Achizitia de Ţevi şi accesorii preizolate din oţel Dn 600 ÷800 mm

Scurtă descriere

II.1.4) Descriere succintă:
Achizitia de „Ţevi şi accesorii preizolate din oţel Dn 600 ÷800 mm” in conformitate cu prevederile din caietul de sarcini nr. 1926/20.02.2025.
Achiziționarea produselor se va realiza prin încheierea unui acord cadru. Durata acordului cadru va fi de 18 luni de la data semnării, și va fi încheiat cu maxim 3 operatori economici.
Prin acordul cadru se achiziționează :Teava preizolata Dn600/800 mm, Teava preizolata Dn800/1000 mm, Cot preizolat Dn600/800 mm, Cot preizolat Dn800/1000 mm, Mansoane electrosudabile ţeavă Dn600/800 mm, Operatiune Mansonare Dn600/800 mm. Manşoane Dn800/1000 mm termocontractibile, Operatiune Manşonare Dn800/1000 mm, Căciula de capat Dn 600/800 mm, Montare caciula de capat Dn 600/800 mm, Caciula de capat Dn800/1000 mm, Montare caciula de capat Dn800/1000 mm, Inel de etanșare Dn800/1000 mm.
Produsele vor avea asigurată o garanție de minim 5 ani.
Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte, beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.
Termenul de livrare reprezintă termenul asumat de fiecare ofertant în cadrul factorului de evaluare „Termenul de livrare” şi nu poate depăşi maxim 90 zile calendaristice, de la data emiterii comenzii de către Autoritatea Contractantă, termen asumat de către ofertantul câştigător prin propunerea tehnică.
Termenul de livrare va fi termenul declarat de ofertant pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare”.

Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de maxim 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”.

Descrierea achiziției publice

(natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele)
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru si celui mai mare contract subsecvent se regăsesc precizate în Anexa 2 Listă cantitati minime /maxime Acord cadru/Contract Subsecvent aferente Caietului de sarcini.
Contractele subsecvente aferente acordului cadru se vor semna semestrial și/sau în funcție de necesitățile Autorității contractante. Durata contractelor subsecvente va fi de maxim 6 luni.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: C1: Ofertanții/subcontractanții/tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Participanții la procedură vor declara pe propria răspundere că nu se află în niciuna din situațiile de excludere prevăzute la articolele mai sus menționate.
Modalitatea de îndeplinire:
Declarația constă în completarea și prezentarea formularului DUAE, în conformitate cu art.193, alin. (1) din Legea nr. 98/ 2016. Informații despre modul de completare a form. DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3
C2:Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea Nr. 98/2016. Participanții la procedură vor declara pe propria răspundere că nu se află în niciuna din situațiile prevăzute la articolele mai sus menționate.
Modalitatea de indeplinire:
Prezentarea form. DUAE, în conformitate cu art.193, alin. (1) din Legea nr.98/ 2016.
A.C. nominalizeaza persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul aut. contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semnează documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aprobă bugetul aferent autorității contractante, necesar finanțării acordului-cadru de achiziție publică), și anume:
Ofertanții/terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Cristian ANTON - Director General, Adrian MIHĂILĂ - Director General Adj. tehnic operational, BOLOGAN Alexandru - Director General Adj. Dezvoltare Comercial, LEOTESCU Petruța – Roxana-Șef Serv Juridic, Guv.Corporativă, RU și Formare Profesională,TOPORÎȘTE Constantin - Șef Dep.Comercial și Energetic,NEAGU Nelu - Şef Serv. Investiții, Proiectare și Consultanță Tehnică
BOGHIU Florica - Asistent analist, Serviciul Investiţii,Proiectare şi Consultanţă Tehnică, STANCU Ioana - Șef Serv Economic, Salarizare,Proiecte,CONSTANTIN Carmen - Economist, Serv. Ec. Salarizare,Proiecte,STANCIU Adina Gabriela - Expert achiziții publice, Compartiment Achiziții,VILCEANU Elena - Expert achiziții publice, Compartiment Achiziții,NICOLIN Tiberiu - Inginer Dep.l Comercial şi Energetic,OSMAN Ionela Roxana – Inginer, Serviciul Investiţii, Proiectare şi Consultanţă Tehnică,TOMA Ionuț - Inginer, Serviciul Investiţii, Proiectare şi Consultanţă Tehnică Inginer, MOLDOVEANU Rareș Constantin - Expert, Departament Comercial și Energetic,BARBU Loredana Mădălina - Inginer - Serviciul Investitii, Proiectare și Consultanță Tehnică.
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertanților asociați clasați pe primele 3 locuri, după aplicarea crit.i de atribuire într-un clasament intermediar întocmit la finalizarea evaluării, depunerea de documente, valabile la data prezentării, care să certifice informațiile prezentate.
Acestea se vor depune în SEAP semnate cu semnătură electronică extinsă. Aceste documente sunt:
1) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”, potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr. 98/2016, cu modif şi compl.ulterioare.
2) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
3) după caz documente prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogarile prevăzute la art.166 alin.(2), art.167, alin.(2), art.171 din Legea nr. 98/2016;
4) orice alte doc. relevante în susținerea cerinței.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, în totalitatea lor și în termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat /subcontractant) atrage respingerea ofertei.
La formularul DUAE Raspuns se anexează:
1. Declarație privind partea/parțile din oferta - prop. tehnică și financiară și alte documente - care au caracter confidențial -Form. C2;
NOTA
a) În cazul în care oferta este depusă în asociere, fiecare asociat va completa form. DUAE integrat în SEAP.
b) În cazul în care oferta are susținere tehnică/profesională/financiară sau conține propuneri de subcontractanți, persoana care asigură susținerea (terț susținător) sau subcontractantul va completa form. DUAE integrat în SEAP susmenționat.
Atenționări speciale: Necompletarea form. DUAE integrat în SEAP atrage respingerea acesteia.În cazul în care informaţii prez. în form.DUAE integrat în SEAP de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirmă îndeplinirea cerinţelor minime de calificare form. de către autorit. contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind form. DUAE integrat în SEAP fiind considerate inadvertențe de fond. Toate doc. justificative (suport, vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de serv. de certificare acreditat și încărcate în SEAP în secț. specifice disponibile în sistemul informatic operatoriilor ec. înregistrați; În cazul ofertanților (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant nominalizat, pentru partea de acord-cadru pe care o realizează efectiv), pers. jur./fizice străine doc. vor fi tranmise in lb. in care au fost emis insotit de trad. a acestora in lb. romana.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a acordului cadru cu informațiile solicitate de către autoritatea– informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantii clasați pe primele 3 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentari.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Cerințe privind experiența similară ofertanţi
Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor, au furnizat “produse similare”, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare cumulată, la nivelul unui contract sau maxim 3 (trei) contracte, de cel puţin 9.104.278,00 lei fără TVA .
Prin “produse similare”, autoritatea contractantă înţelege sintagma de ţevi, conducte, sau similare din punct de vedere al categoriei si potrivit scopului.
Constituie experienţă similară implementarea unor contracte similare atat ca tip si complexitate, cat si din punctul de vedere al rezultatului/funcţionalitatii urmărite prin scopul contractului de achizitie publică. Sunt acceptate în acest scop şi contractele de achizitie în cadrul cărora să se regăseasca livrarea de produse din materiale superioare din punct de vedere al complexităţii şi/sau scopului.

DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ terț susținător - dacă este cazul.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor Autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani calculată inițial se extinde cu perioada de timp aferentă decalării.
În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita detalii, precizări, informații sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.
Pentru documentele prezentate în vederea atestarii acestei cerințe, exprimate în alte monede decât LEI, se va folosi cursul de schimb mediu anual valută/LEI comunicat de către Banca Națională a României, www.bnr.ro.
Ofertanții vor prezenta documentele solicitate în limba română sau traduceri autorizate din limba emitentă în limba română.
Dacă o asociere de operatori economici depune o oferta comună, atunci capacitatea tehnică și/sau profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerința minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ.
Modalitatea de îndeplinire
Se va prezenta DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016, completând secțiunile aferente cerințelor solicitate alăturat, respectiv Partea IV: Criterii de selectie, cap. C: Cap. tehnica și profesională, pct. 1.b).
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante doar de ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- Copii ale contractelor care dovedesc experiența similară, însoțite de anexele acestora;
- Procese verbale de recepție și de punere în funcțiune.
- Recomandări din partea beneficiarilor, conținând valori, perioada, obiectul contractului, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale (cu excepția elementelor cu caracter de confidențialitate ale acestora).
Autoritatea contractantă a stabilit cerința minimă de calificare şi selecţie, cu scopul de a obţine o confirmare că operatorii economici care demonstrează îndeplinirea acestei cerinţe au capacitatea şi experienţa necesară pentru a gestiona şi duce la bun sfârşit, în condiţiile de performanţă impuse prin caietul de sarcini, acordul-cadru ce urmează a fi atribuit.
Documentele justificative se vor încărca în SEAP în format electronic (scanat), obligatoriu semnate cu semnatura electronică extinsă.
Informațiile trebuie furnizate în așa manieră încât să permită luarea unei decizii clare cu privire la îndeplinirea cerinței minime solicitate.
La data depunerii ofertei, terțul/terții susținator/susținători va/vor prezenta DUAE, conform art.193, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, completând secțiunea aferentă cerințelor pentru care terțul/terții susținător/susținători asigură susținerea capacității tehnice și / sau profesionale, și secțiunile relevante astfel încât să reiasă ca terțul/terții nu se află în situațiile care determina excluderea din procedură, conform prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
În cazul în care Ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând susținerea unui/unor terț/terți, odată cu completarea DUAE, Ofertantul va prezenta angajamentul terțului/terților susținător/i (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestuia de către terț/terții susținător/i, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora).
Prin semnarea angajamentului de susținere terțul /terții susținător/susținători răspunde/răspund pentru prejudiciile cauzate CMESB S.A. ca urmare a nerespectării obligațiilor prevăzute în angajament, Autoritatea contractantă având posibilitatea de acțiune directă împotriva terțului/terților susținător/susținători. În cazul în care Ofertantul își demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legată de capacitatea tehnică și/sau profesională prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai mulți terți, atunci capacitatea acestuia/acestora urmează a fi cumulată cu cea a Ofertantului în ceea ce privește respectiva/e cerința/e.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea autorității contractante, în totalitatea lor și în termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Ofertantul trebuie să faca dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent în raport cu domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală/ principale ce face obiectul acordului-cadru.
Modalitatea de îndeplinire:
Prezentarea oricărui document prin care se susține cerința de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare acreditat sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței, precum proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată etc., similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificari SR EN ISO 9001, valabile la data prezentării acestora.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autorității contractante doar de ofertanții clasați, pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul unei asocieri, această condiție trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o îndeplinește.
Nota: Cerința privind certificarea SR EN ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.
Modalitatea de indeplinire:
Ofertantul are obligația de a preciza partea/ părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular C 6 din fișierul „Model formulare”).
Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Ofertanții clasați pe primele trei locuri, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare, prin subcontractanți, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea Autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată –înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantii clasați pe primele 3 locuri, în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul cadru.

Toate documentele, certificatele, avizele, fisele tehnice, cataloag si orice alt document emis in alta limba decat romana vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana.
Având în vedere că autoritatea contractantă va semna acordul-cadru doar cu operatorii economici situaţi pe locul I, II, III, după caz, modul de departajare a ofertelor cu preţuri egale se va face astfel:
a) În cazul în care comisia de evaluare constată că au fost depuse/introduse în SEAP mai mult de 2 oferte admisibile cu prețuri egale de către ofertanţii clasaţi pe locul I, autoritatea contractantă va solicita,prin intermediul SEAP, depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătăţite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite o nouă ofertă criptată în SEAP, caz în care acordul-cadru va fi atribuit primilor 3 ofertanţi care au prețul cel mai scăzut.
b) În cazul în care comisia de evaluare constată că au fost depuse mai mult de 2 oferte admisibile cu prețuri egale de către ofertanţii clasaţi pe locul II, modul de departajare a acestora se va face prin solicitarea, prin intermediul SEAP, de noi propuneri financiare îmbunătăţite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite o nouă ofertă criptată în SEAP, astfel încât ofertantul clasat pe locul I să nu fie afectat, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul I. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătăţită ca urmare a solicitării autorităţii contractante, va influenţa clasamentul locurilor superioare, aceasta nu va fi luată în considerare, păstrându-se oferta iniţială depusă în SEAP, la procedură.
c) În cazul în care comisia de evaluare constată că au fost depuse mai mult de 2 oferte admisibile cu prețuri egale de către ofertanţii clasaţi pe locul III, modul de departajare a acestora se va face prin solicitarea, prin intermediul SEAP, de noi propuneri financiare îmbunătăţite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite o nouă ofertă criptată în SEAP, astfel încât ofertanţii clasaţi pe locul I şi II să nu fie afectaţi, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul I, respectiv II. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătăţită prezentată ca urmare a solicitării autorităţii contractante va influenţa clasamentul locurilor I şi II, aceasta nu va fi luată în considerare, păstrându-se oferta iniţială depusă în SEAP, la procedură.
[Următoarele secțiuni pot fi utilizate de către autoritățile/entitățile contractante în scopul informării ofertanților privind modalitatea prin care vor fi informați privind rezultatul procedurii și anularea procedurii, dacă este cazul.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a acordului cadru, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea acordului cadru, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii acordului cadru, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea acordului cadru..
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea acordului cadru, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii acordului cadru, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea/entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
Instrucțiuni privind semnarea acordului cadru
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia acordul cadru cu ofertantul câștigător/ofertantii castigatori clasati pe primele 3 locuri, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [11] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [10] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de [11] zile de la primirea invitației pentru semnarea acordului cadru, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenului de [11] zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acordului cadru situația va fi asimilată refuzului de a semna acordul cadru, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul cadru este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului cadru următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul cadru;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
Autoritatea contractantă va achiziționa, fara reluarea competitiei, în funcție de necesitățile și fondurile bugetare ce pot fi disponibilizate cu acest scop, în baza contractelor subsecvente atribuite Promitentului-contractant clasat pe locul I, produsele în condițiile convenite în Acordul-cadru. În cazul în care Promitentul-contractant clasat pe locul I nu poate respecta clauzele contractuale din culpa sa, atunci Autoritatea contractantă-promitentă se obligă să achiziționeze produsele în condițiile convenite în acordul-cadru de la Promitentul-contractant clasat pe locul II. În cazul în care nici Promitentul-contractant clasat pe locul II nu poate respecta clauzele contractuale din culpa sa, atunci Autoritatea contractantă va achiziționa produsele în condițiile convenite în acordul-cadru de la Promitentul-contractant clasat pe locul III.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de exercitare a căilor de atac sunt în conformitate cu prevederile Legii 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, art. 8 alin. (1) lit. a).