Achizitie de echipamente hardware si solutii software clinice si non-clinice in cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Judetean de Urgenta Targu-Jiu prin achizitia de echipamente hardware si solutii software

Scurtă descriere

Achizitie de echipamente hardware si solutii software clinice si non-clinice in cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Judetean de Urgenta Targu-Jiu prin achizitia de echipamente hardware si solutii software”.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor /candidaturilor - 19 zile; Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, conf.art.160-161 din Legea 98/2016.

Descrierea achiziției publice

Achizitie de echipamente hardware si solutii software clinice si non-clinice in cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Judetean de Urgenta Targu-Jiu prin achizitia de echipamente hardware si solutii software”, conform caiet sarcini anexat;

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Aut.Contractantă uzează de dreptul prevăzut la art. 173, alin. (1) din Legea 98/2016, respectiv de a solicita prezentarea de doc. relevante care să dovedească formă de înregistrare, şi după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în confom. cu cerințele legale din țara în care este stabilit op. ec, atât pentru verificarea înregistrării ofertantului ca persoană juridică, conf. legii, cât şi pentru evidențierea obiectului de activitate al ofertantului care trebuie să includă lucrările ce fac obiectul achiziției, precum şi pentru a verifica dacă nu sunt înscrise mențiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței şi de insolventa, cu modif. ulterioare. În concluzie, prin intermediul acestui document se vor verifica informațiile referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale a ofertantului, la data solicitată.
Conf. art. 193, alin. (6), se va selecta in DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»
1. Inf. privind subcontractanții/asociații
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele doc, după caz: Acord de asociere (F 5 – Acord de asociere) și/sau acordul de subcontractare. Doc. justif. care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea aut. contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clas. intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
2.Inf. privind terțul susținător (dacă este cazul).
Se atașează DUAE şi angajamentul ferm ale terțului / terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Terțul/terții susținători vor completa DUAE global.
Declarație pe proprie raspundere privind beneficiarul real – Datele privind beneficiarul real vor fi prezentate de catre ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
-Pentru ofertanții ai căror acționari sunt pers. fizice sau pers. juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
-Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, cert. sau alte înscrisuri eliberate de aut. responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română;
-Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Aut. Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, operatorul economic va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019.
După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspect ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior meționate.
-Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019;
Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentuil RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.
Astfel, înaintea semnării contractului comercial, Autoritatea Contractantă va colecta în sistemul informatic dedicat - datele beneficiarului real al ofertantului/ofertanților declarant/declarați câștigător/câștigători, în urma procedurii de achiziție publică.
Furnizarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor finali ai fondurilor/contractorilor se realizează de către aceștia din urmă prin transmiterea acestor informații către ONRC. Contractanții au obligația de a informa în paralel, atât MS/DIM a PNRR, cât și ONRC de fiecare dată când are loc o modificare a informațiilor privind beneficiarul real, pe durata angajamentelor legale încheiate în cadrul PNRR.
Ofertantul este obligat să furnizeze o listă detaliată a beneficiarilor reali ai companiei sau entității sale. Această listă trebuie să cuprindă informații complete despre fiecare beneficiar real, inclusiv numele complet, datele de contact, poziția deținută în companie şi cota de participare la beneficiile sau la acțiunile entității. De asemenea, ofertantul trebuie să ofere dovezi solide care să ateste că informațiile furnizate sunt exacte şi că beneficiarii reali menționați sunt singurii beneficiari ai companiei sau entității respective.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Avand in vedere complexitatea contractului autoritatea contractanta solicita operatorilor economici participanti la procedura sa fi realizat in ultimii 3 ani o cifra de afaceri minima anuala de 3.400.000,00 lei, aferente activitatilor similare cu obiectul contractului, conform art.175, alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Se va bifa «indicația globală» în cadrul DUAE, urmând ca documentele edificatoare (declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic şi, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile), să fie prezentate de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

● Managerul de proiect – 1 expert.
Cerințe privind studiile:
- Absolvent de studii superioare,
- Diploma de certificare management de proiect recunoscuta national/intemational
Experiența generala:
- Minim 3 ani experiența generala
Responsabilitățile Managerului de proiect includ următoarele activitati:
- Asigură managementul proiectului din perspectiva contractantului, cu respectarea reperelor metodologice agreate cu achizitiorul, incluzând întreaga activitate de organizare, planificare a execuției, monitorizare a execuției si de control al rezultatelor in vederea finalizării cu succes a proiectului;
- Colaborează cu persoana/persoanele desemnate de achizitor pentru implementarea contractului acționând ca principala interfața in realtia cu beneficiarul (punct principal de contact in comunicările cu acesta);
- Coordonează din punct de vedere operațional echipele tehnice implicate in procesul de implementare a proiectului, respectiv expertii cheie/non-cheie din cadrul echipei de proiect insarcinati cu ducerea la indeplinire a unei anumite/anumitor activitati specifice; In funcție de necesitați, aloca resursele in cadrul proiectului astfel incat contractantul sa aiba capacitatea de a răspunde in mod optim constrângerilor si obiectivelor beneficiarului;
- După necesitați, asigura gestionarea escaladărilor in raport cu activitățile specifice pe parcursul procvesului de implementare a proiectului, procedând la elaborarea proceselor-verbale de receptie/rapoartelor de activitate, precum si a alor documente de raportare a procesului către beneficiar, ori care deriva din necesitățile proiectului.
● Analist de business – 1 expert
Cerințe privind studiile:
- Absolvent de studii superioare
Experiența generala:
- Minim 1 an experiența generala
Responsabilitățile Analist de business includ următoarele activitati:
- Planifica si monitorizează parcurgerea etapelor de analiza, de proiectare si implementare a configurarilor sau personalizărilor necesare pentru rularea aplicațiilor în condițiile cerute, aplicând metodologii de analiza standardizate potrivit uzantelor/metodelor/instrumentelor de lucru recunoscute la nivel national/intemational;
- Analizează cerințele tehnico-stiintifice;
- Participă la modelarea datelor si la design-ul fluxurilor funcționale si al rapoartelor;
- Elaborează fluxurile de informație si a specificațiilor de interconectare;
- Documentează activitățile efectuate;
- Colaborează cu echipele tehnice si oferă suport in definirea ecranelor-utilizator; Participa la sesiunile de testare a sistemului;
- Evalueaza progresul activitatii si raportează către managerul de proiect.
● Specialist implementare – 2 experti
Cerințe privind studiile:
- Absolvent de studii superioare
Experiența generala:
- Minim 1 an experiența generala
Responsabilitățile Specialistului de implementare includ următoarele activitati:
- Proiectarea configurarilor necesare si a functionalitatilor aplicației, procedând la înțelegerea nevoilor utilizatorilor inainte de proiectarea si implementarea dezvoltărilor solicitate care indeplinesc nevoile beneficiarului si elaborarea documentației de analiza si proiectare sub aspectul implementării dezvoltărilor necesare;
- Coordonează efectuarea testărilor specifice (inclusiv de acceptanta) sub aspectul supervizării (alaturi de ceilalți experti propuși de către prestator spre a fi implicați in cadrul acestor activitati) verificărilor privind modul de funcționare a componentelormodulelor care au făcut obiectul dezvoltării personalizate;
- Rezolvă disfuncționalitățile constatâte in urma etapei de testare funcționala si/sau in perioada de garanție.
Pentru personalul propus la indeplinirea proiectului vor fi prezentate CV-uri în format Euro Pass, diplome de studii, certificări si recomandări din partea clienților, care să ateste participarea la proiecte de implementare sistem software integrat.
Pentru asigurarea respectării legislației în domeniul muncii, mediului si asigurărilor sociale, se va prezenta in cadrul ofertei tehnice și o declarație pe proprie răspundere cu privire la asumarea de către ofertant si de către personalul desemnat de acesta a îndeplinirii acestor obligații.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Standard de asigurare a calitatii :Complectarea DUAE, urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante doar ofertantilor clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii vor face dovada faptului ca indeplinesc si respecta standardele de asigurare a calitatii, prezentand in acest sens documente relevante ( ISO 9001 sau alte standarde echivalente),. Se accepta si ofertanti care prezinta documente edificatoare ca sunt in curs de autorizare/ reautorizare. Documentul cerut va fi prezentat si de catre ofertantul asociat. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE se completeaza in SICAP, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in
DUAE. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001,sau echivalent va fi prezentata si de catre ofertantul asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc nu detin un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta alte probe sau dovezi prezentate, in masura in care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.( conform art.200 din Legea 98/2016). Complectarea DUAE, urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante ofertantilor clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Standardul ISO 9001 este un standard international pentru sistemele de management al calitatii si este cerut de autoritatea contractanta întrucât acesta garanteaza ca serviciile sunt executate conform unor standarde bine definite ,ceea ce duce la cresterea satisfactiei, oferă o imagine de profesionalism și încredere iar aceasta poate fi un avantaj față de ofertanți care nu îl au implementat. În concluzie standardul ISO 9001 nu este doar o formalitate ci un instrument util pentru creșterea și dezvoltarea afacerilor care oferă servicii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Formă de înregistrare şi de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.
Autoritatea Contractantă uzează de dreptul prevăzut la art. 173, alin. (1) din Legea 98/2016, respectiv de a solicita prezentarea de documente relevante care să dovedească formă de înregistrare, şi după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, atât pentru verificarea înregistrării ofertantului ca persoană juridică, conform legii, cât şi pentru evidențierea obiectului de activitate al ofertantului care trebuie să includă lucrările ce fac obiectul achiziției, precum şi pentru a verifica dacă nu sunt înscrise mențiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței şi de insolventa, cu modificările ulterioare. În concluzie, prin intermediul acestui document se vor verifica informațiile referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale a ofertantului, la data solicitată.
Conform art. 193, alin. (6), se va selecta in DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»
1. Informații privind subcontractanții/asociații
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente, după caz: Acordul de asociere (Formular 5 – Acord de asociere) și/sau acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
2.Informații privind terțul susținător (dacă este cazul).
Se atașează DUAE şi angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Terțul/terții susținători vor completa DUAE global.
Declarație pe proprie raspundere privind beneficiarul real –
Datele privind beneficiarul real vor fi prezentate de catre ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
-Pentru ofertanții ai căror acționari sunt personae fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
-Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
-Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, operatorul economic va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019.

După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspect ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior meționate.
-Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019;Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentuil RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.
Astfel, înaintea semnării contractului comercial, Autoritatea Contractantă va colecta în sistemul informatic dedicat - datele beneficiarului real al ofertantului/ofertanților declarant/declarați câștigător/câștigători, în urma procedurii de achiziție publică.
Furnizarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor finali ai fondurilor/contractorilor se realizează de către aceștia din urmă prin transmiterea acestor informații către ONRC. Contractanții au obligația de a informa în paralel, atât MS/DIM a PNRR, cât și ONRC de fiecare dată când are loc o modificare a informațiilor privind beneficiarul real, pe durata angajamentelor legale încheiate în cadrul PNRR.
Ofertantul este obligat să furnizeze o listă detaliată a beneficiarilor reali ai companiei sau entității sale. Această listă trebuie să cuprindă informații complete despre fiecare beneficiar real, inclusiv numele complet, datele de contact, poziția deținută în companie şi cota de participare la beneficiile sau la acțiunile entității. De asemenea, ofertantul trebuie să ofere dovezi solide care să ateste că informațiile furnizate sunt exacte şi că beneficiarii reali menționați sunt singurii beneficiari ai companiei sau
entității respective.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform Legii nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului Nationala de Solutionare a Contestatiilor.