea echivalente și compatibile.
Modalitatea specială de atribuire:având în vedere prevederile Legii 98/2016 privind achiziţiile publice şi HG 395/2016, autoritatea contractantă precizează că încheie contractul cu ofertantul câştigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinaţie. În cazul în care - indiferent de motive - creditele bugetare nu vor fi alocate, autoritatea contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanţării, îşi rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condiţiile în care nu există o altă sursă de finanţare, în conformitate cu prevederile art. 212, alin. 1, lit. c, din Legea 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziţie publică. Ofertanţii din cadrul acestei proceduri de atribuire înţeleg faptul că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul procedurii acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă. Clauza suspensivă acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declarării câștigătorului.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea de arta si design cluj-napoca
Numărul național de înregistrare: 4288098_3
Adresa poștală: Strada: Unirii, nr. 31
Cod poștal: 400098
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: achizitii@uad.ro 📧
Telefon: +40 264598668 📞
Fax: +40 264598190 📠
URL: https://www.uad.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare Cf art.8 alin(1)lit (a)-Legea nr. 101/2016:Pers. a) 10 zile, începând cu ziua...”
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 171-583846 (2025-09-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (12 noi achiziții publice!)

Căutări conexe 🔍