Achizitie " Produse de birotica pentru sediul EXECUTIV si Sucursalele HIDROELECTRICA S.A. - 3 ani ”

Scurtă descriere

Achizitie " Produse de birotica pentru sediul EXECUTIV si Sucursalele HIDROELECTRICA S.A. - 3 ani” conform Caietului de Sarcini nr. 40608.4/23.04.2025.
Cantităţile de produse de Birotica (articole marunte de birou), Papetarie (caiete, registre, plicuri, dosare carton, etc.) si Formulare Comerciale (Formulare Tipizate – aviz marfa, bon consum, 􀃭se situatii urgenta, 􀃭se SSM,
etc.) sunt prezentate in Anexa 1 la Caietul de Sarcini si reprezintă consumul previzionat pe o perioadă de 3 ani de zile.
Aceste cantități sunt maximale și nu constituie obligativitate de comandă din partea Achizitorului.
Livrarea produselor va 􀃭 asigurata de catre Furnizor, costurile cu cheltuielile de transport 􀃭ind in sarcina acestuia. Aceste cheltuieli se vor regasi in preturile produselor. Furnizorul trebuie sa dispuna de logistica necesara
(proprie sau in colaborare cu 􀃭rme de curierat), astfel incat sa poate livra produse de birotica si papetarie in toate locatiile HIDROELECTRICA S.A. – Executiv Bucuresti si din tara.
Comenzile si livrarile de produse se vor efectua ori de cate ori va 􀃭 necesar, atat pentru Hidroelectrica Executiv Bucuresti cat si pentru sucursale din tara.
Platile, ca obligatii ale entitatii contractante si care reprezinta contravaloarea produselor admise prin receptia lor, se vor executa, in baza facturilor emise de furnizor, prin virament bancar cu OP, in contul declarat de
acesta, in maxim 30 de zile de la data incarcarii facturii în sistemul Ro-eFactura și a tuturor documentelor justi􀃭cative.
Plățile în favoarea Contractantului se vor efectua în termen de 30 de zile de la data incarcarii facturii în sistemul Ro-eFactura .Fiecare factura va avea menționat minim numărul contractului, datele de emitere și de
scadența ale facturii respective si codurile CPV corespunzatoare prevazute in nomenclatorul de referinta in domeniul achizitiilor publice.
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clari􀃭cari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clari􀃭cari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

Achizitie " Produse de birotica pentru sediul EXECUTIV si Sucursalele HIDROELECTRICA S.A. - 3 ani” conform Caietului de Sarcini nr. 40608.4/23.04.2025.Achiziţia de produse de papetărie şi birotică aşa cum sunt ele
descrise din punct de vedere cantitativ, calitativ si al speci􀃭catiilor tehnice prezentate în Anexa 1 la Caietul de Sarcini, este necesară pentru asigurarea în condiţii optime a activitatii logistice a salariatilor
HIDROELECTRICA S.A. prin incheierea unui Contract pe o durata de 3 ani de zile.
Cantităţile de produse de Birotica (articole marunte de birou), Papetarie (caiete, registre, plicuri, dosare carton, etc.) si Formulare Comerciale (Formulare Tipizate – aviz marfa, bon consum, 􀃭se situatii urgenta, 􀃭se
SSM, etc.) sunt prezentate in Anexa 1 la Caietul de Sarcini si reprezintă consumul previzionat pe o perioadă de 3 ani de zile.
Aceste cantități sunt maximale și nu constituie obligativitate de comandă din partea Achizitorului.
Livrarea produselor va 􀃭 asigurata de catre Furnizor, costurile cu cheltuielile de transport 􀃭ind in sarcina acestuia. Aceste cheltuieli se vor regasi in preturile produselor. Furnizorul trebuie sa dispuna de logistica
necesara (proprie sau in colaborare cu 􀃭rme de curierat), astfel incat sa poate livra produse de birotica si papetarie in toate locatiile HIDROELECTRICA S.A. – Executiv Bucuresti si din tara.
Comenzile si livrarile de produse se vor efectua ori de cate ori va 􀃭 necesar, atat pentru Hidroelectrica Executiv Bucuresti cat si pentru sucursale din tara.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clari􀃭cari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clari􀃭cari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta 1
Ofertanții individuali și dupa caz ofertanții asociati nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se
a􀃮a in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la
Cap.VI.3
Cerinta 2:
Ofertantii individual/ofertantii asociati nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99/2016.
Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se a􀃮a in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016.
Pentru ca declaratia sa 􀃭e emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si
􀃭nalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii
contractante, necesar 􀃭nantarii contractului de achizitie publica, si anume :
Karoly BORBELY Presedinte Directorat
Bogdan Nicolae BADEA Membru Directorat
Marian FETITA Membru Directorat
Radu Ioan CONSTANTIN Membru Directorat
Ianas RADOI Membru Directorat
Gabriela VASILESCU Manager Departament Contabilitate
Silvia Achilina SOLOGIUC Manager Departament Achizitii
Ion MONCEA Manager Departamentul Juridic
Sebastian FÂRTAT Manager Departament Administrativ si Logistica
Marian DINCA Sef Serviciu Contracte Departament Achizitii
Roxana MITRICA Sef Serviciu Logistica Departament Administrativ si Logistica
Marius GEANTA Referent de specialitate Dep. Administrativ si Logistica
Mircea RELENSCHI Inginer Serviciul Contracte Departament Achizitii
Ionel RADOVICI Sef Serviciu Administrativ Departament Administrativ si Logistica
Sandel URSU Consilier Jurdic Serviciul Contracte Departament Achizitii
Ramona STANCIU Referent de specialitate Dep. Administrativ si Logistica
Documentele justi􀃭cative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a 􀃭 prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea
criteriului de atribuire.
Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
Aceste documente sunt :
1) Certi􀃭cate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării
pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general
consolidat datorate ;
2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie
sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certi􀃭catul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate bene􀃭cia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016;
4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
La formularul DUAE Raspuns se anexeaza:
1. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si 􀃭nanciara si alte documente - care au caracter con􀃭dential -Formular nr. 9
2. Declaratie privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modi􀃭care a Regulamentului (UE) nr. 833/2014.– Formular nr.3 . Declarația se
va completa de ofertant, asociați, terți susținători, subcontractanți și furnizori care vor realiza un procent mai mare de 10% din valoarea contractului;
NOTA
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, 􀃭ecare asociat va completa formularul DUAE integrat in SEAP.
Atenționări speciale:
Necompletarea formularul DUAE integrat in SEAP atrage respingerea acesteia.
În conformitate cu art. 221 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita clari􀃭cări/completări în scopul lămuririi unor aspecte determinate de existenţa
unor neconcordanţe între informaţiile prezentate în cadrul DUAE pentru inadvertențele de formă apărute în completarea DUAE de către ofertanţi în condiţiile în care informaţiile sunt susţinute de alte precizări
existente la nivelul aceluiaşi DUAE sau a DUAE depus de asociat.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta 1 – Inregistrarea in registrul comertului
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se a􀃮ă în niciuna din
situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in
codul CAEN din certi􀃭catul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertantii asociati care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- certi􀃭cat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa 􀃭e prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat
pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Informatiile cuprinse in certi􀃭catul constatator trebuie sa 􀃭e reale/valide la data prezentarii acestora.
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
NOTA :
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, 􀃭ecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.Cerinta 1 – Inregistrarea in registrul comertului
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se a􀃮ă în niciuna din
situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in
codul CAEN din certi􀃭catul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertantii asociati care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- certi􀃭cat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa 􀃭e prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat
pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Informatiile cuprinse in certi􀃭catul constatator trebuie sa 􀃭e reale/valide la data prezentarii acestora.
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa 􀃭e indeplinita de 􀃭ecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
NOTA :
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, 􀃭ecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plățile în favoarea contractantului se vor efectua în termen de 30 de zile de la data la care factura electronică devine disponibilă pentru descărcare pentru Entitatea Contractantă în Spațiul Privat Virtual in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini.

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE.
DUAE este con􀃭gurat direct în SEAP la documentația de atribuire, 􀃭ind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.
DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în
SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja con􀃭gurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea 􀃭 vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea,
răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor 􀃭 completate în SEAP în mod direct, după autenti􀃭care, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM
și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să 􀃭e înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu
pot modifica oferta.
Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Noti􀃭carea ANAP (www.anap.gov.ro)
2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care
este ofertant asociat.
3. Operatorul economic va preciza si dovedii lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasi􀃭cate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar
prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari/dovezi presupune ca documentele devin publice, dupa
incheierea procedurii de achizitie.
4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, va 􀃭 desemnata castigatoare oferta avand pretul cel mai mic. In cazul in care si pretul ofertelor clasate pe primul loc
ca punctaj sunt egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei 􀃭nanciare 􀃭nale.
DETALII SECTIUNEA III.1.6.a) Garantie de participare
a) Cuantumul garantiei de participare (GP) 33.371,81 RON. b)Valabilitate: cel putin 4 luni de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, valabilitatea a
GP va 􀃭 prelungita corespunzator.
Se poate constitui prin :a)virament bancar in contul RO15RNCB0072018331870001 deschis la BCR ;b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;(ii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de
Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF;
c)prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).
Se va completa conform Formular nr.5.GP trebuie sa 􀃭e irevocabilă în cf. cu disp. art.42alin. (3) HG 394/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat. Dovada
constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certi􀃭cat cali􀃭cat,eliberat de un furnizor de servicii de certi􀃭care acredidat se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a
ofertelor prevazuta in anuntul de participare. GP emisa în alta limba decât româna va 􀃭 însotita de traducerea autorizata în limba româna.În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita în numele
asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016.
Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu Articolul 164^1 din Legea nr. 99 /2016.
EC are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se a􀃮a în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43,HG394/2016 si/sau ofertantul declarat
castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului. GP se va
returna ofertantului in conf. cu Articolul 164^1 din Legea nr. 99 /2016.
NOTA : Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor,
și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a bene􀃭ciarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
DETALII SECTIUNEA III.1.6.b) Garantie de buna executie (GBE):
Garantia trebuie sa fie irevocabila. Cuantum: 5 % din valoarea fara TVA totală a contractului .
Forma de constituire : Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti
contractante. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate 􀃭 prelungit la solicitarea justi􀃭cată a contractantului, fără a depăși
15 zile de la data semnării contractului sectorial.
Garantia de buna executie se poate constitui dupa cum urmeaza:
a)virament bancar in contul RO15RNCB0072018331870001 deschis la BCR;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii 􀃭nanciare nebancare din România sau din alt stat;(ii) asigurări de garanţii emise:
– 􀃭e de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de
Supraveghere Financiară, după caz;
– 􀃭e de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d)prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;
e)prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).
NOTA : In cazul in care ofertantul declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția entității contractante, la o instituție de credit bancară agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca garanția de bună
execuție să se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, entitatea contractantă va reţine garanţia de participare in baza art 43 din HG 394/2016.
Nota: Conf. Art. 42. alin. (3-5) din HG 934/2016: Garantia trebuie sa 􀃭e irevocabila;
Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a bene􀃭ciarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se
prezinta autoritatii contractante în original.
Restituirea garantiei de buna executie se face in conformitate cu art. 48 alin (3) lit.b) din HG 394/2016.
In cazul asocierii, GBE va 􀃭 constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori.
Valabilitatea instrumentului de garantare va 􀃭 cel putin egala cu durata contractului (termen de executie si termen de garantie daca este cazul). In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea garantiei de buna
executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta.
NOTA: Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului Sectorial sub sactiunea rezilierii contractului sectorial cu exceptia cazului in care acest termen poate fi
prelungit la solicitarea justi􀃭cată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial, sub sactiunea rezilierii contractului sectorial.
Entitatea contractantă va elibera/restitui GBE conform prevederilor art. 48 alin.(2) din H.G. nr. 394/2016.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,
contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract semnat, in
termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016