Achiziționare de servicii de implementare soluție software integrată și interoperabilă cu aplicabilitate clinică și non clinică în cadrul proiectului "Implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru digitalizarea activității Spitalului General Căi Ferate Ploiești"
Această achiziție se realizează în contextul implementării de către Spitalul General Căi Ferate Ploiești a proiectului: "Implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru digitalizarea activității Spitalului General Căi Ferate Ploiești", proiect prin intermediul căruia se urmărește implementarea unor soluții informatice noi care să deservească activitatea unității sanitare prin demararea unui proces de digitalizare a proceselor specifice activității unității sanitare. Implementarea va fi însoțită de prestarea de servicii informatice care vor cuprinde etape de analiză, configurare / parametrizare, testare și tranziția în producție a soluției informatice, servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale ale angajaților proprii. Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la documentația de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP (www.e-licitatie.ro), după ce Operatorul Economic se va înscrie la procedura de atribuire. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, prin intermediul răspunsului consolidat. Autoritatea contractantă va publica in SEAP răspunsurile consolidate la clarificări în termen de maximum 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, conform art. 160–161 din Legea 98/2016.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-01-12.
Achiziția publică a fost publicată pe 2025-12-04.
Anunţ de participare (2025-12-04) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Achiziționare de servicii de implementare soluție software integrată și interoperabilă cu aplicabilitate clinică și non clinică în cadrul proiectului "Implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru digitalizarea activității Spitalului General Căi Ferate Ploiești"
Număr de referință: 2844375_2025_PAAPD1575545
Scurtă descriere:
“Această achiziție se realizează în contextul implementării de către Spitalul General Căi Ferate Ploiești a proiectului: "Implementarea Sistemului Informatic...”
Scurtă descriere
Această achiziție se realizează în contextul implementării de către Spitalul General Căi Ferate Ploiești a proiectului: "Implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru digitalizarea activității Spitalului General Căi Ferate Ploiești", proiect prin intermediul căruia se urmărește implementarea unor soluții informatice noi care să deservească activitatea unității sanitare prin demararea unui proces de digitalizare a proceselor specifice activității unității sanitare. Implementarea va fi însoțită de prestarea de servicii informatice care vor cuprinde etape de analiză, configurare / parametrizare, testare și tranziția în producție a soluției informatice, servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale ale angajaților proprii.
Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la documentația de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP (www.e-licitatie.ro), după ce Operatorul Economic se va înscrie la procedura de atribuire.
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, prin intermediul răspunsului consolidat. Autoritatea contractantă va publica in SEAP răspunsurile consolidate la clarificări în termen de maximum 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, conform art. 160–161 din Legea 98/2016.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de software📦
Valoarea estimată fără TVA: 1656348.79 RON 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Prestatorul, în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate, va implementa o soluție informatică complexă care va adresa activitatea...”
Descrierea achiziției publice
Prestatorul, în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate, va implementa o soluție informatică complexă care va adresa activitatea clinică și non-clinică a Spitalului în vederea optimizării proceselor si fluxurilor la nivelul unității sanitare, conform specificațiilor din caietul de sarcini și care va include următoarele 4 componente:
o Infrastructura de bază (inclusiv inter-conectivitatea și inter-operabilitatea)
o Parametrizare componenta non-clinică
o Parametrizare componenta clinică
o Instruire personal.
Soluția digitală implementată va asigura cumulativ:
• un mediu de lucru colaborativ între toate structurile Spitalului General Căi Ferate Ploiești implicate în furnizarea serviciilor medicale către cetățeni;
• transparență, predictibilitate și trasabilitate în operare; soluția implementată va reprezenta un instrument flexibil și adaptabil la nevoile instituționale specifice, care va permite eficientizarea proceselor clinice și non-clinice, de back-office și front-office, și promovarea competenței și asumării responsabilității de către resursa umană;
• Respectarea, din punct de vedere funcțional, a reglementărilor și standardelor europene, precum și a legislației naționale relevante în vigoare
Arată mai mult
Locul principal sau locul de desfășurare:
“SPITALUL GENERAL CĂI FERATE PLOIEȘTI”
Locul de desfășurare: Prahova🏙️
Durata: 64 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): P2.1 Demonstrarea unei abordări/viziuni adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților”
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): P2.2 - Experiența similară a experților
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Procedura Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅ Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-01-12 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-01-12 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Operatorii economici participanţi la procedură trebuie să fie legal...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Operatorii economici participanţi la procedură trebuie să fie legal constituiţi, să nu se afle în nicio situaţie de anulare a constituirii, să aibă dreptul de a desfăşura activitatea aferentă obiectului contractului care urmează a fi atribuit, iar activitatea acestora să fie autorizată de autorităţile competente, în baza art.15 din Legea nr.359/2004. Operatorii economici vor prezenta documente pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale:
a) Persoane juridice române
1.Certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sau alt document echivalent, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, Certificatul constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentării acestuia şi trebuie să conţină informaţii cu privire la starea ofertantului şi a persoanelor care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care se vor depune oferte în asociere, certificatul constatator emis de ONRC va trebui prezentat de fiecare membru al asocierii.
Notă: Se permite dovedirea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
b) Persoanele juridice/fizice străine vor face dovada înregistrării, atestării si/sau autorizarilor la autorităţile competente din ţara respectivă, într-o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional echivalentă la categoria profesională impuse de îndeplinirea contractului. Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Cerința se aplică inclusiv pentru asociati/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie».
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract.
Atentie! Informatiile cuprinse in documentele justificative, TREBUIE SA FIE VALABILE LA MOMENTUL (DATA) PREZENTARII ACESTORA.
Arată mai mult
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Modalitatea prin care poate fi indeplinita cerinta:
Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Modalitatea prin care poate fi indeplinita cerinta:
Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie».
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, orice Ofertant se poate baza pe resursele altor entități, indiferent de natura juridică a relațiilor pe care le are cu aceste entități.
Dacă un grup de Operatori Economici depune o Ofertă în comun în cadrul unei Asocieri, cerința minimă de calificare “Media cifrei de afaceri anuală generală” poate fi îndeplinită de oricare dintre membrii Asocierii si/sau prin luarea in considerare a tuturor resurselor grupului.
Dacă un Ofertant dorește sa invoce susținerea unui Terț Susținător pentru îndeplinirea cerinței minime legate de nivelul mediu al cifrei de afaceri anuală generală, Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Terț Susținător, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și Terțul Susținător ale cărei capacități le utilizează, conform prevederilor art. 182 si următoarele din Legea nr. 98/2016
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire
Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezinta documente justificative actualizate ca de exemplu bilanturi contabile, situatii financiare inregistrate la ANAF si/sau orice alt document relevant petru probarea cerintei de calificare
Arată mai mult
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Modalitatea prin care poate fi indeplinita cerinta:
Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Modalitatea prin care poate fi indeplinita cerinta:
Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie».
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Prin servicii similare se înțeleg servicii de dezvoltare software si/sau implementare de soluții si/sau sisteme informatice integrate.
Documente justificative/suport DUAE: înscrisuri reprezentând certificări/documente constatatoare pentru furnizările pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară (ex: contracte de prestari servicii insotite de procese verbale de recepție sau alte documente, recomandări și orice alte documente echivalente, enumerarea este enuntiativa si nu limitativa).
Documentele vor fi emise sau contrasemnate în mod obligatoriu de beneficiari (autoritate contractantă sau client privat) și, totodată, la nivelul acestora trebuie să se regăsească informațiile necesare pentru demonstrarea experienței similare.
Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, la care se va anexa traducerea autorizata a acestora in limba romana, acolo unde este cazul, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Nota!
Pentru contractele a căror valoare este exprimată în alte monede decât lei se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb Lei/valută comunicată de către Banca Națională a României pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro).
Arată mai mult
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“În conformitate cu prevederile Art. 55, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, operatorii...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
În conformitate cu prevederile Art. 55, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici participanți la procedură au obligația de a preciza în ofertă: a) partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze; și b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.
În conformitate cu prevederile Art. 218, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, subcontractanții au dreptul de a opta pentru a fi plătiți în mod direct de către autoritatea contractantă. Opțiunea se va manifesta la semnarea contractului.
Conform prevederilor Art. 170 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, niciun subcontractant nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor Art. 164, Art. 165 și Art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. De asemenea, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile potențial generatoare de conflict de interese prevăzute la nivelul Art. 59 și Art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Pentru persoane juridice străine documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere autorizată.
Modalitatea de îndeplinire
Potrivit prevederilor Art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la Art. 193, alin. (1), lit. a), precum și cele de la alin. (1), lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire.
Astfel, subcontractanții vor preciza în DUAE și informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la Art. 193, alin. (1), lit. a), respectiv se va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la Art. 164, Art. 165 şi Art. 167, dar și la Art. 59 și Art. 60, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
În conformitate cu Notificarea nr. 256/2016 se vor depune odata cu DUAE și acordurile de subcontractare, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în oferta în original.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016”
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
“Conform Documentației de atribuire atașată”
“În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la...”
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Deoarece există 2 factori cu ponderi egale (30%), dintre cei doi factori primează experiența experților cheie. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Conform art 57 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va indica si va prezenta dovezi in acest sens, în cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementar care contin referire la orice marca, vor fi citite cu mentiunea „sau echivalent”
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţei majore sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului care transmite respectiva ofertă, conform prev. Art. 125 din HG 395/2016
Arată mai mult Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro📧
Telefon: +40 213104641📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro🌏 Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Spitalul general c.f. ploiesti
Numărul național de înregistrare: 2844375_3
Adresa poștală: Strada: Domnişori, nr. 93
Cod poștal: 100284
Orașul poștal: Ploiesti
Regiune: Prahova🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: achizitii@spitalcfploiesti.ro📧
Telefon: +40 244593233📞
Fax: +40 244593233 📠
URL: https://www.spitalcfploiesti.ro🌏 Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Conform legii 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare” Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Se va utiliza plata electronică
Sursa: OJS 2025/S 236-814379 (2025-12-04)