ACORD CADRU DE FURNIZARE DE PRODUSE AGROALIMENTARE NECESARE HRĂNIRII EFECTIVELOR DE ELEVI – 8 luni

Scurtă descriere

Acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic care va depune ofertă admisibilă și se va clasa pe primul loc după evaluarea ofertelor.Acordul cadru se va încheia pe o perioadă de 8 luni, conform prevederilor art. 114, art. 115 alin.(2) lit. a) și 117 din Legea 98/2016. Deoarece criteriul de atribuire utilizat este "cel mai bun raport calitate preț", clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajului total aferent fiecărei oferte, iar oferta stabilită ca fiind câștigătoare este oferta care întrunește punctajul cel mai mare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctajele egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorul de evaluare – preț. Dacă și în acest caz nu se poate face departajarea ofertanților, se vor solicita prin aplicația SEAP noi oferte financiare care pot fi egale sau diminuate fata de cele initiale.
Ulterior încheierii acordului cadru de către autoritatea contractantă se vor încheia contracte subsecvente în funcție necesitățile concrete ale acesteia.
Estimarea cantităților maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord –cadru se regăsesc în Caietul de sarcini.
Estimarea valorilor/cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul celui mai mare contract subsecvent se regăsește în documentul denumit " Cantitate/valoare minimă și maximă estimată pentru încheierea celui mai mare contract subsecvent".
Perioadele și cantitățile estimate a fi achiziționate pe durata acordului cadru se regăsesc în secțiunea Caietul de sarcini la pct.3.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor -7
Autoritatea contractantă va răspune în mod clar și complet la solicitările de clarificări sau informații suplimentare cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: III.1.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor
Cerință nr.1:
Ofertanții, terții susținători și asociaţii/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE – în conformitate cu art. 193 alin.(1) din Legea nr.98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalul evaluării ofertelor ( inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători ).
Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul consolidat general (bugetul local, bugetul de stat ) ;
- certificat de cazier judiciar pentru ofertant;
- cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- certificat de cazier fiscal pentru ofertant;
- fișa de informații generale;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin.( 2)‚ art. 167 alin (2)‚ respectiv art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Documentele vor fi valabile la data solicitată de către autoritatea contractantă.
În cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute în DUAE, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Documentele emise in alta limba decât limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare.
Cerință nr.2:
Ofertanții, terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016.
Ofertanții vor completa formularul DUAE în SEAP. Prin completarea formularului DUAE ofertantul declară pe propria răspundere DA sau NU la rubrica aferentă la capitolul III lit.c, dacă se află/nu se află în conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziție publică.
Persoanele cu functii de decizie din partea autoritatii contractante care asigură organizarea, derularea şi finalizarea procedurii: Zamfir Marian, Florica Constantin Cristian, Simoiu Ionuț, Lăpădat Ionuţ Adrian.
Alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau procedura de atribuire: Grecioiu Paul, Lixandra Aurora Iozefina, Andrei Daniel, Mănoiu Valeriu Constantin, Nijloveanu Mihai, Miron Maria Diana, Gigiu Mariana Mihaela.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Autoritatea contractantă va completa formularul de integritate.
De asemenea, se va prezenta și o declarație privind confidențialitatea datelor cu caracter personal în conformitate cu formularul nr.1 din Formulare și modele de documente.
Conform art. 60 din H.G. 395/2016, operatorii economici depun oferta, DUAE, documentele de calificare, răspunsurile la solicitările de clarificări numai prin mijloace electronice. Acestea se semnează cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale.
Oferta este considerată inacceptabilă dacă oferta și documentele care o însoțesc nu sunt semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Se vor depune, odată cu DUAE, dacă este cazul, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate
Cerință: Operatorii economici (inclusiv subcontractantii si/sau tertii sustinători) ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv subcontractantii si/sau tertii sustinători) cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalul evaluării ( inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători ).
Aceste documente sunt:
- certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în ţara de rezidenţă, valabil la momentul prezentării;

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție,vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea "sau echivalent".
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcată în SEAP, este necesar ca op.ec. să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic.
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind doc. de atribuire, op.ec. se va înregistra în SEAP ca op.ec., conform prevederilor art.5 alin. (1) din H.G. 395/2016 și va transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. Se va avea în vedere Notificarea ANAP nr. 247/06.09.2016 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la doc. de atribuire/răspunsurile formulate în cazul desfășurării proc. de atribuire a contractelor de achiziție.
DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea doc. de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale op.ec. care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de op.ec. sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanţi sau terţi susţinători, fiecare op.ec. se va autentifica în sistem şi va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură. Detalii cu privire la completarea DUAE se vor regăsi, după autentificare în sistem, în secțiunea "Informații DUAE" – Ghid de completare DUAE.
Este necesar ca toţi cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistraţi ca utilizatori ai sistemului.
Op.ec. au obligaţia depunerii DUAE, în caz contrar oferta va fi respinsă ca inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016.
Eventualele solicitări de clarificări la documentaţia de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP. Răspunsurile la clarificări se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din Documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP ( www.e-licitatie.ro). Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, solicitările de clarificări în legătură cu oferta se vor transmite prin utilizarea facilităţilor tehnice disponibile în SEAP. Op.ec. vor transmite răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnătură electronică.
Daca este cazul, ofertantii vor prezenta o Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti.
Acordurile de subcontractare se prezinta odata cu DUAE. Acordurile de subcontractare prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexa la contract. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractantii nominalizati în oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau propunerii financiare initiale. Deoarece criteriul de atribuire utilizat este "cel mai bun raport calitate preț", clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor aferente fiecărei oferte, iar oferta stabilită ca fiind câștigătoare este oferta care întrunește punctajul cel mai mare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctajele egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorul de evaluare – preț. Dacă și în acest caz nu se poate face departajarea ofertanților, se va solicita prin aplicația SEAP noi oferte financiare care pot fi egale sau diminuate fata de cele initiale. În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia acordul cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul cadru, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Ulterior încheierii acordului cadru de către A.C. se vor încheia contracte subsecvente.
Documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara in care ofertantii straini sunt rezidenti pot fi prezentate in limba originala, cu conditia ca acestea sa fie însotite de traducerea autorizata in limba romana.