Achizitionare de echipamente IT in cadrul proiectului "TRANSFORMAREA UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT DIN COMUNA TEACA ÎN MEDII DE ÎNVĂȚARE MODERNE ȘI SUSTENABILE "

Scurtă descriere

Se vor achizitiona echipamente IT in cadrul proiectului "TRANSFORMAREA UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT DIN COMUNA TEACA ÎN MEDII DE ÎNVĂȚARE MODERNE ȘI SUSTENABILE" pentru dotarea din cadrul Liceului Teoretic ”Constantin Roman Vivu” Teaca in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si cerintele din Caietul de sarcini.
Valoarea estimata a contractului este de 1.172.634,00 lei, fara TVA
Clauza suspensiva:
Finalizarea procedurii de atribuire prin incheierea contractului de achizitie publica este supusa unor conditii:
Având în vedere prevederile art. 2 alin. (2) din OUG nr. 41/2025, potrivit cărora: « ... Începând cu data intrării în vigoare a prezentei ordonanţe de urgenţă nu se atribuie contracte de achiziţie publică de servicii şi contracte de achiziţie publică de lucrări în cadrul reformelor şi investiţiilor finanţate prin Planul naţional de redresare şi rezilienţă, de către beneficiari sau structurile de implementare şi operatorii economici afla în subordinea/coordonarea/ sub autoritatea unei autorităţi publice centrale şi locale....», semnarea contractului de furnizare se suspendă până la publicarea unor noi prevederi legale în acest sens.
Astfel ca, ofertatii care participa in cadrul prezentei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asinandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.
NOTA :
Potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, modificata si completata prin OUG nr. 107/2017, autoritatea contractanta stabileste 1 termen - limita in care va asigura raspunsul clar si complet la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare ale ofertantilor astfel:
- In cazul in care solicitarea de clarificare/informatii suplimentare este incarcata în SEAP în cadrul termenului-limita de 20 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor conform Sectiunii I.1) din Fisa de date, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor cu 12 zile.

Descrierea achiziției publice

Se vor achizitiona echipamente IT in cadrul proiectului "TRANSFORMAREA UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT DIN COMUNA TEACA ÎN MEDII DE ÎNVĂȚARE MODERNE ȘI SUSTENABILE" pentru dotarea din cadrul Liceul Teoretic ”Constantin Roman Vivu” Teaca, in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si cerintele din Caietul de sarcini.
Cantitatile echipamentelor se regasesc in Caietul de sarcini.
Termenul de livrare si punere in functiune: maxim 1 luni, incepand de la data emiterii ordinelor de incepere a furnizarii produselor

Informații suplimentare

Programul National de rezilienta si redresare PNRR - PNRR/2022/C15/MEDU/I9./I11./I13./I14./Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe, contract de finatare nr. 2347DOT/2023- 08.09.2023

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.Cerința se aplică inclusiv pentru terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.Modalitateadeîndeplinire:Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activata optiunea „α: Indicaţie globală pentru toate criteriile de selecţie”.Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA.Persoanele juridice / fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.
2.Prezentarea datelor privind beneficiarul real.Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:Ofertanții vor prezenta în cadrul documentelor de calificare Declarație privind Beneficiarul Real al finantarilor prin planul de redresare si rezilienta ( Formularului nr. 17 ), urmând ca aceasta să fie actualizată în etapa de verificare documente DUAE (dacă este cazul) și tot în etapa de verificare documente doveditoare DUAE să prezinte documente actualizate privind beneficiarii reali, conform detalierii de la literele a)-d) din formularul nr. 17 pus la dispoziție (în funcție de litera la care se încadrează ofertantul);În vederea punerii în aplicare a prevederilor art. 22 alin. (2) lit.d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și alConsiliului din 12 februarie 2021privind protejarea intereselorfinanciare ale Uniunii prin identificarea de către statele membre aBeneficiarului Real al finanțărilor prin Planul de Redresare și Reziliență și a Instrucțiunii nr. 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obținerea unor date și informații privindverificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilordin cadrul PNRR pentru procedurile de achiziție publică, emisă decătre Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) si modalitatea de punere in aplicare prin Instrucțiunea nr. 1 emisă de către MinisterulDezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației.
Astfel ca, datele privind beneficiarul real se vor colecata de la ofertanti in faza depunerii ofertelor si documentelor suport DUAE respectiv:a)Pentru ofertantii a caror ofertanti sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune extras ONRC - in faza depunerii ofertelor si documentelor suport DUAE,b)Pentru ofertantul / ofertantii declarat (i) castigator(i) are / au in structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind fasul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali al entitatilor juridice straine in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare,c)Pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile legii. d)Pentru ofertantii de tipul asociatilor si fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiari reali ai asociatiei / fundatiei; in cazul in care asociatia / fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti ofertant o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal / presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind fasul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali al entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii) in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare. Documentele de mai sus se prezinta de ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, dupa caz. Nota: Ofertantii au obligatia actualizarii informatiilor de fiecare data cand are loc o modificare a acestora si vor informa Autoritatea Contractanta cu privire la aceste modificari. Dupa stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care contine informatiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odata cu documentele suport / dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor mentiona in procesele verbale aferente indeplinirii conditiilor de calificare si selectie intocmite in conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior mentionate. Colectarea partiala a datelor solicitate de art 22 din Regulamentul RRF sau absenta lor atrage dupa sine respingerea ofertei castigatoare sau, anularea procedurii de achizitie publicain situatia depunerii unei singure oferte.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința : Indicator financiar („cash flow”)
Ofertantul clasat pe primul loc trebuie sa demonstreze că, la momentul solicitării documentelor suport DUAE, are acces la lichidități pe care se angajează că le va utiliza pe parcursul implementării contractului, facilități de finanțare (linie de credit sau alt instrument de finanțare) emise de un operator economic ce derulează activități de creditare, conform legislației aplicabile, (de ex.: bancă, instituție financiară nebancară) suficiente pentru a realiza un cash-flow de execuție a contractului de furnizare de minimum valoare proiect 1.100.000 lei, sumă care va fi destinată exclusiv îndeplinirii viitorului contract pentru o perioadă egală cu termenul de livrare ofertat, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic.
Ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, trebuie să demonstreze că la momentul solicitării documentelor suport DUAE are acces sau are disponibile resurse financiare negrevate de datorii sau depozite bancare sau linii de credit confirmate de bancă ori alte resurse financiare suficiente pentru a realiza un cash flow de furnizare a produselor de minimum 1.100.000 lei, pentru sustinerea executarii contractului de furnizare a produselor, incepand de la data semnarii lui.
Modalitatea de îndeplinire
Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activata optiunea „α: Indicaţie globală pentru toate criteriile de selecţie”
La momentul solicitării documentelor suport DUAE, ofertantul clasat pe primul loc in clasament va transmite documentele prin care dovedește îndeplinirea cerinței (ex: extras de cont/scrisoare de garanție bancară etc.). Prin intermediul acestor documente ofertantul clasat pe primul loc in clasament va proba deținereasumei efectiv disponibile, actualizate prin raportare la momentul solicitării autorității contractante.
În cazul în care, la momentul solicitării documentelor suport DUAE conform art. 196 alin. (2) ofertantul nu face dovada deținerii sumei efectiv disponibile de la prima solicitare, oferta sa va fi respinsă ca inacceptabila, fără a fi solicitate alte clarificări și fără acordarea unui termen suplimentar. Se poate acorda un termen suplimentar numai în vederea clarificării documentelor depuse în cadrul răspunsului la prima solicitare.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, în sensul existenței lichidităților și asigurării finanțării, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul unei asocieri, cerința poate fi îndeplinită prin cumul (un singur asociat, mai mulți sau toți asociații).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să fi furnizat produse similare (furnizare echipamente si / sau infrastructuri IT) în ultimii 3 ani raportati la data-limita de depunere a ofertelor, în valoare cumulata de cel putin: 1.100.000 lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte.
Modalitatea de indeplinire:
Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activata optiunea «α: Indicaţie globală pentru toate criteriile de selecţie, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doarde către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare, etc.
Nota 1: Ca o conditie ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele vor avea numarul de inregistrare si semnatura beneficiarului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta.
Nota 2: In cazul in care se prezinta ca experienta similara produse aferente unor contracte care au ca obiect furnizarea mai multor tipuri de, produse, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar care sunt produsele de natura a indeplini cerinta de calificare.
Nota 3: In cazul în care este depusă o ofertă de către operatori economici care participă în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre aceştia trebuie să demonstreze îndeplinirea unui nivel al criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională, proporţional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
Nota 4: Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Nota 5: In situatia in care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta documente relevante din care sa reiasa calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea partii de contract indeplinite de acesta si a valorii aferente produselor furnizate, fara TVA.
Nota 6: În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
În cazul depunerii unei oferte comune, odata cu DUAE se va prezenta si Acordul de asociere (conform Formularului nr. 8 pus la dispoziție de Autoritatea contractantă).
Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul (încazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Terțul/terții susținători - Cerințe specifice: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri din partea unui tert, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.
Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către tertul susținător, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. Prin angajamentul ferm, terțul confirmă, faptul că va sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Totodată, prin angajamentul ferm, tertul se va angaja că va răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului susținător se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Programul National de rezilienta si redresare PNRR - PNRR/2022/C15/MEDU/I9./I11./I13./I14./Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe, contract de finatare nr. 2347DOT/2023- 08.09.2023.

Informații suplimentare

Garantia de participare se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, semnata cu semnătură electronică extinsa, bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat
După această dată, autoritatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garanția de participare se restituie de către autoritatea contractantă in conformitate cu prevederile art. 154^1 din Legea nr. 98/2016.

Informații suplimentare
Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătura electronică, conform Legii nr. 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de servicii. Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce privește rezultatul procedurii, respective atribuirea/încheierea contractului de achiziție publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
În cazul în care există egalitate între ofertanții clasați pe primul loc, departajarea acestora se va face în funcție de punctajul obținut pentru criteriul cu ponderea cea mai mare, respectiv prețul total al ofertei. Dacă și în acest caz va exista egalitate, departajarea ofertelor se va face cu raportare la punctajele obținute pentru criteriile de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderii lor. Dacă și în urma aplicării prevederilor de mai sus punctajele aferente factorilor de evaluare sunt egale, autoritatea contractantă solicită ofertanților clasați pe primul loc o nouă propunere financiară prin intermediul SEAP, caz în care contractul este atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.