Achizitie de echipamente hardware si solutii software clinice si non-clinice in cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Judetean de Urgenta Targu-Jiu prin achizitia de echipamente hardware si solutii software

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Standard de asigurare a calitatii :Complectarea DUAE, urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante doar ofertantilor clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii vor face dovada faptului ca indeplinesc si respecta standardele de asigurare a calitatii, prezentand in acest sens documente relevante ( ISO 9001 sau alte standarde echivalente),. Se accepta si ofertanti care prezinta documente edificatoare ca sunt in curs de autorizare/ reautorizare. Documentul cerut va fi prezentat si de catre ofertantul asociat. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE se completeaza in SICAP, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in
DUAE. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001,sau echivalent va fi prezentata si de catre ofertantul asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc nu detin un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta alte probe sau dovezi prezentate, in masura in care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.( conform art.200 din Legea 98/2016). Complectarea DUAE, urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante ofertantilor clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Standardul ISO 9001 este un standard international pentru sistemele de management al calitatii si este cerut de autoritatea contractanta întrucât acesta garanteaza ca serviciile sunt executate conform unor standarde bine definite ,ceea ce duce la cresterea satisfactiei, oferă o imagine de profesionalism și încredere iar aceasta poate fi un avantaj față de ofertanți care nu îl au implementat. În concluzie standardul ISO 9001 nu este doar o formalitate ci un instrument util pentru creșterea și dezvoltarea afacerilor care oferă servicii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Formă de înregistrare şi de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.
Autoritatea Contractantă uzează de dreptul prevăzut la art. 173, alin. (1) din Legea 98/2016, respectiv de a solicita prezentarea de documente relevante care să dovedească formă de înregistrare, şi după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, atât pentru verificarea înregistrării ofertantului ca persoană juridică, conform legii, cât şi pentru evidențierea obiectului de activitate al ofertantului care trebuie să includă lucrările ce fac obiectul achiziției, precum şi pentru a verifica dacă nu sunt înscrise mențiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței şi de insolventa, cu modificările ulterioare. În concluzie, prin intermediul acestui document se vor verifica informațiile referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale a ofertantului, la data solicitată.
Conform art. 193, alin. (6), se va selecta in DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»
1. Informații privind subcontractanții/asociații
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente, după caz: Acordul de asociere (Formular 5 – Acord de asociere) și/sau acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
2.Informații privind terțul susținător (dacă este cazul).
Se atașează DUAE şi angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Terțul/terții susținători vor completa DUAE global.
Declarație pe proprie raspundere privind beneficiarul real –
Datele privind beneficiarul real vor fi prezentate de catre ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
-Pentru ofertanții ai căror acționari sunt personae fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
-Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
-Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, operatorul economic va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019.

După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspect ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior meționate.
-Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019;Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentuil RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.
Astfel, înaintea semnării contractului comercial, Autoritatea Contractantă va colecta în sistemul informatic dedicat - datele beneficiarului real al ofertantului/ofertanților declarant/declarați câștigător/câștigători, în urma procedurii de achiziție publică.
Furnizarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor finali ai fondurilor/contractorilor se realizează de către aceștia din urmă prin transmiterea acestor informații către ONRC. Contractanții au obligația de a informa în paralel, atât MS/DIM a PNRR, cât și ONRC de fiecare dată când are loc o modificare a informațiilor privind beneficiarul real, pe durata angajamentelor legale încheiate în cadrul PNRR.
Ofertantul este obligat să furnizeze o listă detaliată a beneficiarilor reali ai companiei sau entității sale. Această listă trebuie să cuprindă informații complete despre fiecare beneficiar real, inclusiv numele complet, datele de contact, poziția deținută în companie şi cota de participare la beneficiile sau la acțiunile entității. De asemenea, ofertantul trebuie să ofere dovezi solide care să ateste că informațiile furnizate sunt exacte şi că beneficiarii reali menționați sunt singurii beneficiari ai companiei sau
entității respective.

Descrierea motivelor de excludere

În baza art. 163 din Legea 98/2016, aut. va solicita op. ec. (Ofertanții, ofertanții asociați, subcontractanții) să facă dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016.
În acest sens aut.contractanta va solicita op. ec. participanți la procedura de atribuire completarea DUAE, conform art.193-195 din Legea nr.98/2016.
Doc. justif.care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, doar de către op.ec. clasat pe locul I în clas. intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertanții, of. asociați, subcontractanții nu trebuie să se afle în situațiile potențial-generatoare de conflict de interese sau în situații care ar putea duce la apariția unui conflict de interese prevăzute de art. 60 din Legea98/2016.
În sensul prev. art.63, alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achiz. publice, persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul aut. contractante în ceea ce privește organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire față de care se vor raporta ofertanții, ofert.asociați, subcontractanții şi terții susținători sunt: Manager - Vienescu Dumitru, Dir. Medical – Roventa Grivei Costin Emilian, Dir. Fin. Contabil – Brincus Florin Gabriel,, Dir. Ingrijiri Med- Matraguna Laura Melania, Manager proiect – Tataru Paula, Brîncuș Florin Gabriel – As.Manager, Mamară Ileana – Responsabil Financiar, Scurtu Marilena – Responsabil achiziții publice, Manea Daniela – Responsabil juridic, Alionescu Ionuț – Responsabil tehnic 1,Udriștioiu Lucian – Responsabil tehnic 2;
Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE global, conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, de către op. ec. participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/ subcontractant/terț susținător). Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea aut. contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clas. intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va depune, odată cu DUAE, Decl. privind neîncadrarea în prevederile art. 60 referitoare la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016(F ,
Cerințele privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 se adresează şi subcontractanților şi terților susținători conform art. 170 alin (1) şi 183 alin (1) din Legea 98/2016, aceştia completând fiecare câte un DUAE distinct. Ofertantul clasat pe primul loc în clas. intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta, la solicitarea aut. contractante, următoarele doc. justificative actualizate :
1.Cert. constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul consolidat (bug. local, bug. de stat, etc.) la momentul prezentării;Doc. constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondența în activitatea ofertantului, ofertantului asociat, subcontractantului şi/sau a terțului susținător, pentru partea lor de implicare în contract.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din Cert. Const. emis de ONRC.
Inf. din documentele constatatoare trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia.
2.Cazier judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3.După caz, doC. prin care se demonstrează faptul ca op. ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin. (2), art.167, alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
Alte documente edificatoare, după caz.
Pentru op. ec. străini: Se vor depune doc. în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. În cazul doc. emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, doc. respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.Doc. vor fi scanate, astfel încât să fie lizibile şi vor fi semnate, în conformitate cu prevederile art.60, alin. (4) din HG nr.395/2016, cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un cert. calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Doc.emise în altă limbă decât limba romana trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba romană.