Achiziţie servicii de reparare şi întreţinere preventivă şi operativă a echipamentului medical de imagistică Philips INGENIA 3.0 T

Scurtă descriere

Se dorește achiziţionarea de servicii de reparare şi întreţinere preventivă şi operativă cu piese de schimb incluse a echipamentului medical de imagistică Philips INGENIA 3.0 T aflat în dotarea Universității de Medicină și Farmacie din Craiova, având ca obiectiv general asigurarea continuităţii şi a unei bune desfăşurări a activităţii din Centrul de Imagistică al Universităţii de Medicină şi Farmacie din Craiova. De asemenea prin achiziţia de servicii se vor îndeplini prevederile Ordinul nr. 44 din 2013 privind Controlul prin verificare periodică a dispozitivelor medicale puse în funcţiune şi aflate în utilizare.
Se dorește incheirea unui acord- cadru pe 36 de luni cu maximum 2 operatori economici prin acordarea de contracte subsecvente fără reluarea competiţiei. Contractele subsecvente se vor încheia de regulă pentru fiecare an bugetar (între 1 şi 6 contracte).
Cantitatea estimată minimă pentru întregul acord cadru este de 6 luni de servicii de reparare și de întreținere a echipamentului, respectiv maximă este de 36 luni de servicii de reparare și de întreținere a echipamentului.
Valoarea estimată fără TVA pentru cel mai mic acord cadru este de 174.999,96 lei fără TVA respectiv pentru cel mai mare acord cadru este de 1.049.999,76 lei fără TVA.
Cantitatea estimată minimă pentru un contract subsecvent este de 3 luni de servicii de reparare și de întreținere a echipamentului, respectiv maximă este de 12 luni de servicii de reparare și de întreținere a echipamentului.
Valoarea estimată fără TVA a celui mai mic contract subsecvent este de 87.499,98 lei fără TVA respectiv a celui mai mare contract subsecvent este de 349.999,92 lei fără TVA.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. Orice solicitare de clarificări din partea ofertanţilor trebuie să fie semnată electronic extins şi să conţină în clar datele de contact ale ofertantului (denumire, adresă, fax, email, telefon, reprezentant legal). Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 15 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu cel puţin 10 zile înainte de
termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Se dorește achiziţionarea de servicii de reparare şi întreţinere preventivă şi operativă cu piese de schimb incluse a echipamentului medical de imagistică Philips INGENIA 3.0 T prin încheirea unui acord cadru pe o perioada de 36 de luni, cu contracte de prestare de servicii subsecvente.
Acordul cadru se va încheia cu maximum 2 operatori economici, prin acordarea de contracte subsecvente fără reluarea competiţiei.
Contractele subsecvente se vor încheia de regulă pentru fiecare an bugetar (între 1 şi 6 contracte).
Cantitatea estimată minimă pentru întregul acord cadru este de 6 luni de servicii de reparare și de întreținere a echipamentului, respectiv maximă este de 36 luni de servicii de reparare și de întreținere a echipamentului.
Valoarea estimată fără TVA pentru cel mai mic acord cadru este de 174.999,96 lei fără TVA respectiv pentru cel mai mare acord cadru este de 1.049.999,76 lei fără TVA.
Cantitatea estimată minimă pentru un contract subsecvent este de 3 luni de servicii de reparare și de întreținere a echipamentului, respectiv maximă este de 12 luni de servicii de reparare și de întreținere a echipamentului.
Valoarea estimată fără TVA a celui mai mic contract subsecvent este de 87.499,98 lei fără TVA respectiv a celui mai mare contract subsecvent este de 349.999,92 lei fără TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: 1. Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
a) certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor și taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.), valabile la momentul prezentării, din care să reiasă lipsa datoriilor restante sau faptul că valoarea acestor datorii se încadreaza în pragurile prevăzute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Operatorul economic va prezenta documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru va depune o declaraţie pe propria răspundere referitoare la îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, după caz;
d) declaraţiile privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 conform formularelor 4, 5 şi 6 din fișierul „04_LD_2025_Modele_declaratii.doc”. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 ofertantul va depune declaraţiile din formularele 4, 5 şi 6 autentificate date în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România;
e) alte documente edificatoare, după caz.
Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, scanate și semnate electronic extins, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finaliz3area evaluării ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi/terți susținători, după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

2. Operatorul economic (inclusiv ofertanţii asociaţi/subcontractanţi/terți susținători, după caz) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Operatorul economic, inclusiv ofertanţii asociaţi/subcontractanţi/terți susținători, după caz, vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Declaraţia din Formularul 1 din fișierul „04_LD_2025_Modele_declaratii.doc”, scanată și semnată electronic extins, va fi prezentată de toți ofertanţii (inclusiv de ofertanţii asociaţi/ subcontractanţi/ terți susținători, după caz) odată cu depunerea DUAE.

Persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante:
* Gheonea Dan Ionuţ - Rector
* Gheonea Cristian - Prorector
* Burada Florin - Prorector
* Neamțu Johny - Prorector
* Anghelina Florin - Prorector
* Ciurea Marius Eugen - Decan Facultatea de Medicină
* Camen Adrian - Decan Facultatea de Stomatologie
* Croitoru Octavian - Decan Facultatea de Farmacie
* Albulescu Dana Maria - Decan Facultatea de Asistenţă Medicală
* Caragea Mihai Onălache - Director general administrativ
* Gărăiman Dumitru Dan - Director general administrativ adjunct
* Florescu Lucian Mihai - Coordonator Centru de Imagistică
* Floarei Ecaterina Gabriela – Contabil Șef
* Barbu Sorina - Șef Serviciu Financiar Contabil
* Gheorghiţă Oana-Elena - Administrator financiar
* Căruntu Gabriela Cătălina – Administrator financiar
* Armășelu Sabin Giuliano - Șef Serviciu Achiziții Publice
* Cristea Cosmin Florian – Coordonator Compartiment Juridic
* Gâtiță Roxana Veronica - Consilier Juridic
* Boișoru Anelis Daiana - Consilier Juridic

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: 1. Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, valabil la data prezentării acestuia, din care să rezulte: adresa actuala și obiectul de activitate al societății.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
- pentru persoanele fizice/ juridice romane: Operatorii economici ce depun oferte trebuie să dovedească o forma de înregistrare din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului).
- pentru persoanele fizice / juridice străine: Operatorii economici ce depun oferte trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (tradusă autorizat în limba română).
Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Acest certificat, scanat și semnat electronic extins, urmează a fi prezentat, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi/terți susținători, după caz) până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, valabil la data prezentării acestuia, dincare să rezulte: adresa actuala și obiectul de activitate al societății.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
- pentru persoanele fizice/ juridice romane: Operatorii economici ce depun oferte trebuie să dovedească o forma de înregistrare din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Certificat constatator emis de Oficiul RegistruluiComerțului).
- pentru persoanele fizice / juridice străine: Operatorii economici ce depun oferte trebuie să dovedească o forma de înregistrare încondiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiilede anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (tradusă ăn limba română)

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”

În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constată că pe primul loc sunt clasate 2 sau mai multe oferte cu punctaje egale, autoritatea contractantă va face departajarea după factorul de evaluare "preţ". În cazul
în care situaţia de egalitate se menţine se va solicita, prin intermediul SEAP, ca aceşti ofertanți să prezinte în SEAP noi oferte financiare scanate şi semnate cu semnatură electronică extinsă. Oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai
avantajoasă. Procesul se va relua până când este posibilă departajarea ofertelor și declararea câștigătorului.

Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru/contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire
pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Modelul de acord-cadru și modelul
de contract subsecvent pot fi accesate în fișierele „04_LD_2025_Model_acord_cadru.pdf”„04_LD_2025_Model_contract_subsecvent.pdf”.

Ofertanții desemnați câștigători au obligația de a se prezenta în termenul specificat în invitația pentru semnarea acorduluicadru/contractului, transmisă de autoritatea contractantă prin intermediul SEAP.
Dacă termenul a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.

În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului
următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);

În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului cadru/contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in ofertă.

În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia acordulcadru/contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul,
atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare/neregulă printr-un act al autorității contractante (AC), care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul AC considerat nelegal pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC sau pe cale judiciară la instanța de judecată. Contestația va fi transmisă în același timp și Autorității contractante.