Achiziție pachet software management clinic și non-clinic, aferente proiectului "Dezvoltarea sistemelor digitale în cadrul SCBI-eSCBI (sunt incluse serviciile de instruire pentru personal implicat)

Spitalul Clinic de Boli Infectioase Cluj

Achiziție pachet software management clinic și non-clinic, aferente proiectului "Dezvoltarea sistemelor digitale în cadrul SCBI-eSCBI (sunt incluse serviciile de instruire pentru personal implicat) Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-11-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-10-13.

Cine?

• Spitalul Clinic de Boli Infectioase Cluj

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-10-13	Anunţ de participare
2025-10-13	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-10-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Achiziție pachet software management clinic și non-clinic, aferente proiectului "Dezvoltarea sistemelor digitale în cadrul SCBI-eSCBI (sunt incluse serviciile de instruire pentru personal implicat)
Număr de referință: 4485715/2025/11
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Pachete software pentru uz medical 📦
Valoarea estimată fără TVA: 2 341 350 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Achiziție pachet software management clinic și non-clinic în valoare de 2341350 lei, aferente proiectului "Dezvoltarea sistemelor digitale în cadrul SCBI-eSCBI (sunt incluse serviciile de instruire pentru personal implicat) defalcat astfel: Pachet software management clinic........1 398 870 lei Servicii de instruire utilizare management clinic (80 persoane)...155 430 lei Pachet software management non-clinic.................708 345 lei Servicii de instruire utilizare software management nonclinic(80 persoane)............78 705 lei

Produse/servicii suplimentare: Servicii de formare specializată 📦
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Spitalului Clinic de Boli Infectioase Cluj: Str.Iuliu Moldovan, nr.23, Cluj-Napoca

Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 6 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Demonstrarea maturității sistemului software medical
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): Manager de proiect
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Expert instruire
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-11-17 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-11-17 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare a ofertelor
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-11-17 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare a ofertelor
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE cu DA sau NU de catre operatorii economici participanti la procedura, referitor la informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in conformitate cu prevederile art. 193, alin.(1) din Legea nr.98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 6

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Motive referitoare la situația operatorului economic

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Ofertantii, tertii sustinatori, asociatii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar la ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit de catre autoritati competente documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere , o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Se depun, dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: -Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; -Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentarii. declarație privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul Articolului 3, punctul 6 din Directiva UE 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al Art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de Art. 22 alin. 2, lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului si extras Furnizare informații privind beneficiarii reali, emis de ONRC. Pentru respectarea prevederilor art 165 alin. (2), în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității în ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului menționat sunt următoarele: Ec.Ioan MURESAN-reprezentant legal persoana juridica MANSANA OPTIM SRL, Ec.Dorin JURJE-Director Financiar Contabil, Dr.Violeta BRICIU-Director Medical, Jur.Anca TARTA-Sef Serviciu Administrativ, Ec.Nicoleta MISAN-Sef Serviciu RUNOS, Ec.Radu PRIGOANA-Sef Serviciu Achizitii publice. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita si alte documente pe care le considera edificatoare in luarea deciziilor.

Descrierea motivelor de excludere

Ofertantii, tertii sustinatori, asociatii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar la ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.
Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit de catre autoritati competente documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere , o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
Se depun, dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
-Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
-Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentarii.
declarație privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul Articolului 3, punctul 6 din Directiva UE 2015/849 a
Parlamentului European și a Consiliului, al Art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele
reglementate de obligațiile impuse de Art. 22 alin. 2, lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al
Consiliului si extras Furnizare informații privind beneficiarii reali, emis de ONRC.
Pentru respectarea prevederilor art 165 alin. (2), în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității în ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului menționat sunt următoarele:
Ec.Ioan MURESAN-reprezentant legal persoana juridica MANSANA OPTIM SRL, Ec.Dorin JURJE-Director Financiar Contabil, Dr.Violeta BRICIU-Director Medical, Jur.Anca TARTA-Sef Serviciu Administrativ, Ec.Nicoleta MISAN-Sef Serviciu RUNOS, Ec.Radu PRIGOANA-Sef Serviciu Achizitii publice.
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita si alte documente pe care le considera edificatoare in luarea deciziilor.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Spitalul clinic de boli infectioase cluj
Numărul național de înregistrare: 4485715
Adresa poștală: Strada: Moldovan Iuliu, nr. 23
Cod poștal: 400348
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Radu Prigoana
E-mail: achizitii@infectioasecluj.ro 📧
Telefon: +40 264594655 📞
Fax: +40 264593105 📠
URL: https://www.infectioasecluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Autoritate regională sau locală
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201288 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Pe parcursul executării contractului, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro. In cazul declararii ofertelor/parti ale ofertei ca avand caracter confidential, ofertantul trebuie sa poata justifica modul în care dezvăluirea informațiilor cuprinse în documentele pe care le-a precizat ca fiind confidențiale este de natură a îi prejudicia interesele legitime, fie faptul că respectivele informații sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală sau de secretul comercial. Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create de catre contractant, se transferă către autoritatea contractanta exceptând produsele/serviciile deja dezvoltate şi care intră sub incidenţa legii dreptului de autor. În cazul în care ofertantul deține drepturile de autor asupra produselor software ofertate, va face dovada deținerii acestor drepturi la data semnării contractului de achiziie publică. În cazul în care la data semnării contractului de achiziție ofertantul NU prezintă documentele doveditoare deținerii drepturilor de autor, se obligă ca la data predării produselor software ce fac obiectul contractului de achiziție publică să transfere autorității contractante în integralitate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor produselor software dezvoltate în cadrul contractului. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Completarea formularelor puse la dispozitie de autoritatea contractanta este obligatorie.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Pe parcursul executării contractului, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese
www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro.
In cazul declararii ofertelor/parti ale ofertei ca avand caracter confidential, ofertantul trebuie sa poata justifica modul în care dezvăluirea informațiilor cuprinse în documentele pe care le-a precizat ca fiind confidențiale este de natură a îi prejudicia interesele legitime, fie faptul
că respectivele informații sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală sau de secretul comercial.
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create de catre contractant, se transferă către autoritatea contractanta exceptând produsele/serviciile deja dezvoltate şi care intră sub incidenţa legii dreptului de autor. În cazul în care ofertantul deține drepturile de autor asupra produselor software ofertate, va face dovada deținerii acestor drepturi la data semnării contractului de achiziie publică. În cazul în care la data semnării contractului de achiziție ofertantul NU prezintă documentele doveditoare deținerii drepturilor de autor, se obligă ca la data predării produselor software ce fac obiectul contractului de achiziție publică să transfere autorității contractante în integralitate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor produselor software dezvoltate în cadrul contractului.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

Completarea formularelor puse la dispozitie de autoritatea contractanta este obligatorie.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 197-673507 (2025-10-13)

Anunţ de participare (2025-10-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 2 341 350 RON 💰
Descriere
Durata: 4 luni

Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2025-10-30 15:00:00.0000000 📅

Autoritatea contractantă
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text: Durata in luni
Alte informații suplimentare
S-a făcut o estimare greșită. Ne cerem scuze!
Principalul motiv al modificării: Corectare cumpărător
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 4a74e329-1437-4bb1-80ee-98fa6c3bfafe-01
Sursa: OJS 2025/S 199-680208 (2025-10-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru industrie (4)