ACORD CADRU FURNIZARE A OXIGENULUI MEDICINAL LICHID IN SISTEM CENTRALIZAT (STOCATOR) SI BUTELII CU OXIGEN MEDICINAL

Scurtă descriere

Descrierea succintă a obiectului Contractului/Acordului-cadru îl reprezintă furnizarea de Oxigen medicinal lichid in sistem centralizat (stocator) si buteliile cu oxigen medicinal pentru o perioada de 48 luni ,acesta fiind necesar pentru asigurarea actului medical in vederea tratarii eficiente a bolnavilor din cadrul Spitalul Judetean de Urgenta "Sf Pantelimon" Focsani.
Detalii privind produsele ce fac obiectul viitorului acord cadru respectiv a contractelor subsecvente acestuia se regăsesc în caietul de sarcini. În aplicarea dispozițiilor art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, coroborat cu art. 103 alin. (2) din HG 395/2016, autoritatea contractanta stabilește următoarele termene cu privire la solicitările de clarificări: Termenul pana la care se vor raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea/entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări și/sau informații suplimentare primite de la operatorii economici interesați.Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP/SICAP.

Descrierea achiziției publice

Denumire produs Cantitate minima estimata ac cadru ( 48 luni ) nr buc Cantitate maxima estimata ac cadru ( 48 luni ) nr buc
Oxigen medicinal lichefiat si mentenanta (verificare, revizie si intretinere a stocatorului) 1386000 1478000
Mentenanta stocatorului (verificare,revizie si intretinere) 48 48
Oxigen medicinal in butelii otel 50 litri/10 mc 360 480
Oxigen medicinal in butelii aluminiu/otel 2 litri/0.4 nmc; presiune de lucru= 200 bar 10 50
Aer Comprimat medical in butelii aluminiu/otel 2 litri/0.4 nmc; presiune de lucru= 200 bar 10 50

Locul principal sau locul de desfășurare

SPITALUL JUDEŢEAN DE URGENŢĂ „SF. PANTELIMON” FOCŞANI, str. Cuza-Vodă nr. 50-52, cod 620034, loc. Focşani, jud. Vrancea, telefon fax: +40 237625191, +40 237622257

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/ 2016.
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/ 2016.
Participanţii la procedura vor completa DUAE, iar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regula a urmatoarelor informatii si documente: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc)la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, după caz. Obiectul contractului de achizitie publica trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA.
Persoane juridice/fizice straine vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorităţi competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa doveseasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor şi contributiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în ţara de rezidentă.
Documentele vor fi prezentate în limba română, cu menţiunea „conform cu originalul”. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba româna, vor fi însoţite de traducere autorizată.
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
- Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante, in scopul verificarii datelor din declaratiile prezentate de ofertanti.
- Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, Certificate de atestare fiscala,Cazierul judiciar al op ec si al membrilor organului de adm, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;Cazierul Judiciar trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentării docum.
- Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Ofertantii vor prezenta informațiile privind beneficiarul real la momentul depunerii ofertei în cadrul procedurilor de achiziție publică; ofertantul declarat castigator va prezenta impreuna cu documentele suport privind indeplinirea celor declarate in DUAE
Persoanele care detin functie de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
Manager : Dr. Ifrim Rodica Ioana
Director medical : Dr. Taban Laurentiu
Director Financiar Contabil: Ec. Apetrei Oana Roxana

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca este legal constituit ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
1. Se va completa DUAE de către op ec participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/sau terţi susţinători care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
2. Aviz de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii in conformitate cu prevederile art. 926 din Legea 95/2006 privind reforma sanatatii;
Justificare Cerinta 2 : Prin solicitarea cerintei 2 s-a încercat acoperirea şi reducerea următoarelor riscuri: riscul ca ofertatantii castigatori sa nu aiba capacitatea juridica si competentele profesionale pentru executarea acordului cadru ce urmeaza a fi atribuit si riscul de a nu fi posibilă îndeplinirea acordului cadru datorită lipsei autorizatiilor necesare comercializarii produselor pe teritoriul Romaniei.
3.Autorizatii si certificate: 1)Autorizatie de Punere pe Piata pentru oxigenul medicinal lichefiat de la Agentia Nationala a Medicamentului, conform Legii nr.95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii cu modificarile si completarile ulterioare, cu Titlul VII Medicamentul; (valabila la data depunerii ofertei )
4)Autorizatie de fabricatie pentru oxigen medicinal lichefiat emisa de Agentia Nationala a Medicamentului, conform Legii nr.95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii cu modificarile si completarile ulterioare, cu Titlul VII Medicamentul; (doar daca ofertantul este producator-valabila la data depunerii ofertei). 5)Autorizatia de distributie, in cazul in care ofertantul nu este producator conform Legii 95/2006 ;
6)Certificat de buna practica de fabricatie(GMB) pentru oxigen medicinal, emis de Agentia Nationala a Medicamentului, Legea 95/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si OUG nr.152/1999 , conform Legii nr.95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii cu modificarilc si completarile ulterioare, cu Titlul VII Medicamentul; Autorizatii ISCIR :
7)Autorizatie ISCIR- verificare si reparare rezervoare de gaze lichefiate, conform Legii nr.64/2008 Republicata privind functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si ORDIN nr.1610/28 martie 2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprimate , lichefiate sau dizolvate sub presiune;
8)Autorizatie ISCIR- conducte de gaze, conform Legii nr.64/2008 Republicata privind functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si ORDIN nr.1610/28 martie 2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprimate , lichefiate sau dizolvate sub presiune;
9)Autorizatie ISCIR- supraveghere tehnica îmbuteliere gaze, conform Legii nr.64/2008 Republicata privind functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si ORDIN nr.1610/28 martie 2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprimate , lichefiate sau dizolvate sub presiune reparare recipient metalice stabile. Licenta:
10)Licenta de transport ADR pentru transportul oxigenului medicinal lichefiat.
11)Prezentarea de catre ofertant, de documente prin care acesta confirma/probeaza calificarea personalului propus pentru livrare/montare/instalare/instruire/intretinere si punere in functiune. Ofertanții trebuie să facă dovada că dispun de personal cu calificări educaționale și profesionale avand si Documente de calificare pt. personalul propus. Pentru indeplinirea acestei cerinte se vor prezenta: -C.V. format Europass pentru fiecare persoană în parte; -Certificate/atestate/autorizații recunoscute la nivel național sau internațional; fișe de post/contract de muncă sau alte documente echivalente. -De asemenea, prezentarea de catre ofertant de documente prin care acesta confirma/probeaza calificarea personalului propus pentru livrare/montare/instalare/instruire/intretinere si punere in functiune (Diplome, certificate, atestate privind specializarea personalului (studii, pregătire profesională, calificarea expertului propus în cadrul echipei de proiect), recomandări şi/sau orice alte documente relevante prin care se face dovada îndeplinirii experienţei/cerinţei solicitate.)
12.Certificate, declaratii si alte documente : - Fisele tehnice de produs pentru produsele ofertate ,date tehnice, pliante sau alte inscrisuri privind stocatoarele,vaporizatoarele; Formularul cu detalii producator; etc - Document care sa ateste conformitatea furnizarii oxigenului medicinal cu cerintele Directivei Consiliului 93/42/CEE - Declaratie sau certificat de conformitate CE (conf. Directivei 93/42 CE)in limba romana. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana. - Ofertantii sunt obligati sa depuna in cadrul ofertei tehnice declaratie referitoare la sanatatea si securitatea in munca. (a se vedea rubrica Formulare)

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Se va completa DUAE, în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire,asociati/terti sustinatori cu informaţiile aferente situaţiei lor cu informatiile aferente situatiei lor Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publiceDocumentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul. Documentele se prezinta doar on-line.
Ofertantii clasati pe primul loc, vor prezenta certificatele/documentele ce indeplinesc DUAE, din care sa reiasa livrarea unui sau mai multor produse similare de natura si complexitatea celor supuse procedurii în cazul în care una sau mai multe parti din contract urmeaza sa fie subcontractate, se vor prezenta: declaratie privind partea/partile din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze, un acord de subcontractare care sa cuprinda cel putin urmatoarele aspecte: denumirea ofertantului si a subcontractantului cu datele de identificare ale acestora, partea din contract si valoarea subcontractata.
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. Documente de confirmare Documentul unic de achiziție european din care trebuie să rezulte formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile Acordului Cadru.
In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie indeplinita individual de catre fiecare asociat, pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o indeplineste.
Toate documentele se vor prezenta in copie conform cu originalul.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59,60,164, 165, 167 din Legea nr.98/ 2016.( a se vedea in strategia de contractare capitolul 6).
In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite de fiecare asociat. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna va fi declarata castigatoare. Fiecare ofertant are obligatia, in cazul unei asocieri, sa prezinte o data cu DUAE, acordul de asociere/acord de subcontractare/angajament tert sustinator.
Neprezentarea acestora in cadrul ofertei poate reprezenta motiv de solicitare clarificari conform instructiunii 258/2017 ANAP.
Toate documentele se vor prezenta in copie confom cu originalul.Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.Toate documentele vor avea pe langa semnatura, mentionat in clar numele, prenumele si functia semnatarului. Propunerea tehnica va cuprinde o descriere detaliata a modului in care ofertantul indeplineste punctual cerintele impuse pentru oferta prezentata, urmarind cerintele caietului de sarcini, cu prezentarea de alte documente edificatoare in sustinerea indeplinirii cerintelor .Demonstrati ca ati mai prestat activitati similare din punct de vedere al complexitatii cu cea care face obiectul achizitiei.

Prezentarea de catre ofertant, de doc. prin care acesta confirma/probeaza calificarea personalului propus pentru livrare/montare/instalare/instruire/intretinere si punere in functiune.Se vor prezenta doc. suport din care să rezulte îndeplinirea cerinţelor solicitate ;De asemenea, prezentarea de catre ofertant de doc. prin care acesta confirma/probeaza calificarea personalului propus pentru livrare/montare/instalare/instruire/intretinere si punere in functiune;Ofertantul va depune grafic de livrare, montaj, autorizare si punere in functiune. Va depune : Fisele tehnice de produs pt prod. ofertate ,date tehnice, pliante sau alte inscrisuri privind stocatoarele,vaporizatoarele; Formularul cu detalii producator; Document care sa ateste conformitatea furnizarii oxigenului cu cerintele Directivei Consiliului 93/42/CEE - Declaratie sau certificat de conformitate CE (conf. Directivei 93/42 CE)in limba romana. sau insotite de traducerea autorizata in Lb. R.;Ofertantii sunt obligati sa depuna in cadrul ofertei tehnice declaratie referitoare la sanatatea si securitatea in munca. Va confirma termenul de plata, termenul de livrare si de garantie al produsului ofertat.Declaratiile pe propria raspundere de indeplinire pt toate cerintele.
Toate documentele se vor prezenta in copie conform cu originalul.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Informatii minime necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate conf.art.200 din LG 98/2016:
ISO 13485:2003-Sistemul de management al calitatii pentru realizare instalatii si service pentru retele de gaze medicale, instalare,service si suport tehnic pentru sistemele de distributie centralizat a gazelor medicale sau echivalent. conform art.30,alin (6) din HG nr 395/2016 Justificare – Standarde de Asigurare a Calitatii si de Protectie a Mediului, Cerinta conform art.30 alin (6) din HG nr. 395/2016. Documentul menţionat este solicitat pentru garantarea calităţii sistemului de management la nivelul operatorilor economici ofertanţi, ce dovedeşte o mai mare înţelegere a proceselor organizaţiei, ce implică angajamentul ferm al managementului, definirea clară a responsabilităţilor şi autorităţilor, utilizarea mai eficientă a resurselor şi reducerea costurilor de neconformitate, garanţii esenţiale pentru buna executare a contractului de achiziţie publică.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.