Acord Cadru de furnizare CARNE (PUI, PORC, VITA, OUA GAINA, PESTE)

Scurtă descriere

Acord cadru pentru produse alimentare: CARNE (PUI, PORC, VITĂ, OUĂ DE GAINĂ, PEȘTE) congelate necesare hrănirii elevilor pentru o perioada de 12 luni de la data incheierii acordului, conform Caiet de sarcini nr.20013 din 05.02.2025. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare, numai prin SEAP (https://e-licitatie.ro/pub) intr-un termen de cel mult 7 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, conform art.160 alin.1 si 2 din Legea 98/2016. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, autoritatea contractanta va publica in SEAP raspunsurile in termen de pana la 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, conform art. 161 alin. 2 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.

Descrierea achiziției publice

Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 500 kg, maxim 5.000 kg

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 79.200,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 500 kg – maxim 3300 kg

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Informații suplimentare

Oferta financiara se va depune pentru cantitatea maxima din acordul cadru.
Numărul operatorilor economici care vor fi parte a acordului – cadru: 1
Contractele subsecvente se vor încheia fără reluarea competiției.
Nu se va utiliza etapa finală de licitație electronică.
Se vor încheia minim 2 contracte subsecvente pe parcursul derulării acordului cadru (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Punctajul total obținut va fi determinat după cum urmează:
punctajul acordat pentru factorul de evaluare l. Prețul Ofertei (maxim 40 puncte)
+
punctajul acordat pentru factorii de evaluare din componenta tehnică și anume factorul de evaluare 1 - Lanțul de aprovizionare (maxim 25 puncte), factorul de evaluare 2 - Utilizarea de ambalaje refolosibile (maxim 5 puncte) si factorul de ealuare 3 - Distanţa de la locul de producţie până la locul de consum (maxim 30 puncte)
= maxim 100 de puncte.
Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total.
Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător

Descrierea achiziției publice

Valoarea maxima estimata acord-cadru 143.000,00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 500 kg, maxim 5.500 kg

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 93.600,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 500 kg – maxim 3.600 kg

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Valoarea maxima estimata acord-cadru 2.750,00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 55 kg, maxim 550 kg

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 1.800,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 55 kg – maxim 360 kg

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Valoarea maxima estimata acord-cadru 167.400,00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 500 kg, maxim 6.200 kg

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 110.700,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 500 kg – maxim 4.100 kg

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Valoarea maxima estimata acord-cadru 154.000,00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 500 kg, maxim 5.500 kg

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 100,800,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 500 kg – maxim 3.600 kg

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Valoarea maxima estimata acord-cadru 27.600,00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 150 kg, maxim 1.200 kg

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 18.400,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 150 kg – maxim 800 kg

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Valoarea maxima estimata acord-cadru 73.800,00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 150 kg, maxim 1.800 kg

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 49.200,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 150 kg – maxim 1.200 kg

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Informații suplimentare

Oferta financiara se va depune pentru cantitatea maxima din acordul cadru.
Numărul operatorilor economici care vor fi parte a acordului – cadru: 1
Contractele subsecvente se vor încheia fără reluarea competiției.
Nu se va utiliza etapa finală de licitație electronică.
Se vor încheia minim 2 contracte subsecvente pe parcursul derulării acordului cadru (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Punctajul total obținut va fi determinat după cum urmează:
punctajul acordat pentru factorul de evaluare l. Prețul Ofertei (maxim 40 puncte)
+
punctajul acordat pentru factorii de evaluare din componenta tehnică și anume factorul de evaluare 1 - Lanțul de aprovizionare (maxim 25 puncte), factorul de evaluare 2 - Utilizarea de ambalaje refolosibile (maxim 5 puncte) si factorul de ealuare 3 - Distanţa de la locul de producţie până la locul de consum (maxim 30 puncte)
= maxim 100 de puncte.
Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total.
Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător.

Descrierea achiziției publice

Valoarea maxima estimata acord-cadru 30.600,00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 100 kg, maxim 900 kg

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 20.400,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 100 kg – maxim 600 kg

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Valoarea maxima estimata acord-cadru 150.000,00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 15.000 buc, maxim 150,000.00 buc.

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 100.000,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 15.000,00 buc. – maxim 100.000,00 buc.

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Valoarea maxima estimata acord-cadru 22.800,00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 50 kg, maxim 600 kg

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 15.200,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 50 kg – maxim 400 kg

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Valoarea maxima estimata acord-cadru 270.000,00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: - minim 400 kg, maxim 4.500 kg

Valoarea estimată unui singur contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 180.000,00 lei fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 400 kg – maxim 3000 kg

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia minim 2 contracte subsecvente (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1
Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE - în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016,
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt:
- certificate constatatoare care sa ateste lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) și anume certificat de atestare fiscală ANAF, certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind impozitele și taxele locale și alte venituri datorate bugetului local valabile la momentul prezentarii;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, valabil la momentul prezentarii;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus ofertantii vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante. Aceste documente vor fi prezentate în original sau copie conform cu originalul însoțite de traducerea autorizată. Documentele menționate se vor prezenta doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Potenţialii Ofertanţi, rezidenţi în Uniunea Europeană şi în ţările din Spaţiul Economic European (SEE ), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în ţara respectivă).

Cerința nr. 2
Ofertanţii, asociatii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Chindris Claudiu Stefan – Director, Mandi Ioana Camelia –Contabil Sef, Mogoszan Roxana - Consilier Juridic, Cocan Cristina – Ofiter specialist, Simu Maria Mihaiela - D. Sef BEH, Tarcea Catalin – Ofiter specialist, Muresan Sebastian Lucian – Agent, Cojocar Carmen Andreea - Agent, Chichisan Mariana – Referent.

Modalitatea de îndeplinire:
Pentru neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, toti participantii la procedura (ofertantii, asociatii, subcontractantii si tertii sustinatori) vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE si vor prezenta odata cu depunerea DUAE, Declaratia conf. art. 60 din Legea 98/2016 (Formular nr.1 din Sectiunea Formulare si modele documente) semnata si stampilata de catre reprezentantul legal și semnată electronic cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica.
De asemenea, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului /terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct..

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse conform criteriului de atribuire precizat în anunţul de participare.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse conform criteriului de atribuire precizat în anunţul de participare.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari transmise de catre autoritatea contractanta pe parcursul evaluarii ofertelor vor fi semnate de catre ofertanti cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare in SICAP, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a acordului cadru de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
ii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea a acordului cadru de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea acordului cadru de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității contractante.
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.

Instrucţiuni privind semnarea contractului de achiziţie
Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câştigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [11 ] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [10] zile pentru formularea eventualelor contestaţii administrative.
Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta în termen de [5] zile de la primirea invitaţiei pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenul de [10] zile a expirat iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reţine în favoarea sa garanţia de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorţiu, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informaţii care nu trebuie să fie diferite faţă de cele precizate în documentele care au însoţit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanţi, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanţii nominalizaţi in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Cantitatile minime si maxime prevazute in acordul cadru sunt estimative.
Prin contractele subsecvente ce vor fi incheiate intre parti, cantitatile minime din acordul cadru pot sa nu fie atinse, cantitatile maxime pot fi depasite in limita a 10% fara a eluda acele prevederi ale Legii nr. 98/2016 care instituie obligatii ale promitentului achizitor in raport cu anumite praguri valorice. Contractele subsecvente vor putea fi modificate cu respectarea prevederilor art. 221 din Legea nr. 98/2016.
În cazul în care finalul perioadei stabilite pentru livrarea produselor, se constată că rămân cantități de alimente cuprinse în contract pentru care nu au fost emise notificări de comandă de către persoana desemnata din cadrul Biroului Echipament si Hranire, valoarea contractului se diminuează automat cu contravaloarea acestora (fără a fi necesară emiterea unui act adițional în acest sens).

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorităţii/entităţii contractante, care încalcă legile privind achiziţiile publice, poate depune o plângere, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii/entităţii contractante considerat nelegal, cu respectarea termenelor prevazute in Legea nr. 101/2016.

Informații suplimentare

Oferta financiara se va depune pentru cantitatea maxima din acordul cadru.
Numărul operatorilor economici care vor fi parte a acordului – cadru: 1
Contractele subsecvente se vor încheia fără reluarea competiției.
Nu se va utiliza etapa finală de licitație electronică.
Se vor încheia minim 2 contracte subsecvente pe parcursul derulării acordului cadru (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Punctajul total obținut va fi determinat după cum urmează:
punctajul acordat pentru factorul de evaluare l. Prețul Ofertei (maxim 40 puncte)
+
punctajul acordat pentru factorii de evaluare din componenta tehnică și anume factorul de evaluare 1 - Lanțul de aprovizionare (maxim 55 puncte) si factorul de evaluare 2 - Utilizarea de ambalaje refolosibile (maxim 5 puncte)
= maxim 100 de puncte.
Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total.
Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător

Informații suplimentare

Oferta financiara se va depune pentru cantitatea maxima din acordul cadru.
Numărul operatorilor economici care vor fi parte a acordului – cadru: 1
Contractele subsecvente se vor încheia fără reluarea competiției.
Nu se va utiliza etapa finală de licitație electronică.
Se vor încheia minim 2 contracte subsecvente pe parcursul derulării acordului cadru (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Punctajul total obținut va fi determinat după cum urmează:
punctajul acordat pentru factorul de evaluare l. Prețul Ofertei (maxim 40 puncte)
+
punctajul acordat pentru factorii de evaluare din componenta tehnică și anume factorul de evaluare 1 - Lanțul de aprovizionare (maxim 55 puncte) si factorul de evaluare 2 - Utilizarea de ambalaje refolosibile (maxim 5 puncte)
= maxim 100 de puncte.
Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total.
Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător.

Informații suplimentare

Oferta financiara se va depune pentru cantitatea maxima din acordul cadru.
Numărul operatorilor economici care vor fi parte a acordului – cadru: 1
Contractele subsecvente se vor încheia fără reluarea competiției.
Nu se va utiliza etapa finală de licitație electronică.
Se vor încheia minim 2 contracte subsecvente pe parcursul derulării acordului cadru (conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Punctajul total obținut va fi determinat după cum urmează:
punctajul acordat pentru factorul de evaluare l. Prețul Ofertei (maxim 40 puncte)
+
punctajul acordat pentru factorii de evaluare din componenta tehnică și anume factorul de evaluare 1 - Lanțul de aprovizionare (maxim 55 puncte) si factorul de evaluare 2 - Utilizarea de ambalaje refolosibile (maxim 5 puncte)
= maxim 100 de puncte.
Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total.
Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător.