Achizitie Materiale didactice si dotări aferente proiectului "Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe din Municipiul Adjud, județul Vrancea”

Scurtă descriere

Achizitie materiale didactice si dotari aferente proiectului "Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe din Municipiul Adjud, județul Vrancea”

Se vor respecta cantitățile, specificațiile tehnice și cerințele produselor ce fac obiectul prezentei proceduri, așa cum sunt descrise la nivelul Caietul de sarcini nr.12/46739/(RU) 46740 din 16.07.2025 .

Nota: Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informatiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările sunt transmise in termenul de 18 (optsprezece) zile, precizat la cap.I.3.

Descrierea achiziției publice

Achiziție materiale didactice aferente proiectului: „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe din Municipiul Adjud, județul Vrancea”

Se vor respecta cantitățile, specificațiile tehnice și cerințele produselor ce fac obiectul prezentei proceduri, așa cum sunt descrise la nivelul Caietul de sarcini nr. 12/46739/(RU) 46740 din 16.07.2025.

Informații suplimentare

Se vor respecta cantitățile, specificațiile tehnice și cerințele produselor ce fac obiectul prezentei proceduri, așa cum sunt descrise la nivelul Caietul de sarcini nr. 12/46739/(RU) 46740 din 16.07.2025.

Descrierea achiziției publice

Achiziție dotari sali de sport aferente proiectului: „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe din Municipiul Adjud, județul Vrancea”

Se vor respecta cantitățile, specificațiile tehnice și cerințele produselor ce fac obiectul prezentei proceduri, așa cum sunt descrise la nivelul Caietul de sarcini nr. 12/46739/(RU) 46740 din 16.07.2025.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantii, si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in sit prev la art.60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire:prezentare DUAE de catre ofertantii participantii la procedura, cu informatiile aferente situatiei lor. Doc justif care probează îndeplinirea celor asumate prin com DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste doc pot fi:
- certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul emis de ONRC/actul constitutiv.
- dupa caz, doc prin care se dem faptul ca op eco poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171.
- alte doc edificatoare, dupa caz.
De asemenea, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie sa prezinte:
- Form Decl privind neincadrarea in prev art. 60 alin (1) din Legea 98/2016”, Form va fi transmis impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP.
Ofertanti străini:
Auto contr va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru dem faptului că ofer/asociatul/subcontractantul nu se încadrează în una dintre situatiile prev la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/ asociatul/subcontractantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din ţara respectivă.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofer/ asociatul/subcontractantul nu se emit doc de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele doc nu vizează toate situaţiile de la art. 164, 165 şi 167, aut cont va accepta o decl pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prev legale referitoare la decl pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Doc se vor prezenta însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba română.
Toate doc vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, subcontractant, daca exista.
Potrivit art.193 din Legea 98/2016, aut contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE , in locul doc solicitate pentru demonstrarea cerintelor de calificare, inclusiv a cap de exercitare, ca dovada preliminara. Detaliile cu privire la întocmirea DUAE se regasesc după aut în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, folosind documentul DUAE_CERERE generat automat de sistem si atasat documentatiei .

Inainte de atribuirea contractului, aut contr va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte doc justi actualizate prin care sa dem îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformi cu infor cuprinse în DUAE.Op ec(lider, asociat, subcontractant, ) va prezenta DUAE completat din documentatie. Form sunt disponibile in sectiunea ,,Documentatie de atribuire". De asemenea, după stabilirea clasamentului ofertelor, odată cu documentele suport - dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc - se va prezenta documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal. conform Instrucțiunii Nr. 1 a MDLPA atașate prezentei documentații de atribuire, Toate docum vor fi prez si de catre ofertantul asociat, subcontractant, terțul susținător, dacă există.

Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul procedurii în cadrul autorității contractante:
Nica George-Claudiu - Primar
Apostu Tatiana - Viceprimar
Sibisan Andra Genoveva-Secretar general
Petrea Dorel-Sef serviciu SAPL
Marola Corneliu - Șef Serviciu Juridic
Pușcașu Elisabeta Mihaela - inspector
Ungureanu Ciprian - inspector
Bogea Tuța Veronica - consilier achizitii
Alexe Isabella - inspector
Cojocaru Cristian Ninel – inspector
Vartolomei Iuliana – Inspector
Ciula-Martiș Mădălina - Inspector
Dorneanu Dorin Mihai – inspector
Marin Cătălin Ioan - inspector
Raileanu Andreea Monica-inspector
Oriță Irina - Referent
Ciurea Costel -Persoana cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de consultanță în domeniul achizitiilor publice
Ioniță Petrișor – expert tehnic cooptat

Toate doc vor fi semnate cu semn electronica extinsa a reprez legal/imputernicit al ope ec in functie de calitatea acestuia (asociat/ subcontractant), bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezistenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Mod de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Doc justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, respectiv Certificat Constatator emis de ONRC, sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidență, traduse in limba romana , urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la final evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. În cazul operat ec ce participa în comun la procedura, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedească ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrarii și corespondența activ principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

După stabilirea clasamentului ofertelor, odată cu documentele suport - dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc - se va prezenta si documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal. conform Instrucțiunii Nr. 1 a MDLPA atașate prezentei documentații de atribuire, Toate docum vor fi prez si de catre ofertantul asociat, subcontractant, dacă există.

Ofertanti străini: documente relevante, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conf cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de o traducere a acestora în limba româna.

Potrivit prev art.193 din Legea 98/2016, aut contractanta va accepta in cadrul ofertelor, DUAE in locul docum solicitate pentru dem cerintelor de calificare, inclusiv a cap de exercitare, ca dovada preliminara. Detaliile cu privire la întocmirea DUAE se regasesc după aut în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Răspunsurile la DUAE ale oper economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, folosind documentul DUAE_CERERE generat automat de sistem si atasat docum de atribuire. Oper ec(lider, asociat, subcontractant) va prezenta form DUAE completat din docum de atribuire.

Toate docum vor fi semnate cu semn electronica extinsa a reprez legal/imputernicit al oper economic in functie de calitatea acestuia(asociat/subcontractant), bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic si numai de catre oper economici inre in SEAP. Necompletarea DUAE odata cu oferta(inclusiv pentru asociati/subcontractanti) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Descriere: Informații privind partea/părţile din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze: Ofertantul/candidatul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Modalitate de îndeplinire:Se va completa DUAE de catre ofertanti, initial operatorul economic(ofertant individual, membru al asocierii, subcontractant) va completa cu DA respectivul punct din partea IV fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune, respectiv sectiunile A, B, C sau D avand în vedere prevederile art. 193 alin 6 din Legea nr.98/2016. Se selecteaza indicatie globala pentru toate criterile de selectie. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va prezenta form DUAE completat din documentatia de atribuire.
DUAE completat de ofertant/candidat în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (conform modelului prezentat în documentatia de atribuire - “Formulare”). Acordul de subcontractare trebuie sa prevada ca in cazul în care oferta va fi declarata castigatoare, se va incheia un contract de subcontractare in aceleasi conditii in care contractorul a semnat contractul cu Autoritatea contractanta si va detalia fizic si valoric partea / partile subcontractate. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul/candidatul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul/candidatul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Autoritatea contractanta va solicita, la incheierea contractului de achizitie publica, prezentarea in original a contractelor de subcontractare, încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Asocierea: Descriere: Operatorii economici vor completa DUAE, având în vedere că vor trebui să completeze câmpul α: Indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie (respectiv „DA” sau „NU”) în conformitate cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar aceștia răspund în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire: În cazul în care oferta este depusă de către un grup de operatori, aceasta va cuprinde și Acordul de asociere, pentru fiecare dintre operatorii economici pentru partea din contract pe care o realizează. Completarea DUAE este obligatorie pentru toți participanții la procedura (inclusiv pentru asociat/subcontractantul propus).

Note:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractantul propus) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: acordul de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.

Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de forma ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare . Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante . Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea “Întrebari”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.

Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul sectiunilor corespunzatoare ale aplicatiei electronice de achizitii. Autoritatea contractantă informează fiecare candidat/ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul selecţiei, rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru sau admiterea într-un sistem dinamic de achiziţii, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui un contract, de a nu încheia un acord-cadru, de a nu implementa un sistem dinamic de achiziţii ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.

Ofertantii vor prezenta traducerea autorizata in limba romana a tuturor documentelor prezentate în alta limba decât limba româna. Documentele prezentate În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse,atat solicitarea,cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic,semnate cu semnatura electronica extinsa,bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Potrivit art.193 din Legea 98/2016, aut contr va accepta în cadrul ofertelor DUAE în locul documentelor solicitate pentru dem cerintelor de calificare, inclusiv a cap de exercitare, ca dovada preliminara. Detaliile cu privire la întocmirea DUAE se regasesc după aut în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit al operatorului economic in functie de calitatea acestuia(asociat/tert/subcontractant), bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condi legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic si numai de catre op ec inregistrati in SEAP.Ofertanţii au obligaţia de a indica sau marca documentele/informaţiile din propunerea tehnică pe care le declară ca fiind confidenţiale, întrucât cuprind secrete tehnice şi/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală. Caracterul confidenţial trebuie demonstrat prin orice mijloace de probă.Cu excepţia eventualelor constrângeri de natură tehnică şi/sau legală, în cazul în care vor exista limitări, condiţionări sau restricţii impuse de ofertant în raport cu cerinţele caietului de sarcini, oferta va fi declarată ca fiind neconformă. Specificaţiile tehnice aferente caietului de sarcini reprezintă cerinţe minimale referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performanţă, scop în care soluţiile ofertate în cadrul propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri superioare.
În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că nu sunt respectate elemente ale propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini), autoritatea/entitatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul ori de a solicita sistarea furnizării produselor până la remedierea situaţiei constatate.
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privinţa documentelor ofertei, în raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislaţiei în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice şi/sau completarea greşită a unui document ori neprezentarea acestuia conţinând cel puţin informaţiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă. Nu se admite copierea în tot sau în parte a caietului de sarcini în cadrul propunerii tehnice, ofertanţii având obligaţia de a proba conformitatea ofertei cu cerinţele acestuia prin prezentarea propriei abordări/metodologii asupra modului de îndeplinire a contractului şi de rezolvare a eventualelor dificultăţi legate de îndeplinirea acestuia, prin raportare la conţinutul propunerii tehnice mai sus menţionat.