Achiziție de echipamente hardware și licențe software necesare susținerii (operaționalizării) sistemului ECRIS V și a altor sisteme IT ale sistemului judiciar, precum și asigurării infrastructurii de securitate, inclusiv serviciile accesorii aferente ( livrare și instalare a infrastructurii la nivelul beneficiarilor, punere în funcțiune, configurare și testare, instruire, suport tehnic, garanție

Scurtă descriere

Obiectul achiziției îl reprezintă echipamentele hardware și produsele COTS (licențe/ subscripții), inclusiv pentru componenta de securitate, necesare susținerii (operaționalizării) viitorului sistem de management al cauzelor ECRIS V, aflat în prezent în curs de dezvoltare, precum și a altor sisteme IT ale sistemului judiciar, inclusiv serviciile accesorii aferente (de ex., livrare și instalare a infrastructurii la nivelul beneficiarilor, punere în funcțiune, configurare și testare, instruire, suport tehnic, garanție).
Astfel, în cadrul acestei achiziții, se urmărește obținerea următoarelor livrabile:
 Produse hardware (echipamente);
 Produse software (licențe);
 Rapoarte de instruire a utilizatorilor finali cu privire la administrarea și utilizarea sistemelor livrate și instalate (hardware și software).
Infrastructura IT&C ce va fi achiziționată, în cadrul unui acord-cadru, va asigura necesarul (atât actual, cât și preconizat pe durata celor 48 de luni ale acordului-cadru) de echipamente hardware și produse COTS (licențe/ subscripții), inclusiv pentru componenta de securitate, în vederea susținerii (operaționalizării) sistemelor IT utilizate în activitatea instituțiilor din sistemul judiciar (de ex., sistemul electronic de management al cauzelor ECRIS V, Registrul Național ONG, sistemul de transcriere automată a ședințelor de judecată – Speech2Text, Registrul Național pentru Publicitate Mobiliară/ RNPM), care, împreună, necesită o infrastructură hardware și software adecvată susținerii acestora în cloud-ul privat Justiție, conform evoluțiilor actuale în contextul transformării digitale, dar și din perspectiva previzibilei creșteri organice (servere centrale/ de virtualizare, tehnologii scalabile, disponibilitate înaltă, securitate crescută etc.). Achiziția implică asocierea formată dintre MINISTERUL JUSTIȚIEI, în calitate de Autoritate contractantă asociat Desemnată, și PARCHETUL DE PE LÂNGĂ ÎNALTA CURTE DE CASAȚIE ȘI JUSTIȚIE, în calitate de Autoritate contractantă Asociată, conform prevederilor art. 44, alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Clarificări :
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 21 zile
NOTĂ: Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în SEAP cel mai târziu în a 11 a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor (a se vedea termenele din anunțul de participare publicat în SEAP).
Răspunsul consolidat la clarificările transmise de operatorii economici se va publica în S.E.A.P. la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).

Descrierea achiziției publice

Descrierea achiziției în comun ocazională (MINISTERUL JUSTIȚIEI și PARCHETUL DE PE LÂNGĂ ÎNALTA CURTE DE CASAȚIE ȘI JUSTIȚIE) conform prevederilor art. 44 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Natura și cantitatea produselor privind nevoile și cerințele autorității contractante sunt în conformitate cu Anexa 2 la caietul de sarcini (Centralizatorul produselor hardware și software aferente sistemului ECRIS V și altor sisteme IT).
Se va încheia un acord-cadru pentru o perioadă de 48 de luni:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de 212.791.280,00 lei (fără TVA).
Calendar estimativ: Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: minim 2 contracte - maxim 8 contracte subsecvente atribuite/an, încheiate la un interval de minim 1 lună - maxim 6 luni.

Informații suplimentare

Achiziția comună ocazională, implică asocierea formată dintre MINISTERUL JUSTIȚIEI (MJ), în calitate de Autoritate contractantă asociat Desemnată, și PARCHETUL DE PE LÂNGĂ ÎNALTA CURTE DE CASAȚIE ȘI JUSTIȚIE (PÎCCJ), în calitate de Autoritate contractantă Asociată, conform prevederilor art. 44 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Autoritatea contractantă va încheia un acord cadru cu un singur operator economic care va fi executat fără reluarea competiției. În baza acordului cadru încheiat, fiecare autoritate contractantă asociată (MJ și PÎCCJ) atribuie/încheie contracte subsecvente în funcție de necesitățile autorității contractante și de bugetul disponibil.
Durata acordului cadru va fi de 48 de luni.
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: minim 2 contracte - maxim 8 contracte subsecvente atribuite/an, încheiate la un interval de minim 1 lună - maxim 6 luni.

Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 212.791.280,00 lei (fără TVA).
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică – art 139 alin (3) din HG nr 395/2016. Noua propunere financiară se va transmite prin intermediul SEAP.
Părțile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent, de a conveni modificarea și/sau de a completa clauzele acestora, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, fără a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent/Acordului cadru, în limitele Legii și în aplicarea prevederilor prevăzute de art. 221-2222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile din Contractul Subsecvent sau al Acordului-cadru.
Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate (Formularul nr. 11 „Model acord de subcontractare” - formulare și modele).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generala
I. Cifra de afaceri
Cerința nr.1.
Media cifrei de afaceri anuale generale minime impusă operatorului economic (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) să fie de minimum 200.000.000,00 lei pe ultimele trei exerciții financiare anterioare încheiate (2022, 2023 și 2024).: Modalitatea de îndeplinire:
Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE.
Operatorul economic va completa respectivului punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire selectat să semneze acordul-cadru: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri în vederea probării celor asumate prin DUAE.
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, Autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, se va menționa faptul ca pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Solicităm ca media cifrei de afaceri anuale generale minime impusă operatorului economic (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) să fie de minimum 200.000.000,00 lei pe ultimele trei exerciții financiare anterioare încheiate (2022, 2023 și 2024).
În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.), prin cifră de afaceri se înțelege veniturile totale.
Autoritatea Contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare încheiate.
Documentele justificative actualizate pentru îndeplinirea cerinței pot fi: situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare aferente ultimilor trei ani încheiați, respectiv 2022, 2023 și 2024, bilanțuri contabile, extrase de bilanț, rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri.
După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantul a cărei ofertă a fost clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, va prezenta documente justificative care să ateste îndeplinirea cerinței.
Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru anii respectivi.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Experiența similară:, ofertanților li se solicită să demonstreze livrări de produse similare efectuate în cel mult ultimii 5 ani, raportat la data limită stabilită de depunere a ofertei, la nivelul a maxim zece contracte a căror valoare cumulată este de minim 200.000.000,00 lei, fără TVA.: Prin sintagma „livrări de produse similare” se înțelege: furnizarea de echipamente de procesare, stocare și securitate cibernetică (servere, routere, swich-uri, storage-san, rack-uri, hub usb, nas-uri, ups-uri, licențe, KVM-uri).
Experiența similară solicitată nu reprezintă experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa, ci se referă la categorii/ tipuri de produse de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitatea de a înțelege cerințele autorității contractante.
Pentru echivalență se va tine cont de cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR.
Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, atunci cerința privind experiența similara va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți. În cazul în care există unul sau mai mulți susținători, cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul cu cea a ofertantului.
Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE.
Operatorul economic va completa respectivului punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire până la data finalizării evaluării, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente relevante, contracte/certificate constatatoare și/sau documente emise sau contrasemnate de autorități contractante sau clienți beneficiari din care să rezulte tipul produselor furnizate, valoarea acestora, perioada în care au fost furnizate, proces verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea, /valoarea, perioada și locul livrării precum și faptul că produsele au fost recepționate, recomandări, alte documente echivalente urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016.
Acordul de asociere, angajamentul de susținere și acordul de subcontractare (în cazul serviciilor/lucrărilor subcontractate) sunt documente ce trebuie prezentate împreună cu DUAE.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea/entitatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru.
În situaţia în care un operator economic nu poate îndeplini cerinţa referitoare la experienţa similară, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic în vederea depunerii unei oferte comune, caz în care experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Nota 1: In vederea indeplinirii cerințelor, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/ terti (unde este cazul) sau poate participa în comun cu mai mulți operatori economici. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182, 185 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48,51 din HG nr. 395/2016.
S-a avut în vedere Ordinul nr. 1554 din 17 august 2023 privind aprobarea structurii şi conţinutului Documentaţiei standard de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială de produse și Instrucțiunea nr. 2/2017 -ANAP.
Subcontractare
Subcontractare
Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate (Formularul nr. 11 „Model acord de subcontractare” - formulare și modele).
Dacă este cazul:
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din acordul cadru/contractul subsecvent care sunt îndeplinite de subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși.
-Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Anexat DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare (formularul nr. 11- din documentul formulare și modele). În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului /subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, acesta va fi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.
Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE.
Operatorul economic va completa respectivului punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire până la data finalizarii evaluarii.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Această achiziție este prevăzută în cadrul proiectelor „Cloud privat Justiție” și „Sprijinirea operaționalizării sistemului electronic de management al cauzelor ECRIS V”, finanțate din fonduri externe nerambursabile (Mecanismul de Redresare și Reziliență), prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR)

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate (Formularul nr. 11 „Model acord de subcontractare” - formulare și modele).
Ca o condiție obligatorie pentru declararea ofertei ca fiind câștigătoare este ca toți producătorii echipamentelor, licențelor și soluțiilor ofertate, specificați în Formularul nr. 10, să fie autorizați conform Legii nr. 163/2021 privind adoptarea unor măsuri referitoare la infrastructuri informatice și de comunicații de interes național și condițiile implementării rețelelor 5G.
Dovada autorizării se face prin indicarea la nivelul Formularului nr. 10 a deciziilor de autorizare emise de primul-ministru și a Monitoarelor Oficiale în care acestea au fost publicate, urmând ca Asocierea de Autorități Contractante să verifice acuratețea informațiilor furnizate. Informații detaliate privind modul de indeplinire si verificare a respectarii acestei cerinte se regasesc in caietul de sarcini la pct 3.4.1.
DUAE se va completa direct in SEAP de către fiecare ofertant/ membru al asocierii/ terț susținător/ subcontractant, in secțiunea dedicata din SEAP. In cazul depunerii unei oferte in asociere sau a unei oferte care primește susținerea unui/ unor terț/ terți, ori in care exista subcontractanți, ofertanții vor depune in SEAP pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor câte un DUAE completat pentru fiecare dintre parți, respectiv asociat/ terț/ subcontractant.
Deoarece procedura aleasa este licitație deschisa organizata integral prin mijloace electronice, eventualele clarificări se vor posta numai in SEAP la "Întrebări", iar răspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractanta numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate, revin operatorului economic.
Documentele justificative actualizate solicitate:
Informațiile privind beneficiarii reali trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
- Declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații cu privire la beneficiarii reali însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC/autoritățile competente din țara de origine.
Declarația pe propria răspundere cu privire la beneficiarii reali trebuie să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului cu modificările și completările ulterioare și se depune de reprezentantul legal al operatorului economic sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare.
- În cazul în care ofertantul declarat câștigător are în structura acționariatului entități juridice străine, declarația privind beneficiarii reali trebuie să conțină datele persoanelor fizice participante în acționariatul acestora (cel puțin numele, prenumele și data nașterii);
- Operatorul economic va comunica și datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător;
- Dacă în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ terțul susținător, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ terțul susținător, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens;
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (se va bifa DA/NU „Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv declarațiile privind beneficiarii reali, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
Informaţiile indicate de operatorii economici în propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar autoritatea contractantă nefiind obligată de a nu dezvălui aceste informaţiile. Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/informaţiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Autoritatea Contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.
Documentelor transmise prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică (Legea nr. 455/2001, cu modificările și completările ulterioare). Toate documentele aferente procedurii de achiziție se transmit prin intermediul SEAP,în mod obligatoriu semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de serv de certificare acreditat, fiind considerate documente originale.
Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va prezenta DUAE completat la sectiunea A „Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". La completarea in DUAE, operatorul economic va selecta: • ”CRITERII DE SELECȚIE” • secțiunea A ”Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate, în conformitate cu art. 214 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, în conformitate cu art. 215 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016.

Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea acordului cadru , dacă ia această decizie, în conformitate cu prevederile art. 212 și art. 213 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia acordul cadru de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de împlinirea termenului legal stabilit la art. 8, alin. 1 lit a) din Legea nr. 101/2016, coroborat cu art. 59, alin. (1) din aceeași Lege, privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termenul solicitat în adresa referitoare la invitația pentru semnarea acordului cadru, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă la data la care trebuia sa se prezinte in vederea semnării, ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acordului cadru, situația va fi asimilată refuzului de a semna acordul cadru, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul cadru este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului cadru următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul cadru;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta)

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii nr. 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității/entității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității/entității contractante considerat nelegal.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
-cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv
Documentele justificative suport, actualizate, pentru îndeplinirea situației de excludere prevăzută la art. 165 din Legea nr. 98/2016;
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016.
Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art.137 alin 2 lit.b din H.G. nr. 395/2016, cu modif. și compl. ult.
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016.
Pentru demonstrarea neîncadrării în prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016, ofertanții vor completa formularul DUAE în SEAP.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire și persoanele implicate din partea prestatorului în derularea contractului de servicii nr. 200/798/2022/18.11.2022 încheiat cu autoritatea contractantă, contract considerat de părți (art. 31) ca având și caracterul unui contract de servicii auxiliare prezentei achiziții, în sensul art. 3, alin. 1 lit. x) din Legea nr. 98/2016 și art. 2, alin.6 din HG nr. 395/2016 sunt:
Roxana Simona MOMEU – SDS, MIhai Bogdan MATEESCU-SG-OPC,Mihai PAȘCA - SDS, Silvia CHITICARU – Dir, DE, Gabriela VASILESCU – Dir adj, DC, Alexandru STAN – Dir, DC, Radu GENES, – Dir adj DE, Lenuța ETEU - of pr I, DE, Viză CFPP,Laurențiu Mihai MĂLUREANU - SSL DE, Dragoș Vasile PELMUȘ - Șef serv Asig res, DE,Adrian Ionuț BUCURESCU -Of pr I, DE,Cristina ZAHARIA - Of pr I, DE, Adrian Viorel DIACONU – Dir, DTI, Cristi Gigel VIȘAN - specialist IT, DTI,Adrian GRECU - specialist IT, DTI,Daniel Cristian CIORTAN - specialist IT, DTI,Floarea-Felicia VALMAN - Cons superior, DTI,
PÎCCJ:
Alex-Florin FLORENȚA – proc gen,Aurel-Sebastian VĂLEAN – prim-adj al proc gen,Nicolae-Andrei SOLOMON - adj al proc gen,Georgeta CODESCU – manag ec, CEFA,Violeta-Maria CIMPOERU – șef serv, SFSCAB,Adrian PANAIT – sef serv SIAP,Călin MOCANU – sef birou, BJ
Lavinia MIRCEA - coordonator UMP,Cristina PETRE - manag pub, UMP,Marius REVEICA – specialist IT șef, STI,Cătalin MARCU - specialist IT,Ionel DRAGOMIR – specialist IT ,
DIICOT:
Lucian BIBO – specialist IT ,Aurel CROITORU – specialist IT ,Costin PAVEL – specialist IT,Ionut STOIAN – specialist IT,
DNA:
Dragoș RĂDULESCU – specialist IT,Carmen BĂNESCU – specialist IT ,Corneliu STEREA – șef birou IT,Inspecția Judiciară:Nicolae MERCIOIU – specialist IT, Inspecția Judiciară,
Prestatorul din cadrul contractului de prestări servicii nr. 200/798/2022/18.11.2022:
Reprezentanți ai CONNECTIONS CONSULT S.A. – prestator:
- Bogdan Liviu FLOREA – Președinte Consiliu Administrație/Director General/Acționar Majoritar
- Radu MARCU – Director al Connections Consult S.A.
- Corneliu STANCIU – Membru neexecutiv al Consiliului de Administrație
- Oana BELDIE – Membru neexecutiv al Consiliului de Administrație/Avocat
Reprezentanți ai ALTIMATE – subcontractant:
- Claudiu BĂLAN - Administrator Executiv, Director General
- Adrian FLOAREA - Administrator Neexecutiv
- Ramona ARMAȘU - Reprezentant al Administratorului Neexecutiv TIU MANAGEMENT SRL
- Alina Luminița DARIE - Director General Adjunct
Reprezentanți ai SOFTWARE IMAGINATION & VISION - terț susținător și subcontractant:
- Alexandru Mihail RĂDĂȘANU - Administrator
- Dragoș DOBRAN- Director General Adjunct
- ALEXANDRU MATEIAȘ COȘBUC IONESCU - Director Comercial
- Valentin Cristian ȘALĂU - Director Financiar
Experții prestatorului care au participat la elaborarea caietului de sarcini:
- Iulian TOMA - Expert arhitect date/ Data arhitect
- Victor MITU - Expert Arhitect Securitate informatică/ Information Arhitect Securitate
- Emil CRULL - Expert Arhitect infrastructura hardware/ Arhitect Infrastructură
- Silvia-Achilina SOLOGIUC - Expert achiziții publice
- Ștefan Sorin BODEA - Manager de proiect.
Inf cu privire la benef reali se reg in doc-Instructiuni pentru of atasat prez documentatii. Descrierea ampla a cerintei nr. 2 se regaseste la sect III 1.1 a) din docum-Instructiuni pentru of atasat prez documentatii

Alte informații suplimentare

Actualizarea declaraţiei privind persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, respectiv cele cu putere de reprezentare din partea furnizorilor de servicii auxiliare achiziţiei, precum şi datele de identificare ale acestora, prin includerea domnului Secretar general Mihai Bogdan MATEESCU în această listă și, implicit, crearea unei noi versiuni în cadrul documentației de atribuire nr. DF1237781, secțiunea ”Declaratie functii decizie”.