Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Cerința nr. 1:
Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitate îndeplinire cerință:
Completarea de catre operatorii economici participanți la procedură a formularului DUAE – cu informațiile aferente situației acestora – cf. cu art. 193 al. 1 din Lg. 98/2016.
Documentele justificative mentionate mai jos care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate - la solicitarea autorității contractante - doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
1. - Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, valabil la momentul prezentării acestuia.
Obiectul contractului – trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, însoțite de o traducere autorizată în limba romana.
În situația în care vor fi executate părti din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract.
Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident
Cerinta nr. 2:
Colectarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate
Ofertanții sunt obligați să prezinte, la momentul depunerii ofertelor, informațiile cu privire la BENEFICIARUL REAL al fondurilor alocate prin PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Lg.nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului.
Totodată, ofertantii declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția autorității contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 al art. 4 din Lg. nr. 129/2019 și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241.
Modalitate îndeplinire cerință:
Inițial, la momentul depunerii ofertelor, odată cu formularul DUAE, se va prezenta o declarație pe propria raspundere – formular nr.12 – ”Declarație cu privire la beneficiarul real/beneficiarii reali”, ce va fi completată de către toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant unic/asociați, terți sustinători și subcontractanți).
După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc este obligat să pună la dispoziția autoritătii contractante, în faza depunerii documentelor suport DUAE, informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR, după cum urmează:
a) Ofertantul a căror acționari sunt persoane fizice/ juridice înregistrate pe teritoriul României, va depune un extras ONRC;
b) Ofertantul care are în structura acționariatului entități juridice străine, va prezenta o declarație pe proprie răspundere emisă de către reprezentantul legal, conf. prev. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine (cel puțin nume, prenume și data nasterii), în conformitate cu Lg 129/2019;
c) Ofertantul înregistrat în afara României va depune documente justificative eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara Ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați;
d) Ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor vor prezenta un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG); în cazul în care asociația/fundația are beneficiari reali persoane străine, aceștia vor prezenta o declarație pe proprie răspundere de către reprezentantul legal, conf. prev. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine, în conf. cu Lg 129/2019;
Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (contractanți, asociați și subcontractanți) participanți la procedura de achiziție.
Datele cu privire la beneficiarul real se vor comunica autorității contractante de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, pe tot parcursul execuției contractului, dacă este cazul.
Atenție ! Colectarea partială a datelor solicitate cu privire la beneficiar real sau absența lor atrage respingerea ofertei caștigătoare sau, dupa caz, anularea procedurii.