Achiziție produse din carne

Scurtă descriere

Se dorește încheierea unui acord-cadru pe o perioada de 12 luni pentru achiziționarea de produse din carne necesare funcţionării Cantinei studențești din cadrul Universitatii de Medicină și Farmacie din Craiova.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. Orice solicitare de clarificări din partea ofertanţilor trebuie să fie semnată electronic extins şi să conţină în clar datele de contact ale ofertantului (denumire, adresă, fax, email, telefon, reprezentant legal). Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 15 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu cel puţin 10 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Se dorește încheierea unui acord-cadru pe o perioada de 12 luni pentru achiziționarea de produse din carne necesare funcţionării Cantinei studențești din cadrul Universitatii de Medicină și Farmacie din Craiova.
Se va încheia un acord-cadru cu maximum 2 operatori economici, prin acordarea de contracte subsecvente fără reluarea competiţiei.
Se vor încheia contracte subsecvente cu ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul final.
Contractele subsecvente se vor încheia de regulă trimestrial (maximum 4 contracte).
În situaţia în care primul ofertant nu poate realiza contractul subsecvent acesta va fi atribuit ofertantului clasat pe locul următor în clasamentul final.
Valoarea estimată fără TVA a celui mai mic acord-cadru este de 107.467,80 RON şi a celui mai mare acord-cadru este de 429.637,00 RON.
Valoarea estimată fără TVA a celui mai mic contract subsecvent este de 42.963,70 RON şi a celui mai mare contract subsecvent este de 214.818,50 RON.
Estimarile cantitatilor minime si maxime ale acordului-cadru, precum si estimarile cantitatilor minime si maxime ale unui singur contract subsecvent sunt precizate in Caietul de sarcini disponibil în cadrul documentației de atribuire în fișierul „03_LD_2025_Caiet_sarcini.pdf”.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: 1. Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
a) certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor și taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.), valabile la momentul prezentării, din care să reiasă lipsa datoriilor restante sau faptul că valoarea acestor datorii se încadreaza în pragurile prevăzute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Operatorul economic va prezenta documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru va depune o declaraţie pe propria răspundere referitoare la îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, după caz;
d) declaraţiile privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 conform formularelor 4, 5 şi 6 din fișierul „03_LD_2025_Modele_declaratii.doc”. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit Operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 ofertantul va depune declaraţiile din formularele 4, 5 şi 6 autentificate date în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România;
e) alte documente edificatoare, după caz.
Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, scanate și semnate electronic extins, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi/terți susținători, după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

2. Operatorul economic (inclusiv ofertanţii asociaţi/subcontractanţi/terți susținători, după caz) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Operatorul economic, inclusiv ofertanţii asociaţi/subcontractanţi/terți susținători, după caz, vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Declaraţia din Formularul 1 (ce se găsește în fișierul „03_LD_2025_Modele_declaratii.doc”), scanată și semnată electronic extins, va fi prezentată de toți ofertanţii (inclusiv de ofertanţii asociaţi/ subcontractanţi/ terți susținători, după caz) odată cu depunerea DUAE.

Persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante:
* Gheonea Dan Ionuţ - Rector
* Gheonea Cristian - Prorector
* Burada Florin - Prorector
* Neamțu Johny - Prorector
* Anghelina Florin - Prorector
* Ciurea Marius Eugen - Decan Facultatea de Medicină
* Camen Adrian - Decan Facultatea de Stomatologie
* Croitoru Octavian - Decan Facultatea de Farmacie
* Albulescu Dana Maria - Decan Facultatea de Asistenţă Medicală
* Caragea Mihai Onălache - Director general administrativ
* Gărăiman Dumitru Dan - Director general administrativ adjunct
* Floarei Ecaterina-Gabriela – Contabil Şef
* Barbu Sorina - Șef Serviciu Financiar Contabil
* Gheorghiţă Oana-Elena - Administrator financiar
* Căruntu Gabriela Cătălina – Administrator financiar
* Armășelu Sabin-Giuliano - Șef Serviciu Achiziții Publice
* Ciocan Cosmin-Laurențiu - Administrator financiar
* Ciurea Cosmin-Alfred - Administrator patrimoniu
* Cristea Cosmin Florian – Coordonator Compartiment Juridic
* Gâtiță Roxana-Veronica - Consilier Juridic
* Boișoru Anelis-Daiana - Consilier Juridic

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: 1. Operatorii economici (inclusiv ofertanţii asociaţi/ subcontractanţi/ terți susținători, după caz) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
- se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale;
- documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română;
Acest document justificativ, scanat și semnat electronic extins, urmează a fi prezentat, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi/terți susținători, după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
2. Operatorii economici (inclusiv ofertanţii asociaţi/ subcontractanţi/ terți susținători, după caz) care depun ofertă trebuie să deţină autorizație/înregistrare sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor care figurează în registrele de evidență a unităților autorizate/înregistrate gestionate de către autoritatea competentă și de a respecta prevederile art. 18 din Regulamentul (CE) nr. 178/2002 al Parlamentului European și al Consiliului din 28 ianuarie 2022 de stabilire a principiilor și a cerințelor generale ale legislației alimentare, de instituire a Autorității Europene pentru Siguranța Alimentară și de stabilire a procedurilor în domeniul siguranței produselor alimentare, cu modificările și completările ulterioare.
Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Acestă Autorizație/înregistrare sanitară veterinară, scanată și semnată electronic extins, urmează a fi prezentată, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertanții clasați pe primele două locuri după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi/terți susținători, după caz) până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Finantare se va face din venituri proprii. Plata produselor se va face în termen de 30 zile de la data creării facturii electronice în sistemul naţional RO e-Factura (încărcare şi vizibilitate), potrivit prevederilor OUG nr.120/2021 aprobată cu modificări prin Legea nr.139/2022 cu ordin de plată după recepţia cantitativă şi calitativă a produselor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”

În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constată că pe primul loc sunt clasate 2 sau mai multe oferte cu punctaje egale, autoritatea contractantă va face departajarea după factorul de evaluare "preţ". În cazul în care situaţia de egalitate se menţine se va solicita, prin intermediul SEAP, ca aceşti ofertanți să prezinte în SEAP noi oferte financiare scanate şi semnate cu semnatură electronică extinsă. Oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă. Procesul se va relua până când este posibilă departajarea ofertelor și declararea câștigătorului.

Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Modelele de acord-cadru și de contract pot fi accesate în fișierele „03_LD_2025_Model_Acord_cadru.pdf” și „03_LD_2025_Model_Contract_subsecvent.pdf”

Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termenul specificat în invitația pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă prin intermediul SEAP.

Dacă termenului a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.

În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);

În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.

In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare/neregulă printr-un act al autorității contractante (AC), care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul AC considerat nelegal pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC sau pe cale judiciară la instanța de judecată. Contestația va fi transmisă în același timp și AC.