Achiziționarea echipamentelor hardware, a componentelor software și prestarea serviciilor de implementare, configurare și integrare a Sistemului Informatic Integrat în cadrul proiectului „DIGITALIZAREA SPITALULUI ORĂȘENESC CORABIA”,

Scurtă descriere

Digitalizarea serviciilor prin achiziționarea echipamentelor hardware, a componentelor software și prestarea serviciilor de implementare, configurare și integrare a Sistemului Informatic Integrat în cadrul proiectului „DIGITALIZAREA SPITALULUI ORĂȘENESC CORABIA”, necesare desfășurarii activității profesionale în cadrul instituției, conform prevederilor caietului de sarcini.
Procedura de atribuire este initiata sub incidenta unei clauze suspensive (care prevede posibilitatea de anulare a procedurii de atribuire a contractului, în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire), motiv pentru care Autoritatea Contractantă îsi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă și/sau de a anula întreaga procedură de atribuire, in conformitate cu prevederile Legii nr. 11/2018.
Clauza suspensiva - Procedura de atribuire este initiata sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de incheierea contractului de finantare cu Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene pe sumele contractate (Formularul/Anexa 1) sau dacǎ aceastǎ condiţie nu este ȋndeplinitǎ, de identificarea altei surse de finantare.
Clauza suspensivǎ are aplicabilitate o perioadǎ de 12 luni de la termenul limitǎ de depunere a ofertelor. Dacǎ condiţia semnǎrii contractului de finanţare nu este ȋndeplinitǎ ȋn acest termen sau nu este identificatǎ o altǎ sursǎ de finanţare, procedura de atribuire va fi anulatǎ.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Numar zile pana la care se va raspunde la clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 11

Descrierea achiziției publice

Digitalizarea serviciilor prin achiziționarea echipamentelor hardware, a componentelor software și prestarea serviciilor de implementare, configurare și integrare a Sistemului Informatic Integrat în cadrul proiectului „DIGITALIZAREA SPITALULUI ORĂȘENESC CORABIA”, necesare desfășurarii activității profesionale în cadrul instituției, conform prevederilor caietului de sarcini.

Conform art.160 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (asa cum a fost modificata prin Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.107/2017), coroborat cu prevederile art. 27 din Hotararea Guvernului nr. 395/2016, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari (daca acestea au fost primite in termen), cu 11 zile inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor in Anuntul de participare.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile.

Informații suplimentare

Procedura de atribuire este initiata sub incidenta unei clauze suspensive (care prevede posibilitatea de anulare a procedurii de atribuire a contractului, în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire), motiv pentru care Autoritatea Contractantă îsi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă și/sau de a anula întreaga procedură de atribuire, in conformitate cu prevederile Legii nr. 11/2018.
Clauza suspensiva - Procedura de atribuire este initiata sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de incheierea contractului de finantare cu Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene pe sumele contractate (Formularul/Anexa 1) sau dacǎ aceastǎ condiţie nu este ȋndeplinitǎ, de identificarea altei surse de finantare.
Avand in vedere dispozitiile Legii nr. 11/2018, autoritatea contractanta precizeaza ca va incheia contractul cu ofertantul declarat castigator numai in masura in care fondurile necesare achizitiei vor fi asigurate prin semnarea contractului de finantare cu Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene sau prin identificarea altei surse de finantare.
In cazul în care, indiferent de motive, contractul de finantare cu Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene nu se va semna, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a aplica prevederile Legii nr. 11/2018, dupa primirea notificarii din partea Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice cu privire la neacordarea finantarii, fiind imposibila încheierea contractului de achizitie publica sau de a semna contractul de achiziţie publicǎ, dacǎ se identificǎ o altǎ sursǎ de finanţare.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri înteleg ca autoritatea contractanta si/sau Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene nu pot fi considerati raspunzatori pentru vreun prejudiciu în cazul anularii procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia si indiferent daca autoritatea contractanta si/sau Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene au fost notificati asupra existentei unui asemenea prejudiciu.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-si întreaga raspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situatia descrisa.
Clauza suspensivǎ are aplicabilitate o perioadǎ de 12 luni de la termenul limitǎ de depunere a ofertelor. Dacǎ condiţia semnǎrii contractului de finanţare nu este ȋndeplinitǎ ȋn acest termen sau nu este identificatǎ o altǎ sursǎ de finanţare, procedura de atribuire va fi anulatǎ.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile art.137, alin. (2), lit. j) din HG 395/2016.
b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP .
c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP .
d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns.
f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
g) Conform art. 57, alineatul (4), din legea 98 din 2016 actualizata, Operatorii economici indică și dovedesc în cuprinsul ofertei care informații din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară și/sau fundamentări/justificări de preț/cost sunt confidențiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informațiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară și/sau fundamentări/justificări de preț/cost ca fiind confidențiale trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate,dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin. (1);
Nota:
1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.
3.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
INFORMATII BENEFICIARI REALI
In cazul in care ofertanții/asociați/ terți susținători/subcontractanți, declara ca societatea este organizata ca societate pe actiuni cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator, acestia sunt obligați să pună la dispoziția Autorităților Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR. Astfel datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți in faza depunerii documentelor suport DUAE, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, se va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc. Înainte de semnarea contractelor de achizitie publicăt Autoritatea Contractantă va înscrie și verifica existenta datelor privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor la ONRC.