Achizitia Lot 11 SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII

Universitatea Petrol si Gaze

Relaţia dintre obiectul, constrângerile asociate şi complexitatea contractului, pe de o parte, şi resursele disponibile la nivel de autoritate contractantă pentru derularea activităţilor din etapele procesului de achiziţie publică, pe de altă parte : Universitatea Petrol-Gaze din Ploiesti își propune să atribuie un contract de achiziție publică si anume Achizitia Lot 11 SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII pentru investiția “DIGITALIZAREA ACTIVITĂŢILOR CU STUDENŢII ÎN UNIVERSITATEA PETROL-GAZE DIN PLOIEŞTI” în cadrul PLANULUI NAŢIONAL DE REDRESARE ŞI REZILIENŢĂ (PNRR), Componenta 15 - Educaţie, Reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educaţiei, Investiţia 16: Digitalizarea universităţilor şi pregătirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului în scopul digitalizării activităţilor cu studenţii UNIVERSITĂŢII PETROL – GAZE din Ploieşti, cod 330917348 Pentru acest scop, în Planul Achizitiilor Publice, la poziția 11 a fost aprobată suma de 750.000,00 lei fara TVA cu titlu de Achizitia Lot Achizitia Lot 11 SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII Suma alocată satisface necesitatea achizitionarii dotarilor lotului 11 pentru proiectul “DIGITALIZAREA ACTIVITĂŢILOR CU STUDENŢII ÎN UNIVERSITATEA PETROL-GAZE DIN PLOIEŞTI”, cod 330917348. Documentaţia va fi elaborată în conformitate cu prevederile Ghidului specific şi anexelor acestuia, cu modificările şi completările ulterioare, PLANULUI NAŢIONAL DE REDRESARE ŞI REZILIENŢĂ (PNRR), Componenta 15 - Educaţie, Reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educaţiei, Investiţia 16: Digitalizarea universităţilor şi pregătirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului în scopul digitalizării activităţilor cu studenţii UNIVERSITĂŢII PETROL – GAZE din Ploieşti, cod 330917348. SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII, 1 buc Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-06-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-05-22.

Cine?

• Universitatea Petrol si Gaze

Ce?

• Pachete software şi sisteme informatice

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-05-22	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-05-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Achizitia Lot 11 SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII
Număr de referință: 2844790_2025_PAAPD1539418
Scurtă descriere:

Scurtă descriere

Relaţia dintre obiectul, constrângerile asociate şi complexitatea contractului, pe de o parte, şi resursele disponibile la nivel de autoritate contractantă pentru derularea activităţilor din etapele procesului de achiziţie publică, pe de altă parte :
Universitatea Petrol-Gaze din Ploiesti își propune să atribuie un contract de achiziție publică si anume Achizitia Lot 11 SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII pentru investiția “DIGITALIZAREA ACTIVITĂŢILOR CU STUDENŢII ÎN UNIVERSITATEA PETROL-GAZE DIN PLOIEŞTI” în cadrul PLANULUI NAŢIONAL DE
REDRESARE ŞI REZILIENŢĂ (PNRR), Componenta 15 - Educaţie, Reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educaţiei, Investiţia 16: Digitalizarea universităţilor şi pregătirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului în scopul digitalizării activităţilor cu studenţii UNIVERSITĂŢII PETROL – GAZE din Ploieşti, cod 330917348

Pentru acest scop, în Planul Achizitiilor Publice, la poziția 11 a fost aprobată suma de 750.000,00 lei fara TVA cu titlu de Achizitia Lot Achizitia Lot 11 SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII
Suma alocată satisface necesitatea achizitionarii dotarilor lotului 11 pentru proiectul “DIGITALIZAREA ACTIVITĂŢILOR CU STUDENŢII ÎN UNIVERSITATEA PETROL-GAZE DIN PLOIEŞTI”, cod 330917348.
Documentaţia va fi elaborată în conformitate cu prevederile Ghidului specific şi anexelor acestuia, cu modificările şi completările ulterioare, PLANULUI NAŢIONAL DE REDRESARE ŞI REZILIENŢĂ (PNRR), Componenta 15 - Educaţie, Reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educaţiei, Investiţia 16: Digitalizarea universităţilor şi pregătirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului în scopul digitalizării activităţilor cu studenţii UNIVERSITĂŢII PETROL – GAZE din Ploieşti, cod 330917348.
SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII, 1 buc

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Valoarea estimată fără TVA: 750 000 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Relaţia dintre obiectul, constrângerile asociate şi complexitatea contractului, pe de o parte, şi resursele disponibile la nivel de autoritate contractantă pentru derularea activităţilor din etapele procesului de achiziţie publică, pe de altă parte : Universitatea Petrol-Gaze din Ploiesti își propune să atribuie un contract de achiziție publică si anume Achizitia Lot 11 SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII pentru investiția “DIGITALIZAREA ACTIVITĂŢILOR CU STUDENŢII ÎN UNIVERSITATEA PETROL-GAZE DIN PLOIEŞTI” în cadrul PLANULUI NAŢIONAL DE REDRESARE ŞI REZILIENŢĂ (PNRR), Componenta 15 - Educaţie, Reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educaţiei, Investiţia 16: Digitalizarea universităţilor şi pregătirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului în scopul digitalizării activităţilor cu studenţii UNIVERSITĂŢII PETROL – GAZE din Ploieşti, cod 330917348 Pentru acest scop, în Planul Achizitiilor Publice, la poziția 11 a fost aprobată suma de 750.000,00 lei fara TVA lei cu titlu de Achizitia Lot 11 SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII. Suma alocată satisface necesitatea achizitionarii dotarilor lotului 11 pentru proiectul “DIGITALIZAREA ACTIVITĂŢILOR CU STUDENŢII ÎN UNIVERSITATEA PETROL-GAZE DIN PLOIEŞTI”, cod 330917348. Documentaţia va fi elaborată în conformitate cu prevederile Ghidului specific şi anexelor acestuia, cu modificările şi completările ulterioare, PLANULUI NAŢIONAL DE REDRESARE ŞI REZILIENŢĂ (PNRR), Componenta 15 - Educaţie, Reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educaţiei, Investiţia 16: Digitalizarea universităţilor şi pregătirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului în scopul digitalizării activităţilor cu studenţii UNIVERSITĂŢII PETROL – GAZE din Ploieşti, cod 330917348.

Locul principal sau locul de desfășurare:

UNIVERSITATEA PETROL - GAZE DIN PLOIESTI; B-dul Bucureşti, nr. 39 , cod 100520, Ploieşti, România

Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Prahova 🏙️
Durata: 9 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): 2.1. - Termenul de livrare
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): 2.2. - Perioada mentenanta software - 30 puncte
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-06-30 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-06-30 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 5 luni
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-06-30 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale. Autoritatea Contractantă are dreptul, conform prevederilor art. 166, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, în situații excepționale, și pentru motive imperative de interes general, precum sănătatea publică sau protecţia mediului, să nu excludă un Operator Economic aflat în situațiile de mai sus. Cerința nr. 2 Op ec (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165, alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale. Motivele de excludere pentru încălcarea obligațiilor privind plata taxelor, impozitelor și a contribuțiilor la bugetul de stat (meționate la art. 165, alin (1) și alin (2) din Legea nr. 98/2016) se aplică Operatorilor Economici pentru care s-a stabilit această încălcare prin hotărâre judecatorească definitivă sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înfiinţat sau pentru care Autoritatea Contractantă poate demonstra prin mijloace adecvate situația de încălcare a obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat. Operatorul economic nu este exclus din procedură, dacă a făcut plata acestor obligații sau a stins obligațiile prin alte modalități de stingere ori beneficiază de eșalonare la plată sau alte facilități de stingere a acestor obligații, în condițiile specificate la art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016, înainte ca Autoritatea Contractantă să formuleze decizia de excludere. Autoritatea Contractantă are dreptul, conform prevederilor art. 166, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, de a menține un Operator Economic în procedura de atribuire, chiar dacă se găsește în situațiile descrise la art. 165, alin (1) și (2) când cuantumul acestor obligațiide plată sunt sub 10.000 lei sau când sunt peste 10.000 lei, însă reprezintă mai puțin de 5% din volumul acestor obligații la ultima scadență de plată. Cerința nr. 3 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 167, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. 3.1 Motive de excludere privind insolvența / lichidarea Operatorii Economici împotriva cărora au fost deschise proceduri de insolvență nu vor fi excluși din procedura de atribuire dacă Autoritatea Contractantă, în baza documentelor/informațiilor transmise de către Operatorul Economic, poate determina că acesta are capacitatea de a îndeplini obligațiile contractuale, în condițiile în care Operatorul Economic se află: 1. fie în faza de observație și a adoptat măsurile necesare și fezabile pentru continuarea sustenabilă a activității curente, 2. fie în faza de reorganizare judiciară, cu respectarea integrală a graficului de implementare a planului de reorganizare aprobat de instanță. 3.2 Motive de excludere privind conflictul de interese sau abateri profesionale grave Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici, Autoritatea Contractantă comunică în cele ce urmează numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante: 1. DINIŢĂ Alin – RECTOR 2. POPOVICI Daniela – PRORECTOR 3. BREZOI Alina - PRORECTOR 4. DUȘMĂNESCU Dorel Mihail – Responsabil proiect 5. PĂTRAŞCU Aurelia – Preşedinte SENAT 6. ZAMFIR Florin – PRODECAN Facultatea Inginerie Mecanică și Electrică 7. EPARU Cristian Nicolae – DECAN Facultatea Ingineria Petrolului şi Gazelor 8. VOINESCU Sorin Valentin – RESPONSABIL Departament IT 9. TUDORICĂ Bogdan George – DIRECTOR DEPARTAMENT CIF 10. PRICOP Emil – DIRECTOR DEPARTAMENT ACE 11. DRĂGAN Ștefan - Director General Administrativ. 12. BADOIU Georgiana Angela - Contabil Șef 13. CHIRION ANDRA – Adm. Financiar 14. GHEORGHIEVICI Gabriela Cristina – Expert Achiziţii Documentele ce trebuie să le depună OE, inclusiv cei străini, astfel: „certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”, potrivit art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. „În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale.
Autoritatea Contractantă are dreptul, conform prevederilor art. 166, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, în situații excepționale, și pentru

motive imperative de interes general, precum sănătatea publică sau protecţia mediului, să nu excludă un Operator Economic aflat în

situațiile de mai sus. Cerința nr. 2
Op ec (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165, alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale.
Motivele de excludere pentru încălcarea obligațiilor privind plata taxelor, impozitelor și a contribuțiilor la bugetul de stat (meționate la art. 165, alin (1) și alin (2) din Legea nr. 98/2016) se aplică Operatorilor Economici pentru care s-a stabilit această încălcare prin hotărâre judecatorească definitivă sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înfiinţat sau pentru care Autoritatea Contractantă poate demonstra prin mijloace adecvate situația de încălcare a obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat.
Operatorul economic nu este exclus din procedură, dacă a făcut plata acestor obligații sau a stins obligațiile prin alte modalități de stingere ori beneficiază de eșalonare la plată sau alte facilități de stingere a acestor obligații, în condițiile specificate la art. 165, alin.
(3) din Legea nr. 98/2016, înainte ca Autoritatea Contractantă să formuleze decizia de excludere.
Autoritatea Contractantă are dreptul, conform prevederilor art. 166, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, de a menține un Operator Economic în procedura de atribuire, chiar dacă se găsește în situațiile descrise la art. 165, alin (1) și (2) când cuantumul acestor obligațiide plată sunt sub 10.000 lei sau când sunt peste 10.000 lei, însă reprezintă mai puțin de 5% din volumul acestor obligații la ultima scadență de plată.
Cerința nr. 3
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 167, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale.
3.1 Motive de excludere privind insolvența / lichidarea
Operatorii Economici împotriva cărora au fost deschise proceduri de insolvență nu vor fi excluși din procedura de atribuire dacă Autoritatea Contractantă, în baza documentelor/informațiilor transmise de către Operatorul Economic, poate determina că acesta are capacitatea de a îndeplini obligațiile contractuale, în condițiile în care Operatorul Economic se află:
1. fie în faza de observație și a adoptat măsurile necesare și fezabile pentru continuarea sustenabilă a activității curente,
2. fie în faza de reorganizare judiciară, cu respectarea integrală a graficului de implementare a planului de reorganizare aprobat de instanță.
3.2 Motive de excludere privind conflictul de interese sau abateri profesionale grave

Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici, Autoritatea Contractantă comunică în cele ce urmează numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante:
1. DINIŢĂ Alin – RECTOR
2. POPOVICI Daniela – PRORECTOR
3. BREZOI Alina - PRORECTOR
4. DUȘMĂNESCU Dorel Mihail – Responsabil proiect
5. PĂTRAŞCU Aurelia – Preşedinte SENAT
6. ZAMFIR Florin – PRODECAN Facultatea Inginerie Mecanică și Electrică
7. EPARU Cristian Nicolae – DECAN Facultatea Ingineria Petrolului şi Gazelor
8. VOINESCU Sorin Valentin – RESPONSABIL Departament IT
9. TUDORICĂ Bogdan George – DIRECTOR DEPARTAMENT CIF
10. PRICOP Emil – DIRECTOR DEPARTAMENT ACE
11. DRĂGAN Ștefan - Director General Administrativ.
12. BADOIU Georgiana Angela - Contabil Șef
13. CHIRION ANDRA – Adm. Financiar
14. GHEORGHIEVICI Gabriela Cristina – Expert Achiziţii

Documentele ce trebuie să le depună OE, inclusiv cei străini, astfel:
„certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”, potrivit art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
„În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile
prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens”

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: In ceea ce priveste capacitatea de exercitare a activității profesionale în aplicarea prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016: Orice Operator Economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant trebuie să demonstreze capacitatea de exercitare a activității sale profesionale, prin: i. înscrierea într-un registru profesional relevant, sau ii. înscrierea în registrul comerțului. In cond art 193 alin 6 din Lege “În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanţat din Planul naţional de redresare şi rezilienţă, autorităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α:indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie” Operatorul economic trebuie sa selecteze in DUAE indeplinirea indicaţiilor globale pentru toate criteriile de selecţie În condițiile art. 20 alin. (7) din HG nr. 395/2016, in cazul în care există discrepanțe între informațiile prevăzute în DUAE și cele prevăzute în fișa de date, prevalează informațiile din fișa de date, DUAE urmând a fi revizuit corespunzător. La solicitarea expresă a Autorității Contractante și în aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisă ca urmare a finalizării procesului de evaluare și întocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicării criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau membru al asocierii) aflat pe primul loc va demonstra îndeplinirea cerinței prin prezentarea de documente care să: i. să demonstreze că: a. Operatorul Economic este legal constituit în țara sa de origine și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, b. desfășoară în mod licit pe piață activitatea sa profesională, respectiv: i. există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanți; ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în procedură și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al acestuia sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Subcontractant și/sau Terț susținător. Corespondenta se determina prin raportarea cel puțin la secțiunea din economia națională, determinata pe principiul omogenității la nivel de Clasificare activităților din economia națională, cu luarea in considerare a naturii bunurilor furnizate. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale și pe care Operatorul Economic le poate propune Autorității Contractante includ, fără a se limita la: i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente eliberate de autorități competente din țara în care Operatorul Economic este stabilit; ii. alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, în conformitate cu legislația tarii in care este stabilit

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: In ceea ce priveste capacitatea de exercitare a activității profesionale în aplicarea prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016: Orice Operator Economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant trebuie să demonstreze capacitatea de exercitare a activității sale profesionale, prin:
i. înscrierea într-un registru profesional relevant, sau ii. înscrierea în registrul comerțului.

In cond art 193 alin 6 din Lege “În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanţat din Planul naţional de redresare şi rezilienţă, autorităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α:indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie” Operatorul economic trebuie sa selecteze in DUAE indeplinirea indicaţiilor globale pentru toate criteriile de selecţie

În condițiile art. 20 alin. (7) din HG nr. 395/2016, in cazul în care există discrepanțe între informațiile prevăzute în DUAE și cele prevăzute în fișa de date, prevalează informațiile din fișa de date, DUAE urmând a fi revizuit corespunzător.
La solicitarea expresă a Autorității Contractante și în aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisă ca urmare a finalizării procesului de evaluare și întocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicării criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau membru al asocierii) aflat pe primul loc va demonstra îndeplinirea cerinței prin prezentarea de documente care să:
i. să demonstreze că:
a. Operatorul Economic este legal constituit în țara sa de origine și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, b. desfășoară în mod licit pe piață activitatea sa profesională, respectiv:
i. există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanți;
ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în procedură și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al acestuia sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Subcontractant și/sau Terț susținător. Corespondenta se determina prin raportarea cel puțin la secțiunea din economia națională, determinata pe principiul omogenității la nivel de Clasificare activităților din economia națională, cu luarea in considerare a naturii bunurilor furnizate.
Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale și pe care Operatorul Economic le poate propune Autorității Contractante includ, fără a se limita la:
i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente eliberate de autorități competente din țara în care Operatorul Economic este stabilit;
ii. alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, în conformitate cu legislația tarii in care este stabilit

Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Lista principalelor livrări de produse efectuate in ultimii 3 ani calculati retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați: Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a Ofertei, a furnizat produse similare, în valoare de minim 750.000,00 lei fară TVA. Valoarea poate rezulta fie dintr-un contract fie din maxim 3 contracte cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati; Prin produse similare se intelege aplicaţie software de tip SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII. Pentru scopul prezentei proceduri: perioada de referință - ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a ofertei. În cazul în care autoritatea contractantă va decala termenul limită de depunere a ofertei, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: In cond art 193 alin 6 din Lege Operatorul economic trebuie sa selecteze in DUAE indeplinirea indicaţiilor globale pentru toate criteriile de selecţie Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru respingerea ofertei conform art. 193 din Legea 98/2016. Mențiuni generale Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, în condițiile prevăzute de Legea 98/2016. 1. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar aceștia vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. 2. În cazul în care mai multi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceștia pot beneficia de susținerea unui terț în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și profesională conform Legii 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE pentru fiecare asociat precum și acordul de asociere. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în acord urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele suport ce vor fi prezentate la cererea Autorităţii Contractante Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorităţii Contractante şi înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE (răspuns). Cerinţa de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanţi sau Terţi susţinători), dacă este cazul Documentele suport privind experienţa similară solicitate ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asa cum acestea sunt definite (fara a fi limitative) la art 12 (6) din Instructiunea 2/2017, enumerarea nefiind cumulativă, pot fi urmatoarele: -copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; -certificate de predare-primire; -recomandări; -procese-verbale de recepţie; -certificări de bună execuţie; -certificate constatatoare ii„Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la experienţa similară, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este cursul BNR de la data semnarii contractului respectiv de furnizare

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Lista principalelor livrări de produse efectuate in ultimii 3 ani calculati retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați: Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a Ofertei, a furnizat produse similare, în valoare de minim 750.000,00 lei fară TVA. Valoarea poate rezulta fie dintr-un contract fie din maxim 3 contracte cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati;
Prin produse similare se intelege aplicaţie software de tip SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENŢA ŞCOLARITĂŢII.

Pentru scopul prezentei proceduri:
perioada de referință - ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de
participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a ofertei. În cazul în care autoritatea contractantă va decala termenul limită de depunere a ofertei, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor:
In cond art 193 alin 6 din Lege Operatorul economic trebuie sa selecteze in DUAE indeplinirea indicaţiilor globale pentru toate criteriile de selecţie

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru respingerea ofertei conform art. 193 din Legea 98/2016. Mențiuni generale
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, în condițiile prevăzute de Legea 98/2016.
1. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar aceștia vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.
2. În cazul în care mai multi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceștia pot beneficia de susținerea unui terț în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și profesională conform Legii 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE pentru fiecare asociat precum și acordul de asociere.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în acord urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele suport ce vor fi prezentate la cererea Autorităţii Contractante Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorităţii Contractante şi înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE (răspuns).
Cerinţa de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanţi sau Terţi susţinători), dacă este cazul Documentele suport privind experienţa similară solicitate ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asa cum acestea sunt definite (fara a fi limitative) la art 12 (6) din Instructiunea 2/2017, enumerarea nefiind cumulativă, pot fi urmatoarele:
-copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
-certificate de predare-primire;
-recomandări;
-procese-verbale de recepţie;
-certificări de bună execuţie;
-certificate constatatoare
ii„Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la experienţa similară, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este cursul BNR de la data semnarii contractului respectiv de furnizare

Condiții de participare
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea petrol si gaze
Numărul național de înregistrare: 2844790
Adresa poștală: Strada: Bulevardul Bucureşti, nr. 39
Cod poștal: 100680
Orașul poștal: Ploiesti
Regiune: Prahova 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Achizitii UPG
E-mail: birou_achizitii@upg-ploiesti.ro 📧
Telefon: +40 244575659 📞
Fax: +40 24457584 📠
URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195989 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul juridic al Universitatii Petrol-Gaze din Ploiesti
Numărul național de înregistrare: 2844790_3
Adresa poștală: B-dul. Bucuresti, nr. 39
Cod poștal: 100680
Orașul poștal: Ploiesti
Regiune: Prahova 🏙️
E-mail: birou_achizitii@upg-ploiesti.ro 📧
Telefon: +40 244573171 📞
URL: https://www.upg-ploiesti.ro/ 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei : in conformitate cu art.8 din legea 101/2016.

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 100-336626 (2025-05-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)