ACHIZITIE ECHIPAMENTE IT PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI Proiect ONCODIGITAL – Transformare digitala a sistemului informatic al IRO Iasi, soft si hard

Scurtă descriere

Procedura de achiziție publică se desfășoară în scopul atribuirii contractului de achiziție publică având ca obiect “ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE IT PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI – Proiect “ONCODIGITAL – Transformare digitala a sistemului informatic al IRO Iasi, soft si hard” - finantat prin PNRR/2023/C7/MS/I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice. Procedura este impartita in 2 loturi:
Lot 1: Monitoare cu touch pentru saloane
Lot2: Stații grafice pentru diagnostic
Semnarea contractului de achizitie pentru lot 1 - Monitoare cu touch pentru saloane, este conditionata de aprobarea bugetarii activitatilor, a se vedea informatiile suplimentare privind CLAUZA SUSPENSIVA (SectiuneaVI.3).
Termenul limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 15 zile, inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98 /2016.

Informații suplimentare

Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea finantarii pe care beneficiarul se angajeaza sa o obtina, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice.
În cazul în care finanțarea nu va fi asigurată în condițiile sus menționate (neexistând credite de angajament disponibile în anul curent sau credite bugetare, conform alocărilor PNRR comunicate prin filele de buget) în 2 luni de la finalizarea procedurii de achiziție, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire pentru lotul nr. 1” Monitoare cu touch pentru saloane”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: CERINTA 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Doc justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii;
Certificatul privind plata taxelor si impozitelor locale - Eliberat de Primaria locala, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia. Lipsa datoriilor se poate dovedi, pentru sediile secundare/punctele de lucru care rezulta din certificatul ONRC si care au cod de identificare fiscal si prin depunerea unei declaratii pe propria raspundere a ofertantului potrivit art. 165, alin. 3 din Legea 98 / 2016, actualizata cu toate modificarile.
b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
d. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016
e. alte documente edificatoare, dupa caz.
Pt pers juridice straine:Op ec va prezenta doc edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata.
CERINTA 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei :Se va completa DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacce. Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt:
1 Ec. Mirela Grosu MANAGER
2 Ec. Mihaela Cucu DIRECTOR FINANCIAR CONTABIL
3 Prof. Dr. Gabriel Mihail Dimofte DIRECTOR MEDICAL
4 Ec. Andrei Bulugu Sef birou ACHIZ. PUBLICE
5 Dr. Vasile Cepoi Manager proiect
6 Ing. Florin Trandabat-Nistor Responsabil tehnic proiect
7 Ec. Mihaela Padurariu Responsabil financiar proiect
8 Ec . Monica Bejinariu Responsabil achizitii publice proiect
CERINTA 3: Ofertanții declarați câștigători ai procedurii de achiziție publica sunt obligați să pună la dispoziția AC informare cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. După stabilirea clasamentului ofertelor AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, astfel:
*Pt ofertanții cu acționari persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va solicita un extras ONRC;
*Pt ofertanții declarați câștigători care au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 Cod Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (nume, prenume și data nașterii), conf L 129/2019;
*Pt ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune doc justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
*Pt ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, AC colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate Legea nr. 129/2019.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: CERINTA 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
Pentru persoanele juridice romane: certificat constatator emis de ONRC Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica.
Pentru persoanele juridice straine:
Ofertantul va prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

''Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Respectarea termenului de plată este dependentă de faptul că Autoritatea contractantă solicită decontarea și autoritatea finanțatoare respectă calendarul de aprobare a plăților în cadrul proiectului cu finanțare nerambursabilă.
CLAUZA SUSPENSIVA
Autoritatea contractantă informează ofertanții că încheierea contractului de achiziție publică cu ofertantul declarat câștigător pentru lotul nr. 1 Monitoare cu touch pentru saloane , este condiționată de existența fondurilor necesare(acceptarea modificarii contractului de finantare de catre autoritatea finantatoare – Ministerul Sanatatii) si aprobarea, prin act aditional la contractul de finantare, a suplimentarii valorii pentru acest lot.
Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică pentru lotul nr. 1 Monitoare cu touch pentru saloane este condiționată de asigurarea finanțării pe care beneficiarul se angajează să o obțină, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. De asemenea, încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea perioadei minime necesare pentru implementarea proiectului, conform caietului de sarcini și fișei de date.
În cazul în care finanțarea nu va fi asigurată în condițiile sus menționate (neexistând credite de angajament disponibile în anul curent sau credite bugetare, conform alocărilor PNRR comunicate prin filele de buget) în 2 luni de la finalizarea procedurii de achiziție, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire pentru lotul nr. 1” Monitoare cu touch pentru saloane”
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu creat în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.