Achiziție echipamente IT necesare Serviciului Public de Evidenta a Persoanelor Oltenita

Primaria Municipiului Oltenita

Obiectul contractului ce se va incheia va fi reprezentat de livrarea de echipamente hardware si solutii software, acestea fiind necesare pentru desfasurarea in conditii optime a Activitatii serviciului si a implementarii proiectului ,,Cartea electronica de identitate (CEI)”, respectiv desfasurarea in conditii optimea activitatilor aferente ,,Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civila” in vederea oficierii casatoriilor in afara sediului S.P.C.E.P. Oltenita. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor 14 zile.Autoritatea contractanta urmand a raspunde acestora intr-un termen de 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-09-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-07-31.

Cine?

• Primaria Municipiului Oltenita

Ce?

• Computere personale › Computer de birou
• Computere personale › Computere portabile
• Dispozitive de stocare şi citire › Unităţi de memorie
• Echipament fotografic › Aparate de fotografiat
• Ecrane şi console de computere › Terminale informatice
• Imprimante şi trasatoare › Imprimante laser

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-07-31	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-07-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Achiziție echipamente IT necesare Serviciului Public de Evidenta a Persoanelor Oltenita
Număr de referință: 4294103_2025_PAAPD1567390
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Computere portabile 📦
Valoarea estimată fără TVA: 57 500 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Se va derula o licitatie deschisa in vederea achizitionarii de echipamente hardware si solutii software, necesare pentru desfasurarea in conditii optime a Activitatii serviciului si a implementarii proiectului ,,Cartea electronica de identitate (CEI)”, respectiv desfasurarea in conditii optimea activitatilor aferente ,,Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civila” in vederea oficierii casatoriilor in afara sediului S.P.C.E.P. Oltenita.Instalarea, configurarea, punerea in functiune a acestora, precum si serviciile de instruire se vor face de responsabilii IT din cadrul S.P.C.E.P.

Produse/servicii suplimentare:

Aparate de fotografiat 📦

Computer de birou 📦

Dispozitive de stocare şi citire 📦

+ încă 3

Imprimante laser 📦

Terminale informatice 📦

Unităţi de memorie 📦

Locul principal sau locul de desfășurare: municipiul Oltenita
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Călăraşi 🏙️
Durata: 4 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Eficiența energetică computer in modul activ (15%)
Criteriul de calitate (pondere): 15
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Eficienta energetica monitor in modul veghe (sleep mode):
Perioada de garanție suplimentară a echipamentelor și produselor furnizate
Termen de livrare
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-09-09 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-09-09 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Membrii comisiei de evaluare si experti cooptati daca este cazul.
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-09-09 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare si experti cooptati daca este cazul.
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare, asa cum prevede art. 173. alin. (1) din Legea nr. 98/2016.- Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constiturii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de demonstrare preliminara: prin completare DUAE ce va fi prezentat la data-limita de depunere a ofertelor de catre toti operatorii economici Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)- prin prezentarea de documente suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE: Prezentare certificat constatator sau orice alt document echivalent care sa dovedeasca forma de inregistrare.

Criteriu de selecție: Referințe despre livrări specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorilor economici li se solicita- Lista principalelor furnizari de produse similare (hardware si software), din ultimii 3 ani, calculati retroactiv de la data-limita de depunere a ofertelor pentru procedura. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a livrat produse similare cu cele care se doreste a se achizitiona in valoare cumulata de cel putin 50.000 lei la nivelul a minim 1 contract , maxim 3 contracte. Vor fi prezentate documente justificative precum copii de pe contract, certificate constatatoare, procese verbale de receptie sau recomandari din care sa rezulte obiectul contractului si valoarea totala a acestuia. Operatorii economici vor prezica in DUAE informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact , data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora fara TVA. Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)- prin prezentare de documente suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE - Documentele prin care operatorul economic clasat pe primul loc poate îndeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: - copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - recomandari; - certificate constatatoare. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/ valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Subcontractare- Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 6

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Motive referitoare la situația operatorului economic

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

1. Evitarea Conflictului de interese, motive de excludere a ofertantului- Operatorii economici ofertanti, asociati, subcontractanti, terti sustinatori trebuie sa demonstreze ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute de art. 59-60, 164,165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de demonstrare preliminara prin DUAE- Operatorii economici nu trebuie sa se afle in conflict de interese cu autoritatea contractanta si sa nu aiba restante la bugetul local si bugetul de stat. Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)- prin prezentarea de documente-suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE: a) DECLARAȚIE privind neîncadrarea în prevederile referitoare la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016, conform art. 59-60; Pentru completarea declarației - persoanele ce dețin funcție de decizie din partea autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și furnizarea procedurii de atribuire: PRIMAR- Bestea Mihaita Constantin Președinte (cu drept de vot): Dragoman Amalia-Florina – Consilier Superior – Coordonator Serviciu Public Local de Evidenta a Persoanelor Oltenita Membri: Anghel Adrian George – consilier- Compartiment Achizitii Publice - Serviciul A.P.F.E. Anghel Luciana- consilier- Serviciul Financiar-Contabil Ionita Marian- muncitor calificat – Compartiment Dispecerat Monitorizare Video Aprodu Marian – Sef Serviciu Voluntar pentru Situatii de Urgenta. Membri de rezervă: Mocanu Sorina - consilier – Directia Impozite si Taxe Locale Paun Roxana- consilier – Compartiment Achizitii Publice – Serviciul A.P.F.E. Bodirlau Adrian – consilier juridic - Serviciul Juridic, Administratie Publica locala, Registrul Agricol Gorghe Anca Tatiana - consilier- Compartiment Achizitii Publice - Serviciul A.P.F.E. b) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii; c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de adiministrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ act constitutiv.

Descrierea motivelor de excludere

1. Evitarea Conflictului de interese, motive de excludere a ofertantului- Operatorii economici ofertanti, asociati, subcontractanti, terti sustinatori trebuie sa demonstreze ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute de art. 59-60, 164,165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de demonstrare preliminara prin DUAE- Operatorii economici nu trebuie sa se afle in conflict de interese cu autoritatea contractanta si sa nu aiba restante la bugetul local si bugetul de stat.
Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)- prin prezentarea de documente-suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE:

a) DECLARAȚIE privind neîncadrarea în prevederile referitoare la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016, conform art. 59-60;
Pentru completarea declarației - persoanele ce dețin funcție de decizie din partea autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și furnizarea procedurii de atribuire:
PRIMAR- Bestea Mihaita Constantin
Președinte (cu drept de vot): Dragoman Amalia-Florina – Consilier Superior – Coordonator Serviciu Public Local de Evidenta a Persoanelor Oltenita
Membri:
Anghel Adrian George – consilier- Compartiment Achizitii Publice - Serviciul A.P.F.E.
Anghel Luciana- consilier- Serviciul Financiar-Contabil
Ionita Marian- muncitor calificat – Compartiment Dispecerat Monitorizare Video
Aprodu Marian – Sef Serviciu Voluntar pentru Situatii de Urgenta.
Membri de rezervă:
Mocanu Sorina - consilier – Directia Impozite si Taxe Locale
Paun Roxana- consilier – Compartiment Achizitii Publice – Serviciul A.P.F.E.
Bodirlau Adrian – consilier juridic - Serviciul Juridic, Administratie Publica locala, Registrul Agricol
Gorghe Anca Tatiana - consilier- Compartiment Achizitii Publice - Serviciul A.P.F.E.

b) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii;
c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de adiministrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ act constitutiv.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Primaria municipiului oltenita
Numărul național de înregistrare: 4294103
Adresa poștală: Strada: b-dul Republicii, nr. 40
Cod poștal: 915400
Orașul poștal: Oltenita
Regiune: Călăraşi 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Adrian-George Anghel
E-mail: adrian.anghel@primariaoltenita.ro 📧
Telefon: +40 768787412 📞
Fax: +40 242515087 📠
URL: https://www.primariaoltenita.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Autoritate regională sau locală
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100198735 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Se vor aplica prevederile din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 147-508211 (2025-07-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (17)