Achiziție publică de software aferent proiectului „UAB: Dezvoltare de competențe și infrastructură pentru transformare digitală"

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt: certificate de atestare fiscală privind impozitele, taxele sau contribuțiile la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, o declarație pe propia răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; Certificat de cazier fiscal al operatorului economic valabil la momentul prezentării.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.
Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Autoritatea contractantă are obligația de a accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165, si 167 din Legea nr.98/2016 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă, valabile la momentul prezentării.
În cazul în care în țara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit de către autorități competente documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165, si 167 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractanta are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere, o declarație autentică data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Documentele justificative depuse de operatorul economic clasat pe primul loc în clasament trebuie să fie valabile la data prezentării acestora.
Ofertanții străini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele emise în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Precizări: 1. În cazul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie îndeplinită de toți membrii asocierii, precum și de terțul/țertii susținători, subcontractantul/subcontractantii, dacă există.2. În cazul în care în țara de origine sau în țara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.
Nota: În cazul ofertanților ce sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente în condițiile legii incidente în țara de rezidența.
Documentele emise în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
4: Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016.
Lista cu persoanele ce dețin funcții de decizie în autoritatea contractanta este urmatoarea:Breaz Valer Daniel, Contor Tamara,Dragomir Cosmin,Kadar Manuella,Comisia de evaluare:Presedinte comisie cu drept de vot: Tamas Szora Attila,Membrii comisie: Muntean Andreea,Opriș Dorin,Despa Otilia,Cioca Ionela,Tulbure Adrian,Solyom Ana.
Toți operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanți la procedura vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE creat de autoritatea contractantă și atașat procedurii. Ofertanții, terții sustinățori și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016, actualizată.Neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea 98/2016 poate atrage respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz, declaratia privind insusirea modelului de contract, declaratia privind respectarea legislatiei privind condiţiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă, imputernicire(daca este cazul).Modelul acestor declaraţii se regasesc in documentul "Formulare" , atasat.
Operatorii economici vor prezenta DUAE care sa cuprinda bifa privind indicatia globala.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii in vederea realizarii activitatilor care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE sunt: Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator (pentru partea din contract pe care o realizeaza fiecare operator economic, în cazul unei asocieri).
Persoanele juridice/fizice straine au posibilitatea prezentarii, la data solicitarii autoritatii contractante, de documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta si respectarea principiului recunoasterii reciproce) si de a raporta valabilitatea la momentul depunerii acestora. Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. In cazul in care anumite documente sunt valabile doar in original, operatorul economic castigator, are obligatia de a depune inainte de semnarea contractului aceste documente in forma originala sau legalizata.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractantii care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
Operatorii economici vor prezenta DUAE care sa cuprinda bifa privind indicatia globala.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Operatorul economic trebuie sa demonstreze asigurarea standardelor de calitate pentru activitatea/ activitatile principale ce fac obiectul prezentului contract. Operatorul va face dovada implementarii unui standard de asigurare a calitatii prin prezentarea de certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent (probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat)
Se solicita aceste standarde, pentru a atesta ca operatorul economic are in vedere o abordare bazata pe managementul proceselor organizatiei care sa asigure orientarea catre client si evaluarea satisfactiei acestuia, precum si angajamentul top managementului pentru o imbunatatire continua. Modalitatea de indeplinire cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Documentul prezentat trebuie sa fie in perioada de valabilitate la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile1, 2, 3 4, 5 - Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Lista principalelor livrari de produse din ultimii 3 ani, continand valori, cantitati, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Ofertantul va face dovada ca în ultimii 3 ani a livrat produse similare in baza unuia sau mai multe contracte, livrari a caror valoare cumulata, fără TVA, este de minim:
- 20.000 lei fără TVA pentru Lot 1 Software specializat tip 1
- 25.000 lei fără TVA pentru Lot 2 Software specializat tip 2
- 25.000 lei fără TVA pentru Lot 3 Software specializat tip 3
- 20.000 lei fără TVA pentru Lot 4 Software specializat tip 4
- 10.000 lei fără TVA pentru Lot 5 Software specializat tip 5
Prin experienta similară se înțelege existența unor contracte de furnizare de produse software sau pachete software care sunt destinate unor utilizari identice sau similare și care fac parte din gama uzuala de produse care sunt furnizate și/sau comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv, astfel:
Pentru toate loturile - prin produse similare se înteleg orice pachete software care sunt destinate unor utilizari identice sau similare celor solicitate prin caietul de sacini în domeniul matematicii, în domenii economice, în domenii creative etc., după specificul fiecărui lot.
Produsele similare sunt aplicații software sau sisteme informatice care:
• Au funcționalități apropiate celor solicitate în proiect (ex. platforme e-learning, sisteme informatice universitare, aplicații de management al resurselor educaționale, soluții de digitalizare administrative s.a.);
• Au fost furnizate și/sau implementate în instituții de învățământ superior, centre de cercetare sau alte entități publice cu nevoi comparabile;
• Utilizează tehnologii, arhitecturi sau module asemănătoare (ex: baze de date, integrare cu sisteme externe, module de autentificare academică etc.).
S-a impus această cerinţă de calificare în vederea verificării capacităţii ofertanţilor de a duce la îndeplinire un contract de complexitatea celui care face obiectul prezentei proceduri de achiziţie publică.

În conformitate cu prevederile cap. V din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017 , se va completa DUAE cu numărul şi data contractului/contractelor invocate/e drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare. Ofertantii straini vor prezenta documente edificatoare pentru indeplinirea cerintei de experienta similara insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
In situaţia în care un operator economic nu poate îndeplini cerinţa referitoare la experienţa similară, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic în vederea depunerii unei oferte comune.
Nota 1: Procesele-verbale de receptie, documentele constatatoare, vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat)care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE si urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota 2: Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nota 3: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate.
Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură.
Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
Nota 4: Plafonul valoric asociat cerinței referitoare la experiența similară, pentru cursul de referință ce va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei se va considera cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte, inclusiv anul 2024.