Achiziționarea de servicii Microsoft 365

Scurtă descriere

Obiectivul general al proiectului îl reprezintă activarea, prin mijloace electronice, a dreptului de utilizare de servicii Microsoft O365 E3 pentru un număr maxim de 1600 de conturi (pentru 12 luni – durata estimata a unui contract subsecvent).

Acestea vor cuprinde urmatoarele servicii:
- realizarea de conferințe (audio și video) online, protectie si detectie amenintari informatice;
- protectie avansata pentru email;
- managementul utilizatorilor si al accesului prin politici avansate;
- asistent virtual AI.
Aceste servicii trebuie să includă:
A. O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User
B. M365 Copilot Sub Add-on
C. Defender O365 P2 Sub Per User
D. Entra ID P1 Sub Per User
E. Teams Enterprise EEA Sub Per User

Modalitatea de atribuire propusă de Autoritatea Contractantă este un acord cadru de servicii incheiat cu un singur operator economic pentru o durata de 36 de luni cu incheiere de 3 contracte subsecvente cu o durata de 12 luni fiecare.

Calendar estimativ al contractelor subsecvente:
1. Contract subsecvent nr. 1 : 15.09.2025 – 14.09.2026
2. Contract subsecvent nr. 2 : 15.09.2026 – 14.09.2027
3. Contract subsecvent nr. 3 : 15.09.2027 – 14.09.2028

Cantitati minime acord cadru (36 luni)

- O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 3600
- M365 Copilot Sub Add-on 45
- Defender O365 P2 Sub Per User 3600
- Entra ID P1 Sub Per User 3600
- Teams Enterprise EEA Sub Per User 3600

Cantitati maxime acord cadru (36 luni)

- O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 4800
- M365 Copilot Sub Add-on 60
- Defender O365 P2 Sub Per User 4800
- Entra ID P1 Sub Per User 4800
- Teams Enterprise EEA Sub Per User 4800

Cantitati minime contract subsecvent (12 luni)

- O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 1200
- M365 Copilot Sub Add-on 15
- Defender O365 P2 Sub Per User 1200
- Entra ID P1 Sub Per User 1200
- Teams Enterprise EEA Sub Per User 1200

Cantitati maxime contract subsecvent (12 luni)

- O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 1600
- M365 Copilot Sub Add-on 20
- Defender O365 P2 Sub Per User 1600
- Entra ID P1 Sub Per User 1600
- Teams Enterprise EEA Sub Per User 1600

Informații suplimentare

Sursa de finanțare a acordului cadru:
Masura 20 – Asistența Tehnică articol bugetar: 58.04.02 CE, 58.04.01 BS, 58.04.03 TVA (FEADR)
si
Masura 20 – Asistența Tehnică articol bugetar: 83.10.03.30 (PNS)

Sursa de finantare contracte subsecvente:
Masura 20 – Asistența Tehnică articol bugetar: 58.04.02 CE, 58.04.01 BS, 58.04.03 TVA (FEADR)
sau
Masura 20 – Asistența Tehnică articol bugetar: 83.10.03.30 (PNS)

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente justificative vor fi:
- certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență.
Certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează.
Informațiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale/valide la data prezentării acestuia.
Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt:
- date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare);
- activitățile principale și secundare;
- reprezentanții legali.
- mențiuni înscrise conform Legii 85/2006 privind procedura insolvenței.
- persoanele fizice/juridice străine pot prezenta documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invoca susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează.
Notă: Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Nivelul minim al cifrei de afaceri medie anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2022, 2023 și 2024 trebuie să fie cel puțin egală cu 557.424 euro. Valorile vor fi exprimate în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv:

ANUL CURS EURO/ LEI
2022 4,9313
2023 4,9467
2024 4,9746

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire:
- bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
NOTA:
(1) În cazul în care ofertantul reprezintă un grup de operatori economici, cerința minimă privind situația economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă ofertantul/grupul de operatori economici își demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susținerea acordată de către unul sau mai mulţi susţinători, cerinţa privind cifra de afaceri va fi îndeplinită prin cumularea capacităţii economice a terţului/ terţilor cu cea a ofertantului/ grupului de operatori, după caz, cu precizarea că susținerea va fi acordată asocierii și nu unuia dintre asociați.
(2) De asemenea in cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 si 167, precum şi informaţiile privind capacitatea economica şi financiară care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna/ terț susținător) a prestat în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare individuală/ cumulată de minim 557.424 euro fără TVA.
Sunt acceptate unul sau mai multe contracte.
Valorile vor fi exprimate în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv:

ANUL CURS EURO/ LEI
2022 4,9313
2023 4,9467
2024 4,9746

Notă:
1. Contractele pot fi și în curs de derulare, fiind luată în considerare doar partea deja executată din contract (confirmată prin facturi emise, procese verbale de recepție semnate de ambele părți, alte documente justificative).
2. Modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul departicipare publicat initial iar în cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani se va extinde corespunzator cu zilele de decalare si perioada aferenta experientei similare.
3. Prin servicii similare se înteleg servicii de aceeaşi natura şi complexitate cu serviciile ce urmează a fi achiziţionate şi anume: servicii de consultanţă, asistenţă și suport tehnic aferente produselor software sau servicii de tip cloud.

Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul trebuie să dovedească, prin raportare la contractele executate în trecut, faptul că este capabil să presteze servicii similare, cel puţin la nivelul valoric al serviciilor cuprinse in estimarea celui mai mare contract subsecvent.
În acest sens, se va avea în vedere faptul ca valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este: 557.424 euro fără TVA.
Astfel se va prezenta Lista principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, perioadelor contractului, obiectului contractelor, activitatilor desfasurate in cadrul acestora, precum şi a beneficiarilor.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ terț susținător/subcontractant) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente justificative sunt: părți relevante din contracte/ proces verbal de recepție/ recomandare beneficiar/ alte documente relevante, etc.
Se vor lua în calcul contractele executate în calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant.
În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, de către unul sau mai multi terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților susținători- Formularul 8 se regaseste in sectiunea Formulare.
Odata cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/ terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Ofertantul, prin actul încheiat cu terțul/ terții susținător(i), trebuie să garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament ferm, acest act devenind anexă la angajamentul ferm.
- În cazul în care prestatorul întâmpină dificultăți pe parcursul executării Contractului, iar pentru a demonstra îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională a beneficiat de susținerea unui/ unor terț/ terți, executantul cesionează, cu titlu de garanție, în favoarea Achizitorului, orice drept la despagubire și/ sau pretenție la daune pe care le-ar putea avea împotriva terțului/ terților susținător(i) pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de susținere. În acest sens, prin actul încheiat între Executant și terțul/ terții susținător(i), anexă la Contract, părțile vor stabili dreptul Achizitorului la orice drept la despagubire și/sau pretenție la daune pe care le-ar putea avea Prestatorul împotriva terțului/ terților susținător(i) pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de susținere.

Informații suplimentare

Notă 1:
În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990 , se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:
 În cazul societăților în nume colectiv: persoana fizică numită/aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau după caz persoanele fizice numite/alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori (art. 7 și art. 77 din Legea nr. 31/1990);
În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți/aleși în calitatea de administratori (art. 88 și art. 90 din Legea nr. 31/1990);
 În cazul societăților pe acțiuni:
- Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar:
- persoana desemnată/numită în calitate de administrator sau după caz persoanele desemnate/numite în calitate de administratori care constituie consiliul de administrație (art. 137 și art. 1371 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
În conformitate cu prevederile art. 15313 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator;
- directorii societății pe acțiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia (art. 1381 , art. 143 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), 162 alin. (1) și art. 163 din Legea nr. 31/1990).
2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist:
- directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului (art. 153 alin. (1) și (2), art. 1531 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- membrii consiliului de supraveghere (art. 153 alin. (1) și (2) și art. 1539 alin. (3) din Legea nr. 31/1990).
- persoana desemnată în calitate de auditor intern (art. 160 și art. 163 din Legea nr. 31/1990).
 În cazul societăților în comandită pe acțiuni:
- asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990).
 În cazul societăților cu răspundere limitată:
- persoana numită în calitate de administrator sau după caz persoanele numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)-(4) din Legea nr. 31/1990);
- asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății (art. 199 alin.(5) din Legea nr. 31/1990).
Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite.

Notă 2:
1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Conform prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile și completarile ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatoruleconomic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile și completarile ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectiva nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
3. Terțul susținător va include prin completarea DUAE toate informațiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea, astfel cum sunt acestea stabilite în prezenta procedură, care prezintă relevanță pentru susținerea
acordată în cadrul procedurii de atribuire.
4. Subcontractanții vor include prin completarea DUAE informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul vor include toate informaţiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile cu privire la situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.

Nedepunerea angajamentului ferm al terțului susținător, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere o data cu oferta presupune declararea acesteia ca inacceptab

Garanția de buna execuție
Cuantumul garanţiei de bună execuţie este de 10% din valoarea contractului subsecvent in lei fără TVA la cursul BNR valabil la data întocmirii contractului de catre achizitor. Garanția de bună execuție se va constitui in conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Garanția de bună execuție se va constitui în perioada de valabilitate a ofertei în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de ambele părți. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție cu respectarea art.41 din HG nr.395/2016. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reintregi garanția raportat la restul de executat. Garanția de bună execuție se restituie/ eliberează în condițiile prevăzute la art. 1542, alin.(2) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.