Achiziție de mobilier în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar din Cristuru Secuiesc”

Scurtă descriere

Procedura de achiziție are ca obiect furnizarea de mobilier școlar pentru următoarele:
1. Liceul Teologic Unitarian "Berde Mózes", CUI: 17091518, adresa: Cristuru Secuiesc, str. Orbán Balázs, nr. 1, județul Harghita
2. Liceul Teoretic "Orbán Balázs" Cristuru Secuiesc, CUI: 4245437, adresa: Cristuru Secuiesc, str. Harghitei, nr. 14, județul Harghita
3. Școala Gimnazială "Petőfi Sándor", CUI: 13398731, adresa: Cristuru Secuiesc, Strada Kriza János nr. 27, județul Harghita
4. Liceul Tehnologic "Zeyk Domokos" Cristuru Secuiesc, CUI. 17094468, adresa: Cristuru Secuiesc, Strada Harghitei, nr. 14, județul Harghita.
Obiectivul urmărit prin această procedură este asigurarea dotărilor necesare pentru atingerea standardelor de calitate în clasele de curs, în laboratoarele respectiv cabinetele școlare și în sălile de grădiniță în vederea asigurării unui sistem educațional rezilient.Produsele care sunt vizate prin prezenta procedură se regăsesc în cuprinsul Documentației de Atribuire atașate.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18
Autoritatea Contractantă va răspunde consolidat la solicitările de clarificări conform art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 și art. 27 din H.G. nr. 395/2016 în a 11-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

(natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele)
Procedura de achiziție are ca obiect furnizarea de mobilier școlar pentru următoarele:
1. Liceul Teologic Unitarian "Berde Mózes", CUI: 17091518, adresa: Cristuru Secuiesc, str. Orbán Balázs, nr. 1, județul Harghita
2. Liceul Teoretic "Orbán Balázs" Cristuru Secuiesc, CUI: 4245437, adresa: Cristuru Secuiesc, str. Harghitei, nr. 14, județul Harghita
3. Școala Gimnazială "Petőfi Sándor", CUI: 13398731, adresa: Cristuru Secuiesc, Strada Kriza János nr. 27, județul Harghita
4. Liceul Tehnologic "Zeyk Domokos" Cristuru Secuiesc, CUI. 17094468, adresa: Cristuru Secuiesc, Strada Harghitei, nr. 14, județul Harghita.
Obiectivul urmărit prin această procedură este asigurarea dotărilor necesare pentru atingerea standardelor de calitate în clasele de curs, în laboratoarele respectiv cabinetele școlare și în sălile de grădiniță în vederea asigurării unui sistem educațional rezilient.Produsele care sunt vizate prin prezenta procedură se regăsesc în cuprinsul Documentației de Atribuire atașate.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18
Autoritatea Contractantă va răspunde consolidat la solicitările de clarificări conform art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 și art. 27 din H.G. nr. 395/2016 în a 11-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți susținători și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul operatorilor economici străini, documente echivalente emise în țara de rezidență; urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să facă dovada faptului că în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, la nivelul a maxim 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și beneficiarilor publici sau privați, au furnizat produse similare în valoare de cel puțin 1.400.000 RON fără TVA.
Prin produse similare se înțelege: produse de tip mobilier comparabile ca tip, funcționalitate și complexitate.
Termenul de trei ani se calculează raportat la termenul limită inițial de depunere a ofertelor, indiferent de eventualele prelungiri a termenului limită de depunere a ofertelor.

Modalitatea de îndeplinire prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa formularul DUAE.
Documentele justiticative care probează acest aspect al celor asumate prin completarea DUAE, respectiv contractele încheiate, procesele-verbale de predare-primire/recepție și facturile, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.

Ofertantul va completa în DUAE cu informații referitoare la existența unei susțineri din partea unui terț. Documentele justificative care probează existența terțului susținător, respectiv angajamentul ferm/angajamentele ferme se vor depune prin intermediul platformei SEAP odată cu depunerea ofertei.
Prin angajamentul ferm terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziția ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Totodată, prin angajamentul ferm terțul/terții se va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Având în vedere natura contractului, respectiv furnizare de produse și luând în considerare prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy), menționăm faptul că subcontractarea nu este permisă în cadrul acestui contract de achiziție publică. Totuși, operatorii economici pot subcontracta prestarea de servicii și execuția de lucrări conexe furnizării, dacă este cazul. Astfel, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, prin completarea Formularului pus la dispoziția ofertanților de către Autoritatea Contractantă – Acord de subcontractare).

Modalitate de îndeplinire:
În cazul în care se utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți completat cu informațiile aferente situației lor.
Acordurile de subcontractare încheiate de ofertanți se vor depune prin intermediul platformei SEAP odată cu depunerea ofertei.
Următoarele documente justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
Documente justificative ale subcontractantului/subcontractanților
Autoritatea Contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea și prezentarea unui alt subcontractant.

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat.
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr. 98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG nr. 395/2016. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentaţie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secţiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secţiunea "Documentaţie şi clarificări" din cadrul anunţului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai în format electronic şi numai până la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor 18
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit.
Termenul în care Autoritatea Contractantă va răspunde consolidate la solicitările de clarificări conf. art. 160 al. 2 din Legea nr. 98/2016 și art. 27 din H.G. nr. 395/2016 este în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
După depunerea ofertelor comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).
DUAE completat cu informațiile aferente operatorului economic participant la procedura de atribuire, propunerea tehnică și propunerea financiară vor fi transmise în format electronic / prin mijloace electronice. DUAE-ul este configurat de către autoritate direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP generează automat fișierul în format xml aferent și îl atașează fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau să-l șteargă.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completarii DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectivă procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
Documentele precizate mai sus, respectiv fișierele încărcate în SEAP, vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătură electronică.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract publicat în SEAP de către Autoritatea contractantă.
Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaj eagle, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.