Achiziționarea serviciilor de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și a Echipamentelor Conexe, în cadrul proiectului „Digitalizarea Serviciului de Ambulanță Județean Vâlcea”

Serviciul judetean de ambulanta Vâlcea

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-03-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-01-27.

Cine?

• Serviciul judetean de ambulanta Vâlcea

Ce?

• Dispozitive de stocare şi citire › Unităţi de memorie
• Servicii de formare › Servicii de perfecţionare personală
• Servicii de software › Servicii de dezvoltare software
• Servicii informatice › Servicii informatice profesionale

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-01-27	Anunţ de participare
2025-01-27	Anunţ de participare
2025-01-27	Anunţ de participare
2025-01-27	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-01-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Achiziționarea serviciilor de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și a Echipamentelor Conexe, în cadrul proiectului „Digitalizarea Serviciului de Ambulanță Județean Vâlcea”
Număr de referință: 1
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de dezvoltare software 📦
Valoarea estimată fără TVA: 2 454 600 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziție constituie elementul central al procesului de digitalizare a activității SAJ Vâlcea, pentru care Serviciul Județean de Ambulanță Vâlcea, prin intermediul Ministerului Sănătății, a obținut o finanțare nerambursabilă prin Planul Național de Redresare și Reziliență, în cadrul Componentei 7 - Transformare digitală, Investiția 13 - Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică I3.2. Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS, în baza Contractului de Finanțare nr. 1417/51/13.2/17.04.2024. Pentru implementarea în bune condiții, și în conformitate cu cerințele Finanțatorului, Serviciul de Ambulanță Județean Vâlcea trebuie să contracteze servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și a Echipamentelor Conexe, în cadrul proiectului mai sus menționat. Obiectivul general al acestui proiect îl reprezintă digitalizarea activității Serviciului de Ambulanță Județean Vâlcea, cu scopul de optimiza fluxurile interne și a reduce timpii necesari pentru procesarea și emiterea documentelor. Obiectivele specifice vizează:  Digitalizarea arhivei fizice existente prin: achiziția unui scaner/multifuncțională si realizare baza de date în cloud.  Achiziția de echipamente IT: laptopuri, imprimante, servere, storage  Realizarea unei platforme web de management al documentelor și fluxurilor de lucru;  Instruirea angajaților în ceea ce privește utilizarea noilor tehnologii digitale implementate Beneficiile anticipate în urma finalizării achiziției sunt următoarele:  Eficiență operațională: Digitizarea si digitalizarea vor permite automatizarea multor aspecte ale asigurării suportului administrativ la nivelul Autorității Contractante, cum ar fi procesarea solicitărilor de adeverințe, gestionarea datelor angajaților sau raportarea performanțelor, ceea ce duce la o desfășurare mai eficientă a operațiunilor zilnice.  Reducerea erorilor umane: cu ajutorul sistemului informatic, riscul de erori umane în gestionarea datelor și a proceselor este semnificativ redus.  Acces la informații în timp real: digitalizarea va permite personalului administrativ instruit să aibă acces instantaneu la informațiile istorice ale angajaților.  Raportare și analiză îmbunătățite: sistemele digitale vor colecta date în timp real și vor genera rapoarte detaliate și analize. Aceste informații vor fi folosite pentru a evalua performanța și a lua decizii mai bine informate pentru îmbunătățirea serviciului de management al documentelor.  Comunicare îmbunătățită: digitalizarea facilitează comunicarea între angajați și departamente.  Economii de timp și costuri: digitalizarea va reduce nevoia de hârtie, va reduce timpul alocat unor task-uri administrative și va scădea costurile asociate cu stocarea documentelor fizice. Aceste economii vor fi folosite pentru îmbunătățirea serviciilor sau pentru achiziționarea de echipamente și resurse suplimentare.  Transparența și responsabilitatea: sistemele digitale vor înregistra acțiunile și deciziile luate, ceea ce va spori transparența și responsabilitatea în cadrul serviciului de ambulanță.

Descrierea achiziției publice

Serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziție constituie elementul central al procesului de digitalizare a activității SAJ Vâlcea, pentru care Serviciul Județean de Ambulanță Vâlcea, prin intermediul Ministerului Sănătății, a obținut o finanțare nerambursabilă prin Planul Național de Redresare și Reziliență, în cadrul Componentei 7 - Transformare digitală, Investiția 13 - Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică I3.2. Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS, în baza Contractului de Finanțare nr. 1417/51/13.2/17.04.2024. Pentru implementarea în bune condiții, și în conformitate cu cerințele Finanțatorului, Serviciul de Ambulanță Județean Vâlcea trebuie să contracteze servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și a Echipamentelor Conexe, în cadrul proiectului mai sus menționat.
Obiectivul general al acestui proiect îl reprezintă digitalizarea activității Serviciului de Ambulanță Județean Vâlcea, cu scopul de optimiza fluxurile interne și a reduce timpii necesari pentru procesarea și emiterea documentelor.
Obiectivele specifice vizează:
 Digitalizarea arhivei fizice existente prin: achiziția unui scaner/multifuncțională si realizare baza de date în cloud.
 Achiziția de echipamente IT: laptopuri, imprimante, servere, storage
 Realizarea unei platforme web de management al documentelor și fluxurilor de lucru;
 Instruirea angajaților în ceea ce privește utilizarea noilor tehnologii digitale implementate
Beneficiile anticipate în urma finalizării achiziției sunt următoarele:
 Eficiență operațională: Digitizarea si digitalizarea vor permite automatizarea multor aspecte ale asigurării suportului administrativ la nivelul Autorității Contractante, cum ar fi procesarea solicitărilor de adeverințe, gestionarea datelor angajaților sau raportarea performanțelor, ceea ce duce la o desfășurare mai eficientă a operațiunilor zilnice.
 Reducerea erorilor umane: cu ajutorul sistemului informatic, riscul de erori umane în gestionarea datelor și a proceselor este semnificativ redus.
 Acces la informații în timp real: digitalizarea va permite personalului administrativ instruit să aibă acces instantaneu la informațiile istorice ale angajaților.
 Raportare și analiză îmbunătățite: sistemele digitale vor colecta date în timp real și vor genera rapoarte detaliate și analize. Aceste informații vor fi folosite pentru a evalua performanța și a lua decizii mai bine informate pentru îmbunătățirea serviciului de management al documentelor.
 Comunicare îmbunătățită: digitalizarea facilitează comunicarea între angajați și departamente.
 Economii de timp și costuri: digitalizarea va reduce nevoia de hârtie, va reduce timpul alocat unor task-uri administrative și va scădea costurile asociate cu stocarea documentelor fizice. Aceste economii vor fi folosite pentru îmbunătățirea serviciilor sau pentru achiziționarea de echipamente și resurse suplimentare.
 Transparența și responsabilitatea: sistemele digitale vor înregistra acțiunile și deciziile luate, ceea ce va spori transparența și responsabilitatea în cadrul serviciului de ambulanță.

Informații suplimentare:

Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă, Componenta 7 – Transformare digitală, Investiția I3 – Realizarea sistemului de eHelath și telemedicină, Investiția Specifică I3.2. - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS, prin contractul de finanțare nr. 1417/51/13.2 din 17.04.2024

Produse/servicii suplimentare:

Servicii de perfecţionare personală 📦

Servicii informatice profesionale 📦

Unităţi de memorie 📦

Locul principal sau locul de desfășurare:

România, Județul Vâlcea, Municipiul Râmnicu-Vâlcea, Strada General Magheru, Nr. 42

Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Vâlcea 🏙️
Durata: 3 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): Experiența experților cheie
Criteriul de calitate (pondere): 35
Criteriul de calitate (denumire): Calitatea propunerii tehnice
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Perioada pentru care se asigură mentenanță gratuită (garanție)
Criteriul de calitate (pondere): 15
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-03-03 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-03-03 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de Evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-03-03 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de Evaluare
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința 1: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 (actualizată) Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate numai de ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, la finalizarea evaluării ofertelor și doar la solicitarea autorității contractante. Aceste documente pot fi: • certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal; • declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • declarație privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul Articolului 3, punctul 6 din Directiva UE 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al Art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de Art. 22 alin. 2, lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului sau extras Furnizare informații privind beneficiarii reali, emis de ONRC • alte documente edificatoare, după caz Pentru operatorii economici străini, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, operatorii vor depune o declarație pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. La momentul prezentării lor, aceste documente trebuie să fie actualizate, respectiv valabile (cu excepția certificatelor fiscale pentru care nu se impune o anumită valabilitate în afara celei prevăzute de documentele înseși) și să cuprindă informații reale/valabile. Odată cu oferta, operatorii economici participanţi la procedură au obligaţia să completeze şi să prezinte: • DUAE, (inclusiv pentru asociaţii/terţii susţinători/subcontractanţi – dacă este cazul); • angajamentul ferm al terţului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia (dacă este cazul); • acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, (dacă este cazul); Nedepunerea de către ofertant, odată cu oferta, a DUAE (inclusiv pentru fiecare asociat/ subcontractant/ terț susținător, după caz) atrage respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător va include toate informaţiile care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerințelor de mai sus Cerința 2: Ofertanții, terți susținători si subcontractanții nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese) Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către ofertanți și separat de ofertanții asociați, subcontractanți/ terț susținători (daca este cazul) cu informațiile aferente situației lor Pentru aceasta procedură, persoanele ce dețin funcții de decizie in cadrul autorității in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului menționat sunt următoarele: - Leonard-Delian IONESCU – Manager General, - Florentina-Daniela BOȘOAGĂ – Director Economic, - Valentin-Adrian POPA – Director Tehnic, - Ioana-Emilia DINCĂ – Director Medical, - Constantin-Cătălin BĂDOI – Asistent medical Șef

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința 1:
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 (actualizată)
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate numai de ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, la finalizarea evaluării ofertelor și doar la solicitarea autorității contractante. Aceste documente pot fi:
• certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal;
• declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• declarație privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul Articolului 3, punctul 6 din Directiva UE 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al Art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de Art. 22 alin. 2, lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului sau extras Furnizare informații privind beneficiarii reali, emis de ONRC
• alte documente edificatoare, după caz
Pentru operatorii economici străini, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, operatorii vor depune o declarație pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
La momentul prezentării lor, aceste documente trebuie să fie actualizate, respectiv valabile (cu excepția certificatelor fiscale pentru care nu se impune o anumită valabilitate în afara celei prevăzute de documentele înseși) și să cuprindă informații reale/valabile. Odată cu oferta, operatorii economici participanţi la procedură au obligaţia să completeze şi să prezinte:
• DUAE, (inclusiv pentru asociaţii/terţii susţinători/subcontractanţi – dacă este cazul);
• angajamentul ferm al terţului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia (dacă este cazul);
• acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, (dacă este cazul);
Nedepunerea de către ofertant, odată cu oferta, a DUAE (inclusiv pentru fiecare asociat/ subcontractant/ terț susținător, după caz) atrage respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător va include toate informaţiile care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerințelor de mai sus

Cerința 2:
Ofertanții, terți susținători si subcontractanții nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese)
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către ofertanți și separat de ofertanții asociați, subcontractanți/ terț susținători (daca este cazul) cu informațiile aferente situației lor
Pentru aceasta procedură, persoanele ce dețin funcții de decizie in cadrul autorității in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului menționat sunt următoarele:
- Leonard-Delian IONESCU – Manager General,
- Florentina-Daniela BOȘOAGĂ – Director Economic,
- Valentin-Adrian POPA – Director Tehnic,
- Ioana-Emilia DINCĂ – Director Medical,
- Constantin-Cătălin BĂDOI – Asistent medical Șef

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Ofertanții individuali/fiecare din membrii asocierii care depun ofertă (inclusiv subcontractanții) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, sa reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităților care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire:Operatorii economici vor completa Documentul Unic de Achiziți European (DUAE), potrivit calității în care participă la procedură, ținând cont de prevederile din Legea nr.98/2016 (actualizată), respectiv prin selectarea opțiunii „indicația globală pentru toate criteriile de selecție”. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE sunt: 1. Pentru persoane juridice române: (a) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte date despre sediul social și obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent cu capacitatea de exercitare profesională a operatorului economic, atestată prin certificatul constatator emis de O.R.C.; (b) Declarație privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul Articolului 3, punctul 6 din Directiva UE 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al Art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de Art. 22 alin. 2, lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului sau extras Furnizare informații privind beneficiarii reali, emis de ONRC 2. Pentru persoane juridice străine: (c) Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare sau apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Documentele probante vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română. (d) Declarație privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul Articolului 3, punctul 6 din Directiva UE 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al Art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de Art. 22 alin. 2, lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate respectiv, certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în țara de rezidența, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. La momentul prezentării lor, aceste documente trebuie să fie actualizate, respectiv valabile (cu excepția celor privind înscrierea în registre comerciale/ profesionale, pentru care nu se impune o anumită valabilitate în afara celei prevăzute de documentele înseși) și să cuprindă informații reale/valabile

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Ofertanții individuali/fiecare din membrii asocierii care depun ofertă (inclusiv subcontractanții) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, sa reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităților care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:Operatorii economici vor completa Documentul Unic de Achiziți European (DUAE), potrivit calității în care participă la procedură, ținând cont de prevederile din Legea nr.98/2016 (actualizată), respectiv prin selectarea opțiunii „indicația globală pentru toate criteriile de selecție”.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE sunt:
1. Pentru persoane juridice române:
(a) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte date despre sediul social și obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent cu capacitatea de exercitare profesională a operatorului economic, atestată prin certificatul constatator emis de O.R.C.;
(b) Declarație privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul Articolului 3, punctul 6 din Directiva UE 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al Art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de Art. 22 alin. 2, lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului sau extras Furnizare informații privind beneficiarii reali, emis de ONRC
2. Pentru persoane juridice străine:
(c) Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare sau apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Documentele probante vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română.
(d) Declarație privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul Articolului 3, punctul 6 din Directiva UE 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al Art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de Art. 22 alin. 2, lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate respectiv, certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în țara de rezidența, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
La momentul prezentării lor, aceste documente trebuie să fie actualizate, respectiv valabile (cu excepția celor privind înscrierea în registre comerciale/ profesionale, pentru care nu se impune o anumită valabilitate în afara celei prevăzute de documentele înseși) și să cuprindă informații reale/valabile

Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Prestarea unor servicii de tipul celui specificat: Ofertantul trebuie sa fi prestat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, respectiv servicii de dezvoltare și/sau implementare sisteme informatice privind digitalizarea proceselor de administrare a informației si a documentelor, în ultimii 3 ani în valoare de cel puțin 2.000.000,00 lei fără TVA, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul unuia sau a maximum 3 contracte. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertelor cu mențiunea că în situația în care AC decalează data limită de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei va fi cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Centrală Europeană pentru fiecare an în parte. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire prin selectarea opțiunii „indicația globală pentru toate criteriile de selecție”. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, după caz acestea putând fi fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - recomandări; - procese-verbale de recepție; facturi fiscale; - documente constatatoare, etc. Documentele trebuie sa ateste faptul ca lucrările au fost executate în conformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfârșit. In urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile, se vor solicita doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, documentele justificative constând in documente reprezentând certificări/ documente constatatoare pentru acele lucrări executate pe care ofertantul propune ca autoritatea contractanta sa le ia in considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiență similara. Respectivele certificări vor trebui sa indice: a) obiectul lucrărilor executate astfel încât sa fie furnizate toate informațiile solicitate si necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similara, b) beneficiarii, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați, c) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început si data de finalizare) in care s-a prestat contractul d) locul executării lucrărilor si e) sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârșit; Nota 1: Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Intra in categoria documentelor reprezentând certificări de buna prestație procese verbale de recepție /recomandări /documente constatatoare sau alte documente similare in măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței de calificare privind experiența similară. Ca și condiție ad validitatem, sub sancțiunea considerării cerinței ca neîndeplinită, documentele reprezentând certificări de buna prestație vor avea data și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de formă care lipsesc documentele de forță probantă. Nota 2: Dacă se vor prezenta ca experiență similară contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligația să evidențieze și să dovedească în mod clar în documentele reprezentând certificări de buna prestație depuse, care sunt serviciile de natură a îndeplini solicitările din anunțul de participare. Nota 3: Cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei va fi cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Centrală Europeană pentru fiecare an în parte. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016, caz în care se va depune odată cu DUAE Angajamentul privind susținerea capacității tehnice și/sau profesionale (Formularul 7), precum și documentele suport care probează susținerea acordată prin angajamentul de susținere.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Prestarea unor servicii de tipul celui specificat: Ofertantul trebuie sa fi prestat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, respectiv servicii de dezvoltare și/sau implementare sisteme informatice privind digitalizarea proceselor de administrare a informației si a documentelor, în ultimii 3 ani în valoare de cel puțin 2.000.000,00 lei fără TVA, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul unuia sau a maximum 3 contracte. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertelor cu mențiunea că în situația în care AC decalează data limită de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei va fi cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Centrală Europeană pentru fiecare an în parte.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire prin selectarea opțiunii „indicația globală pentru toate criteriile de selecție”. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, după caz acestea putând fi fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - recomandări; - procese-verbale de recepție; facturi fiscale; - documente constatatoare, etc.
Documentele trebuie sa ateste faptul ca lucrările au fost executate în conformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfârșit.
In urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile, se vor solicita doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, documentele justificative constând in documente reprezentând certificări/ documente constatatoare pentru acele lucrări executate pe care ofertantul propune ca autoritatea contractanta sa le ia in considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiență similara. Respectivele certificări vor trebui sa indice:
a) obiectul lucrărilor executate astfel încât sa fie furnizate toate informațiile solicitate si necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similara,
b) beneficiarii, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați,
c) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început si data de finalizare) in care s-a prestat contractul
d) locul executării lucrărilor si
e) sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârșit;
Nota 1: Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Intra in categoria documentelor reprezentând certificări de buna prestație procese verbale de recepție /recomandări /documente constatatoare sau alte documente similare in măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței de calificare privind experiența similară. Ca și condiție ad validitatem, sub sancțiunea considerării cerinței ca neîndeplinită, documentele reprezentând certificări de buna prestație vor avea data și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de formă care lipsesc documentele de forță probantă.
Nota 2: Dacă se vor prezenta ca experiență similară contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligația să evidențieze și să dovedească în mod clar în documentele reprezentând certificări de buna prestație depuse, care sunt serviciile de natură a îndeplini solicitările din anunțul de participare.
Nota 3: Cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei va fi cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Centrală Europeană pentru fiecare an în parte.
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016, caz în care se va depune odată cu DUAE Angajamentul privind susținerea capacității tehnice și/sau profesionale (Formularul 7), precum și documentele suport care probează susținerea acordată prin angajamentul de susținere.

Condiții de participare
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Serviciul Judetean de Ambulanta Valcea
Numărul național de înregistrare: 7446923
Adresa poștală: Strada: Magheru, general, nr. 42
Cod poștal: 240601
Orașul poștal: Ramnicu Valcea
Regiune: Vâlcea 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Andreea Maria Juganaru
E-mail: achizitiipub@yahoo.com 📧
Telefon: +40 741131481 📞
Fax: +40 0250737437 📠
URL: https://www.ambulantavalcea.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Autoritate regională sau locală
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100190371 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Toate comunicarile între autoritatea contractantă și ofertanti, pe parcursul depunerii ofertelor și evaluării, se fac prin platform SICAP prin mijloace electronice. Orice solicitare de clarificare la documentatia de atribuire, din partea ofertanților se va transmite prin SICAP. Clarificările primite prin alte mijloace, nu vor fi luate în considerare. Pe parcursul evaluării ofertelor, autoritatea contractanta va transmite clarificările spre ofertanți, tot prin platforma SICAP. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartiment Achiziții Publice din cadrul Serviciului de Ambulanță Județean Vâlcea
Numărul național de înregistrare: 7446923_3
Adresa poștală: Strada Magheru, general, Nr. 42
Cod poștal: 240601
Orașul poștal: Ramnicu Valcea
Regiune: Vâlcea 🏙️
E-mail: achizitiipub@yahoo.com 📧
Telefon: 0741131481 📞
URL: https://www.ambulantavalcea.ro/ 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Procedura de contestare se va derula în conformitate cu prevederile Legii 101/2016. Termenul de exercitare a căii de atac este de 10 zile de la data luării la cunoștință, de către partea interesată, a unui act al autorității contractante considerat nelegal

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 019-057563 (2025-01-27)

Anunţ de participare (2025-01-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 2 454 600 RON 💰

Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2025-02-13 15:00:00.0000000 📅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Autoritatea contractantă
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: PROCEDURE
Valoare nouă
Text:

Descriere modalitate de indeplinire la "III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale"

Alte informații suplimentare
Cerința a fos transferată la Secțiunea III.1.1.a)
Principalul motiv al modificării: Corectare cumpărător
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: fd5d3b06-b961-46f5-b620-a9857b82eb37-01
Sursa: OJS 2025/S 036-116113 (2025-01-27)

Anunţ de participare (2025-01-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 2 454 600 RON 💰

Procedura
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-03-13 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-03-13 15:00:00.0000000 📅
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2025-03-13 15:00:00.0000000 📅

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de ✅
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2025-02-21 📅
Valoare nouă
Text: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
La fel ca: Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Valoare nouă
Data deschiderii
Alte informații suplimentare

Prelungire termen ca urmare a nefuncționalității SEAP și ca urmare a publicării clarificărilor din oficiu

Principalul motiv al modificării: Informații disponibile acum
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: fd5d3b06-b961-46f5-b620-a9857b82eb37-01
Sursa: OJS 2025/S 038-120830 (2025-01-27)

Anunţ de participare (2025-01-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 2 454 600 RON 💰
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Perioada pentru care se asigură mentenanță (garanție)

Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2025-02-23 15:00:00.0000000 📅

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text:

Denumire factor evaluare la "Perioada pentru care se asigură mentenanță (garanție)"

Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de ✅
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2025-02-24 📅
Alte informații suplimentare
Factorul de evaluare a fost reformulat, în conformitate cu recomandările ANAP.
Principalul motiv al modificării: Corectare cumpărător
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: fd5d3b06-b961-46f5-b620-a9857b82eb37-01
Sursa: OJS 2025/S 041-129934 (2025-01-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)