Acord cadru furnizare Costum/combinezon instruire, Scurtă pentru instruire necesare echipării elevilor – politie de frontiera în perioada 2025 – 2026

Scurtă descriere

Acord cadru pe 20 luni de furnizare Costum/combinezon instruire elevi ( cantitate maxima 1200 bucăți ) și Scurtă pentru instruire elevi ( cantitate maxima 1500 bucăți ) necesare echipării elevilor în perioada 2025 – 2026 conform caiet de sarcini nr.4.702.691 din 10.02.2025 însoțit de specificațiile tehnice: ST SPAPF -12-2023 cu nr. 1.230.600/12.07.2024 – pentru costum/combinezon de instruire elevi, ST SPAPF -13-2024 cu nr. 1.230.601/12.07.2024 – scurtă pentru instruire elevi și ST nr 649864 PF din 11.08.2022 – ecuson specific pentru mânecă.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare
, numai prin SEAP(https://e-licitatie.ro/pub) intr-un termen de cel mult 7 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, conform
art.160 alin.1 din Legea 98/2016. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate in
termenul prevazut anterior, autoritatea contractanta va publica in SEAP raspunsurile in termen de pana la 5 zile inainte de data
limita de depunere a ofertelor, conform art. 161 alin. 1 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs
solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.

Descrierea achiziției publice

Acord cadru pe 20 luni de furnizare Costum/combinezon instruire elevi necesare echipării elevilor în perioada 2025 – 2026 conform caiet de sarcini nr.4.702.691 din 10.02.2025 însoțit de specificațiile tehnice: ST SPAPF -12-2023 cu nr. 1.230.600/12.07.2024 , și ST nr 649864 PF din11.08.2022.

În cazul încheierii unui acord cadru:
Valoarea maxima estimata acord-cadru pentru LOT 1 – Costum/combinezon instruire elevi este de 786,000.00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru :

Costum/combinezon instruire elevi min 300 bucăți - max 1200 bucati

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru LOT 1 – Costum/combinezon instruire elevi care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 196,500.00 lei fara TVA
Cantitatea unui contract subsecvent
Costum/combinezon instruire elevi min 240 bucăți - max 300 bucati

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia 4 contracte subsecvente ( conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016 ), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Informații suplimentare

Punctajul total pentru factorul tehnic F(n) va fi calculat după următoarea formulă:
F(n) = LA+P dist+CM
Punctaj maxim total: 100 P_total=P(n)+F(n)
Punctajele parțiale P(n) la două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ.
Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total.
Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător
NOTĂ:
• În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, oferta câștigătoare fiind desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

oferta se depune pentru cantitatea maxima din acordul cadru
Numărul operatorilor economici care vor fi parte a acordului – cadru – 1
Contractele subsecvente se vor încheia fără reluarea competiției
Nu se va utiliza etapa finală de licitație electronică

Descrierea achiziției publice

Acord cadru pe 20 luni de furnizare Scurtă pentru instruire elevi necesare echipării elevilor în perioada 2025 – 2026 conform caiet de sarcini nr.4.702.691 din 10.02.2025 însoțit de specificațiile tehnice: ST SPAPF -13-2024 cu nr. 1.230.601/12.07.2024 , și ST nr 649864 PF din11.08.2022.

În cazul încheierii unui acord cadru:
Valoarea maxima estimata acord-cadru pentru LOT 2 – Scurtă pentru instruire elevi este de 870,000.00 lei fara TVA
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru :

Scurtă pentru instruire elevi min 300 bucăți - max 1500 bucati

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru LOT 2 – Scurtă pentru instruire elevi care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 174,000.00 lei fara TVA
Cantitatea unui contract subsecvent
Scurtă pentru instruire elevi min 240 bucăți - max 300 bucati

Pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului cadru se vor încheia 4 contracte subsecvente ( conform art.117 alin(2) din Legea 98/2016 ), în funcție de necesități și fonduri bugetare alocate.

Informații suplimentare

Punctajul total pentru factorul tehnic F(n) va fi calculat după următoarea formulă:
F(n) = LA+P dist+CM

Punctaj maxim total: 100 P_total=P(n)+F(n)
Punctajele parțiale P(n) la două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ.
Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total.
Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător

NOTĂ:
• În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, oferta câștigătoare fiind desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

oferta se depune pentru cantitatea maxima din acordul cadru
Numărul operatorilor economici care vor fi parte a acordului – cadru – 1
Contractele subsecvente se vor încheia fără reluarea competiției
Nu se va utiliza etapa finală de licitație electronică

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare astfel:
pentru Lot 1 – Costum/combinezon instruire - lista principalelor livrări de produse similare în cantitate/valoare cumulată de cel puţin 196,500.00 lei fără TVA la nivelul unuia sau cel mult trei contracte de furnizare/contracte subsecvente - efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea următoarelor informații: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul;
Prin sintagma produse similare se înțelege echipament de instruire( scurte, costume, combinezoane, jachete).
Modalitatea de îndeplinire, este completarea informațiilor în formularul DUAE, urmând ca documentele justificative, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Livrările de produse menționate în DUAE se confirmă prin:
- procesul-verbal de recepţie sau alte documente din care să reiasă următoarele informaţii: număr și data contract, beneficiarul, tipul/categoriile de produse, cantitatea/valoarea, perioada şi locul livrării;
- recomandări; Document constatator
- alte documente echivalente.
Documentele justificative DUAE depuse vor fi in corelatie cu informatiile completate in formularul DUAE. În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Asociatul/asociaţii nominalizaţi va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informaţiile solicitate

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: se va completa formularul DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor
Modalitate de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emise în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în termen de valabilitate la data prezentării acesteia.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Conform art 193 alin(3), subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze la rândul lor DUAE, separat
incluzând toate informațiile menționate la alin(1) lit a), precum și cele de la alin(1) lit b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva
capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanților pe a
căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la alin (1) lit a).

Listă și descriere succintă a criteriilor de selecție: Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/candidatului să
transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la
partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu un anumit contract de achiziţie publică/sectorială/acord-cadru, să
invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau a
criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi
terţul/terţii respectiv/respectivi, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii
susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului
angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care susţinerea terţului/terţilor
vizează resurse netransferabile, angajamentul asigură autorităţii/entităţii contractante îndeplinirea obligaţiilor asumate prin acesta, în
situaţia în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului. Operatorul economic nu are dreptul să invoce
susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la deţinerea de autorizaţii/atestate, din considerentul
că autorizaţia/atestatul se poate utiliza numai în nume propriu. Singurele excepţii sunt atunci când: (i) contractul de achiziţie
publică/sectorial vizează mai multe activităţi, iar autorizaţia/atestatul este necesar(ă) doar în realizarea unei/unor activităţi secundare a/ale
contractului,, (ii) autoritatea/entitatea contractantă nu a impus prin documentaţia de atribuire ca anumite sarcini esenţiale să fie realizate
în mod direct de către ofertant şi (iii) entitatea terţă participă direct şi personal la executarea respectivelor activităţi.
Acordul de asociere, angajamentul de susţinere şi acordul de subcontractare sunt documente ce trebuie prezentate împreună cu DUAE.
În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea
tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea/entitatea
contractantă solicită ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică/sectorială/acordului-cadru.
Subcontractare - Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este
cazul. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor şi lucrărilor
conexe activităţii principale de furnizare ce se intenţionează a fi subcontractate

Modificarea Acordului – Cadru, Clauze de revizuire
- Orice modificare a Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent are efect doar dacă se realizează cu respectarea Legii, în scris şi se semnează de sau în numele tuturor Părţilor. Modificarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent se poate realiza în scris, cum ar fi prin încheierea unui act adiţional.
- Părţile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent, de a conveni modificarea şi/sau de a completa clauzele acestora, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, fără a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, în limitele Legii şi în aplicarea prevederilor prevăzute de art. 221-222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile din Contractul Subsecvent sau al Acordului-cadru.
- Modificările Acordului-cadru/ ale Contractului Subsecvent nu trebuie să afecteze, în niciun caz şi în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru, prin introducerea de condiţii care, dacă ar fi fost incluse în procedura de atribuire a acestuia, ar fi putut determina anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia a fost selectat Promitentul-Furnizor şi a fost stabilit clasamentul Promitenţilor-Furnizori, putând permite selecţia altor ofertanţi sau întocmirea unui alt clasament sau ar fi putut atrage şi alţi participanţi la procedura de atribuire.
- Modificarea clauzelor Contractului Subsecvent nu pot aduce modificări substanţiale clauzelor care reglementează termenii şi condiţiile prevăzute în Acordul-Cadru.
- Prin modificările Contractului Subsecvent în ceea ce priveşte cantităţile contractate nu se pot aduce atingere prevederilor din acordul-cadru cu privire la cantităţile maxime contractate. Dacă prin modificarea Contractului Subsecvent s-ar aduce atingere dispoziţiilor Acordului-cadru în ceea ce priveşte cantităţile maxime prevăzute de acesta, este necesar ca anterior modificării Contractului Subsecvent, părţile să modifice Acordul-Cadru, în caz contrar, modificarea Contractului Subsecvent nu produce efecte juridice.
- Fiecare Parte are obligaţia de a notifica cealaltă Parte în cazul în care constată existenţa unor circumstanţe care pot genera modificarea Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent sau care pot genera o suplimentare a preţurilor prevăzute în Acordul-Cadru astfel încât se impune ajustarea preţului contractului, şi de a înainta o propunere de modificare a Contractului Subsecvent. Notificarea va fi însoţită de documente justificative care ateste motivele pentru care una dintre părţi solicită modificarea Contractului Subsecvent.
- Partea care propune modificarea Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent are obligaţia de a transmite celeilalte Părţi propunerea de modificare cu cel puţin 15 (cincisprezece) zile înainte de data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte. În termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la primirea propunerii de modificare, se va transmite acceptul sau refuzul de modificare a propunerilor.
- Modificarea va produce efecte doar dacă Părţile au convenit asupra acestui aspect, în scris, cum ar fi prin semnarea unui act adiţional.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.

Instrucţiuni privind semnarea contractului de achiziţie
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câştigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [11 ] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [10] zile pentru formularea eventualelor contestaţii administrative.
Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta în termen de [5] zile de la primirea invitaţiei pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenului de [5] zile a expirat iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reţine în favoarea sa garanţia de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorţiu, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informaţii care nu trebuie să fie diferite faţă de cele precizate în documentele care au însoţit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanţi, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanţii nominalizaţi in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.